문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사 하 여 숨겨진된 데이터 및 개인 정보 제거

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

특정 Office 문서의 전자 사본을 동료나 고객과 공유 하면 숨겨진된 데이터 나 개인 정보에 대 한 문서를 검토 하는 것이 좋습니다 됩니다. 다른 사용자와 문서를 공유 하기 전에이 숨겨진된 정보를 제거할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint 또는 Visio문서 검사기 기능 검색 하 고 공유 하려는 문서에서 숨겨진된 데이터 및 개인 정보를 제거 하는 데 도움이 됩니다.

숨겨진된 정보를 포함할 수 있습니다.

  • 숨겨진된 데이터 나 Word 문서를 공유 하지 않을 개인 정보

  • 다른 사용자와 공동 작업 하면 데이터 Excel 통합 문서에 추가

  • 숨겨진된 데이터 나 프레젠테이션 또는 메타 데이터에 저장 될 수 있는 PowerPoint 의 개인 정보

  • 문서 정보 및 파일 속성의 Visio 문서

참고: Microsoft 에 문서를 보내는 경우가 아니면 Microsoft 문서에서 모든 정보에 대 한 액세스 없는 경우

이 문서는 일반적으로 유지 되 고 문서 또는 메타 데이터를 제거 결정할 수 있도록 Office 문서에 저장 되어 있는 정보의 종류를 설명 합니다. Word, Excel 및 PowerPoint 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 함께 제공 되는 테이블에 대 한 설명 문서 검사기 제거할 수 없는 일부 정보가 있습니다.

자주 동료나 고객과 공유 하는 Word 문서의 전자 사본이 숨겨진된 데이터 나 문서 자체 또는 문서 속성이 나 메타 데이터에 저장 된 개인 정보가 포함 되어 있습니다.

팁: 메모를 인쇄 하지 않는 찾고 있는 경우 파일 을 이동 > 인쇄모든 페이지 인쇄 를 클릭 하 고 태그 인쇄 의 선택을 취소 합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형

Word 문서에는 다음과 같은 유형의 숨겨진된 데이터 및 개인 정보 포함 될 수 있습니다.

  • 메모, 변경 내용된, 버전 및 잉크 주석 수정 내용 표시     문서를 만드는 다른 사람과 공동 한 문서 내용 표시 변경 내용 추적된, 메모, 잉크 주석 또는 버전 등의 항목을 확인할 수 있습니다. 이 정보를 다른 사람들이 문서, 메모, 검토자 및 팀 외부 공유 하지 않을 항목, 문서에 변경한 내용에서 작업 하는 사용자의 이름을 설정 합니다.

  • 문서 속성 및 개인 정보     문서 속성 또는 메타 데이터를 저자, 제목 및 제목 같은 문서에 대 한 세부 정보를 포함 합니다. 문서 속성에는 가장 최근에 저장 된 문서 및 문서를 만든 날짜 대상의 이름이 같은 Office 프로그램을 자동으로 관리 되는 정보 포함 되어 있습니다. 특정 기능을 사용 하는 경우 문서에 다른 종류의 전자 메일 머리글 같은 개인 식별이 가능한 정보 pii (개인), 검토용으로 보내기 정보, 회람 쪽지 및 서식 파일 이름과 포함 될 수 있습니다.

  • 머리글, 바닥글 및 워터 마크   Word 문서 머리글 및 바닥글에 정보를 포함할 수 있습니다. 또한 워터 마크 Word 문서에 추가 수도 있습니다. 

  • 숨겨진 텍스트   Word 문서 숨겨진 텍스트로 서식이 지정 된 텍스트를 포함할 수 있습니다. 문서에 숨겨진된 텍스트가 있는지 여부를 잘 모르는 경우에 검색을 문서 검사기 를 사용할 수 있습니다. 

  • 문서 서버 속성     문서에 Windows SharePoint Services 따라 라이브러리나 문서 작업 영역 사이트와 같은 문서 관리 서버의 특정 위치에 저장 된 추가 문서 속성이 나 서버 위치와 관련 된 정보 문서 포함 될 수 있습니다.

  • 사용자 지정 XML 데이터     문서는 문서 자체에 표시 되지 않는 사용자 지정 XML 데이터를 포함할 수 있습니다. 문서 검사기 찾아이 XML 데이터를 제거할 수 있습니다.

숨겨진된 데이터 및 문서 검사를 사용 하 여 개인 정보 검색 및 제거

문서 검사기Word 문서에서 숨겨진된 데이터 및 개인 정보 제거를 찾고 사용할 수 있습니다. 전자 메일 첨부 파일에서와 같이 전자 사본을 Word 문서를 공유 하기 전에 문서 검사기 를 사용 하는 것이 좋습니다.

