문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

특정 Office 문서의 전자 복사본을 클라이언트나 동료와 공유 하는 경우 문서에서 숨겨진 데이터 나 개인 정보를 검토 하는 것이 좋습니다. 다른 사용자와 문서를 공유 하기 전에 숨겨진 정보를 제거할 수 있습니다. 문서 검사기의 문서 검사기, 문서 검사기, 문서 검사기, 문서 검사기 또는 문서 검사기을 통해 공유 하려는 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거할 수 있습니다.

숨겨진 정보에는 다음이 포함 될 수 있습니다.

  • Word 문서에서 공유 하지 않으려는 숨겨진 데이터 또는 개인 정보

  • 데이터 Excel 다른 사람과 공동 작업할 때 통합 문서에 추가

  • 프레젠테이션 또는 해당 메타 데이터에 저장 될 수 있는 PowerPoint 데이터 또는 개인 정보 숨김

  • Visio documents의 문서 정보 및 파일 속성

참고: Microsoft로 문서를 보내는 경우가 아니면 문서 에서 정보에 액세스할 수 없습니다.

이 문서에서는 유지할 항목과 문서 또는 메타 데이터에서 제거할 항목을 결정할 수 있도록 z0z_ documents에 일반적으로 저장 되는 정보의 유형에 대해 설명 합니다. 문서 검사기 을 제거할 수 없는 일부 정보는 _z1z_, _z3 z_ 및 _z1z_ 에 대해 자세히 설명 하는 표에 설명 되어 있습니다.

클라이언트 또는 동료와 공유 하는 Word 문서의 전자 복사본에는 문서 자체 또는 문서 속성 또는 메타 데이터에 저장 된 숨겨진 데이터 또는 개인 정보가 포함 되기도 합니다.

팁: 메모를 인쇄 하지 않으려는 경우에는 파일 > 인쇄로 이동 하 여 모든 페이지 인쇄 를 클릭 하 고 피드백 인쇄선택을 취소 하세요.

숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형

Word 문서에는 다음과 같은 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보가 포함 될 수 있습니다.

  • 메모, 변경 내용 추적, 버전 및 잉크 주석의 수정 표식     다른 사용자가 문서를 만들 얼마 경우 변경 내용, 메모, 잉크 주석 또는 버전의 수정 표시와 같은 항목이 문서에 포함 될 수 있습니다. 이 정보를 통해 다른 사용자가 문서에서 작업 한 사용자의 이름, 검토자의 메모, 문서에 대 한 변경 내용, 팀 외부에서 공유 하지 않으려는 작업 등을 볼 수 있습니다.

  • 문서 속성 및 개인 정보     문서 속성 또는 메타 데이터에는 작성자, 제목, 제목 등 문서에 대 한 세부 정보가 포함 됩니다. 문서 속성에는 최근에 문서를 저장 한 사용자의 이름과 문서를 만든 날짜와 같은 Office 프로그램에서 자동으로 유지 관리 되는 정보도 포함 됩니다. 특정 기능을 사용 하는 경우 전자 메일 머리글, 검토용으로 보낼 정보, 회람 쪽지 및 서식 파일 이름과 같은 PII (개인 식별 가능 정보)를 추가 하 여 문서에 포함 될 수도 있습니다.

  • 머리글, 바닥글 및 워터 마크   Word 문서는 머리글 및 바닥글에 정보를 포함할 수 있습니다. 또한 Word 문서에 워터 마크를 추가 했을 수도 있습니다. 

  • 숨겨진 텍스트   Word 문서에는 숨겨진 텍스트로 서식이 지정 된 텍스트가 포함 될 수 있습니다. 문서에 숨겨진 텍스트가 있는지 여부를 모르는 경우 문서 검사기 를 사용 하 여 검색할 수 있습니다. 

  • 문서 서버 속성     문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services를 기반으로 하는 라이브러리와 같은 문서 관리 서버의 위치에 문서를 저장 한 경우 문서에이 서버 위치와 관련 된 추가 문서 속성이 나 정보가 포함 될 수 있습니다.

  • 사용자 지정 XML 데이터     문서 자체에 표시 되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 문서에 포함 될 수 있습니다. 문서 검사기 은이 XML 데이터를 검색 하 고 제거할 수 있습니다.

문서 검사를 사용 하 여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 찾기 및 제거

문서 검사기 를 사용 하 여 _z0z_ 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거할 수 있습니다. 전자 메일 첨부 파일과 같이 z3z_ 문서의 전자 사본을 공유 하기 전에 문서 검사기 을 사용 하는 것이 좋습니다.

