보고서 수정, 편집 또는 변경

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이 항목에서는 기존 Access 보고서를 수정 하는 데 사용할 수 있는 방법을 설명 합니다. 보고서를 변경 하려면 사용할 수 있는 두 가지 보기를 제공 하는 Access: 레이아웃 보기 및 디자인 보기입니다. 선택한 항목을 수행 하려고 중 어떤 보기를 사용 하는 특정 작업에 따라 달라 집니다. 모두 보기를 사용 하 여 변경 하 게 될 수 있습니다.

실행할 작업

레이아웃 보기 이해

디자인 보기 이해

보기 간 전환

레이아웃 보기에서 보고서 수정

디자인 보기에서 보고서 수정

레이아웃 보기 이해

레이아웃 보기는 보고서 수정 하기 위해 사용 하 여 가장 직관적인 보기 이며 Access 에서 보고서를 하려면 원하는 거의 모든 변경 내용에 대해 사용할 수 있습니다. 레이아웃 보기에서 보고서가 실제로 실행 되므로 인쇄할 때 나타나는 것과 비슷한 방법으로 데이터를 볼 수 있습니다. 그러나이 보기에서 보고서 디자인 변경 내용을 만들 수 있습니다. 열 너비를 설정 하기 위한 매우 유용한 보기는 보고서를 수정 하는 동안 데이터를 볼 수 있으므로, 그룹 수준 또는 모양 및 보고서의 가독성을에 영향을 주는 다른 거의 모든 작업을 수행 하기를 추가 합니다. 다음 그림은 레이아웃 보기에서 고객 전화 번호부 보고서를 보여 줍니다.

레이아웃 보기의 보고서

레이아웃 보기에서 참조 하는 보고서 찾지 않습니다 정확 하 게 동일한 인쇄 된 보고서로 합니다. 예를 들어, 레이아웃 보기에서 페이지 나누기가 없는 됩니다. 또한를 사용한 경우 페이지 설정 형식에 대 한 보고서 열이 있는 경우 단 레이아웃 보기에서 표시 되지 않습니다. 그러나 레이아웃 보기에서는 인쇄할된 보고서의 모양을 매우 비슷하게 있습니다. 인쇄할 때 보고서 모양을 확인 하려면 인쇄 미리 보기를 사용 합니다.

특정 작업 레이아웃 보기에서 실행할 수 없는 및 디자인 보기로 전환 해야 합니다. 특정 상황에서 특정 변경 하려면 디자인 보기로 전환 해야 한다는 메시지가 표시 됩니다.

디자인 보기 이해

디자인 보기의 보고서의 구조 자세히 보기를 제공합니다. 보고서, 페이지 및 그룹에 대 한 머리글 및 바닥글 밴드 볼 수 있습니다. 보고서가 실제로 실행 되지 디자인 보기에서 작업; 하는 동안 기본 데이터를 볼 수 없습니다. 그러나 보다 레이아웃 보기에서 디자인 보기에서 보다 쉽게 수행할 수 있는 특정 작업 됩니다. 당신은 할 수 있어요:

  • 레이블, 이미지, 선, 사각형 등 보고서에 보다 다양 한 컨트롤을 추가 합니다.

  • 속성 시트를 사용하지 않고 텍스트 상자 자체에서 텍스트 상자 컨트롤 원본을 편집합니다.

  • 레이아웃 보기에서 사용할 수 없는 특정 속성을 변경 합니다.

다음 그림은 디자인 보기에서 고객 전화 번호부 보고서를 보여 줍니다.

디자인 보기의 보고서

보기 간 전환

Access에서는 다양 한 보기 간 전환 하는 방법입니다. 보고서 이미 열려 있으면 다음 중 하나를 실행 하 여 다른 보기로 전환할 수 있습니다.

  • 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 원하는 보기를 클릭 합니다.

  • 보고서의 문서 탭 또는 제목 표시줄을 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 원하는 보기를 클릭 합니다.

