발행물 저장 및 보내기

저장/보내기에서 발행물을 여러 형식으로 저장할 수 있습니다. 발행물을 이미지, PDF나 XPS 파일 또는 HTML 파일로 저장할 수 있습니다. 발행물을 Microsoft Publisher 2010 서식이나 Publisher 2000 또는 Publisher 98과 호환되는 형식으로 저장할 수 있습니다. 또한 선택한 경우 PDF 파일을 비롯하여 발행물을 출력소로 보내는 데 필요한 모든 요소를 포함한 압축된 Publisher 파일을 만들거나 발행물을 다른 컴퓨터로 이동할 수 있습니다. 발행물을 저장함은 물론 전자 메일 메시지 또는 첨부 파일 형태로 전자 메일로 보낼 수도 있습니다. 일부 로캘에서는 이 페이지에서 자신이 만든 서식을 온라인 서식 커뮤니티와 공유할 수도 있습니다.

이 문서의 내용

전자 메일을 사용하여 보내기

전자 메일 미리 보기

파일 형식 변경

HTML 게시

PDF 또는 XPS로 저장

PDF 및 XPS 형식이란?

PDF로 저장

XPS로 저장

압축 파일 만들기

상용 프린터를 위해 저장

다른 컴퓨터를 위해 저장

전자 메일을 사용하여 보내기

다음 5개의 옵션 중 하나를 사용하여 발행물을 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

중요:  전자 메일을 사용하여 보내려면 컴퓨터에 다음 프로그램 중 하나가 설치되어 있어야 합니다.

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express(버전 5.0 이상)

  • Windows Mail

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장/보내기를 선택한 다음 전자 메일을 사용하여 보내기 를 선택하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 현재 페이지 보내기: 이 옵션은 발행물에서 현재 선택된 페이지를 HTML 전자 메일 메시지로 보냅니다. 따라서 받는 사람이 Publisher가 없어도 발행물을 볼 수 있습니다. Publisher의 사용자 인터페이스가 전자 메일 형식으로 바뀌면서 주소록에 액세스하고, 기본 웹 브라우저에서 전자 메일을 미리 보고, 전자 메일 메시지를 취소할 수 있습니다.
      Publisher 2010에서 전자 메일로 발행물 보내기

    • 모든 페이지 보내기: 이 옵션은 발행물의 모든 페이지에서 단일 HTML 전자 메일 메시지를 작성합니다. Publisher의 사용자 인터페이스가 전자 메일 형식으로 바뀌면서 주소록에 액세스하고, 전자 메일 메시지를 미리 보고 취소할 수 있습니다.

      참고:  발행물의 여러 페이지에서 단일 전자 메일 메시지 페이지로 만드는 과정에서 일부 서식이 손실될 수 있습니다.

    • 첨부 파일로 보내기: 이 옵션은 발행물이 첨부 파일로 포함된 전자 메일 메시지를 작성합니다. 받는 사람이 발행물을 보려면 Publisher가 설치되어 있어야 합니다.

    • PDF로 보내기: 이 옵션은 발행물의 PDF 버전을 만들어 전자 메일 메시지에 첨부합니다. 받는 사람이 문서를 보려면 Adobe Systems에서 다운로드할 수 있는 Acrobat Reader와 같은 PDF Reader가 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.

    • XPS로 보내기: 이 옵션은 발행물의 XPS 버전을 만들어 전자 메일 메시지에 첨부합니다
      .

      참고: 발행물을PDF 또는 XPS로 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 PDF 또는 XPS로 저장을 참조하십시오.

  3. 받는 사람 주소, 제목 및 기타 전자 메일 옵션을 입력하고 보내기를 클릭합니다.

전자 메일 미리 보기

이 옵션은 기본 웹 브라우저를 열고 HTML 버전을 미리 보는 방식으로 발행물이 전자 메일 메시지에서 어떻게 나타나는지 보여줍니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장/보내기를 선택하고 전자 메일 미리 보기를 선택한 다음 전자 메일 미리 보기 단추를 클릭합니다.

  3. Publisher가 발행물을 웹 페이지로 표시합니다.

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파일 형식 변경

이 항목을 선택하면 Microsoft Publisher 2010 서식, Publisher 2000 또는 Publisher 98과 호환되는 형식, 여러 표준 이미지 형식 중 하나 또는 웹 페이지로 발행물을 저장할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장/보내기를 선택하고 파일 형식 변경을 선택합니다.

  3. 사용 가능한 옵션에서 선택합니다.

HTML 게시

이 항목을 선택하면 발행물을 웹 페이지로 게시할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장/보내기를 선택하고 HTML 게시를 선택합니다.

