보류된 사물함의 복구 가능한 항목 할당량 증가

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기본 MRM 정책이라고 하는 기본 보존 정책은 Exchange Online에 있는 새로운 사서함에 자동으로 적용되며 복구 가능한 항목 14일 후 보관함으로 이동이라는 보존 태그를 포함하고 있습니다. 이 보존 태그는 특정 항목의 보존 기간 14일이 만료되면 사용자의 기본 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더의 항목이 사용자의 보관 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더로 이동합니다. 이렇게 항목이 이동하려면 사용자의 보관 사서함을 반드시 사용하도록 설정해야 합니다. 보관 사서함을 사용하도록 설정하지 않은 경우, 어떠한 조치도 취하지 않으면 보류된 사서함의 복구 가능한 항목 폴더에 있는 항목이 보존 기간 14일이 만료된 후에도 보관 사서함으로 이동하지 않습니다. 보류된 사서함에서 어떤 항목도 삭제되지 않기 때문에 복구 가능한 항목 폴더의 저장소 할당량이 초과될 수 있으며 사용자의 보관 사서함을 사용하도록 설정하지 않으면 특히 이러한 경우가 발생할 수 있습니다.

Exchange Online에 있는 사서함이 보류된 경우 한도가 초과될 가능성을 줄이기 위해 복구 가능한 항목 폴더의 저장소 할당량이 자동으로 30GB에서 100GB로 늘어납니다. 보관 사서함을 사용하도록 설정하는 경우에도 보관 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더의 저장소 할당량이 30GB에서 100GB로 증가합니다. Exchange Online에 있는 자동 확장 보관 기능을 사용하도록 설정한 경우 복구 가능한 항목 폴더의 저장소 할당량이 제한되지 않습니다.

다음 표는 복구 가능한 항목 폴더의 저장소 할당량을 간략하게 보여줍니다.

복구 가능한 항목 폴더 위치

보류되지 않은 사서함

보류된 사서함

기본 사서함

30GB

100GB

보관 사서함*

제한 없음

제한 없음

복구 가능한 항목 폴더 할당량

제한 없음

제한 없음

참고: * 보관 사서함에 대 한 초기 저장소 할당량은 Exchange Online (계획 2) 라이선스가 있는 사용자를 위한 100GB입니다. 하지만, 보관 자동 확장 설정 되어 있는 경우, 해당 사용자의 보관 및 보관 파일의 복구 가능한 항목 폴더에 대 한 저장소 할당량 제한 되지는 않습니다. 자동 확장 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Office 365에서 무제한 보관의 개요를 참고 보관 합니다.

보류된 사서함의 기본 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더의 저장소 할당량이 한도에 도달하려는 경우 다음 항목을 수행할 수 있습니다.

  • 보관 사서함을 사용 하도록 설정 하 고 자동 확장 보관 설정   복구 가능한 항목 폴더에 대 한 제한 없이 저장 용량 보관 사서함을 사용 하도록 설정 하 고 다음 Exchange Online 의 자동 확장 보관 기능을 설정 하 여 사용할 수 있습니다. 따라서 기본 사서함 및 사용자의 보관 파일의 복구 가능한 항목 폴더에 대 한 저장소 용량 무제한 복구 가능한 항목 폴더에 대 한 100GB 됩니다. 표시 방법: Office 365 보안 및 규정 준수 센터 사용 보관 사서함Office 365에서 무제한 보관을 사용 하도록 설정합니다.

    참고 사항: 

    • 복구 가능한 항목 폴더가 저장소 할당량을 초과하기 직전인 사서함에서 보관함을 사용하도록 설정하고 난 다음에는 관리되는 폴더 도우미를 실행함으로써 도우미를 수동으로 실행시켜 도우미가 사서함을 보관 사서함의 복구 가능한 항목 폴더에서 만료된 항목이 이동되도록 합니다. 4단계에서 지침을 확인하세요.

    • 사용자의 사서함에 있는 다른 항목이 새로운 보관 사서함으로 이동되었을 수 있다는 점에 유의하시기 바랍니다. 보관 사서함을 사용하도록 설정한 다음 이러한 현상이 발생할 수 있다고 사용자에게 말하는 방안을 고려해 보세요.

