발표자로 모임 수행

참가자를 위한 Microsoft Lync 2010 옵션과 산만하지 않고 생산적인 모임을 위한 콘텐츠 관리 기능을 사용합니다.

중요:  모임 이끌이 또는 모임을 이끄는 발표자가 아닌 경우 이러한 옵션 중 대다수로 모임에서 다른 사용자가 보거나, 듣거나 수행할 수 있는 항목이 달라질 수 있다는 사실에 주의하십시오. 따라서 발표자의 신중한 선택이 필요합니다.

수행할 작업

모임 녹음/녹화

참가자 관리

참가자 목록 표시 또는 숨기기

참가자 음소거 또는 음소거 해제

모임 중 발표자 또는 참석자 권한 변경

대기실에 있는 사용자의 액세스 수락 또는 거부

참가자 한 명 이상과 별도로 대화 시작

모임에 다른 대화 상대 초대

모임 콘텐츠 사용

단계 표시 또는 숨기기

모임 전에 콘텐츠 업로드 또는 준비

업로드된 모임 콘텐츠 표시

프로그램 또는 데스크톱 공유

프레젠테이션용 PowerPoint 파일 업로드

참가자가 보고 저장할 수 있도록 첨부파일 업로드

PowerPoint 프레젠테이션 또는 화이트보드에 주석 달기

모임에 화이트보드 또는 설문 추가

콘텐츠 권한 수정

PowerPoint 프레젠테이션에 주석을 달 수 있는 사용자 변경

모임 콘텐츠를 개인적으로 볼 수 있는 사용자 제어

모임 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자 변경

첨부 파일을 보고 저장할 수 있는 사용자 변경

모임에 화상 추가

모임 끝내기 또는 종료

모임 녹음/녹화

모임을 녹음/녹화하려면 다음을 수행합니다.

  • 대화 창에서 다른 옵션 단추 Lync 2010 모임 창 다른 옵션 단추 를 클릭한 다음 녹음/녹화 시작을 클릭합니다.

자세한 내용은 녹음/녹화 및 재생을 참조하십시오.

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참가자 관리

참가자 목록에서 사용자를 한 명 이상 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 사용자 옵션 메뉴 단추 이미지 를 사용하여 대부분의 모임 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

참가자 목록 표시 또는 숨기기

  • 대화 창에서 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 참가자 목록 표시를 클릭합니다.

모임에 참가한 사용자, 발표 중인 사용자 및 오디오 또는 공유 문제가 있는 사용자를 추적할 수 있도록 모임 중 보기에 참가자 목록을 표시하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 긴 IM(인스턴트 메시징) 대화를 검토할 때와 같이 참가자 목록을 숨겨야 하는 경우도 있습니다.

참가자 음소거 또는 음소거 해제

  • 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 사용자 한 명 이상에 대해 오디오를 관리하려면 참가자 목록에서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 음소거 또는 음소거 해제를 클릭합니다.

    • 모임의 모든 사용자를 음소거 또는 음소거 해제하려면 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 사용자 음소거를 클릭합니다.

      팁:  이 옵션은 대규모 모임에서 음소거 해제된 사용자가 너무 많아 오디오 간섭이 발생하는 경우 사용합니다.

모임 중 발표자 또는 참석자 권한 변경

  • 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 참가자 목록에서 참가자를 한 명 이상 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 발표자로 지정 또는 참석자로 지정을 적절하게 클릭합니다.

    • 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 모두 참석자로 지정을 클릭합니다.

      팁:  이 옵션은 발표자가 너무 많아 모임이 산만하게 진행될 경우 선택합니다.

대기실에 있는 사용자의 액세스 수락 또는 거부

  • 참가자 목록에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 대기실에서 모두 입장 허용 또는 모두 거절을 클릭합니다.

    • 각 개인 이름 옆에서 입장 허용 또는 거절을 적절하게 클릭합니다.

참가자 한 명 이상과 별도로 대화 시작

  • 참가자 목록에서 사용자를 한 명 이상 선택하고 선택한 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 원하는 대화 상대 옵션을 클릭합니다.

모임에 다른 대화 상대 초대

Lync 2010을 사용하여 다른 대화 상대를 초대하려면 다음을 수행합니다.

