발표자 자격으로 모임 진행

산만하지 않고 생산적인 모임을 위해서 Lync Online 참가자 및 콘텐츠 관리 옵션을 사용합니다.

중요:  모임 이끌이나 주 발표자가 아닌 경우, 이러한 옵션 중 대부분이 모임에서 다른 사용자가 보고, 듣고, 작업을 수행하는 데 영향을 줄 수 있으므로 주의해야 합니다. 발표자가 재량하여 처리해야 합니다.

실행할 작업

참가자 관리

참가자 목록 표시 또는 숨기기

참가자 음소거 또는 음소거 해제

모임 중 발표자 또는 참석자 권한 변경

대기실에 있는 사용자의 입장 허용 또는 거절

한 명 이상의 참가자와 별도로 대화 시작

모임에 다른 사람 초대

모임 콘텐츠 사용

모임 전에 콘텐츠 업로드 또는 준비

이미 업로드된 모임 콘텐츠 표시

프로그램 또는 데스크톱 공유

프레젠테이션용 PowerPoint 파일 업로드

참가자가 보고 저장할 수 있도록 첨부 파일 업로드

PowerPoint 프레젠테이션 또는 화이트보드에 주석 달기

모임에 화이트보드 또는 설문 추가

단계 표시 또는 숨기기

콘텐츠 권한 수정

PowerPoint 프레젠테이션에 주석을 달 수 있는 사용자 변경

모임 콘텐츠를 개인적으로 볼 수 있는 사용자 제어

모임 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자 변경

첨부 파일을 보고 저장할 수 있는 사용자 변경

모임에 비디오 추가

모임 종료 또는 끝내기

모임 끝내기 및 종료

모임에서 나가지만 모임은 계속 진행

참가자 관리

참가자 목록에서 한 명 이상의 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 사용자 옵션 메뉴 단추 이미지 를 사용하여 대부분의 모임 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

참가자 목록 표시 또는 숨기기

  • 대화 창에서 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 참가자 목록 표시를 클릭합니다.

모임에 참가한 사용자, 발표 중인 사용자, 오디오 또는 공유 문제가 있는 사용자를 추적할 수 있도록 모임 중 보기에 참가자 목록을 표시하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 긴 메신저 대화(IM)를 검토할 때와 같이 참가자 목록을 숨겨야 하는 경우도 있습니다.

참가자 음소거 또는 음소거 해제

  • 한 명 이상의 사용자에 대해 오디오를 관리하려면 참가자 목록에서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 음소거 또는 음소거 해제를 클릭합니다.

    중요:  Lync에 오디오를 사용 중인 참가자를 음소거하거나 음소거를 해제할 수 있습니다. 전화를 사용하여 모임의 오디오에 연결한 참가자, 즉 Lync의 전화 번호 기능을 사용하여 Lync 모임에서 전화를 걸도록 하거나 직접 전화를 걸어 접속한 참가자는 음소거하거나 음소거를 해제할 수 없습니다. (전화를 사용하여 연결한 사용자는 전화 키패드에서 *1을 눌러 음소거 및 음소거 해제를 포함한 음성 기능에 대한 터치톤 명령에 액세스할 수 있습니다.)

모임 중 발표자 또는 참석자 권한 변경

  • 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 참가자 목록에서 한 명 이상의 참가자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 발표자로 지정 또는 참석자로 지정을 적절하게 클릭합니다.

    • 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 모두 참석자로 지정을 클릭합니다.

      팁:  이 옵션은 모임 흐름에 지장을 줄 정도로 발표자가 많은 경우에 선택합니다.

대기실에 있는 사용자의 입장 허용 또는 거절

모임 대기실은 VoIP를 사용하여 모임에 연결하는 참가자에게만 적용됩니다, 전화기를 통해 모임에 전화 접속하는 참가자는 대기실을 건너뜁니다.

  • 대기실에 있는 사용자의 입장을 허용하거나 거절하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 참가자 목록의 대기실에서 모두 입장 허용 또는 모두 거절을 클릭합니다.

    • 참가자 목록의 각 사용자 이름 옆에서 입장 허용 또는 거부를 적절하게 클릭합니다.

한 명 이상의 참가자와 별도로 대화 시작

  • 참가자 목록에서 한 명 이상의 사용자를 선택하고 선택한 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 원하는 대화 상대 옵션을 선택합니다.

모임에 다른 사람 초대

Lync Online을 사용하여 다른 사람을 초대하려면 다음을 수행합니다.

