문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사 하 여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거

특정 Office 문서의 전자적 복사본을 클라이언트나 동료와 공유 하는 경우 문서에서 숨겨진 데이터 또는 개인 정보를 검토 하는 것이 좋습니다. 다른 사용자와 문서를 공유 하기 전에이 숨겨진 정보를 제거할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint 또는 Visio 의 문서 검사기 기능은 공유 하려는 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

숨겨진 정보에는 다음이 포함 될 수 있습니다.

  • Word 문서에서 공유 하 고 싶으신가요 할 수 있는 숨겨진 데이터 또는 개인 정보

  • 다른 사용자와 공동 작업할 때 통합 문서에 데이터 Excel 추가

  • 프레젠테이션 또는 해당 메타 데이터에 저장 될 수 있는 PowerPoint 의 숨겨진 데이터 또는 개인 정보

  • Visio 문서에서 정보 및 파일 속성 문서화

참고: 문서를 Microsoft 에 게 보내지 않는 한 Microsoft 는 문서의 정보에 액세스할 수 없습니다.

이 문서에서는 유지할 항목과 문서 또는 메타 데이터에서 제거할 항목을 결정할 수 있도록 일반적으로 Office 문서에 저장 되는 정보 유형에 대해 설명 합니다. Word, Excel, PowerPoint 에 대 한 자세한 정보를 제공 하는 표에 설명 되어 문서 검사기 제거할 수 없는 몇 가지 정보가 있습니다.

클라이언트나 동료와 공유 하는 Word 문서의 전자 복사본에는 문서 자체 또는 문서 속성 또는 메타 데이터에 저장 된 숨겨진 데이터 또는 개인 정보가 포함 되는 경우가 많습니다.

팁: 메모를 인쇄 하지 않으려는 경우에는 인쇄> 파일로 이동 하 여 모든 페이지 인쇄 를 클릭 하 고 변경 내용 인쇄를 선택 취소 합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형

Word 문서에는 다음과 같은 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보가 포함 될 수 있습니다.

  • 메모, 변경 내용 표시, 버전 및 잉크 주석     다른 사용자가 문서를 만들 수 얼마 경우 문서에 추적 된 변경 내용, 메모, 잉크 주석 또는 버전의 수정 표식 등의 항목이 포함 될 수 있습니다. 이 정보를 사용 하 여 다른 사용자가 문서에서 작업 한 사람의 이름, 검토자의 메모, 문서에 대해 변경한 내용, 팀 외부에서 공유 하지 않으려는 항목 등을 볼 수 있습니다.

  • 문서 속성 및 개인 정보     문서 속성 또는 메타 데이터에는 저자, 제목, 제목 등의 문서에 대 한 세부 정보가 포함 됩니다. 문서 속성에는 가장 최근에 문서를 저장 한 사용자의 이름과 문서를 만든 날짜 등 Office 프로그램에서 자동으로 유지 관리 하는 정보가 포함 됩니다. 특정 기능을 사용한 경우에는 전자 메일 머리글, 검토용으로 보내기 정보, 회람 쪽지 및 서식 파일 이름과 같은 PII(개인 식별이 가능한 정보)도 추가로 문서에 포함될 수 있습니다.

  • 머리글, 바닥글 및 워터 마크     Word 문서에는 머리글과 바닥글에 대 한 정보가 포함 될 수 있습니다. 또한 Word 문서에 워터 마크를 추가 했을 수 있습니다.

  • 숨겨진 텍스트     Word 문서에는 숨겨진 텍스트로 서식이 지정 된 텍스트가 포함 될 수 있습니다. 문서에 숨겨진 텍스트가 포함 되어 있는지 여부를 모르는 경우에는 문서 검사기 를 사용 하 여 검색할 수 있습니다.

  • 문서 서버 속성     문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리와 같은 문서 관리 서버의 특정 위치에 문서가 저장 된 경우 문서에는이 서버 위치와 관련 된 추가 문서 속성 또는 정보가 포함 될 수 있습니다.

  • 사용자 지정 XML 데이터     문서에 해당 문서 자체에는 표시되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 포함될 수 있습니다. 문서 검사기 에서이 XML 데이터를 찾아 제거할 수 있습니다.

문서 검사를 사용 하 여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거

문서 검사기 를 사용 하 여 Word 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검색 하 고 제거할 수 있습니다. 전자 메일 첨부 파일과 같이 Word 문서의 전자 복사본을 공유 하기 전에 문서 검사기 를 사용 하는 것이 좋습니다.