  • 탭의 보기 그룹에서 사용 가능한 보기 사이 전환 하려면 보기 단추를 클릭 합니다. 또는 보기 아래의 화살표를 클릭 한 다음 메뉴에서 사용 가능한 보기 중 하나를 선택 수 있습니다.

  • 자체를 보고서의 빈 영역에 단추로 클릭 한 다음 원하는 보기를 클릭 합니다. 보고서 디자인 보기에서에서 열려 있는 경우 외부 디자인 눈금에서 마우스 오른쪽 단추로 눌러야 합니다.

  • Access 상태 표시줄에서 작은 보기 아이콘 중 하나를 클릭 합니다.

보고서가 열려 있지 않으면 보고서 보기에서 열려면 탐색 창에서 보고서를 두 번 클릭 합니다. 다른 보기에서 보고서를 열려면 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 원하는 보기를 클릭 합니다.

참고: 페이지 설정 여러 열 (예를 들어 우편물 레이블 보고서)을 만드는 데 사용 되어 있는 보고서를 수정 하는 경우 인쇄 미리 보기에 있는 열만 볼 수 있습니다. 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 보고서를 볼 때 한 개의 열에 데이터가 표시 됩니다.

레이아웃 보기에서 보고서 수정

이 섹션에서는 레이아웃 보기에서 수행할 수 있는 일반적인 보고서 수정 작업 중 일부에 대해 설명 합니다.

레이아웃 보기에서 열 또는 필드 너비 변경

  1. 조정할 열에서 항목을 클릭 합니다.

    필드 선택 되어 있는지 나타내는 항목 주위에 테두리가 표시 됩니다.

  2. 열이 원하는 너비가 될 때까지 테두리의 오른쪽 이나 왼쪽 가장자리를 끕니다.

레이아웃 보기에서 필드 또는 행 높이 변경

  1. 조정 하려는 행에 항목을 클릭 합니다.

    필드 선택 되어 있는지 나타내는 항목 주위에 테두리가 표시 됩니다.

  2. 행이 원하는 높이가 될 때까지 테두리 위쪽 또는 아래쪽 가장자리를 끕니다.

레이아웃 보기에서 필드 추가

  • 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

    사용 가능한 필드의 목록이 표시 됩니다. 다른 테이블에서 사용 가능한 필드가 있는 경우 이러한 아래에 표시 됩니다 다른 테이블에서 사용 가능한 필드: 합니다.

  • 보고서에 필드 목록 에서 필드를 끕니다. 필드를 이동 하면 강조 표시 된 영역 마우스 단추를 놓을 때 필드가 배치 될 위치를 표시 합니다.

    참고: 한 번에 여러 필드를 추가 하 고 CTRL 키를 누른 채로 원하는 필드 목록 에서 각 필드를 클릭 합니다. 그런 다음 CTRL 키를 놓습니다 하 고 있는 보고서에 필드를 끌어 놓습니다. 서로 인접 한 필드가 배치 됩니다.

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컨트롤 레이아웃 이해

컨트롤 레이아웃을 가로 및 세로 방향 컨트롤 맞춤 안내선 보고서 일관 된 모양을 지정 합니다. 생각 하면 컨트롤 레이아웃 표로 테이블의 각 셀 컨트롤을 포함 합니다. 다음 절차를 추가, 제거 또는 컨트롤 레이아웃에 있는 컨트롤을 다시 정렬 하는 방법을 보여 줍니다.

두 가지 종류의 컨트롤 레이아웃을 제공: 테이블 형식 및 겹쳐진 합니다.

  • 가로형 컨트롤 레이아웃에서 컨트롤 맨 위에 가로로 레이블이 있는 스프레드시트 처럼 행과 열에 정렬 됩니다. 가로형 컨트롤 레이아웃 항상 되며 보고서; 두 개의 절 기본 가로형 컨트롤에 레이블 위에 해당 구역에 있습니다. 다음 그림은 기본 가로형 컨트롤 레이아웃을 보여 줍니다.