중요: _z0z_ 가 제거 되는 데이터를 복원 하지 못할 수도 있으므로 원본 문서의 복사본에 대해 문서 검사기 을 사용 하는 것이 좋습니다.

  1. 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사 하려는 Word 문서를 엽니다.

  2. 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 문서의 복사본을 저장합니다.

    참고: Word 2007: Microsoft Office 단추_z0z_를 클릭 하 고 다른 이름 으로 저장을 클릭 한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력 하 여 원본 문서의 복사본을 저장 합니다.

  3. 원본 문서의 복사본에서 파일 탭을 클릭한 다음 정보를 클릭합니다.

    Word 2007: 원본 문서의 복사본에서 Microsoft Office 단추_z0z_를 클릭 하 고 준비를 가리킨 다음 문서 검사를 클릭 합니다. 4 단계를 건너뛰고 5 단계를 진행 합니다.

  4. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

  5. 문서 검사 대화 상자에서 검사할 숨겨진 내용 유형의 확인란을 선택합니다.

  6. 검사를 클릭합니다.

  7. 문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.

  8. 문서에서 제거할 숨겨진 내용 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 클릭합니다.

    중요: 

    • 숨겨진 내용을 문서에서 제거할 경우 실행 취소를 클릭하여 복원하지 못할 수도 있습니다.

    • OpenDocument 텍스트 (odt) 형식으로 저장 하는 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거 하려면 해당 형식으로 문서를 저장할 때마다 문서 검사기 을 실행 해야 합니다.

Word 문서에서 문서 검사를 찾아서 제거 하는 항목

Word의 경우 _z0z_ 을 사용 하면 _z0z_ 문서와 관련 된 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검색 하 고 제거할 수 있는 여러 가지 검사기가 표시 됩니다. 문서 검사기 문서에서 검색 하 고 제거할 수 있는 숨겨진 데이터 의 다양 한 유형 목록에 대 한 자세한 내용은 다음 표를 참조 하세요.

참고 사항: 

  • 조직에서 검사기 모듈을 추가 하 여 문서 검사기 를 사용자 지정한 경우에는 문서에 추가 정보 유형을 확인할 수 있습니다.

  • Microsoft Word Starter 2010를 사용 하는 경우 Microsoft Word Starter 2010 스타터에서 지원 되는 모든 기능 (Microsoft Word Starter 2010을 사용할 수 없습니다. Word Starter에서 사용할 수 있는 기능에 대 한 자세한 내용은 Word 시작 기능 지원을참조 하세요.

검사기 이름

찾아서 제거할 수 있는 항목

메모, 수정 내용, 버전 및 주석

참고: Word Starter 2010, _z0z_ 은 버전 및 주석만 제거 합니다.

  • 메모

  • 변경 내용 표시

  • 문서 버전 정보

  • 잉크 주석

문서 속성 및 개인 정보

  • 문서 속성 대화 상자의 요약, 통계사용자 지정 탭에 포함된 정보와 같은 문서 속성

  • 전자 메일 머리글

  • 회람 쪽지

  • 검토용으로 보내기 정보

  • 문서 서버 속성

  • 문서 관리 정책 정보

  • 콘텐츠 형식 정보

  • 데이터 바인딩된 필드의 데이터 바인딩 연결 정보(마지막 값이 텍스트로 변환됨)

  • 사용자 이름

  • 서식 파일 이름

머리글, 바닥글 및 워터마크

  • 문서 머리글에 포함된 정보

  • 문서 바닥글에 포함된 정보

  • 워터마크

숨겨진 텍스트

숨김 상태로 서식이 지정된 텍스트(글꼴 대화 상자에서 글꼴 효과 지정)

참고: 흰색 배경에 흰색으로 표시된 텍스트와 같이 다른 방법으로 숨겨진 텍스트는 검색할 수 없습니다.

사용자 지정 XML 데이터

  • 문서에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터

보이지 않는 내용

보이지 않도록 서식이 지정된 개체

참고: 다른 개체에 가려진 개체는 검색할 수 없습니다.

Excel 통합 문서의 전자 복사본을 공유 하는 경우 통합 문서에 숨겨진 데이터 나 해당 문서 속성 (메타 데이터)에 저장 된 개인 정보가 있는지 확인 해야 합니다.

_z0z_의 문서 검사기 은 통합 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거 하는 데 도움이 됩니다.