중요: 문서 검사기 제거한 데이터를 복원할 수 없는 경우가 있으므로 원본 문서의 복사본에 문서 검사기 을 사용 하는 것이 좋습니다.

  1. 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사 하려는 Word 문서를 엽니다.

  2. 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 문서의 복사본을 저장합니다.

  3. 원본 문서의 복사본에서 파일 탭을 클릭한 다음 정보를 클릭합니다.

  4. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

  5. 문서 검사 대화 상자에서 검사할 숨겨진 내용 유형의 확인란을 선택합니다.

  6. 검사를 클릭합니다.

  7. 문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.

  8. 문서에서 제거할 숨겨진 내용 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 클릭합니다.

    중요: 

    • 숨겨진 내용을 문서에서 제거할 경우 실행 취소를 클릭하여 복원하지 못할 수도 있습니다.

    • OpenDocument 텍스트 (odt) 형식으로 저장 하는 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거 하려면 해당 형식으로 문서를 저장할 때마다 문서 검사기 을 실행 해야 합니다.

Word 문서에서 문서 검사를 통해 찾아서 제거 하는 항목

Word 에서 문서 검사기 에는 Word 문서와 관련 된 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거할 수 있는 여러 가지 검사기가 표시 됩니다. 문서 검사기 에서 Word 문서에서 찾아 제거할 수 있는 다양 한 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보 목록을 보려면 다음 표를 검토 하세요.

참고 사항: 

  • 조직에서 검사기 모듈을 추가 하 여 문서 검사기 를 사용자 지정한 경우에는 문서에 다른 유형의 정보가 있는지 확인할 수 있습니다.

  • Microsoft Word Starter 2010 를 사용 하는 경우 Word 에 대해 나열 된 모든 기능 중 Word Starter에서 지원 되지 않습니다. Word Starter 에서 사용할 수 있는 기능에 대 한 자세한 내용은 Word Starter 기능 지원을참조 하세요.

검사기 이름

찾아서 제거할 수 있는 항목

메모, 수정 내용, 버전 및 주석

참고: Word Starter 2010 에서 문서 검사기 는 버전 및 주석만 제거 합니다.

  • 메모

  • 변경 내용 표시

  • 문서 버전 정보

  • 잉크 주석

문서 속성 및 개인 정보

  • 문서 속성 대화 상자의 요약, 통계사용자 지정 탭에 포함된 정보와 같은 문서 속성

  • 전자 메일 머리글

  • 회람 쪽지

  • 검토용으로 보내기 정보

  • 문서 서버 속성

  • 문서 관리 정책 정보

  • 콘텐츠 형식 정보

  • 데이터 바인딩된 필드의 데이터 바인딩 연결 정보(마지막 값이 텍스트로 변환됨)

  • 사용자 이름

  • 서식 파일 이름

머리글, 바닥글 및 워터마크

  • 문서 머리글에 포함된 정보

  • 문서 바닥글에 포함된 정보

  • 워터마크

숨겨진 텍스트

숨김 상태로 서식이 지정된 텍스트(글꼴 대화 상자에서 글꼴 효과 지정)

참고: 흰색 배경에 흰색으로 표시된 텍스트와 같이 다른 방법으로 숨겨진 텍스트는 검색할 수 없습니다.

사용자 지정 XML 데이터

  • 문서에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터

보이지 않는 내용

보이지 않도록 서식이 지정된 개체

참고: 다른 개체에 가려진 개체는 검색할 수 없습니다.

Excel 통합 문서의 전자적 복사본을 공유 하는 경우 통합 문서를 검토 하 여 통합 문서 자체 또는 해당 문서 속성 (메타 데이터)에 저장 되어 있을 수 있는 숨겨진 데이터 또는 개인 정보가 있는지 확인 합니다.

Excel 의 문서 검사기 를 통해 통합 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거할 수 있습니다.

참고: 다른 사람에 게 보낸 통합 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거할 수 있지만 Excel 통합 문서가 공유 통합 문서로저장 된 경우에는 메모, 주석, 문서 속성 및 개인 정보를 제거할 수 없습니다. 공유 통합 문서에서이 정보를 제거 하려면 먼저 공유 통합 문서 기능을 복사 하 여 해제 합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거

문서 검사기 는 Excel 통합 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거 하는 데 도움이 됩니다. 전자 메일 첨부 파일과 같은 통합 문서의 전자 복사본을 공유 하기 전에 문서 검사기 를 사용 하는 것이 좋습니다.