중요: 좋습니다 문서 검사기 사용 하 여 원본 문서의 복사본에서 항상 문서 검사기 제거 하는 데이터를 복원할 수 없기 때문입니다.

  1. 숨겨진된 데이터 및 개인 정보를 검사할 원하는 Word 문서를 엽니다.

  2. 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 문서의 복사본을 저장합니다.

    참고: Word 2007 에서: Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하 고 다른 이름으로 저장 을 클릭 한 다음 원본 문서의 복사본을 저장 하려면 파일 이름 상자에 이름을 입력 합니다.

  3. 원본 문서의 복사본에서 파일 탭을 클릭한 다음 정보를 클릭합니다.

    Word 2007 에서: 원본 문서의 복사본에서 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 준비 를 가리킨 다음 문서 검사 를 클릭 합니다. 4 단계를 건너뛰고 5 단계를 진행 합니다.

  4. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

  5. 문서 검사 대화 상자에서 검사할 숨겨진 내용 유형의 확인란을 선택합니다.

  6. 검사를 클릭합니다.

  7. 문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.

  8. 문서에서 제거할 숨겨진 내용 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 클릭합니다.

    중요: 

    • 숨겨진 내용을 문서에서 제거할 경우 실행 취소를 클릭하여 복원하지 못할 수도 있습니다.

    • OpenDocument 텍스트 (.odt) 형식으로 저장 하는 문서에서 숨겨진된 데이터 및 개인 정보를 제거 하려면 해당 형식으로 문서를 저장 하면 매번 문서 검사기 실행 해야 합니다.

문서 검사를 사용 하 여 검색 및 Word 문서에서 제거 합니다.

Word문서 검사기 숨겨진된 데이터 및 Word 문서에 관련 된 개인 정보 검색 및 제거 하는 데 사용할 수 있는 다양 한 검사기를 표시 합니다. 숨겨진된 데이터 및 개인 정보 문서 검사기 찾기 및 Word 문서에서 제거할 수 있는 다른 유형의 목록에 대 한 다음 표를 검토 합니다.

참고 사항: 

  • 조직에서 검사기 모듈을 추가 하 여 문서 검사기 를 사용자 지정한 경우에 문서에 다른 유형의 정보가 있는지 확인할 수 있습니다.

  • Microsoft Word Starter 2010 를 사용 하는 경우 Word Starter에서에서 Word 에 나열 되는 일부 기능이 지원 됩니다. Word Starter 에서 사용할 수 있는 기능에 대 한 자세한 내용은 Word Starter 기능이 지원를 표시 합니다.

검사기 이름

찾아서 제거할 수 있는 항목

메모, 수정 내용, 버전 및 주석

참고: Word Starter 2010문서 검사기 버전 및 주석만 제거합니다.

  • 메모

  • 변경 내용 표시

  • 문서 버전 정보

  • 잉크 주석

문서 속성 및 개인 정보

  • 문서 속성 대화 상자의 요약, 통계사용자 지정 탭에 포함된 정보와 같은 문서 속성

  • 전자 메일 머리글

  • 회람 쪽지

  • 검토용으로 보내기 정보

  • 문서 서버 속성

  • 문서 관리 정책 정보

  • 콘텐츠 형식 정보

  • 데이터 바인딩된 필드의 데이터 바인딩 연결 정보(마지막 값이 텍스트로 변환됨)

  • 사용자 이름

  • 서식 파일 이름

머리글, 바닥글 및 워터마크

  • 문서 머리글에 포함된 정보

  • 문서 바닥글에 포함된 정보

  • 워터마크

숨겨진 텍스트

숨김 상태로 서식이 지정된 텍스트(글꼴 대화 상자에서 글꼴 효과 지정)

참고: 흰색 배경에 흰색으로 표시된 텍스트와 같이 다른 방법으로 숨겨진 텍스트는 검색할 수 없습니다.

사용자 지정 XML 데이터

  • 문서에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터

보이지 않는 내용

보이지 않도록 서식이 지정된 개체

참고: 다른 개체에 가려진 개체는 검색할 수 없습니다.

전자 사본을 Excel 통합 문서를 공유 하면 공유 통합 문서 자체 또는 문서 속성 (메타 데이터)에 저장 될 수 있는 개인 정보나 숨겨진된 데이터에 대 한 통합 문서를 검토 하는 있는지 확인 합니다.

Excel 에서 문서 검사기 검색 하 고 통합 문서에서 숨겨진된 데이터 및 개인 정보 제거 하는 데 도움이 됩니다.

