부서간 업무 흐름도 만들기

부서간 업무 흐름도 만들기

부서간 업무 흐름도를 사용 하 여 해당 프로세스를 담당 하는 비즈니스 프로세스와 기능 단위 (예: 부서) 간의 관계를 표시 합니다.

순서도의 스윔 레인은 부서 또는 위치와 같은 기능 단위를 나타냅니다. 프로세스의 단계를 나타내는 각 셰이프는 해당 단계를 담당 하는 기능 단위의 스윔 레인에 배치 됩니다.

부서간 업무 흐름도 템플릿

참고: Visio에서 데이터 시각화 도우미 다이어그램을 사용 하 여 데이터에서 부서간 업무 흐름 차트를 자동으로 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 데이터 시각화 도우미 다이어그램 만들기를 참조하세요.

  1. Visio를 시작합니다.

  2. 범주 목록에서 순서도를 클릭합니다.

  3. 부서간 업무 흐름도 템플릿을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

  4. 메시지가 나타나면 스윔 레인 방향으로 가로 또는 세로를 선택하고 확인을 클릭합니다. 부서간 업무 흐름도 탭에서 방향을 변경할 수 있습니다.

템플릿이 페이지에 이미 스윔 레인이 있는 상태로 열립니다.

스윔 레인 추가

다음과 같이 다이어그램에 스윔 레인을 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  • 스윔 레인 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 앞에 '스윔 레인' 삽입 또는 뒤에 '스윔 레인' 삽입을 클릭합니다.

  • 스윔 레인의 한 모서리 위에 포인터를 둡니다. 이때 나타나는 작은 '스윔 레인' 셰이프 삽입 화살표를 클릭합니다.

  • 부서간 업무 흐름도 탭의 삽입 그룹에서 스윔 레인을 클릭합니다. 스윔 레인이 선택한 스윔 레인 뒤에 추가되며, 스윔 레인을 선택하지 않은 경우에는 맨 끝에 추가됩니다.

  • 부서간 흐름 순서도 셰이프 스텐실에서 스윔 레인 셰이프를 끌어 표시하려는 위치에 놓습니다.

텍스트 변경

  • 다이어그램과 스윔 레인에 레이블을 지정하려면 자리 표시자 텍스트가 있는 셰이프를 클릭한 다음 레이블을 입력합니다.

  • 레이블 위치를 변경하려면 탭의 도구 그룹에서 텍스트 블록 도구를 클릭하고 레이블을 클릭한 다음 새 위치로 레이블을 끕니다.

  • 레이블 텍스트 방향을 변경하려면 부서간 업무 흐름도 탭을 클릭한 다음 디자인 그룹에서 레인 레이블 회전을 클릭합니다.

셰이프 구성 및 그룹화

  • 프로세스의 단계를 나타내려면 부서간 흐름 순서도 셰이프 스텐실에서 분리기를 사용합니다. 이 선을 스윔 레인에 놓아 단계 변경(예: 마일스톤 1에서 마일스톤 2로 이동)을 표시합니다. 레이블을 변경하려면 단계가 선택된 상태에서 입력합니다.

  • 컨테이너를 사용하여 관련 셰이프 그룹을 감싸는 테두리를 추가합니다. 먼저 그룹화할 셰이프를 선택한 후 삽입 탭의 다이어그램 요소 그룹에서 컨테이너를 클릭하고 갤러리에서 하나를 선택합니다.

스윔 레인 다시 정렬

  1. 탭의 도구 그룹에서 포인터 도구를 클릭합니다.

  2. 이동할 스윔 레인의 머리글을 클릭하여 스윔 레인을 선택합니다.

    포인터가 이동 아이콘으로 표시됩니다.

  3. 스윔 레인을 끌어 원하는 위치에 놓습니다.