  • 보류된 사서함에 대한 사용자 지정 보존 정책 만들기   보관 사서함을 사용하고 소송 보존이나 원본 위치 유지 사서함을 대상으로 자동 확장 보관을 사용하는 대신 보류된 사서함에 대한 사용자 지정 보존 정책을 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 보류되지 않은 사서함에 적용되는 기본 MRM 정책과는 다른 보존 정책을 보류된 사서함에 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 보류된 사서함을 위해 특별히 만들어진 보존 태그를 적용할 수 있습니다. 여기에는 복구 가능한 항목 폴더에 대한 새로운 보존 태그를 만드는 것도 포함됩니다.

이 항목의 나머지 부분에서는 보류된 사서함에 대한 사용자 지정 보존 정책을 만드는 단계별 절차를 설명합니다.

1단계: 복구 가능한 항목 폴더에 대한 사용자 지정 보존 태그를 만듭니다.

2단계: 보류된 사서함에 대한 새로운 보존 정책을 만듭니다.

3단계: 보류된 사서함에 새로운 보존 정책을 적용합니다.

(옵션)4단계: 관리되는 폴더 도우미를 실행하여 새로운 보존 설정을 적용합니다.

1단계: 복구 가능한 항목 폴더에 대한 사용자 지정 보존 태그를 만듭니다.

첫 번째 단계 복구 가능한 항목 폴더에 대 한 사용자 지정 보존 태그 ( 보존 정책 태그 또는 보고서 라고 함)을 만드는 것입니다. 이전에 설명 된 것으로이 보고서는 사용자의 기본 사서함에서 복구 가능한 항목 폴더의 항목 보관 사서함에서 복구 가능한 항목 폴더를 이동합니다. 복구 가능한 항목 폴더에 대 한 보고서를 만들려면 PowerShell을 사용 해야 합니다. Exchange 관리 센터 (EAC)를 사용할 수 없습니다.

  1. 원격 PowerShell을 사용하여 Exchange Online에 연결

  2. 복구할 수 있는 항목 폴더에 대한 새로운 RPT를 만들려면 다음 명령을 실행합니다.

    New-RetentionPolicyTag -Name <Name of RPT> -Type RecoverableItems -AgeLimitForRetention <Number of days> -RetentionAction MoveToArchive

    예를 들어 다음 명령을 사용하면 보존 기간이 30일인 “보류된 사서함의 30일 복구 가능한 항목”이라는 복구 가능한 항목 폴더에 대한 RPT가 만들어집니다. 이는 어떤 항목이 복구 가능한 항목 폴더에서 30일 동안 있은 후 사용자의 보관 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더로 이동함을 의미합니다.

    New-RetentionPolicyTag -Name "Recoverable Items 30 days for mailboxes on hold" -Type RecoverableItems -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToArchive

    팁: 복구 가능한 항목 RPT의 보존 기간(AgeLimitForRetention 매개 변수에 의해 정의됨)이 RPT가 적용될 사서함의 삭제된 항목 보존 기간과 동일한 것이 좋습니다. 이렇게 하면 사용자가 삭제된 항목 보존 기간을 전부 활용하여 삭제된 항목이 보관 사서함으로 이동하기 전에 삭제된 항목을 복구할 수 있습니다. 이전 예에서는 사서함의 삭제된 항목 보존 기간도 30일이라는 가정 하에 보존 기간이 30일로 설정되었습니다. 기본적으로 사서함Exchange Online는 14일 동안 삭제된 항목을 보존하도록 구성됩니다. 하지만 이 설정을 최대 30일로 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Online에서 사서함의 삭제된 항목 보존 기간 변경을 참조하세요.

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2단계: 보류된 사서함에 대한 새로운 보존 정책을 만듭니다.

다음 단계는 새로운 보존 정책을 만들고 1단계에서 만든 복구 가능한 항목 RPT 등 이 새로운 보존 정책에 보존 태그를 추가하는 것입니다. 새로운 보존 정책은 다음 단계에서 보류된 사서함에 적용됩니다.

