범위 또는 표의 데이터 정렬

데이터 정렬은 데이터 분석에서 매우 중요한 역할을 합니다. 이름 목록을 사전순으로 정렬하거나, 제품 재고 수준 목록을 최상위에서 최하위의 순서로 나열하거나, 색 또는 아이콘별로 행을 정렬할 수 있습니다. 데이터를 정렬하면 데이터를 빠르게 시각화하여 이해도를 높일 수 있을 뿐 아니라 원하는 데이터만 구성하고 찾을 수 있으므로 보다 효과적인 결정을 내리는 데 많은 도움이 됩니다.

하나 이상의 열에서 텍스트(오름차순 또는 내림차순), 숫자(오름차순 또는 내림차순), 날짜 및 시간(오름차순 또는 내림차순)을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 직접 만든 사용자 지정 목록(예: 크게, 보통, 작게)을 기준으로 또는 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘 집합을 비롯한 서식을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

참고 사항: 

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텍스트 정렬

  1. 정렬할 열에서 셀을 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 빠르게 오름차순으로 정렬하려면 A에서 Z 또는 가장 작은 수에서 가장 큰 수로 정렬하는 Excel의 A-Z 명령 (텍스트 오름차순 정렬)을 클릭합니다.

    • 빠르게 내림차순으로 정렬하려면 Z에서 A 또는 가장 큰 수에서 가장 작은 수로 정렬하는 Excel의 Z-A 명령 (텍스트 내림차순 정렬)을 클릭합니다.

참고 사항: 잠재적인 문제

  • 모든 데이터가 텍스트로 저장되어 있는지 확인    정렬하려는 열에 숫자가 숫자와 텍스트 모두로 저장된 경우 모두 숫자나 텍스트로 형식을 지정해야 합니다. 이 형식을 적용하지 않을 시 숫자로 저장된 숫자가 텍스트로 저장된 숫자보다 먼저 정렬됩니다. 모든 선택한 데이터의 서식을 텍스트로 지정하려면 Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 지정 대화 상자를 실행하고 번호탭을 클릭한 후 범주 아래의 일반, 번호 또는 텍스트를 클릭합니다.

  • 선행 공백 제거    다른 응용 프로그램에서 가져온 데이터 앞에 선행 공백이 삽입되는 경우가 있습니다. 데이터를 정렬하기 전에 선행 공백을 제거합니다. 수동으로 제거하거나 TRIM 기능을 사용하여 제거할 수 있습니다.

  1. 정렬할 열에서 셀을 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 오름차순으로 정렬하려면 A에서 Z 또는 가장 작은 수에서 가장 큰 수로 정렬하는 Excel의 A-Z 명령 (숫자 오름차순 정렬)을 클릭합니다.

    • 내림차순으로 정렬하려면 Z에서 A 또는 가장 큰 수에서 가장 작은 수로 정렬하는 Excel의 Z-A 명령 (숫자 내림차순 정렬)을 클릭합니다.

참고 사항: 

  • 잠재적인 문제   

  • 모든 숫자가 숫자로 저장되었는지 확인    열에 숫자가 아닌 텍스트로 저장된 숫자가 있으면 결과가 예상과 다르게 나타날 수 있습니다. 예를 들어 회계 시스템에서 가져온 음수나 앞에 아포스트로피(')를 붙여 입력한 숫자는 텍스트로 저장됩니다. 자세한 내용은 숫자 서식을 적용하여 텍스트 서식이 지정된 숫자 수정을 참조하세요.

  1. 정렬할 열에서 셀을 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 이전 날짜 또는 시간에서 나중 날짜 또는 시간의 순서로 정렬하려면 A에서 Z 또는 가장 작은 수에서 가장 큰 수로 정렬하는 Excel의 A-Z 명령 (날짜/시간 오름차순 정렬)을 클릭합니다.

    • 나중 날짜 또는 시간에서 이전 날짜 또는 시간의 순서로 정렬하려면 Z에서 A 또는 가장 큰 수에서 가장 작은 수로 정렬하는 Excel의 Z-A 명령 (날짜/시간 내림차순 정렬)을 클릭합니다.

