병합 필드 삽입 대화 상자

병합 필드 삽입 대화 상자에서 개별 필드의 정보를 삽입할 수 있습니다. 예를 들어 기부자 목록에서 기부자의 이름, 전화 번호 또는 기부 금액 등의 정보를 삽입할 수 있습니다. 데이터 파일의 필드를 주 문서에 빠르게 추가하려면 편지 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 병합 필드 삽입 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 필드 이름을 클릭합니다.

추가 옵션을 표시하려면 병합 필드 삽입을 클릭하여 병합 필드 삽입 대화 상자를 엽니다.

병합 필드 삽입 상자

병합 필드 삽입 대화 상자를 사용하여 다음을 수행합니다.

  • 추가할 필드의 원본을 선택합니다.

    • 데이터 원본의 필드 이름이 주 문서의 필드 이름과 다른 경우에도 데이터 원본 필드와 자동으로 일치되는 주소 필드를 선택하려면 주소 필드를 클릭합니다.

    • 항상 데이터 파일의 열에서 데이터를 직접 가져오는 필드를 선택하려면 데이터베이스 필드를 클릭합니다.

  • 문서에 병합 필드를 추가하려면 필드 상자에서 원하는 필드를 클릭한 다음 삽입을 클릭합니다. 추가하려는 각 필드에 대해 반복한 다음 닫기를 클릭합니다.

  • 필드 연결 대화 상자가 표시되면 필드를 삽입하는 데 필요한 일부 정보를 찾을 수 없는 것입니다. (일치하지 않음) 옆의 화살표를 클릭하고 편지 병합에 필요한 필드를 데이터 원본에서 선택합니다.

참고: 데이터베이스 필드 목록에서 필드를 삽입한 다음 나중에 같은 이름의 열이 없는 데이터 원본으로 전환하면 해당 필드 정보가 병합된 문서에 삽입되지 않습니다.

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