보존 정책 개요

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

중요: 사용 하는 것에 보존 정책, 보존 정책 않는 모든 작업을 수행 하는 새로운 기능인 보존 정책 등을 해당 정책에는 자동으로 변환 합니다. 보존 정책 계속 작동 하 고 콘텐츠를 변경할 필요 없이 유지 됩니다. 보안 및 규정 준수 센터에서이 정책이 보존 페이지에서 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 참고 보존 정책 변경 사항?

조직에서는 위험을 줄이고 업계 규정 또는 내부 정책을 준수하기 위해 특정 기간 동안 콘텐츠를 보존하려고 합니다. Office 365에서 보존 정책을 사용하면 사이트 또는 사서함 콘텐츠를 무기한 또는 특정 기간 동안 보존할 수 있습니다. 키워드나 날짜 범위를 제공하여 보존할 콘텐츠를 필터링해 결과 범위를 좁힐 수도 있습니다.

예를 들어 판매 부서에 속하는 특정 사서함 및 사이트에 있는 콘텐츠를 7년 동안 보존할 수 있으며 지난 2년의 콘텐츠 중에서 특정 고객의 이름을 포함하는 콘텐츠만 보존하도록 보존 범위를 좁힐 수 있습니다.

콘텐츠가 보존 정책을 따르는 경우라도 콘텐츠는 원래 위치에 그대로 보존되므로 아무 것도 변경되지 않는 것과 같이, 계속해서 콘텐츠를 편집하고 사용할 수 있습니다. 그러나 보존 정책을 따르는 콘텐츠를 다른 사용자가 편집 또는 삭제한 경우에는 복사본이 안전한 위치에 저장되어 정책이 적용되는 동안 이 위치에 보존됩니다.

마지막으로, 일부 조직에서는 유가 증권 and Exchange 수수료 (초) 규칙 17a-4는 보존 정책 켜진 후 해제 하거나 수 제한적인 내용이 라는 등 규정 본문에 의해 정의 된 규칙을 준수 해야 할 수 있습니다. 이 요구 사항에 맞게, 보존 Lock을 사용할 수 있습니다. 정책을 잠겨 있으면 후 아무도-관리자를 포함 하 여-정책을 해제 하거나 제한적인 만들 수 있습니다.

만들기 및 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 의 보존 페이지에 보존 정책 관리 합니다.

Office 365 보안 및 준수 센터의 보존 페이지

참고: Exchange Online 사서함에 보존 정책에 추가할 사서함 Exchange Online 요금제 2 라이선스를 할당 해야 합니다. 사서함 Exchange Online 요금제 1 라이선스를 할당 된 경우 보존 정책에 포함할 별도 Exchange Online 보관 라이선스를 할당 해야 할 수 있습니다.

보존 정책이 원본 위치의 콘텐츠에 작동하는 방식

보존 정책에 사이트나 사서함을 포함하면 콘텐츠는 원본 위치에 남아 있습니다. 사용자는 문서나 메일로 계속 작업할 수 있지만 콘텐츠 복사본은 정책을 시작할 때 존재했던 상태 그대로 보존됩니다. 사이트의 경우 콘텐츠가 자료 보존 라이브러리에 보존되고 사서함의 경우에는 복구할 수 있는 항목 폴더에 보존됩니다. 이러한 보안 위치 및 보존된 콘텐츠는 대부분의 사람들이 볼 수 없습니다. 보존 정책을 사용하면 콘텐츠에 보존 정책이 적용되는지 알 필요가 없습니다.

보존 정책이 작동 하는 방법을 보여 주는 다이어그램

사이트 콘텐츠

보존 정책이 사이트 수준에서 적용됩니다. 자료 보존 라이브러리가 아직 없는 경우 보존 정책에 사이트를 포함시키면 하나가 생성됩니다. 자료 보존 라이브러리는 사이트 모음 소유자만 볼 수 있기 때문에 대부분의 사용자는 볼 수 없습니다.