중요: 문서 검사기 제거한 데이터를 복원할 수 없는 경우가 있으므로 원본 통합 문서의 복사본에서 문서 검사기 를 사용 하는 것이 좋습니다.

  1. 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사할 통합 문서를 엽니다.

  2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 파일 이름 상자에 다른 이름을 입력하여 원본 통합 문서의 복사본을 저장합니다.

  3. 원본 통합 문서의 복사본에서 파일 > 정보를 클릭합니다.

  4. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

  5. 문서 검사 상자에서 검사 하려는 숨겨진 콘텐츠의 형식에 대 한 확인란을 선택 합니다. 개별 검사기에 대 한 자세한 내용은 Excel 문서에서 문서 검사를 찾아 제거 하는방법을 참고 하세요.

  6. 검사를 클릭합니다.

  7. 문서 검사 상자에서 검사 결과를 검토 합니다.

  8. 문서에서 제거할 숨겨진 내용 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 클릭합니다.

    중요: 

    • 숨겨진 내용을 통합 문서에서 제거할 경우 실행 취소를 클릭하여 복원하지 못할 수도 있습니다.

    • 데이터가 포함된 숨겨진 행, 열 또는 워크시트를 제거하면 통합 문서에서 계산 또는 수식 결과를 변경할 수 있습니다. 숨겨진 행, 열 또는 워크시트에 포함 된 정보를 모르는 경우에는 문서 검사기 를 닫고 숨겨진 행, 열 또는 워크시트의 숨김을 취소 한 다음 해당 내용을 검토 합니다.

    • 공유 통합 문서로 저장된(검토 > 통합 문서 공유) 통합 문서에서는 메모 및 주석, 문서 속성 및 개인 정보, 머리글/바닥글 검사를 사용할 수 없습니다. 공유 통합 문서에서는 여러 사용자가 같은 통합 문서에서 공동 작업을 하기 위해 개인 정보가 사용되기 때문입니다. 공유 통합 문서에서 이 정보를 제거하려면 통합 문서를 복사한 후 공유를 해제하면 됩니다. 통합 문서를 공유하지 않으려면 검토 > 통합 문서 공유를 클릭하고 여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능 확인란의 선택을 취소합니다.

      참고: Microsoft Excel Starter 2010에서는 공유 해제 기능을 사용할 수 없습니다. 공유를 해제 하려면 정식 버전의 Excel 를 사용 해야 합니다.

    • OpenDocument 스프레드시트 (ods) 형식으로 저장 한 스프레드시트에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거 하려면 스프레드시트를이 형식으로 저장할 때마다 문서 검사기 을 실행 해야 합니다.

Excel의 숨겨진 데이터 및 개인 정보 유형

다음은 Excel 통합 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보의 원본으로 사용할 수 있는 항목 중 일부입니다.

  • 메모 및 잉크 주석     다른 사용자가 통합 문서를 만들 얼마 경우 통합 문서에 메모나 잉크 주석과 같은 항목이 포함 될 수 있습니다. 이 정보를 통해 다른 사용자가 통합 문서에서 작업 한 사용자의 이름, 검토자의 메모, 통합 문서에 대 한 변경 내용을 볼 수 있습니다.

  • 문서 속성 및 개인 정보     다른 Office 앱에서와 마찬가지로 Excel 의 메타 데이터 또는 문서 속성에는 저자, 제목, 제목 등의 세부 정보가 포함 됩니다. Office 는 통합 문서를 가장 최근에 저장 한 사람의 이름, 문서를 만든 날짜, 문서 위치 (Excel 2013 이상 버전)를 자동으로 유지 합니다. 전자 메일 머리글, 검토용으로 보낼 정보, 회람 쪽지, 프린터 속성 (예: 프린터 경로 및 보안 인쇄 암호), 게시에 대 한 파일 경로 정보 등의 다른 종류의 PII (개인 식별 가능 정보)가 있을 수 있습니다. 웹 페이지.

  • 머리글과 바닥글     통합 문서의 머리글과 바닥글에 정보를 포함할 수 있습니다.