참고: 다른 사람에 게 보낸 통합 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거할 수 있지만 Excel 통합 문서가 공유 통합 문서로저장 된 경우에는 메모, 주석, 문서 속성 및 개인을 제거할 수 없습니다. 정보도. 공유 통합 문서에서이 정보를 제거 하려면 먼저 공유 통합 문서 기능을 복사 하 여 해제 합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거

문서 검사기 를 사용 하면 _z0z_ 통합 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거할 수 있습니다. 전자 메일 첨부 파일과 같이 통합 문서의 전자 복사본을 공유 하기 전에 문서 검사기 을 사용 하는 것이 좋습니다.

중요: _z0z_ 가 제거 되는 데이터를 복원 하지 못할 수도 있으므로 원본 통합 문서의 복사본에 대해 문서 검사기 을 사용 하는 것이 좋습니다.

  1. 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사할 통합 문서를 엽니다.

  2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 파일 이름 상자에 다른 이름을 입력하여 원본 통합 문서의 복사본을 저장합니다.

    참고: Excel 2007: Microsoft Office 단추_z0z_를 클릭 하 고 다른 이름 으로 저장을 클릭 한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력 하 여 원본 통합 문서의 복사본을 저장 합니다.

  3. 원본 통합 문서의 복사본에서 파일 > 정보를 클릭합니다.

    Excel 2007: 원본 통합 문서의 복사본에서 Microsoft Office 단추_z0z_를 클릭 하 고 준비를 가리킨 다음 문서 검사를 클릭 합니다. 4 단계를 건너뛰고 5 단계를 진행 합니다.

  4. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

  5. 문서 검사 상자에서 검사 하려는 숨겨진 콘텐츠 형식의 상자를 선택 합니다. 개별 검사기에 대 한 자세한 내용은 문서 검사에서 Excel 문서를 찾아서 제거한 항목을 참고 하세요.

  6. 검사를 클릭합니다.

  7. 문서 검사 상자에서 검사 결과를 검토 합니다.

  8. 문서에서 제거할 숨겨진 내용 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 클릭합니다.

    중요: 

    • 숨겨진 내용을 통합 문서에서 제거할 경우 실행 취소를 클릭하여 복원하지 못할 수도 있습니다.

    • 데이터를 포함 하는 숨겨진 행, 열 또는 워크시트를 제거 하면 통합 문서에서 계산 이나 수식 결과를 변경할 수 있습니다. 숨겨진 행, 열 또는 워크시트에 포함 된 정보를 모르는 경우 문서 검사기을 닫아 숨겨진 행, 열 또는 워크시트의 숨김을 취소 한 다음 내용을 검토 합니다.

    • 공유 통합 문서로 저장된(검토 > 통합 문서 공유) 통합 문서에서는 메모 및 주석, 문서 속성 및 개인 정보, 머리글/바닥글 검사를 사용할 수 없습니다. 공유 통합 문서에서는 여러 사용자가 같은 통합 문서에서 공동 작업을 하기 위해 개인 정보가 사용되기 때문입니다. 공유 통합 문서에서 이 정보를 제거하려면 통합 문서를 복사한 후 공유를 해제하면 됩니다. 통합 문서를 공유하지 않으려면 검토 > 통합 문서 공유를 클릭하고 여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능 확인란의 선택을 취소합니다.

      참고: 대 한 공유가 Microsoft Excel Starter 2010에서는 사용할 수 없습니다. 공유를 해제 하려면 전체 버전의 Excel을 사용 해야 합니다.

    • OpenDocument 스프레드시트 (ods) 형식으로 저장 하는 스프레드시트에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거 하려면이 형식으로 스프레드시트를 저장할 때마다 문서 검사기 을 실행 해야 합니다.

Excel의 숨겨진 데이터 및 개인 정보 유형

다음은 Excel 통합 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보의 원본이 될 수 있는 항목 중 일부입니다.

  • 메모 및 잉크 주석     통합 문서를 만드는 다른 사용자가 얼마 경우 통합 문서에 메모나 잉크 주석과 같은 항목이 포함 될 수 있습니다. 이 정보를 통해 다른 사용자가 통합 문서에서 작업 한 사용자 이름, 검토자의 메모, 통합 문서에 대 한 변경 내용을 볼 수 있습니다.

  • 문서 속성 및 개인 정보     다른 _z0z_ apps에서와 마찬가지로 Excel의 메타 데이터 또는 문서 속성에는 작성자, 제목, 제목 등의 세부 정보가 포함 됩니다. Office 은 가장 최근에 통합 문서를 저장 한 사람의 이름, 문서를 만든 날짜, 문서 위치 (_z2z_ 이상 버전)를 자동으로 유지 관리 합니다. 전자 메일 머리글, 검토용으로 보낼 정보, 회람 쪽지, 프린터 속성 (예: 프린터 경로 및 보안 인쇄 암호), 파일 경로 정보 등의 다른 종류의 PII (개인 식별 가능 정보)가 추가 될 수 있습니다. 웹 페이지

  • 머리글과 바닥글     통합 문서의 머리글과 바닥글에 정보를 포함할 수 있습니다.

