보다 정확한 일정을 위해 작업 종류 변경

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작업에 인원을 적게 투입하면 작업 기간이 예상보다 길어지고, 반대로 많이 투입하면 예상보다 짧아질 수 있습니다. 어떤 경우든 정확한 일정을 반영하는 데 문제가 있습니다. 시멘트 양생과 같은 일부 작업에는 작업자를 얼마나 투입했는지에 관계없이 일정 기간이 소요됩니다. 도로 건설이나 소프트웨어 구축 등의 다른 작업에는 투입된 인력이나 자원에 따라 기간이 늘어나거나 줄어듭니다.

  • 해당 작업을 두 번 클릭하고 고급을 클릭한 후 작업 종류를 변경하여 현황에 맞게 작업 종류를 설정할 수 있습니다.

팁:  시트 보기에 작업 종류 열을 추가하면 작업 종류를 빠르게 변경할 수 있습니다. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열 삽입을 클릭합니다.

작업 종류 자세히 살펴보기

작업 종류가 일정을 변경 하는 방법

작업 시간 제어에 대 한 실제 예제

작업 종류로 일정을 변경하는 방법

프로젝트의 작업, 기간, 배정 단위 세 개의 값이 연관 되는 일정 지정 수식을 사용 합니다.

작업 시간 = 기간 x 단위

"수정" (또는 변경할 수 있도록) 하면 작업의 형식을 설정 다음이 값 중 하나입니다. 값 중 하나를 해결할 수 지시 프로젝트 다른 두 값이 변할 바꿀 수 없게 하 여 해당 값의 우선 순위를 배치 합니다. 자동 및 수동으로 예약 된 작업을 모두에 적용 됩니다.

아래 표를 참고하여 일정 지정 수식의 모든 변경 부분을 쉽게 확인할 수 있습니다.

작업 종류

단위를 수정할 경우

기간을 수정할 경우

작업 시간을 수정할 경우

단위 고정 작업

기간 다시 계산

작업 시간 다시 계산

기간 다시 계산

작업 시간 고정된 작업   

기간 다시 계산

단위 다시 계산

기간 다시 계산

기간 고정 작업

작업 시간이 다시 계산됩니다.

작업 시간이 다시 계산됩니다.

단위 다시 계산

살펴보겠습니다 세 가지 작업 종류 보다 밀접 하 게 됩니다. 이러한 값 중 하나를 수정 하면 일정 강력한으로 제어할 수 있습니다. 읽기 전에 프로젝트 일정의 세 가지 핵심 간의 차이 이해 되었는지 확인 하지만: 작업, 기간 및 단위 및 관계를 서로 합니다. 빠른에 대 한 읽기 방법 프로젝트의 작업 예약: 배경에서합니다.

이러한 내용은 바로 이해하기가 어려울 수도 있지만, 작업 종류로 작업 기간을 제어하는 방법을 이해하고 나면 프로젝트 관리자로서 전문 지식을 키울 수 있습니다.

아래 표에는 작업 종류와 각 작업 종류가 일정에 미치는 영향이 요약되어 있습니다.

작업 종류

일정에 대한 영향

단위 고정된

이 설정은 작업에 배정된 사람의 수(단위)가 알려져 있으며 기간이 변경되어도 작업에 배정된 사람의 수를 변경하지 않는다고 가정합니다. 작업의 작업 시간이 변경되면 기간은 변경되지만 사람 수는 변경되지 않습니다. 이 작업 종류는 프로젝트에서 대부분의 실제 작업을 반영합니다.

: 보고서 작성 담당자가 한 명 배정되어 있고 보고서는 두 시간 이내에 작성해야 합니다. 실제로는 이 보고서 작업에 필요한 두 시간을 일정상 이틀에 걸쳐 진행해야 하는 경우 보고서 작성에 배정된 사람 수는 변경하지 않고 기간을 2일로 변경할 수 있습니다. 보고서 작성 담당자 역시 2명 이상으로 늘리지 않습니다. 즉, 단위 수(1명)는 그대로 유지합니다.

참고:  Project에서는 일반적인 작업에 대해 이 설정을 적용합니다. 이 기본 설정을 변경하려면 파일 > 옵션 > 일정을 클릭한 다음 기본 작업 종류 목록에서 다른 작업 종류를 선택합니다.

작업 시간 고정된 작업

이 설정은 기간을 변경하거나 사람을 추가해도 작업 시간이 변경되지 않는다고 가정합니다. 사람을 추가하거나 제거하여 작업 기간을 제어하려는 경우에 이 설정을 사용합니다.