스윔 레인에 포함된 셰이프도 함께 이동합니다. 셰이프가 보기에만 스윔 레인 아래에 있는 것이 아니라 실제로 포함되어 있는지 확인하려면 셰이프를 선택합니다. 셰이프가 포함되어 있으면 스윔 레인이 약하게 강조 표시됩니다. 포함되어 있지 않은 셰이프를 포함시키려면 스윔 레인에 포함되도록 셰이프를 약간 이동합니다.

스윔 레인 삭제

  • 삭제할 스윔 레인의 머리글을 클릭하고 Delete 키를 누릅니다. 스윔 레인에 포함된 모든 셰이프도 함께 삭제됩니다.

부서간 업무 흐름도 만들기

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 새로 만들기를 클릭 하 고 순서도를 클릭 한 다음 부서간 업무 흐름도를 두 번 클릭 합니다.

  3. 다이어그램과 스윔 레인에 레이블을 지정 하려면 개체 틀 텍스트가 포함 된 필드를 클릭 한 다음 레이블을 입력 합니다.

    팁: 레이블의 위치를 변경 하려면 텍스트 블록 도구를 클릭 하 고 레이블을 클릭 한 다음 새 위치로 끕니다.

  4. 리본 메뉴에서 부서간 업무 흐름도 탭을 클릭 합니다.

  5. 디자인 그룹에서 레인 레이블 회전 을 클릭 하 여 레이블 텍스트의 방향을 변경 합니다.

    이 탭에서 순서도의 디자인 및 레이아웃에 대 한 다른 변경 내용을 적용할 수 있습니다.

  6. 프로세스의 단계를 나타내려면 삽입 그룹에서 구분 기호를 클릭 합니다. 레이블을 변경하려면 단계가 선택된 상태에서 입력합니다.

  7. 셰이프 창에서 순서도 셰이프를 스윔 레인로 끕니다.

    스윔 레인에는 작은 노랑/주황색 강조 표시가 있으며,이는 셰이프가 포함 되어 있음을 나타냅니다. 도형이 스윔 레인에 포함 되어 있는 경우 나중에 다이어그램을 다시 정렬 하는 경우에는 스윔 레인이 함께 이동 합니다.

  8. 자동 연결 미니 도구 모음을 사용 하거나 셰이프 창에서 셰이프를 끌어서 연결 하 여 순서도를 만들 수 있는 셰이프를 더 추가 합니다.

스윔 레인 추가

다음과 같이 다이어그램에 스윔 레인을 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  • Swimline를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에 ' 스윔 레인 ' 삽입 을 클릭 하거나 ' 스윔 레인 '을 삽입 합니다.

  • 스윔 레인의 한 모서리 위에 포인터를 둡니다. 파란색 삽입 ' 스윔 레인 ' 셰이프 화살표를 클릭 하 여 표시 합니다.

  • 부서간 업무 흐름도 탭의 삽입 그룹에서 스윔 레인을 클릭합니다. 스윔 레인이 선택한 스윔 레인 뒤에 추가되며, 스윔 레인을 선택하지 않은 경우에는 맨 끝에 추가됩니다.

  • 기본 순서도 셰이프에서표시 하려는 밴드의 경계까지 스윔 레인 셰이프를 끕니다.

스윔 레인 다시 정렬

  1. 이동할 스윔 레인의 머리글을 클릭하여 스윔 레인을 선택합니다.

    포인터가 이동 아이콘으로 표시됩니다.

  2. 스윔 레인을 끌어 원하는 위치에 놓습니다.

스윔 레인에 포함된 셰이프도 함께 이동합니다. 셰이프가 보기에만 스윔 레인 아래에 있는 것이 아니라 실제로 포함되어 있는지 확인하려면 셰이프를 선택합니다. 도형이 포함 된 경우 스윔 레인이 주황색/주황 강조 표시로 바뀝니다. 포함되어 있지 않은 셰이프를 포함시키려면 스윔 레인에 포함되도록 셰이프를 약간 이동합니다.

스윔 레인 삭제

  • 삭제 하려는 스윔 레인의 레이블을 클릭 한 다음 DELETE 키를 누릅니다.

    참고: 스윔 레인을 삭제 하면 포함 된 모든 셰이프도 삭제 됩니다.