    기본적인 테이블 형식 컨트롤 레이아웃

  • 세로형된 레이아웃에서 컨트롤 각 컨트롤의 왼쪽에 레이블이 있는 종이 양식에 표시 될 수 처럼 세로로 정렬 됩니다. 세로형된 레이아웃은 항상 단일 보고서 구역 내에 포함 됩니다. 다음 그림은 기본 세로형된 컨트롤 레이아웃을 보여 줍니다.

    기본 세로형 컨트롤 레이아웃

보고서의 두 가지 형식의 컨트롤 레이아웃을 여러 개를 할 수 있습니다. 예를 들어 각 레코드에 대 한 데이터의 행을 만들기 위해 테이블 형식 레이아웃 및 동일한 레코드에서 더 많은 데이터가 포함 된 아래에 다음 하나 이상의 세로형된 레이아웃 할 수도 있습니다.

새 컨트롤 레이아웃 만들기

열 형식 컨트롤 레이아웃 다음과 같은 경우에 자동으로 만들어집니다.

  • 만들기 탭의 보고서 그룹에서 단추 이미지 보고서 클릭 하 여 새 보고서를 만듭니다.

  • 만들기 탭의 보고서 그룹에서 새 보고서 단추 이미지 클릭 하 고 다음 필드 목록 창에서 보고서에 필드를 끌어 새 보고서를 만듭니다.

기존 보고서에서 다음을 실행 하 여 새 컨트롤 레이아웃을 만들 수 있습니다.

  1. 레이아웃에 추가 하려면 컨트롤을 선택 합니다.

  2. 동일한 레이아웃에 다른 컨트롤을 추가 하려면 SHIFT 키를 누른 채로 및 컨트롤을 선택 합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 정렬 탭의 그룹에서 가로형 또는 세로형 을 클릭 합니다.

    • 선택한 컨트롤 또는 컨트롤, 레이아웃 을 가리킨 마우스 가로형 또는 세로형 을 클릭 합니다.

컨트롤 레이아웃 만들어져 선택한 컨트롤을 추가 합니다.

테이블 형식에 누적 또는 누적형 테이블에서 컨트롤 레이아웃을 전환

다른 레이아웃 유형에서 전체 레이아웃을 전환:

  • 레이아웃의 왼쪽된 위 모서리에 있는 주황색 레이아웃 선택기를 클릭 하 여 컨트롤 레이아웃을 선택 합니다.

    레이아웃에 있는 모든 셀이 선택 됩니다.

  • 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 정렬 탭의 그룹에서 (가로형 또는 세로형 ) 원하는 레이아웃 형식을 클릭 합니다.

    • 컨트롤 레이아웃을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 레이아웃 을 가리킨 다음 원하는 레이아웃 형식을 클릭 합니다.

선택한 레이아웃 형식으로 컨트롤 다시 정렬 됩니다.

두 개의 레이아웃으로 분할 한 컨트롤 레이아웃

다음 절차를 사용 하 여 컨트롤 레이아웃을 두 개의 레이아웃으로 분할할 수 있습니다.

  1. SHIFT 키를 누른 채 새 컨트롤 레이아웃으로 이동 하려면 컨트롤을 클릭 합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 정렬 탭의 그룹에서 새 레이아웃 (가로형 또는 세로형 )에 사용할 레이아웃 형식을 클릭 합니다.

    • 선택한 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 레이아웃 을 가리킨 다음 새 레이아웃에 사용할 레이아웃 유형을 클릭 합니다.

새 컨트롤 레이아웃 만들어져 선택한 컨트롤을 추가 합니다.

컨트롤 레이아웃에 있는 컨트롤을 다시 정렬

  • 원하는 위치로 끌어 컨트롤 레이아웃 내에서 컨트롤을 이동할 수 있습니다. 필드를 끌면 됩니다 배치 위치 마우스 단추를 놓으면 가로 또는 세로 막대를 나타냅니다.