: 주택 건축 프로젝트의 일부로 큰 정원을 설계하는 데 300시간이 소요됩니다. 정원을 최대한 빨리 조성해야 하므로 해당 작업에 정원사를 추가로 배정합니다. 이 경우 사람을 더 추가하면 정원 작업의 기간은 줄어듭니다.

참고: 작업 시간 고정 작업의 작업량 고정 설정을 변경할 수 없습니다. 프로젝트 유연한 작업 시간 값이 있는 작업 시간 고정된 작업을 고려 하지와 따라서 항상 작업량 고정 합니다. 작업량 고정 작업 종류에 대 한 설정을 변경할수 있습니다.

기간 고정된

이 설정은 작업에 사람을 더 배정해도 기간이 변경되지 않는다고 가정합니다. 작업에 대한 다른 정보는 아직 모르지만 작업 기간은 대략적으로 결정한 경우에 이 설정을 사용합니다.

   : 주간 상태 모임 시간 걸릴 수 있습니다. 집합을 기간 고정으로, 그렇지 않으면이 작업을 작업에 사용자를 할당 하면 모임 중 감소 합니다. 우리는 모두 알고 (것 수도 수 있도록 오래!)가 길이 줄이려면 가능성이 아닙니다 모임에 사용자 추가

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실제 작업 시간 제어 예제

아래의 세 시나리오에서는 일정 전체에서 작업 종류가 작업 시간에 주는 영향 및 제어하는 내용을 보여 줍니다.

시나리오 1: 작업 종류를 단위 고정으로 변경

전일 근무자 1명이 하루 8시간 동안 작업을 할 수 있는 단위 고정 작업을 가정해 보겠습니다. 이 작업의 기간은 10일, 작업은 80시간으로 설정되어 있습니다.

변경 내용

Project에서 수행하는 작업

전일 근무 자원 추가

작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.

기간 단축

작업 완료 기간이 10일이 아닌 8일이면 작업 시간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 기간은 8일, 작업 시간은 64시간, 자원 단위는 1입니다.

작업 시간 변경

작업에 20시간이 추가로 소요되는 경우 작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다.

시나리오 2: 작업 종류를 작업 시간 고정으로 변경

위와 동일한 작업을 작업 시간 고정 작업으로 만듭니다. 즉, 해당 작업은 지정한 작업 시간 동안만 수행할 수 있습니다. 위에서 설명한 것처럼 전일 근무자 1명이 하루 8시간 동안 작업을 할 수 있으며, 작업 기간은 10일이고 작업 시간은 80시간입니다.

변경 내용

Project에서 수행하는 작업

전일 근무 자원 추가

작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.

기간 단축

작업 완료 기간이 10일이 아닌 8일이면 작업의 자원 단위가 다시 계산됩니다. 작업을 8일에 걸쳐 80시간에 완료하려면 자원 단위 1.25가 배정되어야 합니다. 현재 작업에 배정되어 있는 자원 단위는 125%로 초과 할당된 상태입니다. 따라서 25%의 추가 할당분에 다른 사람을 배정해야 합니다.

작업 시간 변경

작업에 20시간이 추가로 소요되는 경우 작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다.

시나리오 3: 작업 종류를 기간 고정으로 변경

마지막으로 위와 동일한 작업을 기간 고정 작업으로 지정합니다. 즉, 지정한 기간 내에 작업을 완료해야 합니다. 여기서도 마찬가지로 전일 근무자 1명이 하루 8시간 동안 작업을 할 수 있으며, 작업 기간은 10일이고 작업 시간은 80시간입니다.

변경 내용

Project에서 수행하는 작업

전일 근무 자원 추가

각 자원에 배정되는 작업 시간이 다시 계산됩니다. 작업에 1명만 배정했을 때 해당 자원이 작업을 완료할 수 있는 시간은 80시간입니다. 작업에 사람을 한 명 더 배정하면 각 자원은 전체 80시간의 작업 시간 중 각각 10일간 40시간의 작업 시간 동안 작업을 완료합니다. 즉, 자원 단위를 하나 더 추가하면 두 단위에 대한 할당 시간이 50%로 수정되어 두 단위가 50%의 시간만큼 다른 작업을 수행할 수 있습니다.

기간 단축

작업 완료 기간이 10일이 아닌 8일이면 작업 시간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 기간은 8일, 작업 시간은 64시간, 자원 단위는 1입니다.