참고: 메모, 주석, 문서 속성 및 개인 제거할 수 없는 Excel 통합 문서가 공유 통합 문서의다른 이름으로 저장 된 경우 다른 사용자에 게 보낸 통합 문서에서 숨겨진된 데이터 및 개인 정보를 제거할 수 있습니다를 수도 있지만 정보입니다. 제거 하려면이 정보 공유 통합 문서, 첫 번째 복사 및 공유 통합 문서 기능을 해제합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거

문서 검사기 검색 하 고 Excel 통합 문서에서 숨겨진된 데이터 및 개인 정보를 제거할 수 있습니다. 통합 문서의 전자 복사본과 같은 전자 메일 첨부 파일에서 공유 하기 전에 문서 검사기 를 사용 하는 것이 좋습니다.

중요: 좋습니다 문서 검사기 사용 하 여 원본 통합 문서의 복사본에서 항상 문서 검사기 제거 하는 데이터를 복원할 수 없기 때문입니다.

  1. 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사할 통합 문서를 엽니다.

  2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 파일 이름 상자에 다른 이름을 입력하여 원본 통합 문서의 복사본을 저장합니다.

    참고: Excel 2007 에서: Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하 고 다른 이름으로 저장 을 클릭 한 다음 원본 통합 문서의 복사본을 저장 하려면 파일 이름 상자에 이름을 입력 합니다.

  3. 원본 통합 문서의 복사본에서 파일 > 정보를 클릭합니다.

    Excel 2007 에서: 원본 통합 문서의 복사본에서 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 준비 를 가리킨 다음 문서 검사 를 클릭 합니다. 4 단계를 건너뛰고 5 단계를 진행 합니다.

  4. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

  5. 문서 검사 상자에서 검사할 숨겨진된 내용 유형의 확인란을 선택 합니다. 각 검사기에 대 한 자세한 내용은 검색 및 제거할 문서 검사를 사용 하 여 정보를 참조 하십시오.

  6. 검사를 클릭합니다.

  7. 문서 검사 상자에서 검사 결과 검토 합니다.

  8. 문서에서 제거할 숨겨진 내용 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 클릭합니다.

    중요: 

    • 숨겨진 내용을 통합 문서에서 제거할 경우 실행 취소를 클릭하여 복원하지 못할 수도 있습니다.

    • 숨겨진된 행, 열 또는 데이터가 들어 있는 워크시트를 제거 하는 경우 통합 문서에서 계산 또는 수식 결과 변경할 수 있습니다. 모르는 경우 어떤 정보가 숨겨진된 행, 열 또는 워크시트 포함 문서 검사기, 숨겨진된 행, 열 또는 워크시트의 숨기기를 취소 하 고 닫은 다음 내용을 검토.

    • 공유 통합 문서로 저장된(검토 > 통합 문서 공유) 통합 문서에서는 메모 및 주석, 문서 속성 및 개인 정보, 머리글/바닥글 검사를 사용할 수 없습니다. 공유 통합 문서에서는 여러 사용자가 같은 통합 문서에서 공동 작업을 하기 위해 개인 정보가 사용되기 때문입니다. 공유 통합 문서에서 이 정보를 제거하려면 통합 문서를 복사한 후 공유를 해제하면 됩니다. 통합 문서를 공유하지 않으려면 검토 > 통합 문서 공유를 클릭하고 여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능 확인란의 선택을 취소합니다.

      참고: 공유 하지 않도록 Microsoft Excel Starter 2010 에서 사용할 수 없습니다. 공유 해제할 Excel 정식 버전을 사용 해야 합니다.

    • OpenDocument 스프레드시트 (.ods) 형식으로 저장 한 스프레드시트에서 숨겨진된 데이터 및 개인 정보 제거 하려는 경우이 형식의 스프레드시트를 저장할 때마다 문서 검사기 를 실행 해야 합니다.

숨겨진된 데이터 및 Excel에서 개인 정보의 유형

다음은 숨겨진된 데이터 및 개인 정보의 Excel 통합 문서에서 원본 일 수 있는 항목의 일부입니다.

  • 메모 및 잉크 주석     통합 문서에 통합 문서를 만들려면 다른 사용자와 공동으로 하는 경우 메모 또는 잉크 주석 등의 항목 포함 될 수 있습니다. 이 정보는 통합 문서, 메모, 검토자 및 통합 문서에 변경한 내용에서 작업 하는 사용자의 이름을 참조 하는 다른 사용자를 설정할 수 있습니다.

  • 문서 속성 및 개인 정보     Excel, 기타 Office 앱에서와 마찬가지로에서 메타 데이터 또는 문서 속성 저자, 제목, 제목 등 세부 정보를 포함 합니다. Office 담당자에 게 가장 최근에 저장 한 통합 문서를는 날짜 문서를 만든 시점과 문서 위치 (Excel 2013 또는 이상 버전)의 이름을 자동으로 유지 합니다. 다른 종류의 전자 메일 머리글, 검토용으로 보내기 정보, 회람 쪽지, 프린터 속성 (예를 들어 프린터 경로 및 보안 인쇄 암호) 및 게시용 파일 경로 정보와 같은 개인 식별이 가능한 정보 pii (개인) 있을 수 있으며 웹 페이지입니다.

