부서간 업무 흐름도 만들기

부서간 업무 흐름도 만들기

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부서간 업무 흐름도 사용 하 여 해당 프로세스에 대 한 책임 기능 단위 (예: 부서)와 업무 과정 사이의 관계를 표시 합니다.

순서도에 스윔 레인 부서 또는 위치 등의 기능 단위를 나타냅니다. 프로세스의 단계를 나타내는 각 셰이프는 해당 단계를 담당 기능 단위에 대 한 스윔 레인에 배치 됩니다.

부서간 업무 흐름도 템플릿

참고: Office 365에 대 한 Visio Pro에서 데이터 시각화 다이어그램을 사용 하 여 데이터에서 부서간 업무 흐름도 자동으로 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 데이터 시각화 다이어그램 만들기를 참조 합니다.

  1. Visio를 시작합니다.

  2. 범주 목록에서 순서도를 클릭합니다.

  3. 부서간 업무 흐름도 템플릿을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

  4. 메시지가 나타나면 스윔 레인 방향으로 가로 또는 세로를 선택하고 확인을 클릭합니다. 부서간 업무 흐름도 탭에서 방향을 변경할 수 있습니다.

템플릿이 페이지에 이미 스윔 레인이 있는 상태로 열립니다.

스윔 레인 추가

다음과 같이 다이어그램에 스윔 레인을 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  • 스윔 레인 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 앞에 '스윔 레인' 삽입 또는 뒤에 '스윔 레인' 삽입을 클릭합니다.

  • 스윔 레인의 한 모서리 위에 포인터를 둡니다. 이때 나타나는 작은 '스윔 레인' 셰이프 삽입 화살표를 클릭합니다.

  • 부서간 업무 흐름도 탭의 삽입 그룹에서 스윔 레인을 클릭합니다. 스윔 레인이 선택한 스윔 레인 뒤에 추가되며, 스윔 레인을 선택하지 않은 경우에는 맨 끝에 추가됩니다.

  • 부서간 흐름 순서도 셰이프 스텐실에서 스윔 레인 셰이프를 끌어 표시하려는 위치에 놓습니다.

텍스트 변경

  • 다이어그램과 스윔 레인에 레이블을 지정하려면 자리 표시자 텍스트가 있는 셰이프를 클릭한 다음 레이블을 입력합니다.

  • 레이블 위치를 변경하려면 탭의 도구 그룹에서 텍스트 블록 도구를 클릭하고 레이블을 클릭한 다음 새 위치로 레이블을 끕니다.

  • 레이블 텍스트 방향을 변경하려면 부서간 업무 흐름도 탭을 클릭한 다음 디자인 그룹에서 레인 레이블 회전을 클릭합니다.

셰이프 구성 및 그룹화

  • 프로세스의 단계를 나타내려면 부서간 흐름 순서도 셰이프 스텐실에서 분리기를 사용합니다. 이 선을 스윔 레인에 놓아 단계 변경(예: 마일스톤 1에서 마일스톤 2로 이동)을 표시합니다. 레이블을 변경하려면 단계가 선택된 상태에서 입력합니다.

  • 컨테이너를 사용하여 관련 셰이프 그룹을 감싸는 테두리를 추가합니다. 먼저 그룹화할 셰이프를 선택한 후 삽입 탭의 다이어그램 요소 그룹에서 컨테이너를 클릭하고 갤러리에서 하나를 선택합니다.

스윔 레인 다시 정렬

  1. 탭의 도구 그룹에서 포인터 도구를 클릭합니다.

  2. 이동할 스윔 레인의 머리글을 클릭하여 스윔 레인을 선택합니다.

    포인터가 이동 아이콘으로 표시됩니다.

  3. 스윔 레인을 끌어 원하는 위치에 놓습니다.