  • 숨겨진 행, 열, 워크시트     통합 문서에는 숨겨진 행, 열, 전체 워크시트가 포함될 수 있습니다. 행, 열 또는 워크시트가 숨겨진 통합 문서의 복사본을 배포하면 다른 사용자가 이러한 항목의 숨기기를 취소하여 포함된 데이터를 볼 수 있습니다.

  • 문서 서버 속성     문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services를 기반으로 하는 라이브러리와 같은 문서 관리 서버의 위치에 저장 된 통합 문서에는 서버 위치와 관련 된 추가 문서 속성이 나 정보가 포함 될 수 있습니다.

  • 사용자 지정 XML 데이터     통합 문서에는 문서 자체에 표시 되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 있을 수 있습니다. 문서 검사기 은이 XML 데이터를 검색 하 고 제거할 수 있습니다.

  • 보이지 않는 내용     통합 문서에는 보이지 않도록 서식이 지정된 개체가 포함될 수 있습니다.

  • 외부 링크    통합 문서에는 다른 통합 문서에 있는 데이터에 대한 링크(외부 링크)가 포함될 수 있습니다. 이 경우 해당 데이터가 포함된 워크시트의 이름은 통합 문서에 저장되지만 표시되지 않을 수 있습니다.

  • 포함된 파일 또는 개체    통합 문서에는 보이지 않는 데이터가 포함될 수 있는 파일(예: Office 또는 텍스트 문서) 또는 개체(예: 차트 및/또는 수식)가 포함될 수 있습니다.

  • VBA 코드의 매크로    통합 문서에는 매크로, VBA 모듈, COM 또는 ActiveX 컨트롤, 사용자 양식 또는 숨겨진 데이터가 들어 있을 수 있는 UDF(사용자 정의 함수)가 포함될 수 있습니다.

  • 캐시된 데이터가 들어 있을 수 있는 항목    통합 문서에는 보이지 않는 피벗 테이블, 피벗 차트, 슬라이서, 시간 표시 막대, 큐브 함수의 캐시된 데이터가 포함될 수 있습니다.

  • Excel 설문 조사    통합 문서에는 Excel 설문 조사 질문이 포함 되어 있고 통합 문서에 저장 된 경우에는 표시 되지 않습니다.

  • 시나리오 관리자 시나리오    통합 문서에는 시나리오 관리자를 사용하여 정의된 시나리오가 포함될 수 있습니다. 이러한 시나리오에는 캐시되거나 숨겨진 데이터가 포함될 수 있습니다.

  • 필터    통합 문서에는 캐시되거나 숨겨진 데이터를 통합 문서에 저장하도록 하는 자동 필터 또는 테이블 필터가 포함될 수 있습니다.

  • 숨겨진 이름    통합 문서에는 숨겨진 데이터의 원본일 수 있는 숨겨진 이름이 포함될 수 있습니다.

Excel 문서에서 문서 검사를 찾아서 제거 하는 항목

문서 검사기 은 _z0z_ 통합 문서와 관련 된 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾고 제거 하는 데 도움이 되는 항목을 표시 합니다. 다음 표에서는 숨겨진 데이터 및 개인 정보 유형 (문서 검사기 을 통합 문서에서 찾고 제거할 수 있음)을 나열 합니다.

참고 사항: 

  • 표에 나열 된 모든 Excell 기능은 _z0z_에서 지원 됩니다.

  • 조직에서 사용자 지정 검사기 모듈을 문서 검사기에 추가한 경우 추가 정보 유형이 표시 될 수 있습니다.

항목

문서 검사기 은 다음을 찾고 제거 합니다.

메모 및 주석

  • 메모

  • 잉크 주석

참고: Excel Starter 2010에서 _z0z_ 는 주석만 제거 합니다.

문서 속성 및 개인 정보

  • 문서 속성 대화 상자의 요약, 통계사용자 지정 탭에 포함된 정보와 같은 문서 속성

  • (Excel 2013 이상 버전) 문서 위치, 모두 제거를 클릭 하면 기존 문서 위치가 파일에서 정리 됩니다. Excel 2013 이상을 닫고 파일을 다시 열 때까지 문서 위치가 저장 되는 동안 파일에 다시 추가 되지 않습니다.

