부재 중 현황 동료의 Outlook 일정에 추가

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Outlook 일정에서 "다른 용무 중" 또는 "부재 중" 시간을 쉽게 표시할 수 있습니다. 일정 공유를 사용할 수 없는 Office 365를 사용 하지 않는 경우에 어떻게 되지만 office 있게 가시성 바깥쪽 시간을 동료에 게 제공 해야 하는 무엇 인가요? 이 문서에서는 일정에서 사용 가능한 여유 시간에 영향을 주지 않고 동료의 일정을 사용자 지정 된 하루 종일 모임 요청을 추가 하는 방법을 설명 합니다.

모임 요청을 사용 하는 시간 휴가 계획 2 단계 프로세스입니다. 먼저, 동료에 게는 사용할 수 없는 경우 알 수 있게 자신의 일정에 휴가 기간을 추가 하 여 합니다. 다음 자신의 일정에 휴가 차단 합니다.

1 단계: 휴가 기간 동료의 일정에 추가

일정에서 시간 "아웃 office"로 표시 하면 사용자와 모임 예약 하 려 할 때 때 동료에 게 표시 됩니다. 하지만 편리할 수에 게 알릴 있습니다 모든 사용자 시간 앞서 한 번에 자리 비움으로 약속 있음/없음 상태에 영향을 주지 또는 일정에 쌓이지 않게 없이 경우? 하루 종일 행사를 하지만 일반적으로 설정 되어 있는 일반 하루 종일 이벤트와는 달리 일정에 표시할 정보를 설정 하 여 수행할 수 있습니다를 "다른 용무 중,"이 하루 종일 행사도 표시 됩니다 약속 있음/없음입니다. 동료에 게 사람의 약속 있음/없음 상태 영향을 받지 않습니다.

참고: 모임 요청 Outlook 사용자 간에 보낼 수 있도록 설계 되었습니다. Outlook에서 모임 요청을 작성 하는 동안 다른 사람의 일정을 볼 수 있는 기능에는 Microsoft Exchange Server를 사용 하 여 조직이 필요 합니다.

  1. 일정에서 탭에서 새 모임 을 클릭 합니다.

    바로 가기 키  새 모임 요청을 만들려면 CTRL + SHIFT + Q를 누릅니다.

  2. 제목 상자에 대 한 설명을 입력, 원하는 경우 위치 상자에 위치를 입력 합니다.

  3. 시작 시간종료 시간 목록에서 시작을 선택 하 고 종료 사무실 외부에 있는 시간에 대 한 시간입니다. 휴가 대 한 일반적으로 전체 일을 포함이 있습니다. 대/소문자가 하루 종일 확인란을 선택 합니다.

    참고: 기본적으로 Outlook 컴퓨터에 현재 표준 시간대 설정을 예약 하는 데 사용합니다. 다른 표준 시간대에 따라 사무실 외부에 있는 시간을 예약 하려는 경우 옵션 그룹에서 표준 시간대 를 클릭 합니다.

  4. 옵션 그룹에서 표시 형식 에 대 한 드롭다운 목록에서 약속 을 클릭 합니다. 이것은 하루 종일 이벤트에 지정 이미 있는 경우 표시 형식 은 자동으로 설정 있음.

    중요: 

    • 표시 형식 설정이 Free 로 설정 되어 있는지 확인 합니다. 이렇게 하면 모임 요청 받는 사람이 모임 요청을 수락 하 고 휴가 추가 하려면 해당 일정에 시간 하지만 언제 든 지 해당 일정에 차단 되지 않습니다. 받는 사람의 일정 휴가 기간 동안 예약을 위한 무료 가용성을 표시 계속 됩니다.

    • 하루 종일을 선택할 때 자정 이벤트의 시작 시간이입니다. 홀수 시간에 알림이 동료에 게를 방지 하려면 미리 알림 설정을 없음으로 설정 합니다.

  5. 받는 사람과 함께 공유 하려는 모든 정보를 입력 합니다.

  6. 받는 사람 줄에 받는 사람된을 추가 합니다.

  7. 사용자는 일련의 옵션 그룹에서 office를 사용 하지 않는 되풀이 횟수를 경고 표시 되는 경우에 되풀이 클릭 되풀이 패턴을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  8. 보내기를 클릭합니다.

이벤트 동료에 게 Outlook 일정에서 매일 상단에 표시 된 표시 형식무료로 설정 된이 모임 요청을 보낼 때-시각적 알림 않는다는 메시지가 초과 작업 시간을 차단 하지 않습니다.

참고: 이벤트 시간 눈금; 내에서 표시할 하루 종일 을 선택 하지 않은 경우 날의 위쪽에 표시 되지 않습니다. 하지만 여전히 표시 되기 여유 시간으로 합니다.