  3. HTML 게시 아래에서 다음 두 형식 중 하나로 저장하도록 선택할 수 있습니다.

    • 웹 페이지(HTML): 이 옵션은 발행물을 HTML 문서로 저장하고 페이지에 나타나는 이미지 및 소리와 같이 지원 파일이 있는 폴더를 만듭니다.

    • 웹 보관 파일(MHTML): 이 옵션은 지원 파일이 포함된 단일 MHT 문서를 만듭니다.

  4. HTML 게시를 클릭하고, 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 위치를 선택하고 파일 이름을 입력합니다.

PDF 또는 XPS로 저장

파일을 수정할 수 없지만 쉽게 공유하고 인쇄할 수 있도록 만들고 싶은 경우가 있습니다. Publisher 2010을 사용하면 발행물을 추가 소프트웨어나 추가 기능이 필요 없는 PDF 또는 XPS 형식으로 변환할 수 있습니다. 문서에서 다음 사항이 필요한 경우 이 기능을 사용합니다.

  • 대부분의 컴퓨터에서 모양이 동일한 문서

  • 파일 크기가 작은 문서

  • 산업 형식을 따르는 문서

  • Publisher를 설치하지 않은 사용자라도 무료 PDF 또는 XPS 뷰어를 통해 볼 수 있는 문서

이력서, 법률 문서, 회보, 읽고 인쇄하는 것이 목적인 파일, 전문 인쇄용 문서 등이 여기에 해당합니다.

중요:  문서를 PDF 또는 XPS 파일로 저장한 후에는 전문 소프트웨어나 타사 추가 기능을 사용하지 않으면 Microsoft Office 파일 형식으로 다시 변환할 수 없습니다.

PDF 및 XPS 형식이란?

  • PDF(Portable Document Format) PDF는 문서 서식을 유지하고 파일 공유를 가능하게 합니다. PDF 형식 파일을 온라인으로 보거나 인쇄하면 사용자가 의도한 서식이 유지됩니다. 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없고 명시적으로 편집을 금지하도록 설정할 수 있습니다. 또한 상업용 인쇄 방법을 사용하여 복제되는 문서에도 PDF 형식이 유용합니다. PDF는 많은 기관과 조직에서 유효한 형식으로 승인했으며 XPS보다 다양한 플랫폼에서 뷰어를 사용할 수 있습니다.

중요:  PDF 파일을 보려면 Adobe Systems에서 다운로드할 수 있는 Acrobat Reader와 같은 PDF Reader를 컴퓨터에 설치해야 합니다.

  • XPS(XML Paper Specification) XPS는 문서 서식을 유지하고 파일 공유도 가능한 플랫폼 독립적인 기술입니다. XPS 파일을 온라인으로 보거나 인쇄하면 사용자가 의도한 서식이 정확하게 유지되며 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다. XPS는 모든 글꼴을 파일에 포함하므로 받는 사람의 컴퓨터에서 지정된 글꼴을 사용할 수 있는지 여부에 관계없이 해당 글꼴이 의도한 대로 나타나며 받는 사람의 컴퓨터에서 PDF보다 정확한 이미지 및 색 렌더링을 제공합니다.

PDF로 저장

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장/보내기 를 선택하고 PDF/XPS 문서 만들기를 선택한 다음 PDF/XPS 만들기 클릭합니다.

  3. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 파일 형식 풀다운의 PDF (*.PDF)를 선택합니다.

  4. 파일 이름 텍스트 상자에 문서 이름을 입력합니다.

  5. 게시 옵션을 변경하려면 옵션을 클릭합니다.

  6. 다음 4가지 미리 정의된 옵션 집합에서 항목을 선택하고 인쇄 옵션을 변경할 수 있습니다.

    • 최소 크기: 이 옵션은 발행물의 그림 해상도를 최대 96dpi로 설정합니다. 이 해상도는 화면 표시에는 적합하지만 일반적으로 인쇄되는 발행물에 요구되는 수준에는 미치지 못합니다. 글꼴이 포함되거나 비트맵 처리되지 않으므로 해당 글꼴이 설치되지 않은 사용자가 파일을 볼 때 다른 글꼴로 나타납니다. 인쇄 옵션은 문서를 단일 페이지로 온라인에 표시하도록 최적화됩니다. 이 옵션은 발행물의 속성도 포함합니다.

    • 표준: 이 옵션은 발행물의 그림 해상도를 최대 150dpi로 설정합니다. 이 해상도는 전자 메일처럼 받는 사람이 데스크톱 프린터에서 발행물을 인쇄할 수 있는 온라인 배포에 적합합니다. 인쇄 옵션은 문서를 단일 페이지로 온라인에 표시하도록 최적화됩니다. 이 옵션은 접근성을 향상시키는 구조적 태그는 물론 발행물의 속성도 포함합니다.

