미리 정의된 형식을 사용하여 데이터가 표시되는 방법 지정

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Microsoft Office Access 2007에서는 테이블이나 폼에 데이터를 표시하는 방식을 개선하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 미리 정의된 형식 옵션을 제공합니다. 이 문서에서는 사용자가 선택할 수 있는 미리 정의된 형식과 해당 형식을 적용하는 방법에 대해 설명합니다.

선택할 수 있는 미리 정의된 형식은 필드에 대해 선택하는 데이터 형식에 따라 달라집니다. 적용하는 형식 속성은 데이터가 표시되는 방식에만 영향을 주고, Access에서 테이블에 기본 데이터를 저장하는 방식에는 영향을 주지 않습니다. 예를 들어 통화 데이터 형식에서 소수 2자리만 표시하는 형식을 선택한 경우 데이터 원본에 소수 4자리가 포함되어 있으면 테이블의 실제 값과 달리 반올림된 값이 표시됩니다.

Access에는 데이터 형식마다 기본 형식이 지정되어 있으므로 기본적으로 표시되는 형식을 변경하려는 경우에만 형식을 변경해야 합니다. 데이터가 추가 정보와 함께 표시되도록 하려는 경우 특정 형식을 적용하면 유용할 수 있습니다. 예를 들어 구매 주문서 테이블에서 특정 제품의 수량을 상자 단위로만 표시하도록 지정하려면 해당 필드에 수량이 입력될 때 & 상자라는 단어가 표시되도록 사용자 지정 형식을 적용할 수 있습니다. 상자와 같이 수량의 유형을 표시하면 주문한 수량에 대한 혼동을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

텍스트 문자열을 필드의 표시 형식으로 추가

참고: Microsoft Windows 국가별 설정에 따라서도 사용자가 형식 옵션을 적용할 때 날짜/시간, 숫자, 통화 데이터 형식의 표시 방식이 달라질 수 있습니다. Windows에서는 다양한 언어는 물론, 해당 언어가 사용되는 국가/지역의 통화 및 날짜/시간 형식도 지원됩니다. Windows 국가별 설정에 대한 자세한 내용은 Windows 국가별 설정을 변경하여 일부 데이터 형식의 표시 방법 수정을 참조하세요.

대부분의 데이터 형식에 Access 형식 옵션이 미리 정의되어 있습니다. 미리 정의된 형식을 사용할 수 없는 데이터 형식에 대해서는 필드에 리터럴 및 입력 마스크 기호 집합을 입력하여 사용자 지정 형식을 지정할 수 있습니다.

이제 사용 가능한 미리 정의된 형식과 이러한 형식을 적용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

미리 정의된 형식 선택

숫자 및 통화 데이터 형식에 대한 형식 선택

숫자 또는 통화 값을 표시하는 컨트롤 또는 필드에 대해 특정한 형식 속성 설정을 선택하지 않은 경우 Access에서 숫자 값은 일반 숫자 형식으로, 통화 값은 통화 형식으로 표시됩니다.

다음 표에는 숫자 및 통화 데이터 형식에 사용 가능한 미리 정의된 형식 목록과 이러한 형식에 대한 설명이 나와 있습니다.

형식

예제

일반 숫자

(기본값) 입력된 숫자를 그대로 표시합니다. 소수점을 기준으로 오른쪽 또는 왼쪽에 숫자를 11자리까지 표시할 수 있습니다. 숫자가 11자리를 초과하거나 컨트롤이 너무 작아 숫자를 모두 표시할 수 없는 경우에는 숫자가 반올림됩니다. 소수점 오른쪽이나 왼쪽에 10자리를 초과하여 표시되는 아주 큰 숫자나 아주 작은 숫자에는 공학용 표기법이 사용됩니다.

123.456

통화

Windows 국가별 설정에 지정된 통화 기호 및 형식을 표시합니다.

$123,456

유로

숫자 데이터에만 유로 기호()를 적용합니다. 이 옵션을 사용하지 않는 경우 Windows 국가별 설정에 지정된 통화 형식을 사용합니다.

€123,456.78

고정

1000 단위 구분 기호를 사용하지 않고 두 자리의 소수 자릿수로 숫자를 표시합니다. 필드의 값에 소수 자릿수가 세 자리 이상 포함된 경우에는 숫자가 반올림됩니다.

1234.56

표준

1000 단위 구분 기호를 사용하고 두 자리의 소수 자릿수로 숫자를 표시합니다. 필드의 값에 소수 자릿수가 세 자리 이상 포함된 경우에는 소수점 이하 두 번째 자리까지만 표시되고 나머지는 반올림됩니다.

1,234.56

백분율

두 자리의 소수 자릿수로 숫자를 표시하고 끝에 백분율 기호(%)를 붙입니다. 원본 값에 소수 자릿수가 다섯 자리 이상 포함된 경우에는 소수점 이하 두 번째 자리까지만 표시되고 나머지는 반올림됩니다.

123.50%

공학용

공학용(지수) 표기법을 사용하여 숫자를 표시합니다.

