보고서에 레코드가 없는 경우 인쇄 취소

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기본적으로 레코드가 포함 된 보고서를 인쇄할 수 있습니다. 이 문제를 해결 하기 위해 보고서에 레코드가 없는 경우를 감지 하 여 인쇄 작업을 취소 한 다음 매크로 또는 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 코드를 사용할 수 있습니다. 이 문서의 단계는 두 가지 방법을 사용 하는 방법을 설명 합니다.

실행할 작업

매크로 사용 하 여 인쇄 취소

VBA 코드를 사용 하 여 인쇄 취소

보고서에 레코드가 없는 경우 인쇄 취소 하려고 하는 것입니다. 예를 들어 새 제품의 판매를 시작 하는 경우 있기 있는 아직 등록할 판매 데이터가 일정 시간 될 가능성이 있습니다. 따라서 세부 레코드가 없을 수도 있습니다 일부 보고서 및 Count 함수와 같은 집계 함수를 계산 하려면 아무 할 수도 가능성을 사전을 고려해 야 합니다. 이러한 항목을 적절 하 게 처리 하려면 인쇄 작업을 취소 하는 매크로 만들 수 있습니다. 몇 줄의 신중 하 게 배치 VBA 코드를 같은 방식으로 추가할 수 있습니다. VBA가 프로그래밍 언어 해당 Access 사용 합니다.

매크로 또는 VBA 코드가 프로시저를 추가 하면 보고서의 No Da에서ta 이벤트입니다. Access 트리거하 레코드가 없는 보고서를 실행할 때마다 On No Data 이벤트입니다. 매크로 VBA 코드가이 문서에 설명 된 적절 한 메시지를 표시 하 고 해당 보고서 데이터가 포함 되어 있으면 보고서의 인쇄를 취소 합니다. 매크로 또는 VBA 코드가 On No Data 이벤트 프로시저에 추가 하면 매크로 또는 VBA 코드가 없는 레코드가 포함 된 보고서를 열 때마다 실행 됩니다. 경고 메시지를 닫으려면 확인 클릭 하면 빈 보고서도 닫힙니다. 보고서에 매크로 또는 VBA 코드를 추가할 때 새 보고서를 열리지 것입니다 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 표시 하려고 할 때-없지만 디자인 보기에서 보고서를 열 수 있습니다.

매크로 사용 하 여 인쇄 취소

이 섹션에 설명 된 매크로 새 보고서를 인쇄 하려고 할 때 경고 메시지를 표시 합니다. 메시지 상자를 닫고 확인 클릭 하면 인쇄 작업에서 자동으로 취소 합니다. 수 없는 경우 경고 메시지가 표시 됩니다 보고서를 인쇄 하려고 할 때 아무 작업도 실행 하는 경우-보고서의 사용자가 혼란을 줄 수 있을 발생 합니다.

매크로 만들기

  1. 탐색 창에서 디자인 보기를 클릭 하 고 변경 하려는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 속성 시트를 클릭합니다.

    -또는-

    국가 및 언어 설정에 따라 보고서의 왼쪽 또는 오른쪽 위 모서리에 있는 상자를 두 번 클릭 합니다.

  3. 이벤트 탭을 클릭 하 고 On No Data 속성 상자에서 작성기 단추 를 클릭 합니다.

    작성기 선택 대화 상자가 나타납니다.

  4. 매크로 작성기를 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

    매크로 디자이너 시작 되 고 빈 매크로 표시 합니다.

  5. 매크로 디자인 창에서 매크로 함수 드롭다운 목록에서 MessageBox 목록에서 선택 합니다.

  6. 메시지 상자에 경고 메시지에 대 한 텍스트를 입력 합니다.

    예를 들어 다음을 입력할 수: 보고서에 레코드가.

  7. 필요에 따라 아니요로YesBeep 상자에 인수 값을 변경 및 형식 목록에서 경고 메시지에 표시 하려는 아이콘의 유형을 선택 합니다.

  8. 제목 상자에 경고 메시지에 대 한 제목을 입력 합니다.

    예를 들어 아니요 레코드가입력할 수 있습니다.

  9. 드롭다운 목록이 MessageBox 작업 아래 매크로 함수를 선택 하 고 CancelEvent를 선택 합니다.

  10. 디자인 탭의 닫기 그룹에서 저장을 클릭 합니다.

  11. 디자인 탭의 닫기 그룹에서 닫기를 클릭합니다. 경고 메시지가 나타나고 매크로 및 보고서 속성의 변경 내용을 저장 하려면 묻는 메시지가 나타나면, 되 면 를 클릭, 보고서, 메시지가 표시 되 면 변경 내용을 저장 닫고 계속를 테스트 하려면 다음 단계를 실행 합니다.

매크로 테스트

  • 탐색 창에서 매크로가 포함 된 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 인쇄를 클릭 합니다. 선택한 옵션에 따라 경고 메시지가 표시 됩니다.

    메시지를 닫으려면 확인 클릭 하면 CancelEvent 매크로 인쇄 작업이 중지 됩니다. 없음 기타 이벤트 (예: 보기에 대 한 보고서를 열고) 지정 했기 때문에 보고서를 닫습니다.

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VBA 코드를 사용 하 여 인쇄 취소

VBA 코드 여기에 설명 된 이전 섹션에 설명 된 매크로 같이 작동 하는 등 새 보고서를 열 때 경고 메시지를 표시 한 다음 경고 메시지를 닫을 때 인쇄 작업을 취소 합니다.

VBA 코드 추가

  1. 탐색 창에서 디자인 보기를 클릭 하 고 변경 하려는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

    참고: 완료 하기 위해이 절차는 없는 레코드가 포함 된 보고서를 사용 합니다.

  2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 속성 시트를 클릭합니다.

    -또는-

    국가 및 언어 설정에 따라 보고서의 왼쪽 또는 오른쪽 위 모서리에 있는 상자를 두 번 클릭 합니다.

  3. 이벤트 탭을 클릭 하 고 On No Data 속성 상자에서 작성기 단추 를 클릭 합니다.

    작성기 선택 대화 상자가 나타납니다.

  4. 코드 작성기를 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

    Visual Basic Editor를 시작 하 고 새 이벤트 프로시저를 표시 합니다.

  5. 완료 했으면 Report_NoData 절차에는 다음과 같이 정확 하 게 표시 되도록 다음 코드 Visual Basic Editor를 입력 합니다.

    Private Sub Report_NoData (Cancel As Integer)
    MsgBox "There are no records to report", vbExclamation, "No Records"
    Cancel = True
    End Sub
  6. 완료 했으면 파일을 클릭 한 다음 저장을 클릭 합니다.

  7. 파일을 클릭 한 다음 닫고 Microsoft Access로 돌아가기를 클릭 합니다.

  8. 열려 있는 보고서를 닫은 다음 Yes 저장을 확인 하려면 클릭 합니다.

  9. 탐색 창에서 방금 변경한 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 인쇄를 클릭 합니다. 선택한 옵션에 따라 경고 메시지가 표시 됩니다.

Report_NoData 프로시저 MsgBox 함수를 사용 하 여 보고서에 레코드가 있는 메시지와 확인 단추를 표시 합니다. 확인을 클릭 하면는 "취소 = True" 절차의 선 보고서 취소에 대 한 액세스에 지시 합니다. 이벤트 프로시저에 자동으로 전달 하 고 이벤트 프로시저 완료 되 면 액세스 하 여 항상 확인 하는 인수는 취소 합니다.

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