테이블 추가

계산 데이터 형식을 사용하여 필드 결합

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이름 및 성과 같은 개별 필드의 데이터 결합이나 주문 날짜에 5일을 더하는 등의 날짜 계산을 위해 계산 필드를 사용해 보세요.

계산 필드를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 데이터에 없는 값 계산.

  • 쿼리에 사용할 조건 지정.

예를 들어, 다음과 같이 이름 데이터와 성 데이터를 결합하여 전체 이름 필드에 표시합니다.

[이름] + " " + [성]

더하기(+) 기호는 이름 필드의 값, 공백 문자(따옴표로 묶인 공백), 성 필드의 값을 결합합니다.

또는 주문에 포함된 각 항목의 수량, 가격, 세율을 계산하여 다음과 같이 전체 가격을 표시할 수도 있습니다.

([수량]*[단가])+([수량]*[단가]*[세율])

참고: 다른 테이블이나 쿼리의 필드는 계산에 포함할 수 없습니다. 계산 결과는 읽기 전용이지만, 다른 계산 필드에서 이 값을 사용할 수 있습니다.

계산 필드의 결과는 사용자가 선택한 데이터 형식에 따라 표시됩니다.

데이터 형식

결과

예제

텍스트

계산된 데이터를 참조 필드에 입력한 값과 정확하게 일치하는 텍스트 문자열로 표시합니다.

이름 필드와 성 필드의 값을 중간에 공백을 넣어 연결하여 전체 이름을 표시합니다. 정렬이 용이하도록 책 제목 맨 앞의 “A”나 “An”은 제거합니다.

숫자

계산된 데이터를 숫자로 표시합니다. 다른 수식 계산에 사용할 수 있습니다.

분기별 평균 판매량에서 분기별 평균 파손량을 뺀 값으로 최소 재고 수준을 표시합니다.

통화

계산된 데이터를 사용자가 선택한 통화 형식으로 표시합니다.

주문 수량을 단가로 곱한 값으로 지정된 통화로 총 주문 금액을 표시합니다.

예/아니요

계산된 데이터를 또는 아니요로 표시합니다. 데이터를 부울 값으로 저장합니다.

총 주문 금액에 할인율을 곱하고 무료 배송 자격이 되는 최소 구매 금액과 비교하여 할인된 총 금액이 무료 배송에 필요한 최소 금액을 초과하면 , 아니면 아니요를 표시합니다.

날짜/시간

계산된 데이터를 날짜나 시간으로 표시합니다.

주문 날짜에 예상 배송 일수를 더해 예상 배송 날짜를 표시합니다.

  1. 테이블을 선택합니다.

    Access에서 테이블 선택
  2. 추가하려면 클릭 > 계산 필드를 선택하고 데이터 형식을 선택합니다.

    계산 필드 데이터 형식을 사용하여 새 필드 추가
  3. 필드에 계산을 입력하고 확인을 클릭합니다.

    새 계산 필드의 계산 만들기

    식을 직접 입력하거나 식 편집 필드에 입력할 식 요소, 필드 및 값을 선택합니다.

    참고: 계산 필드에서는 등호(=)로 식을 시작하지 않습니다.

  4. 필드 머리글에 계산 필드의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

    Access 테이블의 필드 이름 지정

    참고: 계산 필드의 출력을 변경하거나 편집하려면 열을 선택합니다. 그런 다음 필드 > 식 수정을 선택합니다.

테이블에 계산 필드를 추가하면 데이터를 추가하거나 변경할 때마다 계산이 수행됩니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

식 만들기

Excel 교육

Outlook 교육

테이블의 계산 데이터 형식을 사용하여 필드에 대해 연산을 수행하고 다양한 방식으로 상수를 사용할 수 있습니다. 간단한 데모를 보시겠습니다.

먼저 빈 필드를 선택하고 계산 데이터 형식을 적용해 보겠습니다. 이 예제에서는 텍스트를 선택합니다. 식 작성기가 열립니다.

식은 더하기 및 등호와 같은 수학 연산자, Sum과 같은 함수, 그리고 고객 이름과 같은 상수 값 등의 테이블 필드의 조합입니다.

여기에 있는 가운데 창에서 이름을 차례로 선택합니다. 중간에 더하기 기호를 추가합니다. 더하기 기호 사이에 공백과 함께 한 쌍의 따옴표를 추가합니다. 이 식은 표에 있는 이름과 성을 결합 또는 연결합니다.

자세히 들여다보겠습니다.

이것이 바로 테이블 필드이며, 더하기 기호가 각 필드의 값을 결합합니다. 이름 사이에 공백이 추가되기를 원하지 않는다면 더하기 기호 하나만 사용하면 됩니다. 하지만 여기서는 이름 사이에 공백이 추가되기를 원하므로 따옴표 사이에 공백을 하나 추가합니다.

식에서 따옴표는 따옴표 사이의 모든 문자를 표시합니다. 문자에는 공백도 포함됩니다.

따라서 두 개의 더하기 기호를 사용하여 공백을 포함해 이름을 결합합니다. 확인을 선택하고 필드의 이름을 고객 이름으로 지정합니다.

실제 작동하는 모습을 보겠습니다. 먼저 이름을 입력하고, 그 다음에 성을 입력합니다. 이제 계산 필드에 전체 이름이 표시됩니다. 이렇게 계산 필드는 두 개의 테이블 사이에 관계를 형성할 때 특히 유용하게 사용할 수 있습니다.

지금까지 테이블에서 계산 데이터 형식을 사용하는 방법과 식 작성기를 사용하여 테이블 필드 및 상수 값을 대상으로 연산을 수행하는 방법에 대해 알아보았습니다.

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