  • 전자 메일 머리글

  • 회람 쪽지

  • 검토용으로 보내기 정보

  • 문서 서버 속성

  • 문서 관리 정책 정보

  • 콘텐츠 형식 정보

  • 사용자 이름

  • 프린터 경로 정보

  • 시나리오 설명

  • 웹 페이지 게시용 파일 경로

  • 정의된 이름 및 테이블 이름에 대한 설명

  • 비활성화된 외부 데이터 연결

머리글/바닥글

  • 워크시트 머리글에 포함된 정보

  • 워크시트 바닥글에 포함된 정보

숨겨진 행 및 열

  • 숨겨진 행

  • 데이터가 포함된 숨겨진 열

    참고 사항: 

    • 통합 문서에서 데이터가 없는 숨겨진 열이 데이터가 있는 열 사이에 있으면 이러한 비어 있는 숨겨진 열도 검색되고 제거됩니다.

    • 통합 문서의 숨겨진 행 또는 열에 데이터가 포함 된 경우 통합 문서를 제거 하 여 계산 또는 수식의 결과를 변경할 수 있습니다. 숨겨진 행 또는 열에 포함 된 정보를 모르는 경우 문서 검사기을 닫아 숨겨진 행 또는 열 숨기기를 취소 한 다음 해당 내용을 검토 합니다.

    • 문서 검사기 는 숨겨진 열에 있을 수 있는 도형, 차트, 컨트롤, Microsoft ActiveX 개체 및 컨트롤, 그림 또는 SmartArt 그래픽은 검색 하지 않습니다.

    • 숨겨진 행 또는 숨겨진 열은 표 머리글, 목록 머리글 또는 피벗 테이블의 일부인 경우 제거 되지 않습니다. 이러한 행과 열은 숨김 취소 됩니다.

숨겨진 워크시트

숨겨진 워크시트

참고: 통합 문서의 숨겨진 워크시트에 데이터가 포함 된 경우 통합 문서를 제거 하 여 계산 또는 수식 결과를 변경할 수 있습니다. 숨겨진 워크시트에 포함 된 정보를 모르는 경우 문서 검사기을 닫아 숨겨진 워크시트의 숨김을 취소 한 다음 내용을 검토 합니다.

사용자 지정 XML 데이터

통합 문서에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터

보이지 않는 내용

보이지 않도록 서식이 지정된 개체

참고: 문서 검사기 는 다른 개체가 덮고 있는 개체를 검색 하지 않습니다.

문서 검사를 사용하여 검색해도 제거할 수 없는 정보

문서 검사기 은 통합 문서에 표시 되지 않는 데이터가 있을 수 있는 다음 항목을 검색 합니다. 통합 문서가 제대로 작동 하지 않을 수 있으므로 이러한 항목을 제거할 수 없습니다. 찾은 각 항목을 검사 하 고 수동으로 제거할 것인지 또는 정적 그림과 같이 숨겨진 데이터가 없는 항목으로 바꿀 수 있습니다.

항목

문서 검사기 은 다음을 찾습니다.

외부 링크

다른 통합 문서의 데이터에 대한 링크. 데이터가 포함된 워크시트의 이름은 통합 문서에 저장되지만 표시되지는 않습니다. 외부 링크에는 다음에 사용되는 외부 참조가 포함됩니다.

  • 워크시트 셀

  • 이름

  • 개체(예: 텍스트 상자 또는 도형)

  • 차트 제목

  • 차트 데이터 계열

포함된 파일 또는 개체

포함 된 파일 (예: Office 또는 텍스트 문서) 또는 포함 된 개체 (예: 차트 또는 수식)를 사용 하 여 통합 문서에 표시 되지 않는 데이터가 있을 수 있습니다. 다음은 몇 가지 개체 형식의 예입니다.

  • 비트맵 이미지 개체

  • Microsoft 수식 3.0 개체

  • Microsoft 그래프 차트 개체

  • PowerPoint 프레젠테이션 개체

  • Visio 그리기 개체

  • Word 문서 개체

  • OpenDocument 텍스트 개체

VBA 코드의 매크로

통합 문서에서 숨겨진 데이터를 포함할 수 있는 매크로 또는 VBA 항목. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 매크로, Excel 4.0 매크로 시트 (XLM) 포함

  • VBA 모듈

  • COM 또는 ActiveX 컨트롤

  • 사용자 폼 ( Excel 5.0 폼 포함)

  • UDF(사용자 정의 함수)

캐시된 데이터가 포함된 BI 기능

통합 문서에 저장 된 데이터를 캐시에 저장할 수 있는 BI 기능으로, 표시 되지 않는 데이터를 포함 하 고 있을 수 있습니다. 문서 검사기 은 PivotCache, SlicerCache 또는 Cube 수식 캐시가 있을 수 있는 다음 항목을 확인 합니다.