작업 시간 변경

작업에 20시간이 추가로 소요되는 경우 추가 작업을 10일 기간 내에 완료할 수 있도록 작업의 자원 단위가 다시 계산됩니다. 이제 작업 시간은 100시간, 작업 기간은 10일, 자원 단위는 1.25입니다. 현재 작업에 배정되어 있는 자원 단위는 125%로 초과 할당된 상태입니다. 따라서 25%의 추가 할당분에 다른 사람을 배정해야 합니다.

참고: 비용 자원 배정에는 작업 시간이나 단위에 대한 값이 없으므로 작업 시작 날짜나 완료 날짜를 수정해도 이러한 값은 다시 계산되지 않습니다. 또한 비용 자원 배정에 대해서는 작업 시간이나 단위를 수정할 수 없으므로 날짜도 다시 계산되지 않습니다.

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해당 지침은 Microsoft Project 2007에 적용됩니다.

작업 종류 자세히 살펴보기

작업 종류의 개요

작업에서 작업량 고정 일정 제거

작업 종류 변경

작업 종류의 개요

프로젝트에 사용 되는 세 가지 작업 종류가 단위, 작업 시간 고정된 및 고정된 기간 고정 됩니다. 단위 고정된 기본적으로 사용 합니다.

각각의 작업 종류에 대해 다음 세 가지 요소를 수정하면 다음과 같이 일정에 영향을 줍니다.

작업 종류

단위를 수정할 경우

기간을 수정할 경우

작업 시간을 수정할 경우

단위 고정 작업

기간 다시 계산

작업 시간 다시 계산

기간 다시 계산

작업 시간 고정 작업

기간 다시 계산

단위 다시 계산

기간 다시 계산

기간 고정 작업

작업 시간이 다시 계산됩니다.

작업 시간이 다시 계산됩니다.

단위 다시 계산

작업 종류가 숫자 값을 변경 하는 방법의 예

매일 8시간 일할 수 있는 전일 근무 자원 단위가 1인 단위 고정 작업이 있다고 가정합니다. 이 경우 작업의 기간을 10일, 작업 시간을 80시간으로 설정합니다.

  • 다른 전일 근무 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.

  • 작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 작업 시간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 기간은 8일, 작업 시간은 64시간, 자원 단위는 1입니다.

  • 작업에 20시간의 추가 작업 시간이 필요한 경우 작업의 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다.

이제 동일한 작업을 작업 시간 고정 작업으로 만든다고 가정합니다. 이는 사용자가 지정한 작업 시간 동안만 해당 작업이 진행될 수 있음을 의미합니다. 정해진 시간 이상 또는 이하로 진행될 수는 없습니다. 이 예에서 작업에는 매일 8시간 일할 수 있는 하나의 전일 근무 자원이 있으며 이 작업의 기간은 10일, 작업 시간은 80시간입니다.

  • 다른 전일 근무 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.

  • 작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 자원 단위가 다시 계산됩니다. 작업을 8일간 80시간 내에 완료하려면 자원 단위 1.25가 할당되어야 합니다. 작업에 현재 할당된 자원 단위는 125%로 배정됩니다. 추가 25% 할당을 담당할 다른 자원을 배정해야 합니다.

  • 작업에 20시간의 추가 작업 시간이 필요한 경우 작업의 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다.

마지막으로 동일한 작업을 기간 고정 작업으로 만든다고 가정합니다. 이는 작업이 사용자가 지정한 기간 내에 완료되어야 함을 의미합니다. 이 예에서 작업에는 매일 8시간 일할 수 있는 하나의 전일 근무 자원이 있으며 이 작업의 기간은 10일, 작업 시간은 80시간입니다.

  • 다른 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 각 자원에 배정된 작업 시간이 다시 계산됩니다. 작업에 자원이 하나만 배정된 경우 해당 자원이 완료해야 할 작업 시간은 80시간이었습니다. 작업에 다른 자원을 배정하면 각 자원은 전체 80시간의 작업 시간 중 각각 10일간 40시간의 작업 시간 동안 작업을 완료합니다. 다른 자원 단위를 추가하면 양쪽 단위의 할당을 각각 50%로 수정하여 둘 다 서로 다른 작업의 작업 시간 중 50%를 완료하도록 설정할 수 있습니다.

  • 작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 작업 시간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 기간은 8일, 작업 시간은 64시간, 자원 단위는 1입니다.

  • 작업에 20시간의 추가 작업이 필요한 경우 작업의 자원 단위가 다시 계산되므로 추가 작업을 여전히 10일 내에 완료할 수 있습니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 10일, 자원 단위는 1.25입니다. 작업에 현재 할당된 자원 단위는 125%로 배정됩니다. 추가 25% 할당을 담당할 다른 자원을 배정해야 합니다.