    • 고품질 인쇄: 데스크톱이나 인쇄소 인쇄에 적합한 기본 옵션 집합입니다. 그림은 컬러/회색조의 경우 최대 450dpi로 설정되고 이 임계값을 넘으면 300dpi로 저해상도 처리됩니다. 라인아트의 경우 1,800dpi로 설정되고 이 임계값을 넘으면 1,200dpi로 저해상도 처리됩니다. 이 옵션은 접근성을 향상시키는 구조적 태그는 물론 발행물의 속성도 포함합니다. 인쇄 옵션은 인쇄에 맞게 최적화됩니다.

    • 출력소: 이 옵션 집합은 고급 인쇄에 적합한 가장 크고 고품질인 파일을 만듭니다. 그림은 컬러/회색조의 경우 최대 450dpi로 설정되고 원본이 450dpi를 넘으면 300dpi로 저해상도 처리됩니다. 라인아트의 경우 3600dpi로 설정되고 원본이 3600dpi를 넘으면 2400dpi로 저해상도 처리됩니다. 인쇄 옵션은 출력소에서 자체 정판, 화상 물림 재단 기능 등을 사용할 수 있도록 발행물의 기본 단일 사본으로 설정됩니다. 이 옵션은 발행물의 속성도 포함하고 포함할 수 없는 글꼴을 비트맵 이미지로 변환합니다. 이렇게 하면 디자인 검사를 실행할 때 컬러 또는 투명도 사용과 관련된 잠재적인 문제에 대해 경고를 표시합니다. 또한 암호를 사용하여 문서를 암호화하는 옵션을 사용할 수 없게 됩니다.

    • 사용자 지정: 이 옵션은 단순히 사용자가 모든 옵션을 사용할 수 있도록 만듭니다. 미리 설정된 옵션 중 하나를 선택한 다음 속성을 편집하면 사용자 지정으로 변경됩니다.

    • 인쇄 옵션: 이 단추를 클릭하면 인쇄 옵션 대화 상자가 실행됩니다.

  7. 기타 옵션:

  8. 그림 및 라인아트 저해상도 처리   그림 또는 라인아트의 dpi가 두 번째 숫자를 넘으면 dpi를 첫 번째 숫자로 줄입니다(품질 저하). 두 번째 숫자를 넘지 않으면 변경되지 않습니다. 이 기능은 발행물의 크기를 관리하는 데 도움이 됩니다.

  9. 투명도 및 컬러 사용에 대한 경고   : 저장하기 전에 디자인 검사를 실행합니다. 디자인 검사 도움말 문서를 참조하십시오.

  10. 문서 속성   : PDF에서 발행물 속성고급 속성에 나오는 발행물 파일의 문서 속성을 저장합니다.

  11. 접근성을 위한 문서 구조 태그   : 결과 PDF에 PDF를 보다 쉽게 액세스할 수 있도록 만드는 PDF 태그를 포함하고(접근성 도구는 PDF를 탐색하고 읽는 방법을 알고 있음) PDF 판독기 소프트웨어에 PDF의 콘텐츠와 관련된 자세한 정보를 제공합니다.

  12. ISO 19005-1 호환(PDF/A)   : 이 옵션을 설정하면 결과 PDF 파일이 PDF/A ISO 표준과 호환됩니다. 이 표준은 보관에 적합한 범용으로 읽을 수 있는 PDF를 만들기 위한 것입니다.

    • 사용권 계약에서 금지된 경우를 제외하고 모든 글꼴이 포함되며 이 경우 원본의 모양을 유지하기 위해 텍스트가 비트맵으로 변환됩니다.

    • 문서 속성이 항상 포함됩니다.

    • 발행물 내에서 투명도를 사용한 경우 제거됩니다(모든 투명한 영역이 불투명하게 됨).

    • PDF는 암호화될 수 없습니다.

    • PDF를 편집할 수 없도록 잠깁니다.

  13. 글꼴을 포함할 수 없는 경우 비트맵 텍스트   : 각 글꼴은 파일에 포함될 수 있는지 여부를 나타내는 사용권 계약을 가지고 있습니다. 사용권 계약에서 포함을 허용하지 않는 경우 이 옵션은 해당 글꼴이 없는 시스템에서 PDF를 열 때 모양이 변경되지 않도록 이러한 모든 글꼴을 이미지로 변환합니다. 이렇게 하면 파일 크기가 늘어나고 텍스트가 이미지이기 때문에 PDF 파일에서 텍스트 선택 및 복사 기능을 사용할 수 없게 됩니다. 이 옵션이 선택되지 않은 경우 사용 허가된 글꼴이 없는 시스템에서 볼 때 다른 글꼴로 대체됩니다.

  14. 암호를 사용하여 문서 암호화   : 암호를 사용한 PDF 파일 암호화를 허용하며 암호를 입력하지 않으면 보거나 편집할 수 없습니다.

  15. 확인을 클릭한 다음 게시를 클릭합니다.

