보고서 배포

Access 보고서를 Liberate 하 고 광범위 하 게 배포 합니다. 예를 들어 한 명 이상의 사용자에 게 전자 메일을 보내고, SharePoint 문서 라이브러리로 내보내고, 네트워크 폴더에 보관 합니다. Access 보고서를 배포 하는 경우에는 매일, 매주 또는 매월 등의 특정 시점에 데이터에 대 한 정적 보고서를 만듭니다. 이를 통해 정보 근로자는 좋은 비즈니스 의사 결정을 내리고, 질문에 대답 하 고, 대안을 찾고, 최상의 계획을 확인 하 고, 품질을 개선 하는 데 사용할 수 있는 단일 지점의 진위를가지고 있습니다.

보고서 배포

    보고서를 만들 때에는 게시 날짜를 추가 합니다. 이는 사용자가 보고서를 만든 정확한 시간을 확인 하는 데 도움이 됩니다. 자세한 내용은 보고서 또는 양식에 날짜 및 시간 삽입을 참조 하세요.

실행할 작업

전자 메일 명령을 사용 하 여 보고서 보내기

보고서를 배포 하는 가장 빠른 방법 중 하나는 전자 메일 명령을 사용 하는 것입니다. 마우스를 몇 번만 클릭 하면 Access에서 보고서를 내보낸 다음 첨부 된 파일을 포함 하는 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.

  1. 탐색 창에서 전송 하려는 보고서를 선택 합니다.

  2. 외부 데이터 > 전자 메일을 선택 합니다.

  3. 다른 이름으로 개체 보내기 대화 상자에서 PDF등 사용할 출력 형식을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

    참고    선택할 수 있는 다양 한 서식이 있지만, 원본 Access 보고서의 레이아웃 및 서식을 유지 하는 PDF (이식 가능 문서 형식)를 사용 하 고, 보기 위해 페이지를 사용자 지정 하는 기본 제공 방법이 있는 defacto 출력용. 자세한 내용은 Adobe Reader 설치PDF 인쇄를 참조 하세요.

    Outlook에서 파일이 첨부 된 새 전자 메일 메시지가 열립니다.

  4. 받는 사람 및 참조 상자에 수신자의 전자 메일 주소를 입력 하 고제목 상자에 설명 및 메시지 영역에 메시지가 있습니다.

        이 방법을 사용 하 여 보내는 파일은 기본적으로 컴퓨터에 저장 되지 않습니다. 파일의 복사본을 컴퓨터에 저장 하려면 첨부 된 상자에서 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 다른 이름으로 저장을 선택 합니다.

  5. 보내기를 선택합니다.

참고    프로세스를 자동화 하기 위해 Emaildatabaseobject 매크로 함수를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 여러 사용자에 게 서로 다른 보고서를 전자 메일로 보내기 위해 이러한 작업의 순서를 사용 하 여 매크로를 만들 수 있습니다.

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폴더 또는 SharePoint 문서 라이브러리로 보고서 내보내기

  1. 탐색 창에서 내보낼 보고서를 선택 합니다.

  2. 외부 데이터 > pdf 또는 xps 를 선택 하 여 pdf 또는 xps로 게시 대화 상자를 엽니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 탐색 창을 사용 하 여 폴더를 찾습니다.

    • 탐색 창에서 sharepoint 를 클릭 하거나 맨 위에 있는 주소 상자에 사이트 URL을 입력 하 여 sharepoint 사이트를 찾습니다. 예:

      https://contoso.sharepoint.com/ReportCenterSite/Shared%20Documents

      자세한 내용은 SharePoint 시작 페이지로 콘텐츠 검색을 참조 하세요.

  4. 저장 형식 상자에서 PDF 파일 형식이 선택 되어 있는지 확인 합니다.

  5. 보고서의 기본 이름을 변경 하려면 파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력 합니다.

  6. 보고서를 내보낸 후 바로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택 합니다.

  7. 최적화대상에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 더 크고 해상도가 높은 파일에 대 한 보고서를 최적화 하려면 (인쇄 하는 것이 좋음) 표준을선택 합니다.

    • 더 작은 해상도의 파일에 대 한 보고서를 최적화 하려면 (온라인 게시에 권장) 최소 크기를 선택 합니다.

  8. 게시를 선택합니다. Access에서 파일을 만듭니다. 파일을 게시 한 후 Access가 열리도록 선택한 경우 Adobe Reader에서 파일을 표시 합니다.

  9. 작업의 단계를 저장 하 여 동일한 작업을 실행 하 고 예약할 수 있도록 하려면 내보내기 단계 저장 확인란을 클릭 합니다.

    • 단계의 이름과 설명을 입력 합니다.

    • 이후 날짜에 내보내기 작업을 예약 하는 Outlook 작업을 만들려면 Outlook 작업 만들기 확인란을 선택 합니다.

    자세한 내용은 가져오기 또는 내보내기 작업 정보를 설정으로 저장을 참조하세요.