  • 머리글과 바닥글     통합 문서의 머리글과 바닥글에 정보를 포함할 수 있습니다.

  • 숨겨진 행, 열, 워크시트     통합 문서에는 숨겨진 행, 열, 전체 워크시트가 포함될 수 있습니다. 행, 열 또는 워크시트가 숨겨진 통합 문서의 복사본을 배포하면 다른 사용자가 이러한 항목의 숨기기를 취소하여 포함된 데이터를 볼 수 있습니다.

  • 문서 서버 속성     추가 문서 속성이 나 정보가 포함 될 수 있습니다 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리나 문서 작업 영역 사이트와 같은 문서 관리 서버의 특정 위치에 저장 된 통합 문서 서버 위치와 관련 된 합니다.

  • 사용자 지정 XML 데이터     통합 문서 자체에 표시 되지 않는 사용자 지정 XML 데이터를 가질 수 있습니다. 문서 검사기 찾아이 XML 데이터를 제거할 수 있습니다.

  • 보이지 않는 내용     통합 문서에는 보이지 않도록 서식이 지정된 개체가 포함될 수 있습니다.

  • 외부 링크    통합 문서에는 다른 통합 문서에 있는 데이터에 대한 링크(외부 링크)가 포함될 수 있습니다. 이 경우 해당 데이터가 포함된 워크시트의 이름은 통합 문서에 저장되지만 표시되지 않을 수 있습니다.

  • 포함된 파일 또는 개체    통합 문서에는 보이지 않는 데이터가 포함될 수 있는 파일(예: Office 또는 텍스트 문서) 또는 개체(예: 차트 및/또는 수식)가 포함될 수 있습니다.

  • VBA 코드의 매크로    통합 문서에는 매크로, VBA 모듈, COM 또는 ActiveX 컨트롤, 사용자 양식 또는 숨겨진 데이터가 들어 있을 수 있는 UDF(사용자 정의 함수)가 포함될 수 있습니다.

  • 캐시된 데이터가 들어 있을 수 있는 항목    통합 문서에는 보이지 않는 피벗 테이블, 피벗 차트, 슬라이서, 시간 표시 막대, 큐브 함수의 캐시된 데이터가 포함될 수 있습니다.

  • Excel 설문 조사    통합 문서 Excel Online 에 입력 하 여 통합 문서에 저장 된 Excel 설문 조사 질문 숨겨진 될 수 있지만 보이지 않는.

  • 시나리오 관리자 시나리오    통합 문서에는 시나리오 관리자를 사용하여 정의된 시나리오가 포함될 수 있습니다. 이러한 시나리오에는 캐시되거나 숨겨진 데이터가 포함될 수 있습니다.

  • 필터    통합 문서에는 캐시되거나 숨겨진 데이터를 통합 문서에 저장하도록 하는 자동 필터 또는 테이블 필터가 포함될 수 있습니다.

  • 숨겨진 이름    통합 문서에는 숨겨진 데이터의 원본일 수 있는 숨겨진 이름이 포함될 수 있습니다.

문서 검사를 사용 하 여 검색 및 Excel 문서에서 제거 합니다.

문서 검사기 숨겨진된 데이터 및 Excel 통합 문서에 관련 된 개인 정보 검색 및 제거 하는 데 도움이를 감지 하는 항목을 표시 합니다. 다음 표에서 목록 유형의 숨겨진된 데이터 및 개인 정보 문서 검사기 찾아 통합 문서에서 제거할 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 모든 테이블에 나열 된 Excel l 기능의 Microsoft Excel Starter 2010 에서 지원 됩니다. Excel Starter에서에서 사용할 수 있는 기능에 대 한 자세한 내용은 Excel Starter 기능이 지원를 표시 합니다.

  • 조직에 사용자 지정 검사 모듈 문서 검사기 을 추가한 경우 다른 유형의 정보가 표시 될 수 있습니다.

항목

문서 검사기 검색 및 제거할 수 있습니다.

메모 및 주석

  • 메모

  • 잉크 주석

참고: Excel Starter 2010 문서 검사기 주석만 제거합니다.

문서 속성 및 개인 정보

  • 문서 속성 대화 상자의 요약, 통계사용자 지정 탭에 포함된 정보와 같은 문서 속성

  • (Excel 2013 또는 이상 버전) 파일에서 모두 제거 를 기존 문서 위치를 클릭 하면 문서 위치 정리 됩니다. 문서가 있는 위치 Excel 2013 닫힐 때까지 저장 하는 동안 파일에 다시 추가 이상 이어야와 파일을 다시 다시 없습니다.

