보관 완료 된 프로젝트

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

프로젝트를 완료 한 후,에 즉시 액세스 해야 더 이상 및 프로젝트 센터에서 및 팀원의 내 작업 보기에서 표시 되지 않도록 숨기려면 하려는 경우가 가능성이 높습니다. 보관 및 완료 된 프로젝트 숨기기 이러한 보기에서 "클러터" 줄어들고 유지할 사용자가 더 이상 활성화 되어 있는 프로젝트를 변경 하 합니다.

효과적으로 Microsoft Project Server 2010 를 사용 하 여 프로젝트를 보관에 대 한 "표준" 메서드가 있습니다. 조직에 적합 한 최상의 될 수 있는 몇 가지 다른 방법이 없으면 해당 방법 요구 사항을 만족 하지 않습니다. 이 문서에서는 이러한 방법에 설명 뿐만 아니라을 위한 최상의 장기적인 보관 합니다.

이 문서의 내용

표준 메서드를 사용 하 여 프로젝트를 보관

1 단계: 모든 프로젝트 작업 게시 취소

2 단계: 프로젝트 요약 작업의 업데이트 해제

3 단계: 관리자가 아닌 사용자에 대 한 보안 그룹 설정

4 단계: 보관 보안 범주 설정

5 단계: 보관 프로젝트 팀 사이트

다른 방법을 사용 하 여 프로젝트 보관

모범 사례에 대 한 장기적인 보관

표준 메서드를 사용 하 여 프로젝트를 보관

프로젝트를 보관 하는 표준 방법은 다단계 프로세스입니다.

  • 1 단계: 모든 프로젝트 작업 게시 취소

  • 2 단계: 프로젝트 요약 작업의 업데이트 해제

  • 3 단계: 관리자가 아닌 사용자에 대 한 보안 그룹 설정

  • 4 단계: 보관 보안 범주 설정

  • 5 단계: 보관 프로젝트 팀 사이트

이 단계는 각 다음 섹션에서 언급 한 것 처럼 프로젝트 관리자와 관리자에 의해 수행 됩니다.

1 단계: 모든 프로젝트 작업 게시 취소

프로젝트 팀 구성원에 게 이전에 게시 된 프로젝트 및 작업 보기에서 제거 하려는 경우 프로젝트 관리자는 모든 작업에 보관 하는 프로젝트를 게시 취소 해야 합니다. 프로젝트 관리자는 Microsoft Project Web App 이 프로세스를 시작할 수 있지만 Microsoft Project Professional 2010 실제 게시 취소 프로세스 완료 합니다.

참고: 게시 취소 작업을 프로젝트에서 허용 하 고 적용 된 작업 내용을 제거 되지 않습니다. 그러나 작업과 관련 된 모든 업데이트 승인 기록 삭제 됩니다.

게시를 취소 하려면 모든 프로젝트 작업:

  1. 빠른 실행의 프로젝트에서 프로젝트 센터를 클릭합니다.

  2. 프로젝트 이름 열에서 보관 하는 프로젝트의 이름을 클릭 합니다.

  3. 작업 탭의 프로젝트 그룹에서 편집 단추에 있는 화살표를 클릭 한 다음 Project Professional에서 클릭 합니다.

  4. Project Professional 2010Gantt 차트 보기의 테이블 부분에서 맨 오른쪽 열으로 스크롤한 추가 새 열 머리글을 클릭 후 게시 를 클릭 합니다. Gantt 차트 보기에 표시 되는 게시 열 이미 있으면이 단계를 건너뜁니다.

  5. 프로젝트의 각 작업에 대 한 게시 열에서 아니요 를 클릭 합니다.

    팁: 대규모 프로젝트에 대 한이 프로세스를 속도 높이기 위해 첫 번째 작업 아니요로 설정 합니다. 그런 다음 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 핸들을 클릭 하 고 게시 열에서 셀 내용을 복사 하려면 끕니다 합니다.

  6. 파일 탭에서 게시 를 클릭 합니다.

  7. 프로젝트를 게시 한 후 닫고 프로젝트를 체크 인 합니다.