사용자가 보존 정책을 따르는 사이트의 콘텐츠를 변경하거나 삭제하려고 하면 보존 정책은 먼저 정책이 적용된 이후 콘텐츠가 변경되었는지 여부를 확인합니다. 보존 정책이 적용되고 처음 변경한 경우라면 보존 정책은 해당 콘텐츠를 자료 보존 라이브러리로 복사하고 해당 사용자가 원본 콘텐츠를 변경하거나 삭제할 수 있도록 허용합니다. 사이트의 콘텐츠는 보존 정책에서 사용하는 쿼리 필터와 일치하지 않더라도 자료 보존 라이브러리로 복사될 수 있습니다.

그런 다음 타이머 작업이 자료 보존 라이브러리를 정리합니다. 타이머 작업은 주기적으로 실행되면서 자료 보존 라이브러리의 모든 콘텐츠를 사이트의 보존 정책에서 사용하는 필터와 비교합니다. 콘텐츠가 하나 이상의 필터와 일치하지 않는 한, 타이머 작업은 자료 보존 라이브러리에서 해당 콘텐츠를 영구히 삭제합니다.

이전 보존 정책 적용 될 때 존재 하는 콘텐츠를 적용 합니다. 또한 만들거나 정책에 포함 된 후에 사이트에 추가 된 새 콘텐츠는 삭제 후 유지 됩니다. 단, 새 콘텐츠는 편집, 삭제 되는 경우에 보존 길게 라이브러리 첫 번째 시간에 복사 되지 않습니다. 버전 관리 설정 해야 할 모든 파일에 대 한 버전을 유지 하려면-버전 관리에 이후 섹션을 참조 하세요.

사서함 및 공용 폴더 콘텐츠

사용자의 메일 및 기타 항목의 경우 보존 정책은 사서함 수준에서 적용됩니다. 공용 폴더의 경우 사서함 수준이 아닌 폴더 수준에서 보존 정책이 적용됩니다. 사서함 및 공용 폴더 모두 항목을 보존하기 위해 복구 가능한 항목 폴더를 사용합니다. eDiscovery 권한을 부여 받은 사용자만 다른 사용자의 복구 가능한 항목 폴더를 볼 수 있습니다.

사용자가 지운 편지함 폴더 이외의 폴더에서 메시지를 삭제하면 해당 메시지는 기본적으로 지운 편지함 폴더로 이동됩니다. 사용자가 지운 편지함 폴더에서 항목을 삭제하면 메시지가 복구할 수 있는 항목 폴더로 이동되고 사용자의 보기에서 사라집니다. 또한 사용자는 Shift+Delete를 눌러 항목을 일시적으로 삭제할 수 있습니다. 이 경우 지운 편지함 폴더가 무시되고 항목이 복구할 수 있는 항목 폴더에 바로 보관됩니다.

사서함이 보존 정책에 포함되면 삭제한 항목이 복구할 수 있는 항목 폴더의 DiscoveryHold 폴더로 이동됩니다. 사서함 도우미는 사서함을 주기적으로 처리할 때 이 폴더의 메시지를 평가합니다. 콘텐츠가 보존 정책에 사용되는 하나 이상의 필터와도 일치하지 않으면, 사서함 도우미는 복구할 수 있는 항목 폴더에서 해당 콘텐츠를 영구적으로 삭제합니다.

복구 가능한 항목 폴더에는 버전 폴더 포함 되어 있습니다. 사용자의 사서함 항목을 특정 속성을 변경 하려고 할 때-예: 제목, 첨부 파일, 보낸 사람 및 받는 사람, 본문 또는 보내거나 받는 메시지에 대 한 날짜-커밋된 변경 되기 전에 원본 항목의 복사본 버전 폴더에 저장 됩니다. 각 후속 변경에 대 한이 발생합니다. 보존 정책을 제거한 후 사서함 정리 하 여 버전 폴더에서 복사본 제거 됩니다.

보존 정책 저장 위치

보존 정책을 만들면 보안 및 규정 준수 센터에 중앙 집중식으로 저장된 후 해당 보존 정책에 포함된 다른 콘텐츠 원본(예: 사이트 및 사서함)으로 배포됩니다.