스윔 레인에 포함된 셰이프도 함께 이동합니다. 셰이프가 보기에만 스윔 레인 아래에 있는 것이 아니라 실제로 포함되어 있는지 확인하려면 셰이프를 선택합니다. 셰이프가 포함되어 있으면 스윔 레인이 약하게 강조 표시됩니다. 포함되어 있지 않은 셰이프를 포함시키려면 스윔 레인에 포함되도록 셰이프를 약간 이동합니다.

스윔 레인 삭제

  • 삭제할 스윔 레인의 머리글을 클릭하고 Delete 키를 누릅니다. 스윔 레인에 포함된 모든 셰이프도 함께 삭제됩니다.

부서간 업무 흐름도 만들기

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 새로 만들기 를 클릭 하 고 순서도 클릭 부서간 업무 흐름도 두 번 클릭 합니다.

  3. 다이어그램과 스윔 레인 레이블을 지정 하려면 개체 틀 텍스트를 포함 하는 필드를 클릭 한 다음 레이블을 입력 합니다.

    팁: 레이블 위치를 변경하려면 텍스트 블록 도구와 레이블을 차례로 클릭한 후 새 위치로 레이블을 끕니다.

  4. 리본 메뉴에서 부서간 업무 흐름도 탭을 클릭 합니다.

  5. 디자인 그룹에서 선 레이블 회전을 클릭하여 레이블 텍스트 방향을 변경할 수 있습니다.

    기타 변경 내용이 디자인 및 레이아웃이이 탭에 순서도 만들 수 있습니다.

  6. 삽입 그룹에서 프로세스의 단계에 나타내기 위해 구분 기호 를 클릭 합니다. 레이블을 변경 하려면 단계에서 선택 된 상태를 입력 합니다.

  7. 스윔 레인 셰이프 창에서 순서도 셰이프를 끕니다.

    스윔 레인 셰이프를 포함 되어 있는 나타내기 위해 약간의 노란색/주황색 강조 표시 된 네온 합니다. 스윔 레인 셰이프를 포함 된, 나중에 다이어그램을 다시 정렬 하려는 경우 스윔 레인 함께 이동 합니다.

  8. 자동 연결 미니 도구 모음을 사용 하 여 하거나 셰이프 창에서 셰이프를 끌어와 연결 하 여 순서도 만들려면 다른 셰이프를 추가 합니다.

스윔 레인 추가

다음과 같이 다이어그램에 스윔 레인을 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  • 한 레인을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 다음을 클릭 '스윔 레인' 삽입 하기 전에 또는 '스윔 레인' 삽입 한 후 바로 가기 메뉴에서 합니다.

  • 스윔 레인 중 하나의 모서리 위에 포인터를 놓습니다. 표시 되는 파란색 삽입 '스윔 레인' 셰이프 화살표를 클릭 합니다.

  • 부서간 업무 흐름도 탭의 삽입 그룹에서 스윔 레인을 클릭합니다. 스윔 레인이 선택한 스윔 레인 뒤에 추가되며, 스윔 레인을 선택하지 않은 경우에는 맨 끝에 추가됩니다.

  • 기본 순서도 셰이프 스윔 레인 셰이프를 밴드의 경계 위치로 끕니다 표시 합니다.

스윔 레인 다시 정렬

  1. 이동할 스윔 레인의 머리글을 클릭하여 스윔 레인을 선택합니다.

    포인터가 이동 아이콘으로 표시됩니다.

  2. 스윔 레인을 끌어 원하는 위치에 놓습니다.

스윔 레인에 포함 된 셰이프도 함께 이동 합니다. 셰이프를 포함 되어 있는지 여부를 확인 하려면 셰이프를 선택 하 여 스윔 레인에서 뿐만 아니라 앉아 있는. 스윔 레인 셰이프 포함 되어 있는 경우 약간의 노란색/주황색 강조 표시 된 네온 됩니다. 도형 포함 되지 않은 있어도 될 원하는 셰이프를 약간 이동 하 고 스윔 레인 인식 합니다.

스윔 레인 삭제

  • 삭제 하려는 스윔 레인의 레이블을 클릭 한 다음 DELETE 키를 누릅니다.