참고 사항: 잠재적인 문제   

  • 날짜 및 시간이 날짜 또는 시간으로 저장되었는지 확인    결과가 예상과 다르게 나타나는 경우 열에 날짜 또는 시간 대신 텍스트로 저장된 날짜나 시간이 있을 수 있습니다. 날짜 및 시간을 올바르게 정렬하려면 Excel의 경우 열의 모든 날짜 및 시간은 날짜 또는 시간의 일련 번호로 저장되어야 합니다. Excel이 날짜 또는 시간으로 값을 인식할 수 없는 경우 날짜 또는 시간이 텍스트로 저장됩니다. 자세한 내용은 텍스트로 저장된 날짜를 날짜로 변환을 참조합니다.

  • 셀을 요일별로 정렬하려면 요일이 표시되도록 셀의 서식을 지정합니다. 날짜에 관계없이 요일별로 정렬하려면 TEXT 함수를 사용하여 날짜를 텍스트로 변환합니다. 그러나 TEXT 함수는 텍스트 값을 반환하므로 영숫자 데이터를 기준으로 정렬됩니다. 자세한 내용은 날짜를 요일로 표시를 참조하세요.

한 열이나 행에서 같은 값의 데이터를 그룹화한 다음 해당 그룹 내의 다른 열이나 행을 정렬하려는 데이터가 있는 경우 여러 열이나 행을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 부서 열과 직원 열에서 먼저 부서를 기준으로 정렬하여 같은 부서의 모든 직원을 그룹화하고, 이름을 기준으로 정렬하여 각 부서 내에서 이름을 사전순으로 나열할 수 있습니다. 최대 64개의 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다.

참고: 정렬할 셀 범위에 열 머리글이 있는 것이 좋습니다.

  1. 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.

    두 개 이상의 열에서 범위 선택

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

    데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

  3. 정렬 대화 상자의 아래에 있는 정렬 기준 상자에서 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.

    정렬할 첫 번째 열 선택

  4. 정렬 기준에서 정렬 유형을 선택합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 텍스트, 숫자 또는 날짜/시간을 기준으로 정렬하려면 을 선택합니다.

    • 서식을 기준으로 정렬하려면 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택합니다.

  5. 정렬에서 정렬하려는 방법을 선택합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 텍스트 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

    • 숫자 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

    • 날짜 또는 시간 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

    • 사용자 지정 목록을 기준으로 정렬하려면 사용자 지정 목록을 선택합니다.

  6. 정렬 기준으로 사용할 다른 열을 추가하려면 기준 추가를 클릭하고 3~5단계를 반복합니다.

    수준 추가 클릭

  7. 정렬 기준으로 사용할 열을 복사하려면 항목을 선택하고 기준 복사를 클릭합니다.

  8. 정렬 기준으로 사용할 열을 삭제하려면 항목을 선택하고 기준 삭제를 클릭합니다.

    참고: 목록에 항목이 하나 이상 있어야 합니다.

  9. 열 정렬 순서를 변경하려면 항목을 선택하고 옵션 버튼 옆에 있는 위쪽 혹은 아래쪽 화살표를 클릭하여 순서를 변경합니다.

    목록에서 위쪽에 있는 항목이 아래쪽에 있는 항목보다 먼저 정렬됩니다.

셀 색 또는 글꼴 색을 사용하여 셀 범위나 표 열의 서식을 수동으로 또는 조건부로 지정한 경우 이러한 색을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하여 만든 아이콘 모음을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

  1. 정렬할 열에서 셀을 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

    데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

  3. 정렬 대화 상자의 아래에 있는 정렬 기준 상자에서 정렬할 열을 선택합니다.

    열에서 정렬 기준을 클릭하고 옵션 선택

  4. 정렬 기준 아래에서 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택합니다.

    정렬 기준 아래에서 옵션 선택

  5. 정렬에서 단추 옆의 화살표를 클릭하고 서식 종류에 따라 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택합니다.

  6. 다음으로 정렬 방법을 선택합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘을 맨 위나 왼쪽으로 이동하려면 열 정렬의 경우에는 위쪽에 표시를, 행 정렬의 경우에는 왼쪽에 표시를 선택합니다.

    • 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘을 맨 아래나 오른쪽으로 이동하려면 열 정렬의 경우에는 아래쪽에 표시를, 행 정렬의 경우에는 오른쪽에 표시를 선택합니다.

      참고: 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘의 기본 정렬 순서는 없습니다. 각 정렬 작업에 대해 원하는 순서를 정의해야 합니다.