2 단계: 일정에 휴가 차단

이전 섹션의 단계를 수행 하는 경우 다른 사람의 일정에서 시간을 차단 되지 않도록 하려면 약속 있음/없음 보낸 모임 요청이 표시 되어 있습니다. 그러나 시간 자신의 일정에는 무료으로 표시 됩니다. 약속을 만들 다른 사용자가 직접 없는 사용할 수 있는 지정한 시간 동안 다른 사용자가 볼 수 있도록 해야 합니다.

모임 요청을 연 하는 일반적인 실수 일정에서 항목 및 원래 요청을 보낸 후 부재 중Free 에서 표시 형식 설정을 변경 합니다. 그러나 이렇게 하면 업데이트가 보내집니다 모든 사람에 게 부재Free 를 변경 하 고 실행 하는 것을 방지 하려면 데 사용 했던 단계 무 찌 모임 요청을 보낸 합니다. 일정의 표시 형식 로 설정 되어 있으면 부재 중 을 중복 된 약속을 만들어야 합니다.

사용자 Outlook 일정을 사용 하 여 모임 및 기타 이벤트 예약, 이러한 문제를 방지 하려면 일정에 대 한 사용 권한을 변경 하지 않은 자신의 상태를 볼 수 있습니다. 일반적으로, 약속, 모임 및 이벤트가 다른 용무 중으로 표시 로 설정 합니다. 부재 중표시 형식 설정을 적용 하 여 항목을 만들 수도 있습니다. 부재 중 으로 설정 하는 항목을 다른 용무 중 항목에 비슷한 간주 되-다른 사용자가 안 해당 시간에 사용할 수 있습니다. 두 가지 유형이 다를 시각적으로-파란색 색 테마를 다른 용무 중 항목은 식별 자주색 색으로 부재 중 으로 설정 항목이 나타납니다. 모양이이 차이가 사용할 수 없는 이유를 강조 하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 충돌 하는 다른 용무 중 항목을 이동할 수 있지만 중인 하지 못할 수 또는 휴가 같은 부재 중 항목을 변경 하려는 합니다.

  1. 일정에서 탭에서 새 약속 을 클릭 합니다.

  2. 제목 상자에 자리 비움 시간에 대 한 이름을 입력 합니다.

  3. 시작 시간종료 시간 에 때 시간 자리 비움 시작 및 종료 날짜를 클릭 합니다.

  4. 하루 종일 확인란을 선택 합니다.

  5. 표시 형식 설정을 부재 중 으로 변경 합니다.

  6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

참고: (사용자 일정에서만)을 삭제 하는 것이 좋습니다 다른 사람에 게 전송 하는 초기 모임 요청 합니다. 또는 계획을 변경 하는 경우 업데이트 또는 취소를 보낼 쉽게 사용할 수 있도록 일정에서 탈퇴 수 있습니다.

1 단계: 휴가 기간 동료의 일정에 추가

일정에서 시간 "아웃 office"로 표시 하면 사용자와 모임 예약 하 려 할 때 때 동료에 게 표시 됩니다. 하지만 편리할 수에 게 알릴 있습니다 모든 사용자 시간 앞서 한 번에 자리 비움으로 약속 있음/없음 상태에 영향을 주지 또는 일정에 쌓이지 않게 없이 경우? 하루 종일 행사를 하지만 일반적으로 설정 되어 있는 일반 하루 종일 이벤트와는 달리 일정에 표시할 정보를 설정 하 여 수행할 수 있습니다를 "다른 용무 중,"이 하루 종일 행사도 표시 됩니다 약속 있음/없음입니다. 동료에 게 사람의 약속 있음/없음 상태 영향을 받지 않습니다.

참고: 모임 요청 Outlook 사용자 간에 보낼 수 있도록 설계 되었습니다. Outlook에서 모임 요청을 작성 하는 동안 다른 사람의 일정을 볼 수 있는 기능에는 Microsoft Exchange Server를 사용 하 여 조직이 필요 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 모임 요청 을 클릭 합니다.

    바로 가기 키  새 모임 요청을 만들려면 CTRL + SHIFT + Q를 누릅니다.

  2. 제목 상자에 대 한 설명을 입력, 원하는 경우 위치 상자에 위치를 입력 합니다.

  3. 시작 시간종료 시간 목록에서 시작을 선택 하 고 종료 사무실 외부에 있는 시간에 대 한 시간입니다. 휴가 대 한 일반적으로 전체 일을 포함이 있습니다. 대/소문자가 하루 종일 확인란을 선택 합니다.

    참고: 기본적으로 Outlook 컴퓨터에 현재 표준 시간대 설정을 예약 하는 데 사용합니다. 다른 표준 시간대에 따라 사무실 외부에 있는 시간을 예약 하려는 경우 모임 탭의 옵션 그룹에서 표준 시간대 를 클릭 합니다.