  • 동일한 종류의 다른 컨트롤 레이아웃에 하나 컨트롤 레이아웃에서 컨트롤을 이동할 수 있습니다. 예를 들어 가로형 레이아웃 아니라 다른 세로형 레이아웃 세로형된 레이아웃에서 컨트롤을 끌 수 있습니다.

컨트롤 레이아웃에 컨트롤 추가

기존 컨트롤 레이아웃에 필드 목록 창에서 새 필드를 추가 하려면   

  • 필드 목록 창에서 필드 레이아웃에 끌어 놓습니다. 가로 또는 세로 막대 마우스 단추를 놓을 때 필드가 배치 될 위치를 나타냅니다.

기존 컨트롤 레이아웃에 기존 컨트롤을 추가 하려면   

  1. 컨트롤 레이아웃에 추가 하려면 첫 번째 컨트롤을 선택 합니다.

  2. 동일한 레이아웃에 다른 컨트롤을 추가 하려면 SHIFT 키를 누른 채로 및 컨트롤을 선택 합니다. 다른 컨트롤 레이아웃에 컨트롤을 선택할 수 있습니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 보고서 디자인 보기에서 열려 있으면 레이아웃을 선택한 필드를 끕니다. 가로 또는 세로 막대 마우스 단추를 놓을 때 필드가 배치 될 위치를 나타냅니다.

    • 보고서가 레이아웃 보기에서 엽니다.

      1. 정렬 탭의 그룹에 추가 하는 레이아웃 유형을 클릭 합니다. 가로형 레이아웃에 추가 하는 경우표 형식 을 클릭 합니다. 세로형된 레이아웃에 추가 하는 경우세로형 을 클릭 합니다.

        새 레이아웃 만들어져 선택한 컨트롤을 추가 합니다.

      2. 기존 레이아웃 새 레이아웃으로 끕니다. 가로 또는 세로 막대 마우스 단추를 놓을 때 필드가 배치 될 위치를 나타냅니다.

컨트롤 레이아웃에서 컨트롤 제거

컨트롤 레이아웃에서 컨트롤 제거 아무 곳에 배치할 보고서 다른 컨트롤의 위치에 영향을 주지 않고 수 있습니다.

  1. 레이아웃에서 제거할 컨트롤을 선택 합니다. 여러 컨트롤을 선택 하 고 SHIFT 키를 누른 다음 제거할 컨트롤을 클릭 합니다. 레이아웃에서 모든 컨트롤을 선택 하려면 레이아웃의 왼쪽된 위 모서리에 있는 레이아웃 선택기 상자를 클릭 합니다.

  2. 선택한 컨트롤 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 레이아웃 을 가리킨 레이아웃 제거 를 클릭 합니다.

    Access는 레이아웃에서 선택한 컨트롤을 제거합니다.

팁: 컨트롤 이동 하면 컨트롤 레이아웃에 삽입 되 고 하지 못하도록 하려면 CTRL 키를 누른 다음 컨트롤을 원하는 위치로 끕니다.

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필드 또는 열 삭제

  1. 필드 또는 열 삭제를 클릭 하거나 레이블 또는 열 머리글을 클릭 합니다.

    Access 선택 되어 있는지를 나타내기 위해 항목 주위에 테두리를 그립니다.

  2. Delete 키를 누릅니다.

페이지 설정 변경

크기, 용지 방향, 여백, 등을 변경 하려면 페이지 설정 탭의 페이지 크기페이지 레이아웃 그룹을 사용 합니다.

  1. 페이지 설정 탭을 클릭 합니다.

  2. 페이지 크기 그룹에서 다른 용지 크기를 선택 하려면 크기 클릭 합니다.

  3. 페이지 크기 그룹에서 보고서의 여백 조정 여백 을 클릭 합니다.

  4. 페이지 레이아웃 그룹에서 용지 방향을 변경 하려면 세로 또는 가로 클릭 합니다.