  1. (선택 사항) 초대하려는 대화 상대의 액세스 또는 발표자 옵션을 변경하려면 대화 창에서 참가 정보 및 모임 옵션 링크를 클릭하고 모임 옵션 단추를 클릭한 다음 필요에 따라 모임 옵션을 변경합니다. 자세한 내용은 모임 중 모임 옵션 변경을 참조하십시오.

  2. 대화 창에서 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 이름 또는 전화 번호로 초대를 클릭합니다.

  3. 전화 번호를 입력하고, 기존 대화 상대를 한 명 이상 선택하거나 대화 상대를 적절하게 검색합니다.

  4. 확인을 클릭하면 초대한 대화 상대가 모임 참가를 요청하는 알림을 받게 됩니다.

전자 메일을 보내 다른 대화 상대를 초대하려면 다음을 수행합니다.

  1. 대화 창에서 사용자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 전자 메일로 초대를 클릭합니다.

  2. (선택 사항) 초대하려는 대화 상대의 액세스 또는 발표자 옵션을 변경하려면 모임 초대장에서 모임 옵션을 클릭합니다. 자세한 내용은 모임 또는 전화 회의 옵션 설정을 참조하십시오.

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모임 콘텐츠 사용

Lync에서 모임 콘텐츠는 단계라는 영역의 참가자 목록 오른쪽에 표시됩니다. 현재 발표 중인 경우 이 영역에서 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션, 화이트보드 및 모임 설문을 사용할 수 있습니다. 프로그램 또는 데스크톱을 공유하는 경우 모임의 모든 사용자가 단계에서 공유 중인 항목을 볼 수 있습니다.

단계 표시 또는 숨기기

  • 대화 창에서 공유를 클릭한 다음 단계 표시를 클릭합니다.

모임 전에 콘텐츠 업로드 또는 준비

  1. 모임 전에 Microsoft Outlook 일정에서 예약한 모임의 초대장을 연 다음 온라인 모임 참가를 클릭합니다.

  2. 대화 창에서 다음 중 하나 또는 둘 다를 수행합니다.

    • 공유 메뉴를 클릭하여 PowerPoint 프레젠테이션을 업로드하거나, 화이트보드를 추가하거나 새 설문을 만듭니다.

    • 첨부 파일 추가 또는 보기 단추 Lync 온라인 모임에서 첨부 파일 추가 또는 보기 단추 를 클릭하여 파일을 업로드합니다.

자세한 내용은 이 섹션 뒷부분의 “프레젠테이션용 PowerPoint 파일 업로드” 또는 “참가자가 보고 저장할 수 있도록 첨부 파일 업로드”를 참조하십시오.

업로드된 모임 콘텐츠 표시

  • 대화 창에서 공유를 클릭하고 최신 콘텐츠를 가리킨 다음 표시하려는 콘텐츠를 클릭합니다.

프로그램 또는 데스크톱 공유

프레젠테이션용 PowerPoint 파일 업로드

  1. 대화 창에서 공유를 클릭한 다음 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭합니다.

  2. 추가할 파일을 선택한 다음 업로드를 클릭합니다.

참가자가 보고 저장할 수 있도록 첨부파일 업로드

  1. 대화 창에서 첨부 파일 추가 또는 보기 단추를 클릭합니다.

  2. 첨부 파일 대화 상자에서 첨부 파일 추가를 클릭합니다.

  3. 추가하려는 파일을 선택한 다음 업로드를 클릭합니다.

PowerPoint 프레젠테이션 또는 화이트보드에 주석 달기

  • 단계의 왼쪽 아래 모서리에 있는 주석 도구 모음에서 필요한 주석 도구를 클릭합니다.

사용자 또는 모임의 다른 사용자는 다음과 같은 방법으로 화이트보드 또는 PowerPoint 슬라이드에 주석을 달 수 있습니다.

  • 사용자 이름으로 레이블이 지정된 컬러 점인 레이저 포인터 사용

  • 선 또는 도형 삽입

  • 텍스트 추가

  • 으로 그리기 또는 강조 표시

  • 화살표 스탬프, 체크 스탬프 또는 X 스탬프 추가

  • 그래픽 파일 삽입

주석 도구에 대한 자세한 내용은 화이트보드에서 공동 작업을 참조하십시오.