1.23E+04

날짜/시간 데이터 형식에 대한 형식 선택

특정 형식을 선택하여 날짜 및 시간 값이 표시되는 방식을 제어할 수 있습니다. 예를 들어 필드나 컨트롤이 날짜/시간 데이터 형식으로 설정된 경우, 간단한 날짜 형식 옵션을 선택하면 날짜가 2007-08-24로 표시될 수 있습니다. 자세한 날짜 형식을 선택한 경우에는 동일한 날짜가 2007년 8월 24일 수요일로 표시될 수 있습니다.

날짜/시간 데이터 형식에 대한 형식 속성 설정을 지정하지 않을 경우에는 날짜 및 시간 값이 일반 날짜 형식으로 표시됩니다.

다음 표에는 날짜/시간 데이터 형식에 대해 선택할 수 있는 6가지 미리 정의된 형식 목록과 이러한 형식에 대한 설명이 나와 있습니다.

형식

설명

예제

기본 날짜

(기본값) 날짜 값을 숫자로 표시하고 시간 값을 오전 또는 오후 다음에 시, 분, 초로 표시하려는 경우에 사용합니다. 날짜 및 시간 값 형식에는 Windows 국가별 설정에 지정된 날짜 및 시간 구분 기호가 사용됩니다. 값에 시간 구성 요소가 없는 경우 날짜만 표시되고 날짜 구성 요소가 없는 경우에는 시간만 표시됩니다.

2006-08-29 오전 10:10:42

자세한 날짜

Windows 국가별 설정에 자세한 날짜 형식으로 지정된 값으로 날짜 값만 표시하려는 경우에 사용합니다.

2006년 8월 29일 월요일

보통 날짜

yy년 mm월 dd일 형식으로 날짜를 표시하지만 Windows 국가별 설정에 지정된 날짜 구분 기호를 사용하려는 경우에 사용합니다.

06년 08월 29일

간단한 날짜

Windows 국가별 설정에 간단한 날짜 형식으로 지정된 값으로 날짜 값을 표시하려는 경우에 사용합니다.

2006-08-29

자세한 시간

시, 분, 초를 표시하고 그 앞에 오전 또는 오후를 표시하려는 경우에 사용합니다. Windows 국가별 설정의 시간 설정에 지정된 구분 기호가 사용됩니다.

오전 10:10:42

보통 시간

시간과 분을 표시하고 그 앞에 오전 또는 오후를 표시하려는 경우에 사용합니다. Windows 국가별 설정의 시간 설정에 지정된 구분 기호가 사용됩니다.

오전 10:10

간단한 시간

시, 분만 표시하려는 경우에 사용합니다. Windows 국가별 설정의 시간 설정에 지정된 구분 기호가 사용됩니다.

10:10

예/아니요 데이터 형식에 대한 형식 선택

세 가지 미리 정의된 형식 중에서 하나를 선택하여 예/아니요 데이터 형식의 값을 표시할 수 있습니다. 텍스트 상자 대신 확인란이나 옵션 단추를 사용하여 예/아니요 값을 표시할 수도 있습니다.

형식

설명

Yes/No

(기본값) 0을 No로 표시하고 0이 아닌 다른 모든 값을 Yes로 표시합니다.

True/False

0을 False로 표시하고 0이 아닌 다른 모든 값을 True로 표시합니다.

On/Off

0을 Off로 표시하고 0이 아닌 다른 모든 값을 On으로 표시합니다.

예/아니요 값에 사용자 지정 단어 또는 구 같은 사용자 지정 형식을 적용할 수도 있고, 문자열을 지정하여 해당 값에는 다른 색을 적용할 수도 있습니다.

미리 정의된 형식 적용

앞에서 살펴봤듯이, 필드나 컨트롤에 형식을 적용하기 전에 형식은 데이터의 시각적인 모양에만 영향을 주고, Access에서 데이터를 저장하는 방식에는 영향을 주지 않습니다. 또한 값이 표시되는 방법의 일부 또는 전체가 Windows 국가별 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

미리 정의된 형식을 적용하려면 다음을 수행합니다.

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 형식을 지정할 필드를 클릭한 다음 일반 탭에서 형식 상자 옆의 셀을 클릭합니다.

  3. 화살표를 클릭한 다음 목록에서 형식을 선택합니다.

    속성 업데이트 옵션 스마트 태그 속성 업데이트 스마트 태그 가 나타납니다.

    참고: 형식 목록이 비어 있으면 특정 데이터 형식에 대해 미리 정의된 형식이 없는 것이므로 해당 데이터 형식에는 기본 형식이 적용됩니다.

  4. 속성 업데이트 옵션 스마트 태그를 클릭한 후 데이터베이스에서 해당 필드가 사용되는 모든 범위(예: 폼의 컨트롤)에서 형식을 업데이트하도록 선택하거나, 테이블에서만 형식 변경 내용이 적용되도록 제한할 수 있습니다.

  5. 변경 내용을 저장합니다.

숫자 필드에 미리 정의된 형식 적용

참고:  테이블 필드에 형식을 적용하면 해당 필드에 바인딩(연결)하는 모든 폼 또는 보고서 컨트롤에 동일한 형식이 사용됩니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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