  1. (선택 사항) 초대하려는 사용자의 액세스 또는 발표자 옵션을 변경하려면 다음을 수행합니다.

    • Lync Online 모임 또는 그룹 대화 창에서 참가 정보 및 모임 옵션을 클릭합니다.

    • 참가 정보 및 모임 옵션 대화 상자에서 모임 옵션 단추를 클릭합니다.

    • 필요에 따라 모임 옵션을 변경합니다. 자세한 내용은 모임 중 모임 옵션 변경을 참고하세요.

  2. 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 이름 또는 전화 번호로 초대를 클릭합니다.

전자 메일 메시지를 보내 다른 사람을 초대하려면 다음을 수행합니다.

  1. 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 전자 메일로 초대를 클릭합니다.

  2. (선택 사항) 초대하려는 사용자의 액세스 또는 발표자 옵션을 변경하려면 모임 초대장에서 모임 옵션을 클릭합니다. 자세한 내용은 온라인 모임 옵션 설정을 참고하세요.

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모임 콘텐츠 사용

Lync Online에서 모임 콘텐츠는 참가자 목록 오른쪽에 있는 단계 영역 안에 표시됩니다. 현재 발표자인 경우 이 영역에서 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션, 화이트보드, 모임 설문을 사용할 수 있습니다. 프로그램 또는 데스크톱을 공유하는 경우에는 모임의 모든 사용자가 단계에서 공유하고 있는 항목을 볼 수 있습니다.

모임 전에 콘텐츠 업로드 또는 준비

모임을 시작하기 전에 다음을 수행합니다.

  1. Microsoft Office Outlook 메시징 및 공동 작업 클라이언트 일정에서 예약한 모임의 초대장을 연 다음 온라인 모임 참가를 클릭합니다.

  2. 대화 창에서 다음 중 하나 또는 모두를 수행합니다.

    • 공유 메뉴를 클릭하여 데스크톱 또는 프로그램을 공유하거나, PowerPoint 프레젠테이션을 업로드하거나, 화이트보드를 추가하거나, 새 설문을 만듭니다.

    • 첨부 파일 추가 또는 보기 단추를 클릭하여 파일을 업로드합니다.

자세한 내용은 이 항목의 뒷부분에서 해당 절차를 참고하세요.

이미 업로드된 모임 콘텐츠 표시

  • 모임 창에서 공유를 클릭하고 최근 콘텐츠를 가리킨 다음 표시할 콘텐츠를 클릭합니다.

프로그램 또는 데스크톱 공유

프레젠테이션용 PowerPoint 파일 업로드

  1. 모임 창에서 공유를 클릭한 다음 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭합니다.

  2. 추가할 파일을 선택한 다음 업로드를 클릭합니다. 자세한 내용은 PowerPoint 프레젠테이션 발표를 참고하세요.

참가자가 보고 저장할 수 있도록 첨부 파일 업로드

참가자가 자신의 컴퓨터에 사본을 저장할 수 있도록 문서를 업로드하려면 다음을 수행합니다.

  1. 대화 창에서 첨부 파일 추가 또는 보기 단추를 클릭합니다.

  2. 첨부 파일 대화 상자에서 첨부 파일 추가를 클릭합니다.

  3. 추가할 파일을 선택한 다음 업로드를 클릭합니다.

PowerPoint 프레젠테이션 또는 화이트보드에 주석 달기

  • 모임 단계의 왼쪽 아래 모서리에 있는 주석 도구 모음에서 원하는 주석 도구를 클릭합니다.

사용자 또는 모임의 다른 사용자는 다음과 같은 방법으로 화이트보드 또는 PowerPoint 슬라이드에 주석을 달 수 있습니다.

  • 레이저 포인터(사용자 이름이 표시되는 색이 지정된 점) 사용

  • 선 또는 도형 삽입

  • 텍스트 추가

  • 으로 그리기 또는 강조 표시

  • 화살표 스탬프, 체크 스탬프 또는 X 스탬프 추가

  • 그래픽 파일 삽입

주석 도구에 대한 자세한 내용은 화이트보드에서 공동 작업을 참고하세요.

참고:  공유 콘텐츠에 대해서는 주석 도구를 사용할 수 없습니다. 데스크톱 또는 프로그램을 공유 중인 경우, 다른 사용자는 사용 권한을 요청해야 공유 중인 콘텐츠를 변경할 수 있습니다.