  7. 정렬 기준으로 사용할 다음 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘을 지정하려면 기준 추가를 클릭하고 3~5단계를 반복합니다.

    다음 기준 상자에서 같은 열을 선택하고 정렬에서 같은 항목을 선택해야 합니다.

    정렬에 포함할 각 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘에 대해 이 과정을 반복합니다.

사용자 지정 목록을 사용하여 사용자 정의된 순서를 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, 열은 높음, 보통, 낮음 등을 기준으로 정렬하고자 하는 값을 포함할 수 있습니다. 높음을 포함한 행이 먼저 나오고 다음에 보통 그리고 이후 낮음을 포함하는 열들이 나오도록 하려면 어떻게 정렬할 수 있습니까? 알파벳순으로 정렬을 한다면 “A에서 Z” 정렬은 높음을 상위에 표시하지만 낮음이 보통에 앞서 표시됩니다. 그리고 "Z에서 A"로 정렬 시 보통이 먼저 표시되고 낮음이 중간에 표시됩니다. 순서에 관계없이 항상 가운데에 "보통"을 표시하고자 합니다. 고유의 사용자 지정 목록을 만들어서 이 문제를 해결할 수 있습니다.

  1. 필요에 따라 사용자 지정 목록을 만듭니다.

    1. 이 예에서와 같이 셀 범위에 정렬 기준으로 사용할 값을 원하는 순서에 따라 차례로 입력합니다.

      셀 범위에서 내림차순 목록 만들기

    2. 방금 입력한 범위를 선택합니다. 위 예제에서는 A1:A3 셀을 선택합니다.

    3. 파일 > 옵션 > 고급 > 일반 > 사용자 지정 목록 편집으로 이동한 다음 사용자 지정 목록 대화 상자에서 가져오기를 클릭하고 두 번 확인을 클릭합니다.

      참고 사항: 

      • (텍스트, 숫자 및 날짜 또는 시간) 값만을 기반으로 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다. 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘과 같은 서식에 기반한 사용자 지정 목록은 만들 수 없습니다.

      • 사용자 지정 목록의 최대 길이는 255자이며 첫 문자가 숫자로 시작하면 안 됩니다.

  2. 정렬할 열에서 셀을 선택합니다.

  3. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

    데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

  4. 정렬 대화 상자에 있는 아래의 정렬 기준 또는 다음 기준 상자에서 사용자 지정 목록을 정렬할 열을 선택합니다.

  5. 정렬에서 사용자 지정 목록을 선택합니다.

  6. 사용자 지정 목록 대화 상자에서 원하는 목록을 선택합니다. 위 예제에서 만든 사용자 지정 목록의 경우 고, 중, 저를 클릭합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

  1. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

    데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

  2. 정렬 대화 상자에서 옵션을 클릭합니다.

    정렬을 클릭하여 정렬 대화 상자 열기

  3. 정렬 옵션 대화 상자에서 대/소문자 구분을 선택합니다.

    정렬 대화 상자에서 옵션 클릭

  4. 확인을 두 번 클릭합니다.

위쪽에서 아래쪽으로 정렬하는 경우가 가장 일반적이지만, 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할 수도 있습니다.

참고: 표의 경우는 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬을 지원하지 않습니다. 그렇게 하려면 먼저 표에 있는 셀을 선택한 다음 표 도구 > 범위로 변환을 클릭하여 표를 범위로 변환합니다.

  1. 정렬할 범위에서 셀을 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

    데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

  3. 정렬 대화 상자에서 옵션을 클릭합니다.

    정렬을 클릭하여 정렬 대화 상자 열기

  4. 정렬 옵션 대화 상자의 방향에서 왼쪽에서 오른쪽을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

    정렬 옵션 상자에서 왼쪽에서 오른쪽을 클릭합니다.

  5. 아래의 정렬 기준 상자에서 정렬할 행을 선택합니다. 머리글 행으로 정렬하려는 경우 정렬 기준은 일반적으로 행1입니다.

    정렬하려는 행 선택

    팁: 머리글 행이 텍스트인데 열을 숫자 순서로 정렬하려는 경우는 데이터 범위 위에 새 행을 추가하고 원하는 순서에 따라 숫자를 추가할 수 있습니다.

  6. 값으로 정렬하려면 순서 드롭다운 목록에서 옵션 중 하나를 선택합니다.