2 단계: 프로젝트 요약 작업의 업데이트 해제

다음으로, 프로젝트 관리자 수는 없는 작업표 보고 되도록 프로젝트 요약 작업의 업데이트를 해제 해야 할 수 있습니다.

프로젝트 요약 작업의 업데이트 해제 하려면:

  1. 빠른 실행의 프로젝트에서 프로젝트 센터를 클릭합니다.

  2. 프로젝트 이름 열에서 보관 하는 프로젝트의 이름을 클릭 합니다.

  3. 옵션 탭의 표시/숨기기 그룹에서 프로젝트 요약 작업 확인란을 선택 합니다.

  4. 옵션 탭의 작업 그룹에서 업데이트 닫기를 클릭 합니다.

  5. 작업 선택 섹션에서 (ID가 0) 프로젝트 요약 작업에 대 한 확인란을 선택 하 고 게시 를 클릭 합니다.

3 단계: 관리자가 아닌 사용자에 대 한 보안 그룹 설정

프로젝트 관리자 보관 하기 위해 프로젝트를 준비 되 면 관리자 관리자를 제외 하 고 모든 사용자를 포함 하는 보안 그룹을 만듭니다.

관리자가 아닌 사용자에 대 한 보안 그룹 만들기:

  1. 빠른 실행에서 설정서버 설정 을 클릭 합니다.

  2. 서버 설정 페이지에서 보안그룹 관리 를 클릭 합니다.

  3. 새 그룹을 클릭합니다.

  4. 그룹 정보 구역에서 모든 관리자가 아닌 사용자그룹 이름 상자에 입력 합니다.

  5. 사용할 수 있는 사용자가 상자에 사용자 섹션에, 관리자가 아닌 한 다음 사용자가 선택한 상자를 이동 하려면 추가 클릭 하는 모든 사용자의 이름을 선택 합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

4 단계: 보관 보안 범주 설정

관리자가 모든 관리자가 아닌 사용자 그룹을 만든 후 보관 보안 범주를 만들려면 다음 단계가입니다. 이 과정은 관리자가이 범주에 포함 하 여 보관 하는 프로젝트를 선택 합니다.

보관 보안 범주를 만들려면

  1. 빠른 실행에서 설정서버 설정 을 클릭 합니다.

  2. 서버 설정 페이지에서 보안관리 범주 를 클릭 합니다.

  3. 종류 관리 페이지에서 새 종류를 클릭합니다.

  4. 이름 및 설명 섹션에서 보관범주 이름 상자에 입력 합니다.

  5. 사용자 및 그룹 섹션에서 사용할 수 있는 사용자 및 그룹에서모든 관리자가 아닌 사용자 를 클릭 한 다음 사용 권한 가진 사용자 및 그룹 상자에 그룹을 이동 하려면 추가 클릭 합니다.

  6. 모든 관리자가 아닌 사용자 (그룹)에 대 한 사용 권한 아래에서 모든 권한에 대해 거부 확인란을 선택 합니다.

    팁: 각 노드 아래에 들여쓰기 모든 권한을 거부 하려면 각 최상위 권한 노드 (프로젝트자원 )에 대 한 거부 확인란을 선택 합니다.

  7. 프로젝트 구역에 표시 된 프로젝트만 선택 하 고 사용 가능한 프로젝트 상자에 보관 하는 프로젝트의 이름을 클릭 합니다.

    참고: 아래에 나열 된 확인란을 선택 하지 마십시오 모든 프로젝트에 위 프로젝트 보안 권한 적용 위치 합니다. 이렇게 다른 프로젝트 및 자원을 사용 권한 문제를 만들 수 있습니다.

  8. 프로젝트 선택한 프로젝트 상자를 이동 하려면 추가 클릭 합니다.

  9. 저장을 클릭합니다.

5 단계: 보관 프로젝트 팀 사이트

많은 프로젝트 관련된 프로젝트 팀 사이트를 사용 하 여 프로젝트 일정을 보완 정보를 수집 합니다. 이 정보는도 보관 되도록 할 수 있습니다. Microsoft SharePoint Server 2010 사이트 수준 백업 하도록 설정합니다. 관리자가이 단계를 완료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 사이트, 목록 또는 문서 라이브러리 (SharePoint Server 2010) 내보내기을 참조 하십시오.