  • 숨겨진 행, 열, 워크시트    통합 문서에는 숨겨진 행, 열, 전체 워크시트가 포함될 수 있습니다. 행, 열 또는 워크시트가 숨겨진 통합 문서의 복사본을 배포하면 다른 사용자가 이러한 항목의 숨기기를 취소하여 포함된 데이터를 볼 수 있습니다.

  • 문서 서버 속성     문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리와 같은 문서 관리 서버의 위치에 저장 된 통합 문서에는 서버 위치와 관련 된 추가 문서 속성 또는 정보가 포함 될 수 있습니다.

  • 사용자 지정 XML 데이터     통합 문서에는 해당 문서 자체에는 표시되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 포함될 수 있습니다. 문서 검사기 에서이 XML 데이터를 찾아 제거할 수 있습니다.

  • 보이지 않는 내용     통합 문서에는 보이지 않도록 서식이 지정된 개체가 포함될 수 있습니다.

  • 외부 링크    통합 문서에는 다른 통합 문서의 데이터에 대 한 링크 (외부 링크)가 있을 수 있습니다. 해당 데이터를 포함 하는 워크시트의 이름이 통합 문서와 함께 저장 되지만 표시 되지 않을 수 있습니다.

  • 포함된 파일 또는 개체    통합 문서에는 포함 된 파일 (예: Office 또는 텍스트 문서) 또는 포함 된 개체 (예: 차트 또는 수식)에 표시 되지 않은 데이터가 있을 수 있습니다.

  • VBA 코드의 매크로    통합 문서에는 숨겨진 데이터를 포함할 수 있는 매크로, VBA 모듈, COM 또는 ActiveX 컨트롤, 사용자 양식 또는 사용자 정의 함수 (Udf)가 포함 될 수 있습니다.

  • 캐시 된 데이터를 보유할 수 있는 항목    통합 문서에는 표시 되지 않을 수 있는 피벗 테이블, 피벗 차트, 슬라이서, 타임 라인, 큐브 수식에 대 한 캐시 된 데이터가 있을 수 있습니다.

  • Excel 설문 조사    통합 문서에 웹용 Excel 에 입력 하 여 저장 한 Excel 설문 조사에는 표시 되지 않은 숨겨진 질문을 사용할 수 있습니다.

  • 시나리오 관리자 시나리오    통합 문서에는 시나리오 관리자를 사용 하 여 정의한 시나리오가 포함 될 수 있습니다. 이러한 시나리오에는 캐시 되거나 숨겨진 데이터가 포함 될 수 있습니다.

  • 필터    통합 문서는 활성 자동 필터 또는 테이블 필터를 사용 하 여 캐시 되거나 숨겨진 데이터가 있는 경우이를 저장할 수 있습니다.

  • 숨겨진 이름    통합 문서에 숨겨진 데이터의 원본인 경우 숨겨진 이름을 사용할 수 있습니다.

Excel 문서에서 문서 검사를 통해 찾아서 제거 하는 항목

문서 검사기 에는 숨겨진 데이터 및 Excel 통합 문서와 관련 된 개인 정보를 찾고 제거 하는 데 도움이 되는 항목이 표시 됩니다. 다음 표에서는 통합 문서에서 검색 하 고 제거할 수 있는 숨겨진 데이터 및 개인 정보 유형을 나열 합니다. 문서 검사기

참고 사항: 

  • 표에 나열 된 Excel 기능 중 일부는 Microsoft Excel Starter 2010 에서 지원 되지 않습니다.

  • 조직에서 사용자 지정 검사 모듈을 문서 검사기 에 추가한 경우 추가 정보 유형을 볼 수 있습니다.

항목

문서 검사기 는 다음을 찾아 제거 합니다.

메모 및 주석

  • 메모

  • 잉크 주석

참고: Excel Starter 2010에서 문서 검사기 는 주석만 제거 합니다.

문서 속성 및 개인 정보

  • 문서 속성 대화 상자의 요약, 통계사용자 지정 탭에 포함된 정보와 같은 문서 속성

  • (Excel 2013 이상 버전) 문서 위치, 모두 제거를 클릭 하면 기존 문서 위치가 파일에서 정리 됩니다. 문서 위치는 저장 하는 동안 Excel 2013 이상 파일을 다시 추가 하지 않고 파일을 다시 열 수 있습니다.