새로운 보존 정책을 만들기 전에 추가할 추가적인 보존 태그를 결정합니다. 기본 MRM 정책에 추가되는 보존 태그의 목록 및 새로운 보존 태그에 대한 정보를 확인하려면 다음을 참조하세요.

EAC 또는 Exchange Online PowerShell 보존 정책을 만드는 데 사용할 수 있습니다.

EAC를 사용하여 보존 정책 만들기

  1. EAC에서 규정 준수 관리 > 보존 정책으로 이동한 다음 추가 아이콘 추가 를 클릭합니다.

  2. 새 보존 정책 페이지의 이름에서 MRM Policy for Mailboxes on Hold 등 보존 정책의 목적을 설명하는 이름을 입력합니다.

  3. 보존 태그에서 추가 아이콘 추가 를 클릭합니다.

  4. 보존 태그 목록에서 1단계에서 만든 복구 가능한 항목 RPT를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

    사용자 지정 복구 가능한 항목 보존 태그 선택
  5. 보존 정책에 추가할 추가적인 보존 태그를 선택합니다. 예를 들어 기존 MRM 정책에 포함되어 있는 것과 동일한 태그를 추가하는 것이 좋습니다.

  6. 보존 태그 추가가 완료되면 확인을 클릭합니다.

  7. 저장을 클릭하여 새 보존 정책을 만듭니다.

    보존 정책에 연결된 보존 태그가 세부 정보 창에 표시된다는 점에 유의하시기 바랍니다.

    보존 정책에 연결된 보존 태그가 세부 정보 창에 표시됩니다.

Exchange Online PowerShell을 사용 하 여 보존 정책 만들기

보류된 사서함에 대한 새 보존 정책을 만들려면 다음 명령을 실행합니다.

New-RetentionPolicy <Name of retention policy>  -RetentionPolicyTagLinks <list of retention tags>

예를 들어 다음 명령을 사용하면 보존 정책 및 이전 그림에 표시되어 있는 연결된 보존 태그가 생성됩니다.

New-RetentionPolicy "MRM Policy for Mailboxes on Hold"  -RetentionPolicyTagLinks "Recoverable Items 30 days for mailboxes on hold","1 Month Delete","1 Week Delete","1 Year Delete","5 Year Delete","6 Month Delete","Default 2 year move to archive","Junk Email","Never Delete","Personal 1 year move to archive","Personal 5 year move to archive"

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3단계: 보류된 사서함에 새로운 보존 정책을 적용합니다.

마지막 단계는 조직에서 사서함 대기 2 단계에서에서 만든 새 보존 정책을 적용 하도록 합니다. 여러 사서함 또는 단일 사서함에 보존 정책 적용 하려면 EAC 또는 Exchange Online PowerShell을 사용할 수 있습니다.

EAC를 사용하여 새 보존 정책 적용하기

  1. 받는 사람 > 사서함으로 이동합니다.

  2. 목록 보기에서 보존 정책을 적용할 사서함을 선택 하 고 편집 편집 아이콘 를 클릭 합니다.

  3. 사용자 사서함 페이지에서 사서함 기능을 클릭합니다.

  4. 보존 정책에서 2단계에서 만든 보존 정책을 선택하고 저장을 클릭합니다.

EAC를 사용하여 여러 사서함에 보존 정책을 적용할 수도 있습니다.

  1. 받는 사람 > 사서함으로 이동합니다.

  2. 목록 보기에서 Shift 또는 Ctrl 키를 사용하여 여러 개의 사서함을 선택합니다.

  3. 세부 정보 창에서 기타 옵션을 클릭합니다.

  4. 보존 정책에서 업데이트를 클릭합니다.

  5. 대량 할당 보존 정책 페이지에서 2단계에서 만든 보존 정책을 선택하고 저장을 클릭합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용 하 여 새 보존 정책 적용

단일 사서함에 새 보존 정책 적용 하려면 Exchange Online PowerShell을 사용할 수 있습니다. 있지만 PowerShell의 실제 거듭제곱을 신속 하 게 식별할 소송 길게 또는 현재 위치 보관에 표시 되 고에 모든 사서함에 새 보존 정책 적용 조직에서 사서함 보관 명령 중 하나에서 모두 사용할 수 있습니다. 다음은 Exchange PowerShell을 사용 하 여 하나 이상의 사서함에 보존 정책 적용 하려면 몇 가지 예입니다. 모든 예제에서는 2 단계에서에서 만든 보존 정책을 적용 합니다.

