보고서 인쇄

이 문서에서는 Microsoft Office Access 2007에서 만들거나 연 보고서를 미리 보고 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 페이지 설정 대화 상자를 사용하는 방법에 대한 기본 정보를 제공합니다. 이 대화 상자에서는 인쇄된 페이지의 여백 및 열 수와 같은 인쇄 옵션을 설정 및 변경할 수 있습니다. 

실행할 작업

보고서 인쇄

전체 보고서를 빠르게 인쇄

보고서 미리 보기

페이지 설정 변경

보고서 인쇄

보고서의 일부 페이지를 인쇄해야 하는 경우 및 프린터를 선택하고 여백 또는 열 등의 옵션을 변경해야 하는 경우 이 섹션의 단계를 실행하십시오.

  1. 탐색 창에서 인쇄할 보고서를 선택합니다. 레이아웃 문제 등의 문제점이 있는지 확인하거나 최신 데이터가 인쇄되는지를 확인하려는 경우에는 보고서를 열 수 있지만 그렇지 않으면 보고서를 열지 않아도 됩니다.

  2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 인쇄를 클릭합니다.

    Keyboard shortcut  Ctrl+P를 누릅니다.

    인쇄 대화 상자가 나타납니다.

  3. 대화 상자의 옵션을 원하는 대로 설정하거나 변경하고 인쇄를 클릭하여 보고서를 인쇄합니다.

    옵션에 대한 도움말을 보려면 도움말 단추를 클릭한 후 도움말을 보려는 필드나 컨트롤을 클릭합니다.

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전체 보고서를 빠르게 인쇄

보고서가 올바르게 인쇄되는 것을 확인했으며 인쇄 대화 상자나 인쇄 탭의 명령을 사용하지 않고 보고서의 모든 페이지를 인쇄하려는 경우 빠른 실행 도구 모음을 통해 직접 인쇄할 수 있습니다. 다음 단계를 실행하면 보고서에 대해 지정된 여백, 머리글, 바닥글 및 방향(가로 또는 세로)이 적용된 상태로 전체 보고서가 인쇄됩니다. 이러한 속성은 이 섹션의 단계를 실행하여 변경할 수 없습니다. 인쇄하기 전에 여백이나 기타 속성을 변경해야 하는 경우에는 다음 섹션인 보고서 미리 보기를 참고하십시오.

보고서 빠르게 인쇄

  1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 인쇄를 클릭합니다.

    또는

    빠른 실행 도구 모음에서 빠른 인쇄 단추 이미지 를 클릭합니다.

    또는

    Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 인쇄 옆의 화살표를 가리킨 다음 빠른 인쇄를 클릭합니다.

    참고: 빠른 실행 도구 모음에 빠른 인쇄 단추를 추가해야 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 도구 모음 끝에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 빠른 인쇄를 클릭합니다.

보고서의 모든 페이지가 인쇄됩니다.

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보고서 미리 보기

인쇄 미리 보기를 통해 보고서가 올바르게 인쇄되는지 확인할 수 있습니다. 인쇄 미리 보기를 사용하면 Office Access 2007은 물론 이전 버전의 Access에서 만든 보고서도 볼 수 있습니다. 이전 버전의 Access에서 만든 보고서는 미리 볼 때 레코드 탐색 단추가 있는 별도의 창에 표시됩니다. Office Access 2007에서 만든 보고서를 미리 보는 경우에는 레코드 탐색 단추가 기본 위치인 Access 창 아래쪽에 나타납니다.

인쇄 미리 보기 시작

  1. 탐색 창에서 미리 보려는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 인쇄 미리 보기 단추 이미지 를 클릭합니다.

    또는

    Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 인쇄 옆의 화살표를 가리킨 다음 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

    또는

    보고서가 열려 있으면 보고서의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

  2. 레코드 탐색 단추를 클릭하여 보고서의 페이지 간을 이동합니다.

탐색 단추를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 레코드 찾기 문서를 참고하십시오.

여러 페이지 미리 보기

  1. 탐색 창에서 미리 볼 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

    또는

    Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 인쇄 옆의 화살표를 가리킨 다음 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

    또는

    보고서가 열려 있으면 보고서의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

  2. 인쇄 미리 보기 탭의 미리 보기 그룹에서 두 페이지를 클릭하면 보고서를 두 페이지씩 미리 볼 수 있습니다.

    또는

    미리 보기 그룹에서 기타 페이지를 클릭하고 옵션을 선택합니다.

  3. 레코드 탐색 단추를 클릭하여 보고서의 페이지 간을 이동합니다.

  4. 단일 페이지 미리 보기로 돌아가려면 미리 보기 그룹에서 한 페이지를 클릭합니다.

레코드 탐색 단추를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 레코드 찾기 문서를 참고하십시오.

미리 보기에서 데이터 새로 고침

  • 인쇄 미리 보기 탭의 데이터 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭합니다.

    참고: 미리 보기에서 데이터를 새로 고치면 한 페이지 뒤의 내용이 미리 보기로 표시됩니다.

인쇄 미리 보기 취소

  • 인쇄 미리 보기 탭의 미리 보기 닫기 그룹에서 미리 보기 닫기를 클릭합니다.

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페이지 설정 변경

페이지 설정 대화 상자를 사용하여 위쪽 및 아래쪽 여백과 보고서의 데이터만 인쇄할지 여부 등을 포함한 다양한 인쇄 옵션을 변경할 수 있습니다. 페이지 설정 대화 상자는 두 가지 방법으로 표시할 수 있습니다. 즉, 인쇄 대화 상자 내에서 시작할 수도 있고 인쇄 미리 보기를 시작하면 나타나는 인쇄 미리 보기 탭에서 시작할 수도 있습니다.

이 섹션에서는 페이지 설정 대화 상자를 표시하는 방법을 단게적으로 설명합니다. 대화 상자에서 제공되는 명령 및 옵션에 대한 도움말을 보려면 도움말 단추를 클릭하고 해당 명령 또는 옵션을 클릭하십시오.

인쇄 대화 상자에서 페이지 설정 대화 상자 시작

  1. 탐색 창에서 변경할 보고서를 선택합니다. 레이아웃 문제 등의 문제점이 있는지 확인하거나 인쇄하려는 데이터가 최신 상태인지를 확인하려는 경우에는 보고서를 열 수 있지만 그렇지 않으면 보고서를 열지 않아도 됩니다.

  2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 인쇄를 클릭합니다.

    Keyboard shortcut  Ctrl+P를 누릅니다.

    인쇄 대화 상자가 나타납니다.

  3. 설정을 클릭하면 페이지 설정 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 대화 상자의 옵션을 원하는 대로 설정하거나 변경합니다.

    옵션에 대한 도움말을 보려면 도움말 단추를 클릭한 후 도움말을 보려는 필드나 컨트롤을 클릭합니다.

인쇄 미리 보기 탭에서 페이지 설정 대화 상자 시작

  1. 탐색 창에서 변경할 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

    보고서가 인쇄 미리 보기에서 열립니다.

  2. 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 그룹의 왼쪽 또는 오른쪽 아래 모서리에 있는 페이지 설정 단추를 클릭합니다. 단추의 위치는 Windows 국가 및 언어 설정에 따라 다릅니다.

  3. 대화 상자의 옵션을 원하는 대로 설정하거나 변경합니다.

    옵션에 대한 도움말을 보려면 도움말 단추를 클릭한 후 도움말을 보려는 필드나 컨트롤을 클릭합니다.

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