  • 전자 메일 머리글

  • 회람 쪽지

  • 검토용으로 보내기 정보

  • 문서 서버 속성

  • 문서 관리 정책 정보

  • 콘텐츠 형식 정보

  • 사용자 이름

  • 프린터 경로 정보

  • 시나리오 설명

  • 웹 페이지 게시용 파일 경로

  • 정의된 이름 및 테이블 이름에 대한 설명

  • 비활성화된 외부 데이터 연결

머리글/바닥글

  • 워크시트 머리글에 포함된 정보

  • 워크시트 바닥글에 포함된 정보

숨겨진 행 및 열

  • 숨겨진 행

  • 데이터가 포함된 숨겨진 열

    참고 사항: 

    • 통합 문서에서 데이터가 없는 숨겨진 열이 데이터가 있는 열 사이에 있으면 이러한 비어 있는 숨겨진 열도 검색되고 제거됩니다.

    • 통합 문서의 숨겨진 행 또는 열에 데이터가 포함되어 있으면 이러한 행이나 열을 제거하여 통합 문서에서 계산 또는 수식 결과를 변경할 수 있습니다. 숨겨진 행 또는 열에 포함 된 정보를 모르는 경우에는 문서 검사기 를 닫고 숨겨진 행 이나 열 숨기기를 취소 한 다음 해당 내용을 검토 합니다.

    • 문서 검사기 는 숨겨진 열에 있는 도형, 차트, 컨트롤, Microsoft ActiveX 개체 및 컨트롤, 그림 또는 SmartArt 그래픽을 감지 하지 않습니다.

    • 숨겨진 행 또는 숨겨진 열은 표 머리글, 목록 머리글 또는 피벗 테이블의 일부인 경우 제거 되지 않습니다. 이러한 행과 열은 숨김 취소 됩니다.

숨겨진 워크시트

숨겨진 워크시트

참고: 통합 문서의 숨겨진 워크시트에 데이터가 포함되어 있으면 숨겨진 워크시트를 제거하여 통합 문서에서 계산 또는 수식 결과를 변경할 수 있습니다. 숨겨진 워크시트에 포함 된 정보를 모르는 경우에는 문서 검사기 닫고 숨겨진 워크시트의 숨기기를 취소 한 다음 해당 내용을 검토 합니다.

사용자 지정 XML 데이터

통합 문서에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터

보이지 않는 내용

보이지 않도록 서식이 지정된 개체

참고: 문서 검사기 는 다른 개체에 포함 된 개체를 검색 하지 않습니다.

문서 검사를 사용하여 검색해도 제거할 수 없는 정보

문서 검사기 는 통합 문서에 표시 되지 않는 데이터가 있을 수 있는 다음 항목을 검색 합니다. 통합 문서가 제대로 작동하지 않을 수 있으므로 이러한 항목은 제거할 수 없습니다. 검색된 각 항목을 검토한 후 수동으로 제거할지 아니면 고정 그림 같은 숨겨진 데이터를 포함하지 않는 항목으로 대체할지 결정할 수 있습니다.

항목

문서 검사기 에서 다음을 찾습니다.

외부 링크

다른 통합 문서의 데이터에 대한 링크. 데이터가 포함된 워크시트의 이름은 통합 문서에 저장되지만 표시되지는 않습니다. 외부 링크에는 다음에 사용되는 외부 참조가 포함됩니다.

  • 워크시트 셀

  • 이름

  • 개체(예: 텍스트 상자 또는 도형)

  • 차트 제목

  • 차트 데이터 계열

포함된 파일 또는 개체

포함 된 파일 (예: Office 또는 텍스트 문서) 또는 포함 된 개체 (예: 차트 또는 수식)는 통합 문서에 표시 되지 않는 데이터를 포함할 수 있습니다. 개체 유형의 예는 다음과 같습니다.

  • 비트맵 이미지 개체

  • Microsoft 수식 3.0 개체

  • Microsoft 그래프 차트 개체

  • PowerPoint 프레젠테이션 개체

  • Visio 그리기 개체

  • Word 문서 개체

  • OpenDocument 텍스트 개체

VBA 코드의 매크로

통합 문서에서 숨겨진 데이터를 포함할 수 있는 매크로 또는 VBA 항목. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 매크로 (XLM ( Excel 4.0 매크로 시트 포함)

  • VBA 모듈

  • COM 또는 ActiveX 컨트롤

  • Excel 5.0 양식을 비롯 한 사용자 양식

  • UDF(사용자 정의 함수)

캐시된 데이터가 포함된 BI 기능

통합 문서에 저장된 캐시된 데이터를 포함할 수 있는 BI 기능(보이지 않는 데이터 포함 가능). 문서 검사기 PivotCache, SlicerCache 또는 큐브 수식 캐시가 있는 다음 항목을 확인 합니다.