  • 전자 메일 머리글

  • 회람 쪽지

  • 검토용으로 보내기 정보

  • 문서 서버 속성

  • 문서 관리 정책 정보

  • 콘텐츠 형식 정보

  • 사용자 이름

  • 프린터 경로 정보

  • 시나리오 설명

  • 웹 페이지 게시용 파일 경로

  • 정의된 이름 및 테이블 이름에 대한 설명

  • 비활성화된 외부 데이터 연결

머리글/바닥글

  • 워크시트 머리글에 포함된 정보

  • 워크시트 바닥글에 포함된 정보

숨겨진 행 및 열

  • 숨겨진 행

  • 데이터가 포함된 숨겨진 열

    참고 사항: 

    • 통합 문서에서 데이터가 없는 숨겨진 열이 데이터가 있는 열 사이에 있으면 이러한 비어 있는 숨겨진 열도 검색되고 제거됩니다.

    • 숨겨진된 행 이나 열 통합 문서에서 데이터가 있는 경우 제거 하 여 통합 문서에서 계산 또는 수식 결과 변경할 수 있습니다. 모르는 정보 숨겨진된 행 또는 열에 포함 되어 있으면 문서 검사기 숨겨진된 행 이나 열 숨기기 취소를 닫고 해당 콘텐츠를 검토 합니다.

    • 도형, 차트, 컨트롤, Microsoft ActiveX 개체 및 컨트롤, 그림 또는 숨겨진된 열에 있는 수 있는 SmartArt 그래픽 문서 검사기 검색 하지 않습니다.

    • 표 머리글, 목록 머리글 또는 피벗 테이블의 일부인 숨겨진된 행 이나 숨겨진된 열이 제거 되지 않습니다. 행과 열이 숨겨진 됩니다.

숨겨진 워크시트

숨겨진 워크시트

참고: 통합 문서에서 숨겨진된 워크시트 데이터가 들어 있는 경우 제거 하 여 통합 문서에서 계산 또는 수식 결과 변경할 수 있습니다. 숨겨진된 워크시트 포함할 정보를 모르는 경우 문서 검사기 숨겨진된 워크시트 숨기기 취소를 닫고 해당 콘텐츠를 검토 합니다.

사용자 지정 XML 데이터

통합 문서에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터

보이지 않는 내용

보이지 않도록 서식이 지정된 개체

참고: 문서 검사기 다른 개체에 가려진 개체를 검색 하지 않습니다.

문서 검사를 사용하여 검색해도 제거할 수 없는 정보

문서 검사기 통합 문서에서 표시 되지 않는 데이터가 있을 수 있는 다음 항목을 검색 합니다. 통합 문서를 올바로 작동 하지 않을 수 있기 때문 이러한 항목을 제거할 수 없습니다. 발견 되 고를 수동으로 제거 하거나 정적 그림 등 숨겨진된 데이터가 없는 항목으로 대체를 결정 하는 각 항목을 검토할 수 있습니다.

항목

문서 검사기 찾습니다.

외부 링크

다른 통합 문서의 데이터에 대한 링크. 데이터가 포함된 워크시트의 이름은 통합 문서에 저장되지만 표시되지는 않습니다. 외부 링크에는 다음에 사용되는 외부 참조가 포함됩니다.

  • 워크시트 셀

  • 이름

  • 개체(예: 텍스트 상자 또는 도형)

  • 차트 제목

  • 차트 데이터 계열

포함된 파일 또는 개체

포함 된 파일 (예: Office 또는 텍스트 문서) 또는 포함 된 통합 문서에서 표시 되지 않는 데이터를 가질 수 있는 개체 (예: 차트 또는 수식). 개체 형식의 몇 가지 예입니다.

  • 비트맵 이미지 개체

  • Microsoft 수식 3.0 개체

  • Microsoft Graph 차트 개체

  • PowerPoint 프레젠테이션 개체

  • Visio 그리기 개체

  • Word 문서 개체

  • OpenDocument 텍스트 개체

VBA 코드의 매크로

통합 문서에서 숨겨진 데이터를 포함할 수 있는 매크로 또는 VBA 항목. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • Excel 4.0 매크로 시트 (XLM) 등의 매크로

  • VBA 모듈

  • COM 또는 ActiveX 컨트롤

  • Excel 5.0 양식 등의 사용자 양식

  • UDF(사용자 정의 함수)

캐시된 데이터가 포함된 BI 기능

가능한 경우 표시 되는 데이터가 포함 된 통합 문서에 저장 되는 데이터 캐시 되어 있을 수 있는 BI 기능입니다. 피벗, SlicerCache, 수 없거나 수식 캐시 큐브는 다음 항목 문서 검사기 확인.