    1. 텍스트 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

    2. 숫자 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

    3. 날짜 또는 시간 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.

  7. 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 기준으로 정렬하려면 다음을 수행합니다.

    1. 정렬 기준 아래에서 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택합니다.

    2. 순서 아래에서 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택한 다음 왼쪽 또는 오른쪽을 선택합니다.

참고: 워크시트 윤곽 부분의 행을 정렬하면 숨겨진 하위 수준 행이나 열이 함께 유지되도록 최상위 수준 그룹(수준 1)이 정렬됩니다.

부품 번호 코드(789-WDG-34), 성 (Carol Philips) 또는 이름 (Philips, Carol)과 같은 열의 일부 값을 기준으로 정렬하려면 먼저 열을 두 개 이상으로 분할하여 정렬 기준으로 사용할 값을 별도의 열에 두어야 합니다. 이렇게 하려면 텍스트 기능을 사용하여 셀의 각 부분을 분리하거나 텍스트 변환 마법사를 사용할 수 있습니다. 예제 및 자세한 내용은 여러 셀로 텍스트 나누기기능을 사용하여 여러 열의 텍스트 나누기를 참조하세요.

경고: 범위 내에서 범위를 정렬할 수도 있지만, 그 결과로 정렬된 범위와 원래 데이터의 연결이 끊어지기 때문에 권장하지는 않습니다. 아래 예와 같이 다음 데이터를 정렬하면 선택한 직원들이 전과 다른 부서에 연결됩니다.

큰 범위에서 작은 범위를 정렬하는 경우의 예입니다.

다행히 이런 작업을 시도하는 경우 Excel에서 경고가 표시됩니다.

현재 선택 영역으로 정렬을 클릭

이렇게 정렬할 의도가 아니었던 경우는 선택 영역 확장 옵션을 누르고, 그렇지 않은 경우는 현재 선택 영역으로 정렬을 선택합니다.

결과가 만족스럽지 않으면 실행 취소 실행 취소 단추 를 클릭합니다.

참고: 표에서는 이 방법으로 정렬할 수 없습니다.

데이터를 정렬했을 때 예기치 않은 결과가 나타나면 다음을 수행합니다.

식에서 반환된 값이 변경되었는지 확인    정렬한 데이터에 수식이 하나 이상 포함되어 있는 경우 워크시트를 다시 계산할 때 수식의 반환 값이 변경될 수 있습니다. 이 경우 정렬을 다시 적용하여 최신 결과를 표시합니다.

정렬 전에 숨겨진 행과 열을 표시    숨겨진 열이나 행은 정렬 시 이동되지 않습니다. 따라서 데이터를 정렬하기 전에 숨겨진 열과 행을 표시하는 것이 좋습니다.

로캘 설정을 확인    정렬 순서는 로캘 설정에 따라 다릅니다. 컴퓨터의 제어판에서 국가별 설정 또는 국가 및 언어 옵션의 로캘 설정이 올바른지 확인합니다. 로캘 설정 변경에 대한 자세한 내용은 Windows 도움말 시스템을 참조하세요.

하나의 행에서만 열의 머리글 입력    여러 라인의 레이블이 필요한 경우 해당 셀 안에서 줄 바꿈합니다.

머리글 행을 켜거나 끕니다.    일반적으로 열을 정렬할 때 머리글 행이 있으면 데이터의 의미를 이해하기가 더 쉽습니다. 기본적으로 머리글 값은 정렬 작업에 포함되지 않습니다. 머리글 값이 정렬 작업에 포함되거나 제외되도록 머리글을 켜거나 꺼야 하는 경우도 있습니다. 다음 중 하나를 실행합니다:

  • 열 머리글에 해당하는 첫 번째 데이터 행을 정렬에서 제외하려면 탭의 편집 그룹에서 정렬 및 필터사용자 지정 정렬을 차례로 클릭하고 데이터에 머리글 포함을 선택합니다.

  • 열 머리글에 해당하지 않는 첫 번째 데이터 행을 정렬에 포함하려면 탭의 편집 그룹에서 정렬 및 필터사용자 지정 정렬을 차례로 클릭하고 데이터에 머리글 포함을 선택 취소합니다.

Excel 테이블로 데이터 서식이 지정된 경우 머리글 행의 필터 버튼을 사용하여 신속하게 정렬하고 필터링할 수 있습니다.