보존 정책이 이러한 콘텐츠 원본에 배포되면 보존 정책이 eDiscovery 원본 위치 유지와 정확히 동일하게 작동합니다. 원본 위치 유지에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

EDiscovery 보류 및 보존 정책

콘텐츠가 보류 두 가지이 기능은 동안 이러한 기능은 혼동 하지 마십시오 용도가 다른 여러 때문에:

  • 보존 요구 사항의 일환으로 콘텐츠를 유지 하기 위해 필요한 경우는 보존 정책을 사용 하 여. 예를 들어 보존 계획의 일부로 7 년에 대 한 콘텐츠를 유지 해야 할 경우 보존 정책을 사용 합니다. 보존 정책 특정 기간에 대 한 콘텐츠를 유지할 수 및 해당 기간의 끝 콘텐츠의 자동으로 해제 정책에서. 정책이 아무도 정책을 해제 하거나 제한적인 만들 수 있도록 잠글 수 있습니다. EDiscovery 보류 잠글 수 없습니다 또는 기간을 지정 합니다. 또한, 보존 정책 일반적으로 기간이 년, eDiscovery 보류 임시 이며 일반적으로 법적 고 지 사항 대/소문자 기간 지속 기간 동안 합니다.

    또한 구성원을 추가 하는 경우 만드는 등 eDiscovery 필요할 수 또는 검색 콘텐츠를 실행 하는 추가 단계 없이 보존 정책을 만들 수 있습니다.

  • 법적 고 지 사항 또는 eDiscovery 요구 사항의 일환으로 콘텐츠를 보유 해야 할 경우 사용 하 여 eDiscovery 보류. 예를 들어 법적 고 지 사항 요청의 일부로 특정 위치에 콘텐츠를 보유 해야 할 경우 eDiscovery 보류를 사용 합니다. EDiscovery, 사례와 관련 된 콘텐츠는 일반적으로 중요 한 또는 다르지의 권한이 있는 경우 다른 구성원으로 제한 될 수 있습니다. 또한 eDiscovery 저장, 미리 보기, 고급 eDiscovery를 사용 하 여 분석 수 있는 콘텐츠 검색 지원 또는 결과 내보내집니다.

    보존 정책 달리 eDiscovery 보존 기간을 지정할 수 없습니다 – eDiscovery 보류 기능을 해제 하거나 삭제할 때까지 적용 됩니다. 또한 eDiscovery 보류 잠글 수 없습니다.

보존 정책이 사이트의 문서 버전에 작동하는 방식

보존 정책 모든 사이트의 문서 버전 유지 자동으로 하지 않습니다. 이렇게 하려면 해당 사이트의 문서 라이브러리의 버전 관리를 설정 해야 합니다. 자세한 내용은 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 합니다.

보존 중인 사이트에서 문서가 삭제되고 라이브러리에 대해 문서 버전 관리 기능이 설정되면 삭제된 문서의 모든 버전이 보존됩니다.

문서 버전 관리 기능이 설정되어 있고 여러 보존 정책이 항목에 적용되는 경우 각 보존 정책이 적용될 때 현재 상태에 해당하는 버전이 보존됩니다. 예를 들어 항목의 버전 27이 사이트를 처음 보류할 때 가장 최근 상태였고, 버전 51이 사이트를 처음 보류할 때 가장 최근 상태였다면 버전 27과 버전 51이 보존됩니다.

보존 정책 필터링

보존 정책에 키워드나 날짜 범위를 추가하여 보존 정책이 적용되는 콘텐츠의 범위를 좁힐 수 있습니다.

보존 정책을 만들 때 키워드 및 날짜 범위를 필터로 사용

키워드를 사용하여 필터링

보존 정책 언어 KQL (키워드 쿼리)를 지원합니다. 기본 연산자를 사용할 수 있는 예를 들어 like AND를 수행할 수 있습니다 근접 검색 "적용할 NEAR(30) 마케팅" 결과 식별 30 문자 "마케팅" 내 "적용할"의 위치입니다. 키워드 쿼리를 식별 하 고 관련 내용만 유지할 수 있습니다.