    참고    프로세스를 자동화 하는 또 다른 방법은 Exportwithformatting 매크로 함수를 사용 하는 것입니다. 예를 들어 보고서 제목과 내보내기 날짜를 기준으로 의미 있는 파일 이름을 만들 수 있습니다. 이는 사용자가 여러 보고서의 SharePoint 라이브러리 또는 폴더에서 올바른 보고서를 찾는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하려면 출력 파일 인수에 다음 식을 지정 합니다.

    =[Reports]![RptQC5]![Auto_Header0].[Caption] & "-" & Format(Date(),"yyyy-mm-dd") & ".PDF"

    여기에서 RptQC5는 보고서 개체 이름이 고, Auto_Header0는 보고서 머리글 섹션 이지만 Caption 속성은 보고서의 제목입니다.

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SharePoint에서 보고서 센터 만들기에 대 한 자세한 정보

사용자가 필요한 보고서를 보다 쉽게 찾고 볼 수 있도록 SharePoint 문서 라이브러리에서 전용 보고서 센터를 만드는 것이 좋습니다. 열을 추가 하 고 Access에서 라이브러리에 연결 하 고 보기를 사용 하 여 문서 라이브러리를 사용자 지정 하면 사용자에 게 고급 환경을 제공할 수 있습니다. 수행할 수 있는 기본 단계는 다음과 같습니다.

문서 라이브러리 만들기    문서 라이브러리는 공동 작업을 단순화 하는 안전한 파일 위치입니다. 범주, 사람, 그룹, 계산 된 열 등의 열을 라이브러리에 추가 하 여 보기와 필터를 만드는 데 사용할 수 있습니다.

아무것도 선택 하지 않은 문서 라이브러리의 축소판 그림 보기입니다.

자세한 내용은 문서 라이브러리 소개 를 참조 하세요.

Access에서 라이브러리 열 업데이트    라이브러리를 Access에 연결 하면 사용자가 원하는 보고서를 찾고 추가 정보를 제공 하는 데 도움이 되도록 문서 라이브러리의 열을 Access에서 업데이트할 수 있습니다.

자세한 내용은 SharePoint로 데이터 가져오기, 연결 또는 이동을참고 하세요.

정렬 및 필터링 된 보기 만들기    전자 메일을 통해 Access에서 보고서를 보내는 대신 문서 라이브러리의 관련 보기에 대 한 링크를 보냅니다. 예:

  • 수정 된 열 을 기준으로 오름차순으로 보기를 정렬 하 여 가장 최신 보고서가 맨 처음에 표시 되도록 합니다. 자세한 내용은 정렬를 사용 하 여 SharePoint 보기 수정을참조 하세요.

  • 3 개의 값, Lineworker, Foreman 및 감독자가 포함 된 JobFunction 라는 라이브러리에 선택 열이 있는 경우 각 작업 역할에 대 한 필터 식을 기준으로 별도의 보기를 만듭니다.

    JobFunction is equal to Lineworker
    JobFunction is equal to Foreman
    JobFunction is equal to Supervisor
    

    관리자 보기에 대 한 링크를 보내면 사용자가이를 클릭 하면 감독자를 위한 특정 보고서가 표시 됩니다. 라이브러리 보기의 링크를 가져오려면 보기를 표시 한 다음 주소 표시줄에서 URL을 복사 합니다.

  • 라이브러리에 OurEmployees 이라는 사람 열이 있는 경우 Me 함수 를 사용 하는 필터 식을 기반으로 하는 보기를 만들어 현재 사용자에 대 한 보고서만 표시 합니다.

    OurEmployees is equal to [Me]

    보기에 대 한 링크를 보낼 때 사용자가 클릭 하면 해당 사용자에 대 한 특정 보고서가 보기에 표시 됩니다.

자세한 내용은 SharePoint에서 필터링을 사용 하 여 sharepoint 보기 수정목록 보기 편집을 참조 하세요.

최신 페이지에서 웹 파트 연결   파일 뷰어 웹 파트를 문서 라이브러리 웹 파트에 연결 하 여 사용자가 문서 라이브러리에서 선택한 항목에 따라 파일을 표시 하는 최신 페이지를 만들 수도 있습니다. 사용자가 보고서를 검색 하 여 원하는 정보를 찾을 수 있습니다.

목록 속성 웹 파트와 연결 된 목록의 예

자세한 내용은 sharepoint 페이지에서 웹 파트 사용sharepoint Online의 웹 파트 연결을 참조 하세요.

Microsoft 흐름 활용    Microsoft 흐름을 사용 하 여 라이브러리의 사용 및 관리를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 알림을 푸시 하 고, 매일 미리 알림을 보내고, planner 작업을 만들고, 만료 된 파일을 폴더에 보관할 수 있습니다.

SharePoint에서 선택한 항목의 경우 SharePoint 항목에 대 한 링크가 포함 된 Planner 작업을 만듭니다.

SharePoint 및 Planner 용 Microsoft 흐름 서식 파일

자세한 내용은 SharePoint Online 또는 비즈니스용 OneDrive에서 목록 또는 라이브러리에 대 한 흐름 만들기를 참조 하세요.

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참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

참고 항목

Access의 보고서 소개

보고서 디자인 가이드

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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