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XPS로 저장

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장/보내기 를 선택하고 PDF/XPS 문서 만들기를 선택한 다음 PDF/XPS 만들기 클릭합니다.

  3. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 파일 형식 풀다운의 XPS 문서 (*.xps)를 선택합니다.

  4. 파일 이름 텍스트 상자에 문서 이름을 입력합니다.

  5. 게시 옵션을 변경하려면 변경을 클릭합니다.

  6. 다음 3가지 미리 정의된 옵션 집합에서 항목을 선택하고 인쇄 옵션을 변경할 수 있습니다.

    • 최소 크기: 이 옵션은 발행물의 그림 해상도를 최대 96dpi로 설정합니다. 이 해상도는 화면 표시에는 적합하지만 일반적으로 인쇄되는 발행물에 요구되는 수준에는 미치지 못합니다. 포함할 수 없는 글꼴을 비트맵 처리합니다. 인쇄 옵션은 문서를 단일 페이지로 온라인에 표시하도록 최적화됩니다. 이 옵션은 발행물의 속성도 포함합니다.

    • 표준: 이 옵션은 발행물의 그림 해상도를 최대 150dpi로 설정합니다. 이 해상도는 전자 메일처럼 받는 사람이 데스크톱 프린터에서 발행물을 인쇄할 수 있는 온라인 배포에 적합합니다. 인쇄 옵션은 문서를 단일 페이지로 온라인에 표시하도록 최적화됩니다. 이 옵션은 접근성을 향상시키는 구조적 태그는 물론 발행물의 속성도 포함합니다.

    • 고품질 인쇄: 데스크톱이나 인쇄소 인쇄에 적합한 기본 옵션 집합입니다. 그림은 컬러/회색조의 경우 최대 450dpi로 설정되고 이 임계값을 넘으면 300dpi로 저해상도 처리됩니다. 라인아트의 경우 1,800dpi로 설정되고 이 임계값을 넘으면 1,200dpi로 저해상도 처리됩니다. 이 옵션은 접근성을 향상시키는 구조적 태그는 물론 발행물의 속성도 포함합니다. 인쇄 옵션은 인쇄에 맞게 최적화됩니다. 포함할 수 없는 글꼴을 비트맵 처리합니다.

    • 사용자 지정: 이 옵션은 단순히 사용자가 모든 옵션을 사용할 수 있도록 만듭니다.

    • 인쇄 옵션: 이 단추를 클릭하면 인쇄 옵션 대화 상자가 실행됩니다.

  7. 확인을 클릭한 다음 게시를 클릭합니다.

압축 파일 만들기

압축 파일 만들기 마법사는 발행물 및 발행물과 연결된 파일을 출력소나 인쇄소로 가져가서 인쇄할 수 있는 단일 파일로 압축합니다. 또한 압축된 파일을 다른 컴퓨터로 가져가서 편집할 수 있습니다. 압축 파일 만들기 마법사를 사용하면 해당 파일로 작업하거나 보려는 사람에게 완벽한 발행물을 제공하는 데 필요한 모든 파일을 포함할 수 있습니다.

상용 프린터를 위해 저장

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장/보내기를 선택하고 상용 컴퓨터를 위해 저장을 선택합니다.

  3. 상용 컴퓨터를 위해 저장에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

    • 파일 크기 및 품질 옵션: PDF로 저장에서 사용된 미리 정의된 4가지 옵션 집합과 동일합니다.

    • PDF 및 Publisher 파일 저장 또는 PDF만 저장: PDF 및 .pub 파일을 모두 저장하거나 프린터로 가져갈 PDF 파일만 저장할 수 있습니다.

  4. 압축 파일 만들기 마법사 단추를 클릭합니다.

  5. CD 드라이브 등 파일을 저장할 위치를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  6. 마법사가 파일을 압축하고 선택한 위치에 저장합니다. 합성 교정본 인쇄 확인란을 선택하거나 선택 취소한 다음 확인을 클릭합니다.

    참고:  기본적으로 합성 교정본 인쇄 확인란은 항상 선택되어 있습니다. 합성 교정본을 사용하여 파일을 출력소로 보내기 전에 발행물의 인쇄 버전에 있는 오류를 검사하고 찾아냅니다. 출력소에서 파일의 오류를 수정할 경우 대개 인쇄 비용이 늘어납니다.

다른 컴퓨터를 위해 저장

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 저장/보내기를 선택하고 다른 컴퓨터를 위해 저장을 선택합니다.

  3. 압축 파일 만들기 마법사 단추를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  4. CD 드라이브 등 파일을 저장할 위치를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 글꼴 및 그래픽 설치 대화 상자에서 트루타입 글꼴을 포함하고 그래픽을 연결할 옵션을 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  6. 마침을 클릭하여 발행물을 .zip 파일로 저장합니다.

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