사이트를 백업 관리자가 사이트 다음 삭제할 수 있습니다.

프로젝트 팀 사이트를 삭제 합니다.

  1. 빠른 실행에서 설정서버 설정 을 클릭 합니다.

  2. 서버 설정 페이지의 운영 정책프로젝트 사이트 를 클릭 합니다.

  3. 백업 하는 프로젝트 팀 사이트를 포함 하는 행을 클릭 하 고 사이트 삭제 를 클릭 합니다.

  4. 확인을 클릭하여 삭제를 확인합니다.

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다른 방법을 사용 하 여 프로젝트 보관

보관 표준 방법을 철저 한 되며 필요한 경우이 복구를 사용 하도록 설정 합니다. 그러나 광범위 한 보관 되지 않는 항상 조직의 필요 합니다. 보기 또는 프로젝트를 로컬로 저장에서 숨기기 완료 된 프로젝트만 경우가 보관 요구 사항을 충족 하기만 됩니다.

필요에 맞게 표준 방법을 보관 하지 않는 경우 몇 가지 대안은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 센터에서 프로젝트 숨기기    방금 인 경우 프로젝트 센터에서 완료 된 프로젝트를 숨기려면 찾고 보관 플래그 프로젝트 세부 정보 페이지에을 추가한 다음 보관 플래그 아니요로 설정 되어 있는 프로젝트만 표시 하도록 프로젝트 센터 보기를 필터링 합니다.

  • 초안 데이터베이스에서 프로젝트를 제거    프로젝트의 보관 데이터베이스를 백업 되었는지 확인 한 다음 초안, 게시보고 데이터베이스에서 프로젝트를 삭제 하는 방법도 있습니다. 나중에 보관 된 프로젝트의 데이터를 필요한 경우 초안 데이터베이스로 다시 상태로 서버 설정 페이지에서 관리 복원 옵션을 사용 하 고 프로젝트 다시 게시 합니다.

  • 저장 된 프로젝트는 합니다. MPP 파일    Project Server에서 프로젝트를 완전히 제거 하려는 경우 Project Server에서 Project Professional 2010 사용 하 여 프로젝트를 열고 다음 MPP 파일로 프로젝트를 저장 하는 방법도 있습니다. 자세한 내용은 "프로젝트 저장에서" 프로젝트를 로컬로 저장 ', ' 섹션을 참조 합니다. MPP 파일은 Project Server에서 사용자 정의 필드에 대 한 추가 변경 내용을 으로부터 격리 되도록 모든 사용자 정의 필드 데이터로 프로젝트를 저장 하는 것이 좋습니다. 저장 하 고 MPP 파일로 프로젝트를 백업 했으면, Project Server에서 삭제할 수 있습니다. 나중에 프로젝트를 복구 해야 할 경우 Project Professional 2010 Project Server에 연결 된 상태에서 MPP 파일 열기 한 서버에 프로젝트를 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 프로젝트 저장에서 "로컬 프로젝트를 Project Server에 저장" ', ' 섹션을 참조 합니다.

참고: 이 방법을 사용 하 여 모든 결과물, 문제점 및 위험 링크 프로젝트 및 Project Server에서 해당 프로젝트 팀 사이트 간에 연결이 끊어집니다.

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모범 사례에 대 한 장기적인 보관

수시로, project MPP 파일 형식, Project Server 콘텐츠 데이터베이스 스키마 및 SharePoint 사이트 스키마 새로운 기능을 반영 하도록 변경할 수 있습니다. 해당으로 MPP 파일, Project Server 콘텐츠 데이터베이스의 이전 백업 또는 프로젝트 팀 사이트 백업으로 저장 된 프로젝트 즉시 사용 하지 못할 이전 버전과 호환성에 영향을 줄 수이 있습니다.

보관 된 콘텐츠를 포함 하 여 업그레이드 계획에 항상 계획 하는 것이 좋습니다. 그렇지 않은 경우 몇 가지 업그레이드 단계가 필요할 수 있는 오래 된 프로젝트를 복구 하는 시간이 줄어듭니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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