필드의 서식 변경

  1. 서식을 지정할 필드를 선택합니다.

  2. 서식 탭에서 원하는 서식을 적용 하려면 글꼴 그룹의 도구를 사용 합니다.

다른 필드 (컨트롤의 컨트롤 원본 변경)에 텍스트 상자 바인딩

  1. 열 또는 컨트롤 원본 변경 하려는 필드 안쪽을 클릭 합니다.

    필드 선택 되어 있는지 나타내는 항목 주위에 테두리가 표시 됩니다.

  2. 속성 시트가 현재 표시 되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시 합니다.

  3. 속성 시트의 데이터 탭에서 새 필드에 ControlSource 속성을 설정 합니다. 드롭다운 목록에서 필드를 선택 하거나 하거나 상자에 식을 입력할 수 있습니다.

보고서의 레코드 원본 변경

  1. 속성 시트가 표시 되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시 합니다.

  2. 속성 시트의 맨 위에 있는 드롭다운 목록에서 보고서 를 클릭 합니다.

  3. 속성 시트에서 데이터 탭을 클릭합니다.

  4. 레코드 원본 드롭다운 목록에서 테이블 또는 쿼리는 레코드 원본에 대해 사용 하려는 선택 하거나 작성기 단추 쿼리 작성기 표시를 클릭 합니다.

    참고: 보고서 테이블을 기반으로 현재이 경우 테이블 기반 쿼리를 만드는 데 사용할 묻는 메시지가 나타납니다. 를 눌러 쿼리 작성기를 표시 하 고 쿼리를 작성 하거나 작업을 취소 하려면 아니요 클릭 합니다. 쿼리 만들기를 선택 하면 새 쿼리 보고서의 레코드 원본 될 것입니다. "포함" 쿼리로 만들어집니다-보고서의 레코드 원본 속성에 아닌 별도 쿼리 개체를 다른 이름으로 저장 하는 쿼리, 즉 합니다.

필드에서 텍스트 줄 바꿈

  1. 속성 시트가 표시 되어 있지 않으면 텍스트 줄 바꿈를 추가할 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 속성 을 클릭 합니다. 그렇지 않은 경우 선택 하려면 필드 클릭 합니다.

  2. 속성 시트의 형식 탭에서CanGrow 속성을 설정 합니다.

눈금선 추가

컨트롤 컨트롤 레이아웃에 포함 된 경우 컨트롤을 더 많은 시각적 구분 하기 쉽게 눈금선을 추가할 수 있습니다.

  1. 컨트롤 레이아웃에 있는 모든 필드를 클릭 합니다.

    선택 되어 있는지 나타내는 필드 주위에 테두리가 표시 됩니다.

  2. 정렬 탭의 그룹에서 눈금선 을 클릭 합니다.

  3. 드롭다운 목록에서 원하는 눈금선의 스타일을 선택 합니다.

참고: 컨트롤 레이아웃에 있는 모든 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 레이아웃 을 가리키는 눈금선 을 가리키는 하 고 다음 원하는 눈금선 유형을 선택 하 여 눈금선을 추가할 수도 있습니다.

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로고 이나 기타 이미지 추가 또는 수정

다음 절차에서는 로고 도구를 사용 하 여 보고서에 로고를 추가 하는 방법 및 이미지 컨트롤 또는 이미지 컨트롤 안의 이미지 크기를 조정 하는 방법을 보여 줍니다.

로고 추가

  • 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에서 로고 를 클릭 합니다.

    그림 삽입 대화 상자가 표시 됩니다.

  • 로고 파일이 저장 되어 있는 폴더를 찾아 해당 파일을 두 번 클릭 합니다.

    Access는 보고서의 왼쪽된 위 모서리에 로고를 추가합니다.

로고 또는 기타 이미지를 포함 하는 컨트롤 크기 조정

  1. 이미지가 포함 된 컨트롤을 클릭 합니다.

