보고서의 레코드 개수 계산

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보고서에 포함 된 얼마나 많은 레코드의 개수를 알고 있으면 유용할 수 있습니다. 그룹화 된 또는 요약 보고서에는 각 그룹에 얼마나 많은 레코드의 개수를 표시할 수 있습니다. 또는 쉽게 각 레코드를 참조할 수 있도록 각 레코드에 줄 번호를 추가할 수 있습니다. 이 문서에서는, 단계별, 개수 및 행을 추가 하 여 보고서에 번호를 방법입니다.

실행할 작업

보고서 또는 그룹의 레코드 개수 계산

보고서 또는 그룹에서 각 레코드에 대 한 줄 번호 추가

보고서 또는 그룹의 레코드 개수 계산

레이아웃 보기에서는 보고서에 개수를 빠르게 추가할 수 있습니다.

레이아웃 보기를 사용하여 레코드 개수 계산

  1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 단추 모양 레이아웃 보기 클릭 합니다.

  2. 개수를 계산 하려면 필드를 클릭 합니다. 모든 레코드가 계산 되도록 ID 필드와 같은 모든 null 값이 포함 되지 않는 알아야 하는 필드를 클릭 합니다.

  3. 서식 탭의 그룹화 및 요약 그룹에서 요약 을 클릭 합니다. 단추 모양

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 선택한 필드에 값이 있는지 여부에 관계없이 보고서의 모든 레코드 개수를 계산하려면 레코드 개수를 클릭합니다.

    • 선택한 필드에 값이 있는 레코드에만 계산 하려면 값 개수를 클릭 합니다.

      참고: 다음 데이터 형식의 필드에는 값 개수를 사용할 수 없습니다.

      • 메모

      • OLE 개체

      • 하이퍼링크

Access는 보고서 바닥글 구역에 텍스트 상자를 추가 하 고 컨트롤 원본 속성이 Count 함수를 수행 하는 식으로 설정 합니다. 보고서에 그룹 수준을 경우 Access 같은 계산을 수행 하는 각 그룹 바닥글에 텍스트 상자도 추가 됩니다.

참고: 레이아웃 보기를 사용 하 여 특정 필드에서 개수 만들기 해당 필드가 null이 아닌 없는 레코드만 계산 하는 식을 빌드 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 보고서에서 10 레코드가 있는 경우 개수를 세 개의 null 값이 포함 된 필드를 추가 하면 개수 텍스트 상자에 표시 7-수 포함 null이 아닌 값을 기록 합니다. (예: ID 필드) null을 허용 하지 않는 필드에 대해서만 개수를 추가 하 여 방지할 수 있습니다 또는 null 값 포함 하는지 여부를 모든 레코드를 언제 든 지 수 계산 되도록 텍스트 상자의 컨트롤 원본 편집할 수 있습니다. 다음과 같이

  1. 개수를 표시할 텍스트 상자를 선택합니다. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  2. 데이터 탭을 클릭합니다.

  3. 컨트롤 원본/Control Source 속성 상자에서 식을 삭제하고 =Count(*)를 입력합니다.

  4. 보고서를 저장하고 보고서 보기로 전환하여 결과를 확인합니다.

디자인 보기를 사용하여 레코드 개수 계산

  1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 단추 모양 를 클릭 합니다.

  2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 텍스트 상자 를 클릭 합니다. 단추 모양

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 보고서에 모든 레코드 개수를 추가하려면 텍스트 상자를 배치할 보고서 머리글 또는 보고서 바닥글 구역을 클릭합니다.

    • 그룹화된 보고서의 각 그룹에 모든 레코드 개수를 추가하려면 텍스트 상자를 배치할 그룹 머리글 또는 그룹 바닥글 구역을 클릭합니다.

  4. 텍스트 상자를 선택하고 F4 키를 눌러 속성 시트를 표시합니다.

  5. 데이터 탭을 클릭합니다.

  6. 컨트롤 원본 속성 상자에 =Count(*)를 입력 합니다.

    이 식Count 함수를 사용 하 여 보고서의 모든 레코드 개수를 계산 하거나 일부 레코드의 일부 필드가 null 인 경우에 그룹화 합니다. 레코드 수를 계산 하려면만 위치에 특정 필드가 null이 아닌 (예: 공급 업체 이름), 대신 다음 식을 사용 하 여: =유효한(Nz(Count ([공급 업체 이름]), 0))합니다.

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보고서 또는 그룹에 각 레코드의 줄 번호 추가

보고서의 항목 번호 수 있습니다. 예를 들어 제품 보고서 매출액을 세울 수 있습니다 "1" 항목, 두 번째 앞에 "2" 제품 그룹에 있는 첫 번째 항목을 앞에 있습니다. 다음 제품 그룹이 시작 되 면 count 시작을 위로 한 첫 번째 항목을 앞에 오는 "1"입니다.

보고서 항목에 번호 매기기

계산된 컨트롤을 사용 하 고 누적 합계 속성을 설정 하 여 보고서에 항목에 번호 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 단추 모양 를 클릭 합니다.

  2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 텍스트 상자 를 클릭 합니다. 단추 모양

  3. 보고서의 본문 구역에서 가장 큰 항목 번호가 포함될 수 있는 크기로 포인터를 끌어 텍스트 상자를 만듭니다.

    예를 들어 100개의 주문이 있을 경우 3자(100) 이상을 포함할 공간이 필요합니다. 텍스트 상자 옆에 레이블이 나타나는 경우 해당 레이블을 클릭하고 Delete 키를 눌러 레이블을 삭제합니다. 텍스트 상자를 왼쪽 여백 가까이에 배치하면 레이블이 텍스트 상자에 가려질 수 있습니다. 이 경우 텍스트 상자 왼쪽 위 모서리의 이동 핸들을 사용하여 레이블이 표시될 때까지 텍스트 상자를 오른쪽으로 끕니다. 그런 다음 레이블을 클릭하고 Delete 키를 누릅니다.

  4. 텍스트 상자를 선택합니다. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  5. 모두 탭을 클릭 합니다. Name 속성 상자에서 txtItemNumber같은 이름을 입력 합니다.

  6. 데이터 탭을 클릭합니다.

  7. 누적 합계 속성 상자에서 그룹 을 선택 합니다.

  8. 컨트롤 원본/Control Source 속성 상자에 =1을 입력합니다.

  9. 형식 탭을 클릭합니다.

  10. 형식/Format 속성 상자에 #.(숫자 기호와 마침표)를 입력합니다.

    이렇게 하면 번호 다음에 마침표가 붙는 형식의 줄 번호가 만들어집니다.

  11. 보고서를 저장하고 보고서 보기로 전환하여 결과를 확인합니다.

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