참고: 주석 도구는 단계에서 발표 중인 콘텐츠에 대해서만 사용할 수 있습니다. 데스크톱 또는 프로그램을 공유 중인 경우 다른 사용자는 공유 중인 콘텐츠를 변경하기 전에 권한을 요청해야 합니다.

모임에 화이트보드 또는 설문 추가

  • 대화 창에서 공유를 클릭한 다음 새 화이트보드 또는 새 설문을 클릭합니다.

자세한 내용은 화이트보드에서 공동 작업설문 수행을 참조하십시오.

콘텐츠 권한 수정

기본적으로 발표자만 PowerPoint 프레젠테이션에 주석을 달고, 표시되는 PowerPoint 슬라이드 사이를 원하는 속도로 개인적으로 이동할 수 있으며, 콘텐츠 목록의 다른 항목으로 개인적으로 전환할 수 있습니다. 모든 참가자는 첨부 파일을 보고 저장할 수 있습니다. 이러한 기본 설정을 변경하려면 다음 절차를 수행합니다.

PowerPoint 프레젠테이션에 주석을 달 수 있는 사용자 변경

  1. 대화 창에서 참가 정보 및 모임 옵션 링크를 클릭합니다.

  2. 참가 정보 및 모임 옵션 대화 상자에서 모임 옵션 단추를 클릭합니다.

  3. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 권한에서 프레젠테이션에 주석 달기발표자만 또는 없음으로 변경합니다.

모임 콘텐츠를 개인적으로 볼 수 있는 사용자 제어

  1. 대화 창에서 참가 정보 및 모임 옵션 링크를 클릭합니다.

  2. 참가 정보 및 모임 옵션 대화 상자에서 모임 옵션 단추를 클릭합니다.

  3. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 권한에서 개인적으로 보기를 모든 사용자 또는 없음으로 변경합니다.

참고: 공유된 데스크톱 또는 프로그램은 개인적으로 볼 수 없습니다.

모임 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자 변경

기본적으로 발표자에게만 모임 콘텐츠로의 확장된 액세스 권한이 있습니다. 이러한 설정을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  • 콘텐츠 목록에서 변경하려는 항목 옆에 있는 화살표를 클릭하고 다음 대상에게 제공을 가리킨 다음 이끌이 또는 모든 사용자를 클릭합니다.

모든 사용자를 선택하면 모든 모임 참가자가 다음과 같은 방법으로 PowerPoint 프레젠테이션, 화이트보드 및 설문을 제어할 수 있습니다.

  • 주석을 포함하거나 포함하지 않고 로컬 복사본 저장

  • 모임 단계에서 보이는 항목 변경

  • 콘텐츠 이름 바꾸기 또는 제거

  • 모든 사용자에게 모임 콘텐츠에 대한 확장된 액세스 권한 부여

첨부 파일을 보고 저장할 수 있는 사용자 변경

기본적으로 모임 내의 모든 사용자가 모임 첨부 파일을 저장하고 볼 수 있습니다. 이러한 설정을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 대화 창에서 첨부 파일 추가 또는 보기 단추 Lync 온라인 모임에서 첨부 파일 추가 또는 보기 단추 를 클릭합니다.

  2. 변경하려는 콘텐츠 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하고 다음 대상에게 제공을 가리킨 다음 이끌이 또는 발표자를 클릭합니다.

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모임에 화상 추가

모임에 화상을 추가하려면 다음을 수행합니다.

  • 대화 창에서 화상을 클릭합니다.

참고:  전화로 모임에 연결된 경우 화상을 볼 수는 있지만 자신의 얼굴은 보여 줄 수 없습니다.

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모임 끝내기 또는 종료

모임을 종료하거나 끝내려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 모임을 나가더라도 모임이 계속 진행되도록 하려면 대화 창을 닫습니다.

  • 모임을 끝내고 나가려면 대화 창에서 사용자 옵션 메뉴 단추 이미지 를 클릭한 다음 모임 끝내기 및 종료를 클릭합니다.

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