  1. 데이터가 아직 테이블에 있지 않은 경우 테이블로 서식을 지정합니다. 이로서 각 테이블 열의 맨 위에 자동으로 필터 버튼이 추가됩니다.

  2. 정렬하려는 열의 상단에 있는 필터 버튼을 클릭하고 원하는 정렬 순서를 선택합니다.

    Excel의 표 필터를 이용하여 오름차순 또는 내림차순으로 정렬

  3. 정렬의 실행을 취소하려면 탭의 실행 취소 버튼을 사용합니다.

    홈 탭의 웹용 Excel의 실행 취소 단추를 사용하 여 이전 정렬 실행을 취소

  1. 정렬 기준으로 사용할 셀을 선택합니다.

    • 데이터에 머리글 행이 있는 경우 인구 등 정렬하려는 열을 선택합니다.

      머리글 행을 이용하여 데이터 정렬

    • 데이터에 머리글 행이 없는 경우 634535 등의 정렬하려는 맨 위의 값을 선택합니다.

      머리글 행을 이용하지 않은 데이터 정렬

  2. 데이터 탭에서 정렬 방법 중 하나를 선택합니다.

    • 오름차순 정렬 - ㄱ~ㅎ 또는 A~Z로, 가장 작은 수에서 가장 큰 수로, 빠른 날짜에서 늦은 날짜순으로 정렬합니다.

    • 내림차순 정렬 - ㅎ~ㄱ 또는 Z~A로, 가장 큰 수에서 가장 작은 수로, 늦은 날짜에서 빠른 날짜순으로 정렬합니다.

데이터 탭의 Excel 오름차순 또는 내림차순 정렬 단추

부서 열 및 직원 열이 있는 테이블이 있다고 가정해 봅니다. 먼저 부서를 기준으로 정렬하여 같은 부서의 모든 직원을 그룹화하고 이름을 기준으로 정렬하여 각 부서 내에서 이름을 알파벳순으로 나열할 수 있습니다. 

데이터 범위 내에서 아무 셀이나 선택합니다.

  1. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 사용자 지정 정렬을 클릭합니다.

    데이터 탭의 Excel 사용자 정의 정렬 옵션

  2. 사용자 지정 정렬 대화 상자의 아래에 있는 정렬 기준 상자에서 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.

    '이름' 열에서 행열 기준으로 정렬된 사용자 지정 정렬 대화 상자가 선택되었습니다.

    참고: 정렬 기준 메뉴는 아직 지원되지 않기에 비활성화 상태입니다. 현재로서는 Excel 데스크톱 앱으로 변경할 수 있습니다.

  3. 순서 아래에서 정렬하려는 방식을 선택합니다:

    • 오름차순 정렬 - ㄱ~ㅎ 또는 A~Z로, 가장 작은 수에서 가장 큰 수로, 빠른 날짜에서 늦은 날짜순으로 정렬합니다.

    • 내림차순 정렬 - ㅎ~ㄱ 또는 Z~A로, 가장 큰 수에서 가장 작은 수로, 늦은 날짜에서 빠른 날짜순으로 정렬합니다.

  4. 정렬 기준으로 사용할 다른 열을 추가하려면 추가를 클릭하고 5, 6단계를 반복합니다.

    '추가'를 클릭한 후 다른 정렬 단계가 '다음 기준' 근처의 목록에 표시됩니다.

  5. 열의 정렬 순서를 변경하려면 항목을 선택하고 옵션 버튼 옆에 있는 위쪽 혹은 아래쪽 화살표를 클릭하여 순서를 변경합니다.

  1. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 사용자 지정 정렬을 클릭합니다.

    데이터 탭의 Excel 사용자 정의 정렬 옵션

  2. 사용자 지정 정렬 대화 상자에서 옵션을 클릭합니다.

    옵션 버튼이 선택된 사용자 지정 정렬 대화 상자

  3. 옵션메뉴에서 대 / 소문자 구분을 선택합니다.

    대/소문자 구분을 선택한 경우의사용자 지정 정렬 대화 상자

  4. 확인을 클릭합니다.

화살표의 방향을 확인하기만 하면 됩니다.

오름차순 정렬의 경우 위쪽을 가리키는 화살표가 있습니다.