날짜 범위를 사용하여 필터링

특정 날짜 범위 내의 콘텐츠만 보존하도록 보존 정책을 필터링할 수도 있습니다. 메시지의 경우에는 날짜가 수신된 날짜에 대해 상대적이고, 문서 및 사이트의 경우에는 수정된 날짜에 대해 상대적입니다. 즉, 특정 날짜 범위 이내 또는 시작 날짜나 종료 날짜 전이나 후에 수신된 메일 및 수정된 문서를 포함하는 콘텐츠를 보존할 수 있습니다.

특정 기간 동안 콘텐츠 보존

보존 정책을 사용하면 콘텐츠를 무기한 또는 특정 일, 월 또는 년 수 동안 보존할 수 있습니다. 콘텐츠가 보존되는 기간은 보존 정책을 만든 시점이 아닌 콘텐츠의 사용 기간부터 계산됩니다.

예를 들어 사이트의 콘텐츠를 7년 동안 보존하려고 하고 해당 사이트의 문서가 6년 동안 수정되지 않았다면, 문서는 수정되지 않은 1년 동안 더 보존됩니다. 문서를 다시 편집하면 문서 사용 기간은 마지막으로 수정한 날부터 계산되고 이후 7년 동안 더 보존됩니다.

마찬가지로 사서함의 콘텐츠를 7년 동안 보존하려고 하고 메시지를 6년 전에 전송했다면, 수신된 날짜가 수정되지 않아야만 메시지가 1년 동안 더 보존됩니다. 이 경우 편집하기 전에 존재하던 메시지의 새 버전이 복구할 수 있는 항목 폴더에 보존되며, 수신된 새 날짜부터 메시지 사용 기간이 계산되고 이후 7년 동안 더 보존됩니다.

새 보존 정책에 대한 지속 시간 설정

보존 정책 잠금

일부 조직에서는 유가 증권 and Exchange 수수료 (초) 규칙 17a-4는 보존 정책 켜진 후 해제 하거나 수 제한적인 내용이 라는 등 규정 본문에 의해 정의 된 규칙을 준수 해야 할 수 있습니다. 보존 lock을 잠글 수 있습니다 정책이 하므로 하 고 있지-관리자를 포함 하 — 정책을 해제 하거나 제한적인 만들 수 있습니다.

정책을 잠겨 있으면 후 아무도 기능을 해제 하거나 정책에서 콘텐츠를 제거 합니다. 및 수정 하거나 보존 기간 동안는 정책이 적용 된 콘텐츠를 삭제할 수 없습니다. 정책이 잠겨 있으면 후 콘텐츠를 추가 하거나 그 기간을 연장 하 여 보존 정책을 수정할 수 있습니다 유일한 방법은 다음과 같습니다. 잠긴된 정책 증가 하거나 확장할 수 있습니다 있지만 축소 되거나 해제 수 없습니다.

따라서 보존 정책을 잠그기 전에 조직의 규정 준수 요구 사항을 이해하고 본인에게 필요한 정책인지 확실해진 후에 잠그도록 해야 합니다.

보존 잠금을 켜기 위한 옵션

보존 정책 해제

보존 정책 잠글 하지 않도록 선택 언제 든 지 정책에 의해 지정 된 기간 종료 전 포함 하 여 해제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 방금 정책을 해제 합니다.

보안 및 준수 센터의 보존 페이지에서 보존 정책을 해제하는 옵션

그러나 정책이 아직 활성 하는 동안에 보존 정책을 삭제할 수 없습니다. 보존 정책을 삭제 하려면 먼저 해제 한 다음 정책을 삭제 합니다.

보존 정책 해제 한 후 보존 길게 라이브러리나 복구 가능한 항목 폴더에 해당 정책이 적용 모든 항목 앞에서 설명한 표준 정리 프로세스에 대 한 자격이 부여 됩니다. 이 출시 정책에서 항목은 삭제 하지 않도록 즉시; 의미 note 대신, 그대로 보존 길게 라이브러리나 복구 가능한 항목 폴더 프로세스 라이브러리 또는 폴더를 주기적으로 정리 될 때까지 합니다.