  4. 옵션 그룹에서 표시 형식 에 대 한 드롭다운 목록 상자에서 약속 클릭 합니다. 이것은 하루 종일 이벤트에 지정 이미 있는 경우 표시 형식 은 자동으로 설정 있음.

    중요: 

    • 표시 형식 설정이 Free 로 설정 되어 있는지 확인 합니다. 이렇게 하면 모임 요청 받는 사람이 모임 요청을 수락 하 고 휴가 추가 하려면 해당 일정에 시간 하지만 언제 든 지 해당 일정에 차단 되지 않습니다. 받는 사람의 일정 휴가 기간 동안 예약을 위한 무료 가용성을 표시 계속 됩니다.

    • 하루 종일을 선택할 때 자정 이벤트의 시작 시간이입니다. 홀수 시간에 알림이 동료에 게를 방지 하려면 미리 알림 설정을 없음으로 설정 합니다.

  5. 받는 사람과 함께 공유 하려는 모든 정보를 입력 합니다.

  6. 받는 사람 줄에 받는 사람된을 추가 합니다.

  7. 되풀이 모임 탭의 옵션 그룹에서 office를 사용 하지 않는 되풀이 횟수 사람들이 경고 표시 되는 경우에 되풀이 클릭 되풀이 패턴을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    모임 요청에 되풀이 방법을 추가하면 모임 탭이 되풀이 모임으로 바뀝니다.

  8. 모임 탭의 표시 그룹에서 약속 을 클릭 합니다.

  9. 보내기를 클릭합니다.

이벤트 동료에 게 Outlook 일정에서 매일 상단에 표시 된 표시 형식무료로 설정 된이 모임 요청을 보낼 때-시각적 알림 않는다는 메시지가 초과 작업 시간을 차단 하지 않습니다.

참고: 이벤트 시간 눈금; 내에서 표시할 하루 종일 을 선택 하지 않은 경우 날의 위쪽에 표시 되지 않습니다. 하지만 여전히 표시 되기 여유 시간으로 합니다.

2 단계: 일정에 휴가 차단

이전 섹션의 단계를 수행 하는 경우 다른 사람의 일정에서 시간을 차단 되지 않도록 하려면 약속 있음/없음 보낸 모임 요청이 표시 되어 있습니다. 그러나 시간 자신의 일정에는 무료으로 표시 됩니다. 약속을 만들 다른 사용자가 직접 없는 사용할 수 있는 지정한 시간 동안 다른 사용자가 볼 수 있도록 해야 합니다.

모임 요청을 연 하는 일반적인 실수 일정에서 항목 및 원래 요청을 보낸 후 부재 중Free 에서 표시 형식 설정을 변경 합니다. 그러나 이렇게 하면 업데이트가 보내집니다 모든 사람에 게 부재Free 를 변경 하 고 실행 하는 것을 방지 하려면 데 사용 했던 단계 무 찌 모임 요청을 보낸 합니다. 일정의 표시 형식 로 설정 되어 있으면 부재 중 을 중복 된 약속을 만들어야 합니다.

사용자 Outlook 일정을 사용 하 여 모임 및 기타 이벤트 예약, 이러한 문제를 방지 하려면 일정에 대 한 사용 권한을 변경 하지 않은 자신의 상태를 볼 수 있습니다. 일반적으로, 약속, 모임 및 이벤트가 다른 용무 중으로 표시 로 설정 합니다. 부재 중표시 형식 설정을 적용 하 여 항목을 만들 수도 있습니다. 부재 중 으로 설정 하는 항목을 다른 용무 중 항목에 비슷한 간주 되-다른 사용자가 안 해당 시간에 사용할 수 있습니다. 두 가지 유형이 다를 시각적으로-파란색 색 테마를 다른 용무 중 항목은 식별 자주색 색으로 부재 중 으로 설정 항목이 나타납니다. 모양이이 차이가 사용할 수 없는 이유를 강조 하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 충돌 하는 다른 용무 중 항목을 이동할 수 있지만 중인 하지 못할 수 또는 휴가 같은 부재 중 항목을 변경 하려는 합니다.

  1. 일정 에서 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 약속 을 클릭 합니다.

  2. 제목 상자에 자리 비움 시간에 대 한 이름을 입력 합니다.

  3. 시작 시간종료 시간 에 때 시간 자리 비움 시작 및 종료 날짜를 클릭 합니다.

  4. 하루 종일 확인란을 선택 합니다.

  5. 표시 형식 설정을 부재 중 으로 변경 합니다.

  6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

참고: (사용자 일정에서만)을 삭제 하는 것이 좋습니다 다른 사람에 게 전송 하는 초기 모임 요청 합니다. 또는 계획을 변경 하는 경우 업데이트 또는 취소를 보낼 쉽게 사용할 수 있도록 일정에서 탈퇴 수 있습니다.

참고 항목

Outlook 일정 시작

다른 사람과의 모임 예약

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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