    선택 되어 있는지를 나타내기 위해 컨트롤 주위의 테두리가 표시 됩니다.

  2. 테두리에 포인터를 놓습니다. 포인터가 양방향 화살표로 바뀌면 이미지 컨트롤을 늘리거나 작은 화살표로 표시 된 방향 끌 수 있습니다.

메모의 기본 이미지의 크기 모드 속성에 대 한 값 클립이미지 의미 됩니다 크기에 상관 없이 동일한 크기로 유지 하거나, 이미지 컨트롤 확인 작은 합니다. 이미지를 확대 하거나 축소 컨트롤 크기를 조정할 때 다음을 실행 합니다.

로고 또는 이미지 컨트롤 내에 있는 크기 조정

  1. 이미지를 선택 합니다.

  2. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  3. 속성 시트의 형식 탭에서 원하는 옵션을 크기 모드 속성을 설정 합니다.

설정

설명

클립

이미지 같은 크기를 유지, 이미지 컨트롤 크기에 관계 없이 확인 합니다. 이미지 컨트롤 이미지 보다를 작게 이미지가 잘립니다.

늘이기

가로 및 세로 방향으로 이미지 확장 된 이미지 컨트롤의 크기와 일치 하도록 합니다. 이미지의 원래 가로 세로 비율 있으므로이 설정을 수 있습니다 왜곡된 된 이미지의 높이 이미지 컨트롤의 너비를 정확 하 게 설정 하지 않은 경우 유지 되지 않습니다.

확대/축소

이미지 컨트롤의 크기 조정 이미지는 이미지의 원래 가로 세로 비율에 영향을 주지 않고 크게 수를 조정 합니다.

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보고서 제목을 추가 하거나 편집

다음 절차는 보고서의 제목이 포함 된 레이블을 추가 하거나 편집 하는 방법을 보여 줍니다.

보고서에 제목을 추가

  • 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에서 제목 을 클릭 합니다.

    새 레이블 보고서 머리글에 추가 되 고 보고서 이름을 보고서 제목으로 자동 입력 됩니다.

  • 레이블을 만들 때 텍스트를 변경 하려는 경우를 시작할 수 있도록만 표시할 제목을 입력 레이블에서 텍스트를 선택 됩니다.

  • 마쳤으면 enter 키를 누릅니다.

보고서 제목을 편집합니다

  1. 커서를 레이블에 보고서 제목이 포함 된 레이블을 두 번 클릭 합니다.

  2. 보고서 제목으로 사용할 텍스트를 입력 하 고 마쳤으면 ENTER 키를 누릅니다.

페이지 번호를 현재 날짜 또는 현재 시간 추가

다음 절차를 보고서에 페이지 번호를 추가 하는 방법과 현재 날짜 또는 현재 시간을 추가 하는 방법을 보여 줍니다.

페이지 번호 추가

  • 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에서 페이지 번호 를 클릭 합니다.

    페이지 번호 대화 상자가 표시 됩니다.

  • 서식, 위치 및 페이지 번호에 대해 원하는 맞춤을 선택 합니다.

  • 첫 페이지에 번호 하지 않을 경우 첫 번째 페이지 번호 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

  • 확인을 클릭합니다.

    보고서에 페이지 번호 추가 됩니다. 보고서를 인쇄할 때 숫자 모양을 확인 하려면 인쇄 미리 보기를 전환 합니다.

날짜 또는 시간 추가

  • 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에서 날짜 및 시간을 클릭 합니다.

    날짜 및 시간 대화 상자가 표시 됩니다.

  • 날짜를 포함하지 않으려면 날짜 포함 확인란을 지웁니다.

  • 날짜를 포함 하려면 원하는 날짜 형식을 클릭 합니다.

  • 시간을 포함하지 않으려면 시간 포함 확인란을 지웁니다.

  • 시간을 포함 하려면 원하는 시간 형식을 클릭 합니다.

    날짜 및 시간을 선택 했으면 형식에의 한 표본 대화 상자의 보기 영역에 표시 됩니다.