보존 정책 및 문서 삭제 정책과 함께 보존 정책 사용

보존 정책은 콘텐츠가 무기한 또는 특정 기간 동안 보존되도록 하지만, 사서함에 대한 보존 정책과 사이트에 대한 문서 삭제 정책은 콘텐츠가 특정 기간 후에 삭제되도록 합니다. 지정된 기간 동안 콘텐츠를 보존해야 하는 경우 보존 또는 삭제 정책과 보존 정책을 함께 사용할 수 있습니다.

사이트 콘텐츠

사이트의 경우 보존 정책과 문서 삭제 정책을 함께 사용할 수 있습니다. 예를 들어 문서를 수정한 후에 5년 동안 문서를 보존한 다음, 마지막으로 수정하고 5년 후에 해당 문서를 삭제하도록 삭제 정책을 설정할 수 있습니다.

문서 삭제 정책이 보존 정책이 적용되는 콘텐츠를 삭제하더라도 해당 콘텐츠는 자료 보존 라이브러리에 계속 보존됩니다. 예를 들어 보존 정책이 2년 동안 콘텐츠를 보존하지만 문서 삭제 정책에 따라 1년 후에 콘텐츠가 삭제되면, 삭제된 모든 콘텐츠는 그대로 보존됩니다. 자세한 내용은 Overview of document deletion policies를 참조하세요.

사서함 콘텐츠

사서함에 대 한 기본 정책 태그가 있는 보존 정책 사용 하 여 보존 정책을 결합할 수 있습니다. 예를 들어 7 년 사서함 항목을 유지 하 고 보존 정책 (에 대해 메시지) 수신 되거나 (예: 노트 전송 되지 항목)에 대해 만든 된 후 7 년을 삭제 하려면 다음 설정 될 수 있습니다. 보존 정책은 삭제 된 항목은 유지에 대 한 적어도 지정 된 기간, 보존 정책을 선택 하면 사서함 항목에서 해당 기간의 끝 삭제 되는 동안 되도록 합니다. 자세한 내용은 보존 태그 및 보존 정책을참조 하십시오.

사용 권한

보안 및 규정 준수 센터를 사용하여 보존 정책을 만들려는 규정 준수 팀의 구성원에게는 다음 항목에 대한 사용 권한이 필요합니다.

  • Office 365 보안 및 규정 준수 센터

  • 보존해야 할 콘텐츠가 있는 사이트

  • 보존해야 할 콘텐츠가 있는 사서함

Office 365 보안 및 규정 준수 센터

전체 테 넌 트 관리자 권한을 부여 하지 않고 보안 및 규정 준수 센터 규정 준수 관리자 및 다른 사람들이 액세스할 수 있도록 하려면 수 있도록 하려면 테 넌 트 관리자 자세한 내용은 Office 365 보안 및 규정 준수 센터에서 사용 권한을 참조 합니다.

사이트

보존 정책을 만드는 규정 준수 팀 구성원은 정책이 적용될 사이트 모음에 대한 사용 권한이 있어야 합니다. 또한 규정 준수 관리자가 문서 삭제 정책도 만드는 경우 문서 삭제 정책을 만들어 저장하는 규정 준수 정책 센터 사이트 모음에 대한 사용 권한이 필요합니다. 따라서 다음 작업이 권장됩니다.

  1. 규정 준수 정책 센터의 모든 사용자가 포함 된 보안 그룹 만들기-규정 준수 정책 관리 팀 있을 가능성이 큽니다. 자세한 내용은 Manage Mail-Enabled 보안 그룹 을 표시 합니다.

  2. 규정 준수 정책 센터에서 사이트 모음 소유자 그룹에 보안 그룹을 추가 합니다. 자세한 내용은 사이트 모음 관리자에 대 한 사용 권한 을 참조 하세요.

  3. 보존 정책을 할당해야 하는 각 사이트 모음에서 사이트 모음 방문자 그룹에 보안 그룹을 추가합니다(읽기 권한).

사서함 및 공용 폴더

사서함에 보존 정책을 적용하려면 규정 준수 관리자에게는 적어도 해당 사서함에 대한 읽기 권한이 필요합니다.

공용 폴더에 보존 정책을 적용하려면 규정 준수 관리자는 모든 공용 폴더에 대해 적어도 읽기 권한이 있어야 합니다.

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