보기 소개

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양식 서식 파일의 여러 가지 뷰를 디자인 하 여 사용자가 다양 한 데이터를 보는 방법을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 인쇄용으로 최적화 된 특수 한 보기를 만들 수 또는 복잡 한 양식 서식 파일에 있는 세부 정보 중 일부를 제거 하려면 상위 수준 요약 보기를 만들 수 있습니다.

이 문서의 내용

디자인 고려 사항

보기 작업창

사용자 환경

보기 사용 시나리오

양식 서식 파일에 대 한 여러 보기를 만들어 여러 가지 이유가 있습니다. 예를 들어 여러 뷰가 포함 된 수행할 수 있습니다.

  • 다른 보기로 분할 하 여 복잡 한 긴 양식 서식 파일을 단순화    예를 들어 긴 설문 조사 양식 서식 파일에서 사용자가 순차적 논리적 순서로 설문 조사를 완료할 수 있도록 여러 보기에 질문을 나눌 하려면 될 수 있습니다. 이 시나리오에서는 각 설문 조사 구역을 고유한 보기에 배치할 수 있으며 다음 사용자가 하나의 보기에서 다른 위치로 이동할 수 있도록 양식 서식 파일에서 뒤로다음 단추를 만들 수 있습니다.

  • 양식 서식 파일의 읽기 전용 보기 표시    예를 들어 사용자가 웹 서비스에 전송한 후 폼에 데이터를 변경 하지 못하도록 하려는 경우 읽기 전용으로 보기를 디자인할 수 있습니다. 사용자가 양식의 전송 단추를 클릭 하면 읽기 / 쓰기 보기에서 읽기 전용 보기로 전환 하려면 Microsoft Office InfoPath 하도록 할 수 있습니다.

  • 조직에서의 역할에 따라 다른 사용자에 게 양식 서식 파일의 다른 버전 보기    예를 들어 보험금 청구 처리에 사용 되는 양식 서식 파일, 보험에 대 한 한 가지 보기를 만들 수에서 두 번째 보험 대리점 및 각 세 가지 보기. 이러한 각 보기에 정보를 입력 하는 사용자의 종류에 맞게 사용자 지정 합니다.

  • 양식의 만들기는 인쇄용 보기    사용자가 양식을 인쇄할는 것을 생각 되는 경우 폼을 인쇄할 때에 사용 되는 특수 한 보기를 디자인할 수 있습니다. 이 보기 인쇄 보기w이라고 합니다. 양식 서식 파일에서 각 보기에 대 한 인쇄 전용된 보기를 만들 수 있습니다. 또는 모든 양식 서식 파일의 보기에 적용 되는 단일 인쇄 보기를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 양식 서식 파일에 세 개의 보기 있으면 각 보기의 주요 정보를 단일 인쇄 페이지에 통합 하는 인쇄 보기를 만들 수 있습니다.

  • 다른 양식 채우기 환경에 대 한 다른 보기 만들기    예를 들어 단일 브라우저 호환 양식 서식 파일 에서 InfoPath에서 양식 작성 하는 사용자에 대해 하나의 보기 및 웹 브라우저에서 양식을 작성 하는 사용자의 두 번째 보기를 만들 수 있습니다. InfoPath 사용자를 위한 보기 기능 및 웹 브라우저에서 지원 되지 않는 컨트롤 포함 될 수 있습니다.

양식 서식 파일에 있는 얼마나 많은 보기에 관계 없이 동일한 데이터 원본 를 공유 합니다. 이 요소를 보여 주기 위해 양식 서식 파일에는 두 개의 보기가 한다고 가정 합니다. 기본 보기의 전자 메일 주소 텍스트 상자를 사용 하는 경우 두 번째 보기에 복사할 수 있습니다. 때 사용자가 전자 메일 주소 다른 보기에 자동으로 표시 되는 하나의 보기에서 전자 메일 주소를 입력 합니다. 바인딩 문제 없이 보기 간에 컨트롤을 복사할 수 있습니다. 예를 들어 첫 번째 보기에서 전자 메일 주소 텍스트 상자를 복사 하 고 다음 두 번째 보기에 붙여 넣을 복사 및 붙여넣기 같은 보기 내에서 텍스트 상자를 표시 하는 중복 데이터를 저장 하는 컨트롤 바인딩 메시지가 표시 되지 않습니다.

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디자인 고려 사항

새 뷰를 디자인할 때 일반적으로 다음 작업을 수행 됩니다.

  1. 보기 계획    얼마나 많은 보기 필요 합니까? 읽기 전용 데 필요한 모든 보기? 양식을 처음 열 때 보기 중 어느 것 나타나야? 사용자가 양식 서식 파일에 기초한 양식 인쇄 될 가능성이 있습니까? 그렇다면, 인쇄 된 페이지에 최적화 된 폼의 특수 한 보기를 디자인 하 시겠습니까? 브라우저 호환 양식 서식 파일을 디자인 하는 경우 InfoPath 전용 기능을 사용할 수 있는 뷰 필요한 무엇 인가요?

  2. 채우기 보기    양식 서식 파일에 새 뷰를 추가 하면 빈 상태로 시작 됩니다. 필요한 경우 기존 보기에서 컨트롤을 새로 추가한 빈 보기에 복사 하거나 컨트롤 또는 데이터 원본 작업창을 사용 하 여 보기에서 컨트롤을 삽입할 수 있습니다.

  3. 사용자 지정 보기의 모양    특정 보기에 배경색 또는 그림을 추가 하 시겠습니까? 사용자 보기를 인쇄할 때 확률이 프린터, 용지, 또는 여백 설정 또는 추가 머리글 또는 바닥글 사용자 지정 하는 것이 좋습니다.