  • 피벗 테이블 및 피벗 차트

  • 슬라이서 및 시간 표시 막대

  • 큐브 함수

Excel 설문 조사

Excel웹용 Excel 에서 만들어졌으며 통합 문서에 표시 되지 않고 저장 된 설문 조사 질문

시나리오 관리자 시나리오

시나리오 관리자를 통해 정의되며 캐시되거나 숨겨진 데이터가 통합 문서에 저장되도록 할 수 있는 시나리오

필터

통합 문서에 캐시되거나 숨겨진 데이터가 생성되도록 할 수 있는 필터. 문서 검사기 데이터에 적용 되는 자동 필터 및 표 필터를 확인 합니다.

숨겨진 이름

통합 문서에 숨겨진 데이터를 저장할 수 있는 숨겨진 이름

문서 검사기 을 사용 하 여 PowerPoint 프레젠테이션에서 숨겨진 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.

팁: 메모를 인쇄 하지 않으려는 경우에는 파일 > 인쇄로 이동 하 여 전체 페이지 슬라이드 를 클릭 하 고 메모 인쇄를 선택 취소 합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거

중요: 문서 검사기 제거한 데이터를 복원할 수 없는 경우가 있으므로 원본 프레젠테이션의 복사본에 문서 검사기 사용 하는 것이 좋습니다.

  1. 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사할 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 프레젠테이션의 복사본을 저장합니다.

  3. 원본 프레젠테이션 복사본의 파일 탭에서 정보를 선택합니다.

  4. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

  5. 문서 검사 대화 상자에서 검사할 숨겨진 내용 유형의 확인란을 선택합니다. 개별 검사기에 대 한 자세한 내용은 문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사 하 여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거를 참조 하세요.

  6. 검사를 클릭합니다.

  7. 문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.

  8. 문서에서 제거할 숨겨진 내용 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 클릭합니다.

    • 숨겨진 내용을 프레젠테이션에서 제거할 경우 실행 취소를 클릭하여 복원하지 못할 수도 있습니다.

    • OpenDocument 프레젠테이션 (.odp) 형식으로 저장 하는 프레젠테이션에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거 하려면이 형식으로 프레젠테이션을 저장할 때마다 문서 검사기 을 실행 해야 합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형

PowerPoint 프레젠테이션에서는 여러 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 저장할 수 있습니다. 이 정보는 즉시 표시 되지 않을 수 있지만 프레젠테이션에서 검색할 수 있습니다.

숨겨진 정보에는 다른 사용자와 프레젠테이션을 만들 때 공동 작업을 수행할 수 있도록 PowerPoint 에 추가 되는 데이터가 포함 됩니다. 또한 의도적으로 숨김으로 지정한 정보도 포함 될 수 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션에는 다음과 같은 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보가 포함 될 수 있습니다.

  • 메모 및 잉크 주석    다른 사용자와 공동 작업 하 여 프레젠테이션을 만드는 경우 프레젠테이션에 메모 또는 잉크 주석과 같은 항목이 포함 될 수 있습니다. 이 정보를 사용 하 여 다른 사용자가 변경 된 내용, 검토자의 메모와 함께 프레젠테이션에서 작업 한 사용자의 이름을 볼 수 있습니다.

  • 수정 내용 추적 데이터   클라우드에 저장 된 공유 문서에서 공동 작업을 수행 하는 경우 문서를 변경한 사람과 변경 된 시간에 대 한 데이터 Office 365 저장 PowerPoint 2016.

  • 문서 속성 및 개인 정보     문서 속성은 메타데이터라고도 하며 만든 이, 주제, 제목 등의 프레젠테이션 관련 정보를 포함합니다. 문서 속성에는 가장 최근에 문서를 저장 한 사용자의 이름과 문서를 만든 날짜 등 Office 프로그램에서 자동으로 유지 관리 하는 정보가 포함 됩니다. 특정 기능을 사용한 경우에는 전자 메일 머리글, 검토용으로 보내기 정보, 회람 쪽지, 웹 페이지 게시용 파일 경로 정보와 같은 PII(개인 식별 정보)도 추가로 문서에 포함될 수 있습니다.