오름차순 정렬은 필터 단추에 위 화살표로 표시됩니다.

내림차순 정렬의 경우 아래쪽을 가리키는 화살표가 있습니다.

내림차순 정렬은 필터 단추에 아래 화살표로 표시됩니다.

팁: 표에 새 날짜를 추가할 때 열을 선택하고 정렬 순서를 다시 적용합니다.

이름 목록을 성을 기준으로 정렬하려는 경우 이름 표기가 이름으로 시작한다면(예: "Elsie Carr") 성으로 시작되도록(예: "Carr, Elsie") 이름을 변경해야 합니다. 이를 위해 몇 가지 수식을 사용해 보겠습니다.

다음은 E2 셀에 통합할 B2, C2, D2 수식을 보여 줍니다.

성명에서 성씨, 이름으로 변환하는 수식

다음은 위의 수식에 대한 설명입니다.

수식

설명

결과

B2

=FIND(" ",A2)

"Elsie Carr"에서 첫 번째 공백이 위치를 찾습니다.

6

C2

=MID("A2,B2+1,30)

"Elsie Carr"에서 공백 다음의 첫 번째 위치(7번째 위치, Carr의 "C"에 해당)에서 시작되는 마지막 30자를 찾습니다. 필요한 것보다 훨씬 더 많은 글자를 요구하는 것은 문제가 없습니다.

Carr

D2

=LEFT(A2,B2-1)

"Elsie Carr"에서 첫 번째 공백(6번째 위치) 앞에서 발견되는 왼쪽의 글자 수를 반환하여 이름을 찾습니다. 따라서, 처음 5자(6번째에서 1을 뺀 위치)인 "Elsie"가 반환됩니다.

Elsie

E2

=D2 & ", " & C2

"Carr", 쉼표와 공백(", "), "Elsie"를 결합하여 "Carr, Elsie"를 반환합니다.

Carr, Elsie

E2에서 "Elsie Carr"를 "Carr, Elsie"로 변환했습니다. 이제, E2 셀의 수식을 그 아래 셀로 끌어 수식을 복사하고 A 열에 있는 나머지 아름을 변환합니다.

이름을 정렬하기 전에 수식 결과에서 이름을 값으로 변환해야 합니다.

  1. E2부터 시작하여 셀을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사합니다.

  2. 탭에서 붙여넣기 아래의 화살표를 클릭하고 값 붙여넣기를 클릭합니다.

마지막으로, 이름을 정렬하기 위해 셀을 선택한 후 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 클릭합니다.

오름차순 정렬과 내림차순 정렬

웹용 Excel에서 탭의 실행 취소 명령을 사용하여 목록 또는 표에 적용된 모든 정렬을 취소할 수 있습니다. 다음 예제에서는 도시 이름 기준 오름차순으로 정렬되어 있는 목록의 데이터를 인구 기준 내림차순으로 정렬한 결과를 보여 줍니다. 실행을 취소하면 원래 순서(도시)로 돌아옵니다.

범위에서 정렬 실행 취소

표의 열에는 필터 화살표가 있으며 이를 사용해 필터링뿐 아니라 정렬 작업도 수행할 수 있습니다. 아래 예제에서, 인구 열의 필터 옆에 내림차순으로 정렬된 것을 나타내는 아래쪽 화살표가 있습니다. 도시 열을 기준으로 정렬하면 도시 열의 필터 옆에 위쪽 화살표가 표시됩니다.

범위의 경우와 마찬가지로 탭에서 실행 취소 명령을 사용하여 표의 정렬을 취소할 수 있습니다. 다음 예제는 원래 순서로 되돌리는 실행 취소 명령의 결과와 필터를 사용하여 도시 이름을 기준으로 정렬한 결과를 함께 보여 줍니다.

표에서 정렬 실행 취소

웹용 Excel에서 표 및 범위를 정렬할 수는 있지만 해당 정렬 순서를 저장하여 다른 데이터 범위나 표에 다시 사용할 수는 없습니다. Excel 데스크톱 응용 프로그램에서도 이 작업은 불가능합니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

참고 항목

비디오: 표의 데이터 정렬

Excel의 수식 개요

수식 손상을 방지하는 방법

수식의 오류 찾기 및 수정

Excel 바로 가기 키 및 기능 키

Excel 함수(사전순)

Excel 함수(범주별)

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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