    참고: 스윔 레인을 삭제 하면 포함 된 모든 셰이프도 삭제 됩니다.

부서간 업무 흐름도 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기 를 가리킨 비즈니스 또는 순서도 를 가리킨 다음 부서간 업무 흐름도 클릭 합니다.

  2. 순서도 (최대 다섯 개), 밴드의 수에 밴드에 대해 원하는 방향을 선택 및 여부는 밴드의 맨 위에 제목 표시줄을 추가 합니다.

    참고: 추가 하거나 밴드 나중을 삭제할 수 있지만 다이어그램을 시작한 후 다른 방향을 변경할 수 없습니다.

  3. 다이어그램과 기능 밴드 레이블을 지정 하려면 자리 표시자 텍스트가 있는 필드를 클릭 한 다음 입력 합니다.

    팁: 모든 레이블에 방향을 변경 하려면 제목 표시줄 또는 순서도 주위의 테두리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 모든 밴드 레이블 세로로 표시 또는 모든 밴드 레이블 가로로 표시를 클릭 합니다.

  4. 새 밴드를 추가 하거나 필요 없는 밴드 삭제할 수 있습니다.

기능 밴드 추가

  1. 부서간 업무 흐름도 셰이프 기능 밴드 셰이프를 밴드의 경계 위치로 끕니다 표시 합니다.

    새 기능 밴드 위치에 맞춰집니다 하 고 페이지의 다른 기능 밴드 적절히 조정 합니다.

  2. 선택한 밴드 레이블을 추가 하려면 입력 합니다.

기능 밴드 삭제

  1. 삭제 하려는 기능 밴드의 레이블을 클릭 한 다음 DELETE 키를 누릅니다.

    참고: 기능 밴드를 삭제 하면 밴드에 들어 있는 모든 셰이프도 삭제 됩니다.

  2. 기본 순서도 셰이프 에서 밴드 또는 프로세스의 단계를 나타내는 데 밴드에 걸쳐 순서도 셰이프 적절 한 위치로 끕니다.

  3. 순서도 셰이프를 연결 합니다.

    1. 단추 이미지 연결선 도구 클릭 한 다음 두 번째 셰이프에 연결점 첫 번째 셰이프에 연결 지점 연결점 이미지 - 파란색 X 에서 끕니다.

    2. 도형을 연결 마치면 단추 모양 포인터 도구 클릭 합니다.

  4. 레이블 순서도 셰이프 또는 연결선을 선택한 후 입력 합니다.

  5. 프로세스의 단계를 나타내려면 구분 기호 셰이프를 추가 합니다.

    1. 부서간 업무 흐름도 셰이프구분 기호 셰이프를 단계의 시작 부분을 나타내는 순서도의 위치로 끕니다. 셰이프가 모든 밴드에 걸쳐 확장 합니다.

    2. 선택한 구분 기호를 추가할 레이블을 입력 합니다.

      팁: 레이블 위치를 변경 하려면 텍스트 블록 도구 단추 이미지 , 레이블를 클릭 한 다음 새 위치로 끕니다.

      참고: 구분 기호를 이동할 때 구분 기호가 있는 모든 순서도 셰이프 오른쪽의 (또는 방향이 세로 인 경우 그 아래)를 이동 합니다.

  6. 순서도에서 셰이프를 자동으로 번호 수 있습니다.

    1. 순서도에서 번호를 매길 셰이프를 선택 합니다.

    2. 도구 메뉴에서 추가 기능, 기타, 차례로 가리킨 다음 셰이프 번호 매기기 를 클릭 합니다.

    3. 일반 탭의 작업자동 번호 매기기 를 클릭 합니다. 적용 대상 에서 선택한 셰이프 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

      팁: 셰이프 번호 매기기 대화 상자에서 페이지로 끌어다 놓을 때 새 순서도 셰이프에 번호를 페이지에 놓을 때 셰이프 번호 매기기 계속 을 클릭 합니다.

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