  • 피벗 테이블 및 피벗 차트

  • 슬라이서 및 시간 표시 막대

  • 큐브 함수

Excel 설문 조사

Excel 설문 조사 질문 Excel Online 에서 만든 표시 되지는 않는 통합 문서와 함께 저장 됩니다.

시나리오 관리자 시나리오

시나리오 관리자를 통해 정의되며 캐시되거나 숨겨진 데이터가 통합 문서에 저장되도록 할 수 있는 시나리오

필터

통합 문서에서 캐시 되거나 숨겨진 데이터의 원인이 될 수 있는 필터입니다. 문서 검사기 데이터에 적용 되는 자동 필터 및 테이블 필터를 검사 합니다.

숨겨진 이름

통합 문서에 숨겨진 데이터를 저장할 수 있는 숨겨진 이름

찾아 문서 검사기 를 사용 하 여 PowerPoint 프레젠테이션에서 숨겨진된 정보 제거 수 있습니다.

팁: 메모를 인쇄 하지 않는 찾고 있는 경우 파일 을 이동 > 전체 페이지 슬라이드 를 클릭 하 고 메모 인쇄 의 선택을 취소 인쇄 합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거

중요: 좋습니다 문서 검사기 사용 하 여 원본 프레젠테이션의 복사본에 항상 문서 검사기 제거 하는 데이터를 복원할 수 없기 때문입니다.

  1. 숨겨진된 데이터 및 개인 정보를 검사할 원하는 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 프레젠테이션의 복사본을 저장합니다.

    참고: PowerPoint 2007 에서: Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하 고 다른 이름으로 저장 을 클릭 한 다음 원본 프레젠테이션의 복사본을 저장 하려면 파일 이름 상자에 이름을 입력 합니다.

  3. 원본 프레젠테이션 복사본의 파일 탭에서 정보를 선택합니다.

    참고: PowerPoint 2007 에서: 원본 프레젠테이션의 복사본에서 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 Office 단추 클릭 준비 를 가리킨 다음 문서 검사 를 클릭 합니다. 4 단계를 건너뛰고 5 단계를 진행 합니다.

  4. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

  5. 문서 검사 대화 상자에서 검사할 숨겨진 내용 유형의 확인란을 선택합니다. 각 검사기에 대한 자세한 내용은 문서 검사를 사용하여 검색 및 제거할 수 있는 정보를 참조하세요.

  6. 검사를 클릭합니다.

  7. 문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.

  8. 문서에서 제거할 숨겨진 내용 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 클릭합니다.

    • 숨겨진 내용을 프레젠테이션에서 제거할 경우 실행 취소를 클릭하여 복원하지 못할 수도 있습니다.

    • OpenDocument 프레젠테이션 (.odp) 형식으로 저장 하면 프레젠테이션에서 숨겨진된 데이터 및 개인 정보 제거 하려는 경우이 형식으로 프레젠테이션을 저장할 때마다 문서 검사기 실행 해야 합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형

PowerPoint 프레젠테이션을 다양 한 유형의 숨겨진된 데이터 및 개인 정보를 저장할 수 있습니다. 이 정보를 즉시 표시 되지 않음, 동안 계속 프레젠테이션에서 검색 수 있습니다.

숨겨진된 정보 데이터를 포함할 수를 다른 사용자와 프레젠테이션을 만드는 방법에 대해 공동 작업할 수 있도록 해당 PowerPoint 추가 합니다. 숨겨진으로 신중 하 게 지정 된 정보를 포함할 수도 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션에 다음과 같은 유형의 숨겨진된 데이터 및 개인 정보 포함 될 수 있습니다.

  • 메모 및 잉크 주석    프레젠테이션 만들기를 다른 사용자와 공동 작업을 수행 하는 경우 프레젠테이션에 메모 또는 잉크 주석 등의 항목 포함 될 수 있습니다. 이 정보는 프레젠테이션에 검토자의 메모와 함께 작업 한 사람들의 이름과 변경 된 내용을 보려면 대화 상대를 허용할 수 있습니다.

  • 변경 내용 추적 데이터    클라우드에 저장 된 공유 문서에서 공동 작업을 수행할 때 PowerPoint 2016Office 365 에 대 한 데이터 저장에 대 한 문서 및 변경 된 변경을 수행한 사람 합니다.

