데이터 추가 및 편집

공유 데이터에 연결

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Excel 스프레드시트나 SharePoint 사이트와 같은 다른 원본에서 데이터를 관리하는 경우에는 Access에 데이터를 복사하는 대신 Access 데이터베이스에서 데이터를 연결합니다. 이렇게 하면 항상 원본에 있는 최신 데이터로 작업할 수 있습니다.

참고: Access는 Excel 스프레드시트나 XML 파일 등 연결된 문서로부터 최신 변경 내용을 가져오지만, Access에서 데이터를 변경해도 원본 파일이 업데이트되지는 않습니다. 연결된 SharePoint 목록이나 Access 데이터베이스는 양방향으로 업데이트됩니다.

공유 문서에서 데이터에 연결

  1. 외부 데이터 탭에서 연결하려는 데이터 형식(Excel, Access, 텍스트 파일, XML 파일 또는 HTML 파일)을 선택합니다.

    Access의 외부 데이터 탭
  2. 찾아보기를 선택하고 파일을 선택한 다음 열기를 선택합니다.

  3. 필요한 경우 연결하려는 데이터와 연결 방법을 지정한 다음 새 테이블의 이름을 입력합니다. 그런 다음 확인 또는 마침을 선택합니다.

필요한 경우 연결하려는 데이터와 연결 방법을 지정한 다음 새 테이블의 이름을 입력합니다. 그런 다음 확인 또는 마침을 선택합니다.

탐색 창에 연결된 새 테이블이 표시됩니다.

SharePoint 목록에 있는 데이터에 연결

  1. 외부 데이터 탭에서 기타 > SharePoint 목록을 선택합니다.

  2. SharePoint 사이트를 지정합니다.

  3. 연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  4. 연결할 목록을 선택하고 확인을 클릭합니다.

탐색 창에 연결된 새 SharePoint 목록이 표시됩니다. 파란색 화살표는 연결된 테이블을 나타냅니다.

탐색 창

SharePoint는 데이터베이스의 다른 관련 테이블에 연결될 수 있으며, 이것 역시 파란색 화살표로 표시됩니다. 작업을 올바르게 수행하려면 반드시 데이터베이스에 해당 개체를 유지하세요.

더 많은 정보를 원하는 경우

Excel 통합 문서의 데이터를 가져오거나 데이터에 연결

SharePoint 목록에서 가져오거나 목록에 연결

Excel 교육

Outlook 교육

Access에서는 다양한 원본에 있는 데이터로 작업할 수 있습니다.

여러 사용자가 공유하고 업데이트하는 기존 데이터로 작업하는 경우에는 해당 데이터를 데이터베이스에 복사하는 대신 연결하는 것이 나을 수 있습니다.

이런 식으로 데이터를 연결하면 공유 데이터 원본에 직접 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 항상 최신 버전의 데이터로 작업할 수 있습니다.

예를 들어, 팀에서 재고 관리를 위해 이와 같은 SharePoint 목록을 사용한다고 가정해 보겠습니다.

이 목록에 연결하려면 Acces의 외부 데이터 탭에서 기타를 선택하고 SharePoint 목록을 선택합니다.

팀의 SharePoint 사이트를 선택하고 연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.

연결할 목록을 선택하고 확인을 클릭합니다.

탐색 창에 연결된 SharePoint 목록이 표시됩니다.

SharePoint는 다른 테이블에 연결되어 있을 수 있습니다. 관련 테이블이기 때문에 작업을 올바르게 수행하려면 반드시 Access 데이터베이스에 테이블을 유지해야 합니다.

이제 연결된 데이터로 작업을 시작할 수 있습니다. Access에서 데이터를 변경하면 SharePoint 목록에서도 데이터가 변경되므로 이 목록을 보고 있는 다른 사용자에게도 변경 내용이 표시됩니다.

이 외에도 Access에 데이터를 연결하는 다양한 옵션이 있습니다.

외부 데이터 탭에서 더 많은 옵션을 확인해 보세요.

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