  • 확인을 클릭합니다.

디자인 보기에서 보고서 수정

경우에 따라 레이아웃 보기에서 보고서에 수정 특정 작업을 수행할 수 없는 및 디자인 보기를 대신 사용 해야 합니다.

줄 번호 추가

  1. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 텍스트 상자를 클릭합니다.

  2. 줄 번호를 표시 하려는 섹션의 빈 영역에서을 클릭 합니다. 대부분의 본문 구역이 됩니다. 나중에 텍스트 상자를 마지막 위치로 이동 합니다.

    보고서를 클릭 하면 Access 새 언바운드 텍스트 상자를 만듭니다.

  3. (바로 왼쪽에 새 텍스트 상자), 레이블을 클릭 하 고 DELETE 키를 누릅니다.

  4. 새 텍스트 상자를 선택 하려면 한 번 클릭 한 다음 다시 클릭 하 고 텍스트 상자에 커서를 놓습니다.

  5. = 1을 입력 한 다음 ENTER 키를 누릅니다.

  6. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  7. 속성 시트의 데이터 탭의 누적 합계 속성을 모두 로 설정 합니다.

    참고: 있는 경우 이것은 그룹화 된 보고서 각 그룹에 대해 1부터 시작 하려면 번호 매기기를 속성 그룹 을 설정 합니다.

  8. 텍스트 상자의 오른쪽 가장자리의 크기 조정 핸들 위에 포인터를 배치 하 고 왼쪽으로 끌어서 너비를 작게 텍스트 상자 크기를 조정 합니다. 이 보고서에 예상 되는 가장 큰 줄 번호에 대 한 충분 한 공간이 유지 합니다.

  9. 필요한 경우 해당 섹션에서 기존 컨트롤을 오른쪽으로 끌어 또는 해당 섹션의 맨 왼쪽에 있는 컨트롤 크기를 조정 하 여 세부 정보 섹션의 맨 왼쪽된 가장자리에 텍스트 상자를 위한 공간을 확인 합니다.

  10. 새 텍스트 상자를 보고서의 원하는 위치로 끕니다.

  11. 줄 번호를 보려면 보고서 보기, 인쇄 미리 보기 또는 레이아웃 보기를 전환 합니다.

각 페이지의 맨 위에 표시 되는 그룹 머리글

여러 페이지에 걸쳐 있는 그룹에 대 한 데이터에 있는 그룹을 쉽게 확인할 수 있도록 각 페이지의 맨 위에 표시 되는 그룹 머리글에 유용 합니다. 레이아웃 보기에서 그룹 머리글을 선택할 수 있지만 디자인 보기에서 다음을 수행 하기 쉽습니다.

  1. 그룹 머리글 구역 선택기 (그룹 머리글 구역 위에 있는 가로 막대)를 두 번 클릭 합니다.

  2. 속성 시트의 형식 탭에서 반복 구역 속성을 설정 합니다.

하위 보고서의 디자인 보기 창에서 열기

디자인 보기에서 보고서를 열고 보고서에 포함 된 모든 하위 보고서 디자인 보기에서 열립니다. 그러나 각 하위 보고서 별도 창 아니라 하위 보고서 컨트롤 안에 표시 됩니다. 하위 보고서 컨트롤은 작업 하는 데 너무 작아, 하기 때문에를 자체 창에 포함 된 보고서를 열고 다음 편집 일반적으로 더 편리 합니다. 새 창에서 포함 된 보고서를 열려면 다음 중 하나를 실행 합니다.

  • 하위 보고서를 선택한 다음 디자인 탭의 도구 그룹에서 새 창에서 하위 보고서 를 클릭 합니다.

  • 옵션을 선택 하지 있는지 확인 하려면 하위 보고서 컨트롤의 바깥쪽을 한 번 클릭 하 고 하위 보고서 컨트롤 안의 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 새 창에서 하위 보고서 를 클릭 합니다.

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