  • 문서 속성 및 개인 정보     문서 속성을 라고도 메타데이터, 저자, 제목, 제목 등 프레젠테이션에 대 한 세부 정보 포함 됩니다. 문서 속성에는 가장 최근에 저장 된 문서 및 문서를 만든 날짜 대상의 이름이 같은 Office 프로그램을 자동으로 관리 되는 정보 포함 되어 있습니다. 특정 기능을 사용 하는 경우 문서에 다른 종류의 전자 메일 머리글 같은 개인 식별이 가능한 정보 pii (개인), 검토용으로 보내기 정보, 회람 쪽지 및 웹 페이지 게시용 파일 경로 정보도 포함 될 수 있습니다.

  • 보이지 않는 슬라이드 내용     프레젠테이션에는 보이지 않도록 서식이 지정된 개체가 포함될 수 있습니다.

  • 슬라이드 외부 내용   PowerPoint 프레젠테이션을 프레젠테이션에서 슬라이드의 슬라이드 영역 외부에 즉시 볼 수 없는 개체를 포함할 수 있습니다. 이 슬라이드 외부 내용 텍스트 상자, 클립 아트, 그래픽 및 표를 포함할 수 있습니다. 

  • 프레젠테이션 노트     PowerPoint 프레젠테이션의 노트 구역 프레젠테이션을 제공 하는 사용자의 사용에 대 한 단독으로 작성 된 노트 하는 경우에 특히 하지 공개적으로 공유 해야 할 수 있는 텍스트를 포함할 수 있습니다.

  • 문서 서버 속성     프레젠테이션에 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리나 문서 작업 영역 사이트와 같은 문서 관리 서버의 특정 위치에 저장 된 추가 문서 속성이 나 서버 위치와 관련 된 정보 프레젠테이션에 포함 될 수 있습니다.

  • 사용자 지정 XML 데이터    프레젠테이션을 문서 자체에 표시 되는 사용자 지정 XML 데이터를 포함할 수 있습니다. 문서 검사기 찾아이 XML 데이터를 제거할 수 있습니다.

문서 검사를 사용하여 검색 및 제거할 수 있는 정보

PowerPoint문서 검사기 여러 검색 하 고 숨겨진된 데이터를 제거 하는 데 사용할 수 있는 다른 검사기와 PowerPoint 프레젠테이션을 관련 된 개인 정보를 표시 합니다. 숨겨진된 데이터 및 개인 정보 문서 검사기 찾기 및 프레젠테이션에서 제거할 수 있는 다른 유형의 목록, 다음 표를 검토 합니다.

조직에서 검사기 모듈을 추가 하 여 문서 검사기 를 사용자 지정한 경우에 프레젠테이션에 다른 유형의 정보가 있는지 확인할 수 있습니다.

검사기 이름

찾아서 제거할 수 있는 항목

메모 및 주석

  • 메모

  • 잉크 주석

문서 속성 및 개인 정보

  • 문서 속성 대화 상자의 요약, 통계사용자 지정 탭에 포함된 정보와 같은 문서 속성

  • 전자 메일 머리글

  • 회람 쪽지

  • 검토용으로 보내기 정보

  • 문서 서버 속성

  • 문서 관리 정책 정보

  • 콘텐츠 형식 정보

  • 웹 페이지 게시용 파일 경로

수정 내용 추적 데이터

편집 된 경우와 사용자가 파일을 편집 하는 방법에 대 한 데이터입니다.

이 기능은 Office 참가자 프로그램에 참가한 Office 365 구독자만 사용할 수 있습니다. Office 365 구독자는 최신 버전 Office를 보유하고 있는지 확인하세요.

보이지 않는 슬라이드 내부 내용

보이지 않도록 서식이 지정된 개체

다른 개체에 가려진 개체는 검색할 수 없습니다.

슬라이드 외부 내용

  • 다음과 같이 슬라이드 영역 외부에 포함되어 프레젠테이션에서 바로 볼 수 없는 개체 또는 내용

    • 클립 아트

    • 텍스트 상자

    • 그래픽

    • 문서 검사기 감지 되지 않거나 애니메이션 효과가 적용 된 슬라이드 외부 개체를 제거 합니다.

프레젠테이션 노트

프레젠테이션의 노트 구역에 추가된 텍스트

문서 검사기 프레젠테이션의 노트 구역에 추가 된 그림을 제거할 수 없습니다.

사용자 지정 XML 데이터

프레젠테이션에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터

문서 검사를 사용하여 검색해도 제거할 수 없는 정보

문서 검사기 프레젠테이션에 표시 되지 않는 데이터가 있을 수 있는 다음 항목을 검색 합니다. 문서 검사기 제대로 작동 하지 않을에 프레젠테이션 발생할 수 있기 때문에 이러한 항목을 제거할 수 없습니다. 발견 되 고를 수동으로 제거 하거나 정적 그림 등 숨겨진된 데이터가 없는 항목으로 대체를 결정 하는 각 항목을 검토할 수 있습니다.