모임에 화이트보드 또는 설문 추가

  • 모임 창에서 공유를 클릭한 다음 새 화이트보드 또는 새 설문을 클릭합니다.

자세한 내용은 화이트보드에서 공동 작업설문 수행을 참고하세요.

단계 표시 또는 숨기기

  • 대화 창에서 공유를 클릭한 다음 단계 표시를 클릭합니다.

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콘텐츠 권한 수정

공유 콘텐츠를 사용할 수 있는 사용자를 변경할 수 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션에 주석을 달 수 있는 사용자 변경

  1. 대화 창에서 참가 정보 및 모임 옵션을 클릭합니다.

  2. 참가 정보 및 모임 옵션 대화 상자에서 모임 옵션 단추를 클릭합니다.

  3. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 권한에서 프레젠테이션에 주석 달기발표자만, 모든 사용자 또는 없음으로 변경합니다.

모임 콘텐츠를 개인적으로 볼 수 있는 사용자 제어

기본적으로 다른 발표자는 모임의 다른 사용자가 보고 있는 콘텐츠에 영향을 주지 않고 개인적으로 모임 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 다른 발표자는 표시 중인 PowerPoint 슬라이드를 원하는 속도로 넘기거나 콘텐츠 목록의 다른 항목으로 전환할 수 있습니다.

모임 콘텐츠에 대한 비공개 보기 옵션을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 대화 창에서 참가 정보 및 모임 옵션을 클릭합니다.

  2. 참가 정보 및 모임 옵션 대화 상자에서 모임 옵션 단추를 클릭합니다.

  3. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 권한에서 비공개로 보기발표자만, 모든 사용자 또는 없음으로 변경합니다.

참고:  공유한 데스크톱이나 프로그램은 개인적으로 볼 수 없습니다.

모임 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자 변경

기본적으로 발표자만 모임 콘텐츠에 대한 확장된 액세스 권한을 가집니다. 이 설정을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  • 콘텐츠 목록에서 변경하려는 항목 옆에 있는 화살표를 클릭하고 다음 대상에게 제공을 가리킨 다음 이끌이, 발표자 또는 모든 사용자를 클릭합니다.

발표자 또는 모든 사용자를 선택하는 경우, 해당 범주의 사용자는 다음과 같은 방법으로 PowerPoint 프레젠테이션, 화이트보트, 설문을 제어할 수 있습니다.

  • 주석을 포함하거나 포함하지 않고 로컬 복사본 저장

  • 모임 단계에 표시되는 항목 변경

  • 콘텐츠 이름 바꾸기 또는 제거

  • 모든 사용자에게 모임 콘텐츠에 대한 확장된 액세스 권한 부여

첨부 파일을 보고 저장할 수 있는 사용자 변경

기본적으로 모임의 모든 사용자가 모임 첨부 파일을 보고 저장할 수 있습니다. 이 설정을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 대화 창에서 첨부 파일 추가 또는 보기 단추를 클릭합니다.

  2. 변경하려는 콘텐츠 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하고 다음 대상에게 제공을 가리킨 다음 이끌이, 발표자 또는 모든 사용자를 클릭합니다.

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모임에 비디오 추가

모임에 비디오를 추가하려면 다음을 수행합니다.

  • 대화 창에서 비디오를 클릭합니다.

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모임 종료 또는 끝내기

모임을 종료하고 모든 사용자의 연결을 끊거나, 다른 사용자들이 모임을 계속할 수 있도록 창만 닫을 수 있습니다.

모임 끝내기 및 종료

  • 모임 창에서 사용자 옵션을 클릭한 다음 모두 제거 및 모임 끝내기를 클릭합니다. 이렇게 하면 창이 닫히고 모임에 전화를 건 참가자를 비롯하여 모임에 있는 모든 사용자의 연결이 끊깁니다.

모임 끝내기 단추 스크린샷

모임에서 나가지만 모임은 계속 진행

  • 대화 또는 모임 창을 닫습니다. 다른 사용자는 연결을 유지하고 모임을 계속할 수 있습니다.

    중요:  다른 사용자가 오디오 연결을 끊는 것을 잊어버릴 경우 오디오 회의 공급자의 과금을 피하기 위해 모두 제거 및 모임 끝내기 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 단, 사용자가 떠난 후에도 다른 참가자들이 계속 Lync 모임을 진행하도록 허용하려는 경우는 예외입니다.

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