  • 피벗 테이블 및 피벗 차트

  • 슬라이서 및 시간 표시 막대

  • 큐브 함수

Excel 설문 조사

ExcelExcel Online 로 만들어진 설문 조사 질문에 표시 되지 않고 통합 문서와 함께 저장 됩니다.

시나리오 관리자 시나리오

시나리오 관리자를 통해 정의되며 캐시되거나 숨겨진 데이터가 통합 문서에 저장되도록 할 수 있는 시나리오

필터

통합 문서의 캐시 된 데이터 또는 숨겨진 데이터의 원인이 될 수 있는 필터 문서 검사기 는 데이터에 적용 되는 자동 필터 및 표 필터를 확인 합니다.

숨겨진 이름

통합 문서에 숨겨진 데이터를 저장할 수 있는 숨겨진 이름

_z0z_을 사용 하 여 PowerPoint 프레젠테이션에서 숨겨진 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.

팁: 메모를 인쇄 하지 않으려는 경우에는 파일 > 인쇄로 이동 하 여 전체 페이지 슬라이드 를 클릭 하 고 메모 인쇄를 선택 취소 합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거

중요: _z0z_ 가 제거 되는 데이터를 복원 하지 못할 수도 있으므로 원본 프레젠테이션의 복사본에 대해서는 문서 검사기 을 사용 하는 것이 좋습니다.

  1. 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사 하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 프레젠테이션의 복사본을 저장합니다.

    참고: PowerPoint 2007: Microsoft Office 단추_z0z_를 클릭 하 고 다른 이름 으로 저장을 클릭 한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력 하 여 원본 프레젠테이션의 복사본을 저장 합니다.

  3. 원본 프레젠테이션 복사본의 파일 탭에서 정보를 선택합니다.

    참고: PowerPoint 2007: 원본 프레젠테이션의 복사본에서 Microsoft Office 단추 Office 단추 _z0z_를 클릭 하 고 준비를 가리킨 다음 문서 검사를 클릭 합니다. 4 단계를 건너뛰고 5 단계를 진행 합니다.

  4. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

  5. 문서 검사 대화 상자에서 확인란을 선택 하 여 검사할 숨겨진 콘텐츠의 형식을 선택 합니다. 개별 검사기에 대 한 자세한 내용은 문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사 하 여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거를 참조 하세요.

  6. 검사를 클릭합니다.

  7. 문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.

  8. 문서에서 제거할 숨겨진 내용 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 클릭합니다.

    • 숨겨진 내용을 프레젠테이션에서 제거할 경우 실행 취소를 클릭하여 복원하지 못할 수도 있습니다.

    • OpenDocument 프레젠테이션 (.odp) 형식으로 저장 한 프레젠테이션에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거 하려면이 형식으로 프레젠테이션을 저장할 때마다 문서 검사기 를 실행 해야 합니다.

숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형

PowerPoint 프레젠테이션은 여러 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 저장할 수 있습니다. 이 정보는 즉시 표시 되지 않을 수도 있지만 프레젠테이션에서 계속 검색할 수 있습니다.

숨겨진 정보에는 다른 사용자와 프레젠테이션을 만들 때 공동 작업할 수 있도록 PowerPoint 추가 되는 데이터가 포함 될 수 있습니다. 의도적으로 숨긴 것으로 지정 하는 정보를 포함할 수도 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션에는 다음과 같은 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보가 포함 될 수 있습니다.

  • 메모 및 잉크 주석    다른 사용자와 공동 작업 하 여 프레젠테이션을 만드는 경우 프레젠테이션에 메모나 잉크 주석과 같은 항목이 포함 될 수 있습니다. 이 정보를 통해 다른 사용자가 변경한 내용과 검토자의 메모를 사용 하 여 프레젠테이션에서 작업 한 사용자의 이름을 볼 수 있습니다.

  • 수정 내용 추적 데이터    클라우드에 저장 된 공유 문서를 공동 작업할 때 PowerPoint 2016 for z1z_ for는 문서를 변경한 사람과 변경 된 시간에 대 한 데이터를 저장 합니다.

  • 문서 속성 및 개인 정보     문서 속성 ( 메타데이터)에는 작성자, 제목, 제목과 같은 프레젠테이션에 대 한 세부 정보가 포함 되어 있습니다. 문서 속성에는 최근에 문서를 저장 한 사용자의 이름과 문서를 만든 날짜와 같이 Office 프로그램에 의해 자동으로 유지 관리 되는 정보도 포함 됩니다. 특정 기능을 사용 하는 경우 전자 메일 머리글, 검토용으로 보낼 정보, 회람 쪽지, 웹 페이지 게시에 대 한 파일 경로 정보 등의 PII (개인 식별 가능 정보)를 추가 하 여 문서에 포함 될 수도 있습니다.