참고: 비용 자원 배정에는 작업 시간이나 단위에 대한 값이 없으므로 작업 시작 날짜나 완료 날짜를 수정해도 이러한 값은 다시 계산되지 않습니다. 작업 시간이나 단위를 수정할 수 없기 때문에 비용 자원 배정에 대해 날짜가 다시 계산되지 않습니다.

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작업에서 작업량 고정 일정 제거

모든 작업에 대 한 후에 자원을 배정 하면 작업 일정은 수식에 따라 기간 = 작업 시간 / 단위합니다. 작업 종류를 설정 하 여 계산 수식을 선택할 수 있습니다. 할당 하거나 작업에서 사용자를 제거 하는 경우 프로젝트 길어집니다 또는 배정 된 자원의 수에 따라 작업의 기간을 단축 되지만 프로젝트 작업에 대 한 총 작업 시간 변경 되지 않습니다. 이 작업량 고정 일정 라고 하며 작업에 자원을 배정 하는 경우 Project를 사용 하는 기본값입니다.

작업량 고정 일정을 대부분의 시나리오에서 사용할 수 있지만 자원을 추가 또는 삭제할 때 특정 작업에 발생하는 사항을 보다 정확하게 반영하도록 이 기능을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 작업에 사람을 추가할 때 늘어나는 전체 작업 시간을 확인하려는 경우가 이에 해당합니다.

참고: 작업 시간 고정 작업에서는 작업량 고정 일정을 제거할 수 없습니다. 작업 시간 고정 작업은 유연한 작업 값을 포함하지 않으므로 항상 작업량 고정 일정입니다.

  1. 보기 메뉴에서 Gantt 차트 를 클릭 합니다.

  2. 작업량 고정 일정을 사용 하지 않을 작업에 대 한 행을 클릭 합니다.

    최대 10을 변경 하려면 한 번에 CTRL 키를 누른 작업과 각 작업에 대 한 행을 클릭 합니다. 눈금에서 서로 인접 표시 되는 작업을 첫 번째 작업을 클릭 한 다음 shift 키를 누른 채로 및 작업의 전체 블록을 선택 하려면 마지막 작업을 클릭 합니다.

  3. 작업 정보 단추 이미지 를 클릭 한 다음 고급 탭을 클릭 합니다.

  4. 작업량 고정 확인란의 선택을 취소 합니다.

작업량 고정 일정을 사용할 때는 다음 사항에 유의해야 합니다.

  • 작업량 고정 계산을 적용하려면 먼저 첫 번째 자원을 작업에 배정해야 합니다. 첫 번째 자원이 배정된 후에는 같은 작업에서 새 자원을 배정하거나 제거해도 작업 시간이 바뀌지 않습니다.

  • 배정된 작업 종류가 단위 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 작업 기간이 줄어듭니다.

  • 배정된 작업 종류가 기간 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 자원의 개별 단위 값이 줄어듭니다.

  • 배정된 작업 종류가 작업 시간 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 작업 기간이 줄어듭니다.

  • 요약 작업과 삽입된 프로젝트는 작업량 고정으로 설정할 수 없습니다.

작업 종류 변경

  1. 보기 메뉴에서 Gantt 차트 를 클릭 합니다.

  2. 변경 하려는 작업을 클릭 합니다.

  3. 작업 정보 단추 이미지 를 클릭 한 다음 고급 탭을 클릭 합니다.

  4. 작업 종류 목록에서 변경 하려는 작업 종류를 클릭 합니다.

참고: 

  • 작업 종류 목록에서 작업 시간 고정 을 클릭 하면 작업의 작업량 고정 설정을 변경할 수 없습니다. 작업 시간 고정된 작업 유연한 작업 하는 값은 않으므로 항상 작업량 고정 합니다.

  • 형식 필드를 삽입하여 보기에서 직접 각 작업의 작업 종류를 보고 변경할 수 있습니다. 새 열을 삽입할 위치의 오른쪽에 있는 열을 클릭하고 삽입 메뉴를 클릭한 다음 을 클릭합니다. 필드 이름 목록에서 종류를 클릭합니다.

  • 프로젝트에 대 한 개요 구조의 일환으로 나 하위 작업의 계층 구조를 변경 하려면 들여쓰기 또는 작업의 수준을 하지 않고 작업 종류 변경 해야 합니다.

  • Project에서 작업의 시작 날짜와 완료 날짜를 계산하는 방법을 제한하려면 작업 종류 대신 작업 제한을 설정해야 합니다.

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