보고서의 데이터 필터링

보고서의 데이터 필터링

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화면에서 Access 보고서를 볼 때 표시 하려는 데이터에 초점을 맞추려는 필터를 적용할 수 있습니다. 한 다음 해당 데이터가 포함 된 보고서를 인쇄할 수 있습니다. 보고서를 작성 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Access 보고서 소개를 참고 합니다.

참고: 이 문서는 Access에서 디자인하여 온라인에 게시하는 데이터베이스 종류인 Access 웹앱에는 적용되지 않습니다.

보고서의 데이터를 필터링하려면 보고서 보기에서 보고서를 엽니다. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보고서 보기를 클릭하면 됩니다. 그런 다음 필터링할 데이터를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

전체 직원 목록 보고서에서 성이 "L"로 시작되는 직원만 표시하도록 제한하려는 경우를 예로 들겠습니다.

  1. 임의의 성을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 텍스트 필터 를 클릭 > 다음으로 시작 됩니다.

    보고서 보기에서 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 보고서에 필터 적용.

  2. 나타나는 상자에 "L"를 입력 하 고 확인 을 클릭 합니다.

    문자 "L"이 입력된 사용자 지정 필터 대화 상자.

    access에서 필터를 적용 하 고 지금 해당 데이터가 포함 된 보고서를 인쇄할 수 있습니다.

    성이 "L"로 시작되는 직원으로 필터링된 직원 보고서.

필터 적용 또는 해제

탭에서 필터 적용/해제 단추를 클릭하여 필요에 따라 필터를 제거하고 다시 적용합니다.

필터를 해제하지 않고 보고서를 닫으면 Access에 필터가 저장되어 다음에 보고서를 열 때 필터 적용/해제를 다시 클릭하면 필터가 다시 적용됩니다. 이 기능은 데이터베이스를 닫은 후 다시 여는 경우에도 작동합니다. 하지만 > 고급 > 모든 필터 해제를 클릭하면 Access에서 필터가 완전히 해제되므로 다음에 보고서를 열 때 다시 필터를 적용해야 합니다.

필터를 쿼리로 저장

보고서에 적용된 필터가 많은 경우 필터를 쿼리로 저장해야 할 수도 있습니다. 그러면 해당 쿼리를 현재 보고서 또는 새 보고서의 데이터 원본으로 사용하거나 다음에 데이터를 표시하기 위해 쿼리를 실행할 수 있습니다.

  1. 필터를 적용하고 > 고급 > 고급 필터/정렬을 클릭합니다.

    적용한 모든 필터가 포함된 쿼리가 만들어집니다. 쿼리 결과에서 필터링된 열 이외에 다른 열을 보려면 테이블에서 열을 두 번 클릭하여 표 형태 쿼리에 추가합니다.

  2. 저장을 클릭하고 쿼리의 이름을 입력합니다.

보고서에 대 한 자세한 내용은 Access 보고서 소개를 참고 하 고 필터링 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데스크톱 데이터베이스에서 데이터 필터링을참고 합니다. 쿼리 수행할 수 있는 다른 작업에 궁금 쿼리 소개를 참조 합니다.

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