  • 보이지 않는 슬라이드 내용     프레젠테이션에는 보이지 않도록 서식이 지정된 개체가 포함될 수 있습니다.

  • 슬라이드 외부 콘텐츠   PowerPoint 프레젠테이션에는 슬라이드를 슬라이드 외부 영역으로 끌 었 기 때문에 바로 표시 되지 않는 개체가 포함 될 수 있습니다. 이 슬라이드 외부 콘텐츠는 텍스트 상자, 클립 아트, 그래픽, 표를 포함할 수 있습니다. 

  • 프레젠테이션 노트     PowerPoint 프레젠테이션의 노트 섹션에는 공개적으로 공유 하지 않으려는 텍스트가 포함 될 수 있으며, 특히 프레젠테이션을 제공 하는 사람을 위한 용도로만 노트를 작성 한 경우입니다.

  • 문서 서버 속성     문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services를 기반으로 하는 라이브러리 등 문서 관리 서버의 위치에 프레젠테이션을 저장 한 경우 프레젠테이션에이 서버 위치와 관련 된 추가 문서 속성이 나 정보가 포함 될 수 있습니다.

  • 사용자 지정 XML 데이터    프레젠테이션에는 문서 자체에 표시 되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 포함 될 수 있습니다. 문서 검사기 은이 XML 데이터를 검색 하 고 제거할 수 있습니다.

문서 검사를 사용하여 검색 및 제거할 수 있는 정보

PowerPoint의 경우 _z0z_ 은 PowerPoint 프레젠테이션과 관련 된 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검색 하 고 제거할 수 있는 여러 가지 검사기를 표시 합니다. 다른 유형의 숨겨진 데이터와 문서 검사기 가 프레젠테이션에서 찾아 제거할 수 있는 개인 정보에 대 한 목록은 다음 표를 참조 하세요.

조직에서 검사기 모듈을 추가 하 여 문서 검사기 를 사용자 지정한 경우에는 프레젠테이션에 추가 정보 유형이 있는지 확인할 수 있습니다.

검사기 이름

찾아서 제거할 수 있는 항목

메모 및 주석

  • 메모

  • 잉크 주석

문서 속성 및 개인 정보

  • 문서 속성 대화 상자의 요약, 통계사용자 지정 탭에 포함된 정보와 같은 문서 속성

  • 전자 메일 머리글

  • 회람 쪽지

  • 검토용으로 보내기 정보

  • 문서 서버 속성

  • 문서 관리 정책 정보

  • 콘텐츠 형식 정보

  • 웹 페이지 게시용 파일 경로

수정 내용 추적 데이터

파일을 편집한 사람과 편집한 시간에 대 한 데이터

이 기능은 Office 참가자 프로그램에 참가한 Office 365 구독자만 사용할 수 있습니다. Office 365 구독자는 최신 버전 Office를 보유하고 있는지 확인하세요.

보이지 않는 슬라이드 내부 내용

보이지 않도록 서식이 지정된 개체

다른 개체에 가려진 개체는 검색할 수 없습니다.

슬라이드 외부 내용

  • 다음과 같이 슬라이드 영역 외부에 포함되어 프레젠테이션에서 바로 볼 수 없는 개체 또는 내용

    • 클립 아트

    • 텍스트 상자

    • 그래픽

    • 문서 검사기 은 애니메이션 효과를 사용 하 여 슬라이드 외부 개체를 검색 하거나 제거 하지 않습니다.

프레젠테이션 노트

프레젠테이션의 노트 구역에 추가된 텍스트

문서 검사기 는 프레젠테이션의 노트 섹션에 추가 된 그림은 제거할 수 없습니다.

사용자 지정 XML 데이터

프레젠테이션에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터

문서 검사를 사용하여 검색해도 제거할 수 없는 정보

문서 검사기 은 프레젠테이션에 표시 되지 않는 데이터가 있을 수 있는 다음 항목을 검색 합니다. 문서 검사기 는 프레젠테이션이 제대로 작동 하지 않을 수 있으므로 이러한 항목을 제거할 수 없습니다. 찾은 각 항목을 검사 하 고 수동으로 제거할 것인지 또는 정적 그림과 같이 숨겨진 데이터가 없는 항목으로 바꿀 수 있습니다.

항목

문서 검사기 은 다음을 찾습니다.

