SharePoint Online을 사용하여 팀 콘텐츠 공동 작업(삭제)

기밀문서 라이브러리 만들기

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

기밀문서에 대한 보호 강화 등의 특수 목적의 문서 라이브러리를 추가할 수 있습니다. IRM(정보 권한 관리)은 파일이 다운로드된 후 허가 없이 배포되지 않도록 파일을 보호하는 데 도움이 됩니다. 더 잘 보호하기 위해 라이브러리에 대한 알림을 설정하고 액세스하는 사람을 기록하는 것은 간단한 작업입니다.

참고: IRM을 사용하려면 Office 365 관리자가 그렇게 설정해야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint 관리 센터의 IRM(정보 권한 관리) 설정을 참조합니다.

참고: 디자이너 그룹 구성원이거나 참가자 권한이 있어야 팀 사이트를 수정할 수 있습니다. 팀 사이트를 변경하는 연습을 하는 안전한 방법은 팀 사이트 아래에 하위 사이트를 만들어 사용하는 것입니다. 자세한 내용은 기존 사이트에 하위 사이트 만들기를 참조합니다.

기밀문서용 문서 라이브러리 만들기
  1. 회사 또는 학교 계정으로 Office 365에 로그인한 다음, 팀 사이트로 이동합니다(앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 단추 에서 사이트를 클릭한 다음, 팀 사이트를 찾습니다.).

  2. 사이트 설정 설정 아이콘 > 앱 추가를 클릭합니다.

  3. 내 앱 페이지에서 문서 라이브러리를 선택합니다.

  4. 기밀문서와 같은 새 문서 라이브러리의 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다.

    새 문서 라이브러리가 최근에 사용한 항목 아래에 빠른 실행(페이지의 측면 또는 맨 위에 있는 탐색 링크)으로 나타납니다.

  5. 라이브러리에 대해 IRM을 설정하려면 다음을 수행합니다.

    1. 라이브러리에서 라이브러리 > 라이브러리 설정을 클릭한 다음, 설정 페이지에서 정보 권한 관리를 클릭합니다.

    2. 다운로드 시 라이브러리에 대한 사용 권한 제한을 클릭합니다.

    3. 사용 권한 정책 제목 만들기 상자에 회사 기밀과 같은 이름을 입력합니다.

    4. 사용 권한 정책 설명 추가 상자에 내부용: 다른 사람과 논하지 마세요와 같은 설명을 입력합니다.

    IRM 설정
  6. 확인을 클릭합니다.

라이브러리에 대한 알림 설정
  1. 회사 또는 학교 계정으로 Office 365에 로그인한 다음, 팀 사이트로 이동합니다(앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 단추 에서 사이트를 클릭한 다음, 팀 사이트를 찾습니다.).

  2. 라이브러리에서 라이브러리 > 알림 > 이 라이브러리에 알림 설정을 클릭하고, 모든 기본 설정을 유지하고, 확인을 클릭합니다.

    라이브러리 알림 설정
라이브러리 경고 관련 추가 작업 수행(추가 크레딧!)
  1. 라이브러리 > 알림 > 이 라이브러리에 알림 설정을 클릭합니다.

  2. 알림 제목 아래에서 기밀문서 라이브러리를 입력합니다.

  3. 알림 메시지를 보낼 전자 메일 주소 아래에서, 팀에서 알림을 받을 다른 사용자를 한 명 이상 추가합니다.

  4. 다음 경우에 알림 메시지 보내기 아래에서 다른 사용자가 문서를 변경을 클릭합니다.

  5. 알림 메시지를 보낼 시기 아래에서 일별 요약 보내기를 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

목록 또는 라이브러리에 정보 권한 관리 적용

알림 만들기 또는 RSS 피드에 등록

상사가 제게 기밀문서에 대한 보안을 강화하라고 재촉했습니다.

IRM이라고도 하는 정보 권한 관리는 파일이 다운로드된 후 허가 없이 배포되지 않도록 파일을 보호하는 데 도움이 됩니다.

먼저 새 라이브러리를 만들겠습니다. 설정 아이콘을 클릭한 다음, 앱 추가를 클릭합니다.

문서 라이브러리를 선택하고 이름으로 기밀문서를 입력한 다음 만들기를 클릭합니다.

새 라이브러리가 최근에 사용한 항목 아래에 빠른 실행으로 나타나는지 확인합니다.

기밀문서를 클릭하여 라이브러리를 엽니다.

라이브러리 탭을 선택하고 라이브러리 설정을 탭합니다.

설정 페이지에서 정보 권한 관리를 클릭합니다.

다운로드 시 라이브러리에 대한 사용 권한 제한 옵션을 선택합니다.

사용 권한 정책 제목 만들기 아래에서 “회사 기밀”이라고 입력합니다.

사용 권한 정책 설명 추가에는 “내부용. 다른 사람과 논하지 마세요”와 같은 설명을 입력합니다. 확인을 클릭합니다.

한 가지가 더 있습니다. 이 라이브러리에 대해 알림을 설정하여 이 문서에 액세스하는 사람이 있으면 알림을 받을 수 있습니다.

빠른 실행에서 기밀문서를 클릭합니다.

라이브러리 탭을 선택하고 알림을 클릭한 다음 이 라이브러리에 알림 설정을 선택합니다.

기본 설정을 사용하도록 설정한 뒤 확인을 클릭합니다.

이제 이 라이브러리에 업로드하는 모든 문서가 보호됩니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×