  • 보이지 않는 슬라이드 내용     프레젠테이션에는 보이지 않도록 서식이 지정된 개체가 포함될 수 있습니다.

  • 슬라이드 외부 내용     PowerPoint 프레젠테이션에는 슬라이드를 슬라이드 외부 영역으로 끌 수 있으므로 즉시 표시 되지 않는 개체가 포함 될 수 있습니다. 이러한 내용에는 텍스트 상자, 클립 아트, 그래픽, 표 등이 있습니다.

  • 프레젠테이션 노트     PowerPoint 프레젠테이션의 노트 구역에는 공개적으로 공유 하지 않으려는 텍스트가 포함 될 수 있으며, 특히 프레젠테이션을 제공 하는 사용자만 사용할 목적 으로만 노트를 작성 하는 경우입니다.

  • 문서 서버 속성     문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리와 같이 프레젠테이션을 문서 관리 서버의 위치에 저장 한 경우 프레젠테이션에는이 서버 위치와 관련 된 추가 문서 속성 또는 정보가 포함 될 수 있습니다.

  • 사용자 지정 XML 데이터    프레젠테이션에는 해당 문서 자체에는 표시되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 포함될 수 있습니다. 문서 검사기 에서이 XML 데이터를 찾아 제거할 수 있습니다.

문서 검사를 사용하여 검색 및 제거할 수 있는 정보

PowerPoint 에서 문서 검사기 에는 PowerPoint 프레젠테이션과 관련 된 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거할 수 있는 여러 가지 검사기가 표시 됩니다. 문서 검사기 프레젠테이션에서 찾아 제거할 수 있는 다양 한 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보 목록을 보려면 다음 표를 참조 하세요.

조직에서 검사기 모듈을 추가 하 여 문서 검사기 를 사용자 지정한 경우 프레젠테이션에 다른 유형의 정보가 있는지 확인할 수 있습니다.

검사기 이름

찾아서 제거할 수 있는 항목

메모 및 주석

  • 메모

  • 잉크 주석

문서 속성 및 개인 정보

  • 문서 속성 대화 상자의 요약, 통계사용자 지정 탭에 포함된 정보와 같은 문서 속성

  • 전자 메일 머리글

  • 회람 쪽지

  • 검토용으로 보내기 정보

  • 문서 서버 속성

  • 문서 관리 정책 정보

  • 콘텐츠 형식 정보

  • 웹 페이지 게시용 파일 경로

수정 내용 추적 데이터

파일을 편집 하 고 편집한 시간에 대 한 데이터.

이 기능은 Office 참가자 프로그램에 참가한 Office 365 구독자만 사용할 수 있습니다. Office 365 구독자는 최신 버전 Office를 보유하고 있는지 확인하세요.

보이지 않는 슬라이드 내부 내용

보이지 않도록 서식이 지정된 개체

다른 개체에 가려진 개체는 검색할 수 없습니다.

슬라이드 외부 내용

  • 다음과 같이 슬라이드 영역 외부에 포함되어 프레젠테이션에서 바로 볼 수 없는 개체 또는 내용

    • 클립 아트

    • 텍스트 상자

    • 그래픽

    • 문서 검사기 는 애니메이션 효과를 사용 하 여 슬라이드 외부 개체를 검색 하거나 제거 하지 않습니다.

프레젠테이션 노트

프레젠테이션의 노트 구역에 추가된 텍스트

문서 검사기 프레젠테이션의 노트 구역에 추가 된 그림을 제거할 수 없습니다.

사용자 지정 XML 데이터

프레젠테이션에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터

문서 검사를 사용하여 검색해도 제거할 수 없는 정보

문서 검사기 는 프레젠테이션에서 볼 수 없는 데이터가 있는 다음 항목을 검색 합니다. 프레젠테이션이 제대로 작동 하지 않을 수 있으므로문서 검사기 에서 이러한 항목을 제거할 수 없습니다. 검색된 각 항목을 검토한 후 수동으로 제거할지 아니면 고정 그림 같은 숨겨진 데이터를 포함하지 않는 항목으로 대체할지 결정할 수 있습니다.

항목

문서 검사기 에서 다음을 찾습니다.