부서간 업무 흐름도 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기, 사무 또는 순서도를 차례로 가리킨 다음 부서간 업무 흐름도를 클릭 합니다.

  2. 순서도에서 밴드의 방향과 밴드 수 (최대 5 개), 또는 밴드 위쪽에 제목 표시줄을 추가할지 여부를 선택 합니다.

    참고: 나중에 밴드를 추가 하거나 삭제할 수 있지만 다이어그램이 시작 된 후에는 한 방향으로 변경할 수 없습니다.

  3. 다이어그램 및 기능 밴드에 레이블을 지정 하려면 자리 표시자 텍스트가 있는 필드를 클릭 한 다음 입력 합니다.

    팁: 모든 레이블의 방향을 변경 하려면 제목 표시줄 또는 순서도의 테두리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 모든 밴드 레이블 세로로 표시 또는 모든 밴드 레이블 가로로 표시를 클릭 합니다.

  4. 새 밴드를 추가 하거나 필요 없는 밴드를 삭제할 수 있습니다.

기능 밴드 추가

  1. 부서간 업무 흐름도 셰이프에서기능 밴드 셰이프를 표시 하려는 밴드의 경계로 끕니다.

    새 기능 밴드가 위치에 맞춰지고 페이지의 다른 기능 밴드가 적절 하 게 재배치 됩니다.

  2. 밴드를 선택한 상태에서 레이블을 입력 하 여 추가 합니다.

기능 밴드 삭제

  1. 삭제 하려는 기능 밴드의 레이블을 클릭 한 다음 DELETE 키를 누릅니다.

    참고: 기능 밴드를 삭제 하면 밴드에 포함 된 모든 셰이프도 삭제 됩니다.

  2. 기본 순서도 셰이프에서순서도 셰이프를 밴드의 적절 한 위치 또는 밴드를 가로질러 끌어 프로세스의 단계를 나타냅니다.

  3. 순서도 셰이프를 연결 합니다.

    1. 연결선 도구 단추 이미지 클릭 한 다음 첫 번째 셰이프의 연결 연결점 이미지 - 파란색 X 점에서 두 번째 셰이프의 연결 점으로 끕니다.

    2. 셰이프 연결이 완료 되 면 포인터 도구를 단추 이미지 클릭 합니다.

  4. 순서도 셰이프나 연결선에 레이블을 지정 하려면 셰이프를 선택한 다음 입력 합니다.

  5. 프로세스의 단계를 나타내려면 구분 기호 셰이프를 추가 합니다.

    1. 부서간 업무 흐름도 셰이프에서구분선 셰이프를 순서도에서 단계의 시작을 나타낼 위치로 끌어다 놓습니다. 셰이프가 모든 밴드에 걸쳐 확장 됩니다.

    2. 구분 기호를 선택한 상태로 레이블을 입력 하 여 추가 합니다.

      팁: 레이블의 위치를 변경 하려면 텍스트 블록 도구 단추 이미지 클릭 하 고 레이블을 클릭 한 다음 새 위치로 끕니다.

      참고: 구분 기호를 이동 하면 그 오른쪽에 있는 모든 순서도 셰이프 (또는 방향이 세로 인 경우 아래쪽)가 구분 기호를 사용 하 여 이동 합니다.

  6. 순서도에서 셰이프 번호를 자동으로 지정할 수 있습니다.

    1. 순서도에서 번호를 지정할 셰이프를 선택 합니다.

    2. 도구 메뉴에서 추가 기능, 기타를 차례로 가리킨 다음 셰이프 번호 매기기를 클릭 합니다.

    3. 일반 탭의 작업에서 자동 번호표시를 클릭 합니다. 적용 대상에서 선택한 셰이프를 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

      팁: 페이지로 끌어다 놓을 때 새 순서도 셰이프 번호를 지정 하려면 셰이프 번호 매기기 대화 상자에서 페이지에 셰이프를 놓을 때 계속 해 서 번호 매기기를 클릭 합니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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