항목

문서 검사기 찾습니다.

포함된 파일 또는 개체

포함 된 파일 (예: Office 또는 텍스트 문서) 또는 포함 된 통합 문서에서 표시 되지 않는 데이터를 가질 수 있는 개체 (예: 차트 또는 수식). 개체 형식의 몇 가지 예입니다.

  • 비트맵 이미지 개체

  • Microsoft 수식 3.0 개체

  • Microsoft Graph 차트 개체

  • PowerPoint 프레젠테이션 개체

  • Visio 그리기 개체

  • Word 문서 개체

  • OpenDocument 텍스트 개체

매크로 또는 VBA 코드

프레젠테이션에서 데이터 숨겨져 있는 매크로 또는 VBA 항목입니다. 여기에 다음이 포함 됩니다.

  • 매크로

  • VBA 모듈

  • COM 또는 ActiveX 컨트롤

문서 검사와 개인 정보

변경 내용 추적 데이터를 Office 365 내부에 용 PowerPoint 2016 빌드 8403에에서 도입 된 문서 검사기 제한을 보여 줍니다. 예를 들어 보겠습니다 한다고 최소라 및 Linda 공동 작업 A Office 365 에서 프레젠테이션 합니다. 변경 내용 추적 (사용자 이름 및 편집 내용을 적용 한 경우 시간) 데이터를 프레젠테이션에 추가 됩니다. 이후에 모하메드 프레젠테이션 A PowerPoint 2013 에서 열리고 문서 검사기 개인 데이터를 제거 하려면 파일에서 실행을 하는 경우 해당 버전 PowerPoint 의 문서 검사기 수 없습니다 검색 하 고 변경 내용에 추가 된 데이터를 추적 제거는 최신 형식으로 프레젠테이션, 최소라 및 Linda에서 PowerPoint 의 Office 365 버전을 사용 합니다. 모하메드는 PowerPoint 의 현재 버전으로 업그레이드 한 후 문서 검사기 를 실행 하지 않고 추적 데이터 수정 사항을 제거할 수 없습니다.

Visio, 기타 Office용 앱 에서 수 있는 것 처럼에서 숨겨진된 정보를 제거할 수 있습니다. 다른 사용자에 게 Visio 문서 복사본을 제공 하기 전에 informatioin 및 문서 파일 속성의 문서에서 제거할 수 있습니다.

Visio 에서 다음과 같은 기능 영역에서 개인 정보를 손쉽게 제거할 수 있습니다.

  • 문서 페이지에 삽입 된 메모

  • 파일 속성 (작성자, 관리자회사 )

  • 검토자 이름, 이니셜 및 변경 내용

  • 스텐실 파일 경로

  • 서식 파일 경로 및 이름

참고: 문서가 누군가 열리면 파일에 있는 사용자의 이름에 대 한 문서, 정보 표시 되 열기 공유 서버와 파일이 저장 된 컴퓨터의 이름에 다른 사람에 게 제공 합니다. 이 정보를 보호 하기 위해 신뢰할 수 있는 사용자에 의해서만 모든 공유 문서에 액세스할 수 있는지 확인 합니다.

다음 단계를 수행 하 여 Visio 프레젠테이션에서 숨겨진된 정보 제거을 찾은 수 있습니다.

  • 파일 메뉴에서 숨겨진 정보 제거 를 클릭 합니다.

    Visio Premium 2010 또는 이후 버전을 사용 중인 경우 사용할 수이 파일 에서 > 정보 > 개인 정보 제거 합니다.

  • 개인 정보 탭을 클릭 합니다.

  • 문서에서이 항목 제거 확인란을 선택 합니다.

    팁: 개인 정보를 다시 삽입 하려고 할 때마다 경고가 표시 하려는 경우 이 정보를 다시 삽입 하려고 할 경우 경고 메시지 표시 확인란을 선택 합니다.

  • 외부 데이터 원본에서 중요 한 데이터를 제거 하려면 문서에 저장 된 외부 원본에서 데이터를 제거 확인란을 선택 합니다.

    참고: 이 확인란을 선택 하면 셰이프에 연결 된 제거 데이터 하지 않습니다. 다이어그램에서 데이터 원본을 제거 하지만 데이터 원본의 데이터 다이어그램의 경우 수동으로 제거 해야 합니다.

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이 문서의 마지막 메모의 결과로 2018 년 1 월 9,업데이트 되었습니다. 유용한,이 문서를 찾은 경우와 그렇지 않은 경우에 특히 어떻게 우리 수 있도록 향상에 대 한 몇 가지 생성 제안을 미국 남기려면 아래 의견 컨트롤 사용 하십시오.

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