포함된 파일 또는 개체

포함 된 파일 (예: Office 또는 텍스트 문서) 또는 포함 된 개체 (예: 차트 또는 수식)는 통합 문서에 표시 되지 않는 데이터를 포함할 수 있습니다. 개체 유형의 예는 다음과 같습니다.

  • 비트맵 이미지 개체

  • Microsoft 수식 3.0 개체

  • Microsoft 그래프 차트 개체

  • PowerPoint 프레젠테이션 개체

  • Visio 그리기 개체

  • Word 문서 개체

  • OpenDocument 텍스트 개체

매크로 또는 VBA 코드

프레젠테이션에서 숨겨진 데이터를 사용할 수 있는 매크로 또는 VBA 항목 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 매크로

  • VBA 모듈

  • COM 또는 ActiveX 컨트롤

문서 검사 및 개인 데이터

Office 365 참가자를 위해 PowerPoint 2016 빌드 8403에 도입 된 수정 내용 추적 데이터는 문서 검사기 의 제한을 설명 합니다. 예를 들어 Office 365 에서 프레젠테이션 A에 대해 최소라와 Linda을 공동 작업할 수 있습니다. 수정 내용 추적 데이터 (즉, 사용자 이름 및 편집이 이루어진 시간)가 프레젠테이션에 추가 됩니다. 이후에 Mohammed에서 프레젠테이션 A PowerPoint 2013 을 열고 파일에서 문서 검사기 를 실행 하 여 개인 데이터를 제거 하는 경우 해당 버전의 PowerPoint문서 검사기 에서 프레젠테이션에 추가 된 수정 내용 추적 데이터를 검색 하 고 제거할 수 없습니다 (예를 들어, 최소라와 Li에서 사용 되는 Office 365 버전) nda. Mohammed에서 현재 버전의 PowerPoint 으로 업그레이드 하지 않고 수정 내용 추적 데이터를 제거할 수 없습니다 문서 검사기 다음을 실행 합니다.

다른 Office용 앱 에서 볼 수 있는 것 처럼 Visio 에서 숨겨진 정보를 제거할 수 있습니다. 다른 사람에 게 Visio 문서의 복사본을 제공 하기 전에 문서와 문서 파일 속성에서 항목을 제거 하는 것이 informatioin 수 있습니다.

Visio 의 다음과 같은 기능 영역에서 개인 정보를 쉽게 제거할 수 있습니다.

  • 문서의 페이지에 삽입 된 메모

  • 파일 속성 (만든이, 관리자, 회사)

  • 검토자 이름, 이니셜, 태그

  • 스텐실 파일 경로

  • 서식 파일 경로 및 이름

참고: 공유 서버의 다른 사용자가 문서를 사용할 수 있는 경우 다른 사용자가 문서를 열 때마다 해당 파일을 연 사용자의 이름과 파일이 저장 된 컴퓨터의 이름에 대 한 정보가 표시 됩니다. 이 정보를 보호 하기 위해서는 신뢰할 수 있는 사용자만 공유 문서에 액세스 하도록 해야 합니다.

다음 단계를 수행 하 여 Visio 프레젠테이션에서 숨겨진 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.

  1. 파일 > 정보 > 클릭 하 여 개인 정보를 제거합니다.

  2. 개인 정보 탭을 클릭 합니다.

  3. 문서에서이 항목 제거 확인란을 선택 합니다.

    팁: 개인 정보를 다시 삽입 하려고 할 때마다 경고가 표시 되 게 하려면 이 정보를 다시 삽입 하려고 할 때 경고 확인란을 선택 합니다.

  4. 외부 데이터 원본에서 잠재적으로 중요 한 데이터를 제거 하려면 문서에 저장 된 외부 원본에서 데이터 제거 확인란을 선택 합니다.

    참고: 이 확인란을 선택 해도 도형에 연결 된 데이터는 제거 되지 않습니다. 다이어그램에서 데이터 원본을 제거 하지만 다이어그램에 데이터 원본에 있는 데이터가 있으면 수동으로 제거 해야 합니다.

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이 문서는 메모의 결과로 2019 년 1 월 8일에 마지막으로 업데이트 되었습니다. 이 문서를 참조 하는 것이 유용 하 고 특히 그렇지 않은 경우 아래 피드백 컨트롤을 사용 하 여 몇 가지 건설적 제안을 유지 하는 것이 좋을 수 있도록 하세요.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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