  4. 사용자 지정 보기의 동작    사용자가 양식 서식 파일의 다른 보기로 전환할? 적절 한, 보기 전환을 위한 기본 메뉴 명령이 나 양식에 직접 단추나 표시 되는 기타 컨트롤을 사용 하 여 보기를 전환할 수 있게 하려면 사용자가 원하는? 컨트롤을 사용 하려는 경우 해야 하는 규칙 대화 상자에서 보기 전환 규칙을 만듭니다. 인쇄 보기에 대 한 시겠습니까 모든 보기를 한 번에 나 현재 보기를 인쇄 하려면 사용자가? 여러 보기 인쇄 대화 상자에서이 동작을 사용자 지정할 수 있습니다.

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보기 작업창

추가 또는 보기를 삭제 하거나 보기 간에 전환 하려면 보기 작업창을 사용 합니다.

보기 작업창의 일부분

작업 창에서 위치를 사용자 지정할 수 설정 하 고 선택한 보기에 대 한 동작 보기 속성 대화 상자를 엽니다 속성 보기 단추를 클릭 수 있습니다.

보기 작업창을 사용 하 여 만들기 및 인쇄 보기 기존 보기와 연결 수도 있습니다. 인쇄 보기를 만든 후 디자인 인쇄할 때 표시 될 양식 서식 파일을 원하는 대로 반영 되도록 합니다. 일반적으로 복사 하 고 인쇄 보기에 첫 번째 보기에서 컨트롤을 붙여 넣는 포함 됩니다. 보기 속성 대화 상자를 사용 하 여 머리글, 바닥글 및 페이지 여백 등 인쇄 보기에 대 한 사용자 지정 인쇄 옵션 지정 수 있습니다.

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사용자 환경

기본적으로 사용자 보기 메뉴에서 명령을 클릭 하 여 보기 간에 전환할 수 있습니다. 메뉴 명령 이름이 디자인할 때 보기에 대해 선택한 이름과 일치 합니다. 현재 보기 메뉴 항목 옆에 있는 확인 표시로 표시 됩니다.

보기 전환을 위한 보기 메뉴의 명령

메뉴 명령 놓칠 수 있는 사용자를 여러 보기의 사용 가능 여부를 보다 명확 하 게 하려면 보기 간 전환 하기 위한 양식 서식 파일에 단추를 추가할 수 있습니다. 양식 서식 파일에 있는 단추를 삽입 한 후 사용자가 클릭할 때 보기 전환 되도록 단추가 표시 된 규칙을 연결할 수 있습니다. 예를 들어 보험금 청구 양식 서식 파일에서 클릭 했을 때 클레임 데이터의 상위 수준 보기를 클릭 하면 나타나는 요약 표시 단추를 만들 수 있습니다. 요약 보기에서 사용자가 보다 자세한 보기로 돌아가려면 세부 정보 표시 단추를 클릭 수 있습니다.

사용자의 보기 전환을 위한 기본 메뉴 명령을 숨기 경우가 하려는 경우 사용자가 작성 하도록 설정 하려면 항목 이외의 보기에 액세스할 수 있도록 하지 않을 경우에 유용 합니다. 예를 들어 구직 지원자에 대 한 의견을 수집 하기 위해 사용 되는 양식 서식 파일 연결 된 세 개의 사용자 역할이 있을-면접관 및 채용 관리자 용 채용 하나입니다. 각 사용자 역할에 대 한 양식 서식 파일의 약간 다른 보기를 디자인할 수 있습니다. 면접관이 인사 담당자로 전환 또는 인사 담당자 및 채용 관리자 보기를 디자인할 때 관리자 보기 채용을 방지 하기 위해 수 보기 속성 대화 상자를 열고 보기 메뉴 양식을 작성 하는 경우에 표시 의 선택을 취소합니다 확인란입니다.

팁: 사용자가 선택할 수 여러 보기를 제공 하려는 경우 폼의 드롭다운 목록 상자의 항목으로 표시할 수도 있습니다. 사용자 목록에서 원하는 보기를 클릭 한 다음 있습니다.

규칙을 사용 하 여 보기를 전환 하려면

뷰 자주 규칙을 사용 하도록 설계 합니다. 규칙을 사용 하 여 이벤트 나 양식을 작성 하는 사용자가 주도하는 작업에 대 한 응답에서 양식 서식 파일의 특정 작업을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 사용자 양식 서식 파일의 단추를 삽입 한 다음 해당 단추를 클릭할 때 보기를 전환 하는 규칙을 만들 있습니다. 또한 폼 열릴 때 보기를 전환 하려면 규칙을 사용할 수 있습니다. 사용자 역할 지정에 따라 사용자에 대 한 종류를 다른 보기를 제공 하려는 경우 유용할 수 있습니다.

규칙 infopath에서 단추를 비롯 한 대부분의 컨트롤을 연결할 규칙 대화 상자에서 사용할 수 있습니다. 다음 예제에서는 양식 디자이너가 요약 보기로 전환 하 여 규칙 대화 상자에서 규칙을 만들었습니다. 이 규칙은 사용자가 양식에 단추를 클릭할 때마다 실행 합니다.

규칙 대화 상자의 요소

팁: 단추를 클릭할 때 보기를 전환 하는 규칙을 사용 하는 다른 하나의 보기에서 순차적으로 이동 하도록 하려는 경우 유용 합니다. 이 경우 각 보기에 두 개의 단추를 추가 하 고 레이블을 사용 < 다시다음 > 합니다.

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