보낸 사람, 제목 또는 받는 사람에 따라 받는 메시지 색 및 글꼴 자동 변경

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조건부 서식을 사용하면 색, 글꼴, 스타일 등을 적용해 정의된 조건에 맞는 메시지를 메시지 목록에서 강조 표시할 수 있습니다. 보낸 사람 이름 또는 전자 메일 주소와 같이 받는 메시지가 충족해야 하는 조건을 지정하면 해당 메시지에만 조건부 서식이 적용됩니다.

예를 들어 조건부 규칙은 관리자가 보낸 모든 메시지가 메시지 목록에서 빨간색 텍스트로 표시되도록 지정할 수 있습니다.

전자 메일 메시지 본문을 추가로 변경하려면 전자 메일 메시지의 기본 글꼴 또는 텍스트 색을 변경합니다.

참고:  Microsoft Outlook 2007에서는 구성 기능을 사용하여 전자 메일 메시지에 대한 조건부 텍스트 서식 규칙을 만들 수 있습니다. Microsoft Outlook 2010 이상에서는 고급 보기 설정 대화 상자에서 조건부 텍스트 서식에 액세스합니다.

조건부 서식 규칙 만들기

  1. 보기 탭의 현재 보기 그룹에서 보기 설정을 선택 합니다.

    보기 설정

  2. 고급 보기 설정 대화 상자에서 조건부 서식을선택 합니다.

    고급 보기 설정

기본 규칙 집합이 표시됩니다. 여기에는 읽지 않은 메시지 규칙이 포함됩니다. 읽지 않은 메시지 규칙은 메시지 목록에서 읽지 않은 메시지를 굵게 표시합니다. 또한 이전 버전의 Outlook에서 구성 창을 통해 만들 수 있었던 조건부 서식 규칙도 표시됩니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 규칙을 삭제 하려면 해당 규칙을 선택한 다음 삭제를 선택 합니다.

    • 규칙을 일시적으로 해제하려면 해당 규칙의 확인란 선택을 취소합니다.

    • 규칙의 조건을 변경 하려면 해당 규칙을 선택한 다음 조건을 선택 합니다.

    • 텍스트 서식을 변경 하려면 해당 규칙을 선택한 다음 글꼴을 선택 합니다.

    • 새 조건부 서식 규칙을 추가 하려면 이름 상자에 추가선택 이름을 입력, 글꼴 의 서식을 지정 하려면 선택한 다음이 규칙의 조건을 지정 하는 조건 을 선택 합니다.

예제 조건부 서식 규칙

다음은 Outlook 2010에서 만들 수 있는 조건부 서식 규칙의 몇 가지 예제입니다.

이전 섹션의 1단계와 2단계를 수행하고 다음을 수행합니다.

보낸 모든 메시지 확인 이혜준 빨간색으로 표시

  1. 추가를 선택합니다.

  2. 규칙의 이름을 입력합니다.

  3. 글꼴을 선택합니다.

  4. 빨강을 선택 합니다.

  5. 확인을 선택합니다.

  6. 조건을 선택 합니다.

  7. 보낸 사람 상자에 이혜준을 입력 합니다.

참고:  이름은 받은 메시지에 표시되는 전체 이름과 정확히 일치해야 합니다.

  1. 필터, 조건부 서식고급 보기 설정 대화 상자에서 확인을 선택 합니다.

단어가 포함 된 모든 메시지가 Contoso 제목에 녹색으로 표시 되도록

  1. 추가를 선택합니다.

  2. 규칙의 이름을 입력합니다.

  3. 글꼴을 선택합니다.

  4. 녹색을 선택 합니다.

  5. 확인을 선택합니다.

  6. 조건을 선택 합니다.

  7. 검색할 단어 상자에 Contoso를 입력 합니다.

  8. 필터, 조건부 서식고급 보기 설정 대화 상자에서 확인을 선택 합니다.

단어가 포함 된 모든 메시지가 휴일 제목이 나 메시지 본문에서 파랑으로 표시

  1. 추가를 선택합니다.

  2. 규칙의 이름을 입력합니다.

  3. 글꼴을 선택합니다.

  4. 파랑을 선택 합니다.

  5. 확인을 선택합니다.

  6. 조건을 선택 합니다.

  7. 검색할 단어 상자에 휴가입력 합니다.

  8. 필터, 조건부 서식고급 보기 설정 대화 상자에서 확인을 선택 합니다.

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