이 예에서는 Pilar Pinilla의 사서함에 새로운 보존 정책을 적용합니다.

Set-Mailbox "Pilar Pinilla" -RetentionPolicy "MRM Policy for Mailboxes on Hold"

이 예에서는 조직의 모든 소송 보존 사서함에 새로운 보존 정책을 적용합니다.

$LitigationHolds = Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.LitigationHoldEnabled -eq 'True'}
$LitigationHolds.DistinguishedName | Set-Mailbox -RetentionPolicy "MRM Policy for Mailboxes on Hold"

이 예에서는 조직의 모든 원본 위치 유지 사서함에 새로운 보존 정책을 적용합니다.

$InPlaceHolds = Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.InPlaceHolds -ne $null}
$InPlaceHolds.DistinguishedName | Set-Mailbox -RetentionPolicy "MRM Policy for Mailboxes on Hold"

Get-Mailbox cmdlet를 사용하여 새로운 보존 정책이 적용되었는지 확인할 수 있습니다.

다음은 이전 예에서 소송 보존 사서함 및 원본 위치 유지 사서함에 "보류된 사서함에 대한 MRM 정책" 보존 정책이 적용되었는지 확인하기 위한 몇 가지 예입니다.

Get-Mailbox "Pilar Pinilla" | Select RetentionPolicy
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.LitigationHoldEnabled -eq 'True'} | FT DisplayName,RetentionPolicy -Auto
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.InPlaceHolds -ne $null} | FT DisplayName,RetentionPolicy -Auto

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(옵션) 4단계: 관리되는 폴더 도우미를 실행하여 새로운 보존 설정을 적용합니다.

보류된 사서함에 새로운 보존 정책을 적용한 다음 관리되는 폴더 도우미가 새로운 보존 정책을 사용하여 이러한 사서함을 처리하는 데 Exchange Online에서 최대 7일 정도 소요됩니다. 관리되는 폴더 도우미가 실행되기를 기다리는 대신 Start-ManagedFolderAssistant cmdlet를 사용하여 새로운 보존 정책이 적용된 사서함을 처리하도록 도우미를 수동으로 트리거할 수 있습니다.

다음 명령을 실행하여 Pilar Pinilla의 사서함에 관리되는 폴더 도우미를 실행합니다.

Start-ManagedFolderAssistant "Pilar Pinilla"

다음 명령을 실행하여 보류된 모든 사서함에 관리되는 폴더 도우미를 실행합니다.

$MailboxesOnHold = Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {($_.InPlaceHolds -ne $null) -or ($_.LitigationHoldEnabled -eq "True")}
$MailboxesOnHold.DistinguishedName | Start-ManagedFolderAssistant

추가 정보

  • 사용자의 보관 사서함을 사용하도록 설정한 후 사용자에게 사서함에 있는 다른 항목(복구 가능한 항목 폴더에 있는 항목 외)이 보관 사서함으로 이동될 수 있다는 점을 안내하는 것이 좋습니다. Exchange Online 사서함에 할당된 기본 MRM 정책은 항목이 사서함으로 전달되었거나 항목을 만든 날짜로부터 2년 후에 항목을 보관 사서함으로 이동하는 보존 태그(기본적으로 2년 후 보관함으로 이동이라는 이름의 사서함)를 갖고 있기 때문입니다. 자세한 내용은 Exchange Online의 기존 보존 정책을 참조하세요.

  • 사용자의 보관 사서함을 사용하도록 설정한 후 사용자에게 보관 사서함의 복구 가능한 항목 폴더에서 삭제된 항목을 복구할 수 있다고 안내하시기 바랍니다. Outlook의 보관 사서함에서 삭제된 항목 폴더를 선택한 다음 탭에서 서버에서 삭제된 항목 복구를 클릭하면 삭제된 항목을 복구할 수 있습니다. 삭제된 항목 복구에 대한 자세한 내용은 Outlook for Windows에서 삭제된 항목 복구를 참조하세요.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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