포함된 파일 또는 개체

포함 된 파일 (예: Office 또는 텍스트 문서) 또는 포함 된 개체 (예: 차트 또는 수식)를 사용 하 여 통합 문서에 표시 되지 않는 데이터가 있을 수 있습니다. 다음은 몇 가지 개체 형식의 예입니다.

  • 비트맵 이미지 개체

  • Microsoft 수식 3.0 개체

  • Microsoft 그래프 차트 개체

  • PowerPoint 프레젠테이션 개체

  • Visio 그리기 개체

  • Word 문서 개체

  • OpenDocument 텍스트 개체

매크로 또는 VBA 코드

프레젠테이션에서 숨겨진 데이터를 사용할 수 있는 매크로 또는 VBA 항목 여기에는 다음이 포함 됩니다.

  • 매크로

  • VBA 모듈

  • COM 또는 ActiveX 컨트롤

문서 검사 및 개인 데이터

_z0z_ 참가자에 대해 PowerPoint 2016 빌드 8403에 도입 된 수정 내용 추적 데이터는 _z0z_의 제한 사항을 보여 줍니다. 예를 들어 Office 365을 사용 하 여 프레젠테이션 A에 대 한 최소라 및 Linda을 공동 작업 한다고 가정해 보겠습니다. 수정 내용 추적 데이터 (즉, 사용자 이름 및 편집이 수행 된 시간)가 프레젠테이션에 추가 됩니다. 이후에 Mohammed가 PowerPoint 2013 에 프레젠테이션 A를 열고 파일에서 _z4z_ 를 실행 하 여 개인 데이터를 제거 하면 해당 버전의 _z4z_ 는 해당 버전의 _z4z_이 해당 버전에 추가 된 수정 내용 추적 데이터를 검색 하 고 제거할 수 없습니다. 프레젠테이션-최소라 및 Linda에서 사용 하는 새로운 버전의 Office 365 버전 (_z8z_) Mohammed에서 현재 버전의 PowerPoint 로 업그레이드 하지 않고 수정 내용 추적 데이터를 제거 하 고 _z10z_ 을 실행 합니다.

다른 _z0z_와 마찬가지로 Visio에서 숨겨진 정보를 제거할 수 있습니다. 다른 사람에 게 Visio 문서의 복사본을 제공 하기 전에 문서에서 제거 하 고 문서 파일 속성에서 informatioin 할 수 있습니다.

개인 정보는 Visio의 다음 기능 영역에서 쉽게 제거할 수 있습니다.

  • 문서의 페이지에 삽입 된 메모

  • 파일 속성 (만든이, 관리자, 회사)

  • 검토자 이름, 이니셜, 태그

  • 스텐실 파일 경로

  • 서식 파일 경로 및 이름

참고: 공유 서버의 다른 사용자가 문서를 사용할 수 있는 경우 다른 사용자가 문서를 열 때마다 파일이 열려 있는 사용자의 이름과 파일이 저장 된 컴퓨터의 이름이 표시 됩니다. 이 정보를 보호 하려면 신뢰할 수 있는 사용자만 공유 문서에 액세스할 수 있는지 확인 합니다.

다음 단계를 수행 하 여 Visio 프레젠테이션에서 숨겨진 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.

  • 파일 메뉴에서 숨겨진 정보 제거를 클릭 합니다.

    Visio Premium 2010 이상 버전을 사용 하 고 있는 경우에는 파일 > 정보 에서 개인 정보를 제거할수 있습니다 >.

  • 개인 정보 탭을 클릭 합니다.

  • 문서에서이 항목 제거 확인란을 선택 합니다.

    팁: 개인 정보를 다시 삽입 하려고 할 때마다 경고를 표시 하려면 이 정보를 다시 삽입 하려고 할 때 경고 표시 확인란을 선택 합니다.

  • 외부 데이터 원본에서 잠재적으로 중요 한 데이터를 제거 하려면 문서에 저장 된 외부 원본에서 데이터 제거 확인란을 선택 합니다.

    참고: 이 확인란을 선택 해도 셰이프에 연결 된 데이터는 제거 되지 않습니다. 다이어그램에서 데이터 원본을 제거 하지만 데이터 원본의 데이터가 다이어그램에 있는 경우 수동으로 제거 해야 합니다.

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이 문서는 주석의 결과로 2019 년 1 월 8일에 마지막으로 업데이트 되었습니다. 이 문서를 유용 하 게 사용할 수 있지만, 특히 아직 하지 않은 경우 아래 피드백 컨트롤을 사용 하 여 몇 가지 constructive 제안을 해 보세요.

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