문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에서 보호 추가 또는 제거

문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에서 보호 추가 또는 제거

Microsoft Office에서는 다른 사용자가 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션을 열거나 수정하지 못하도록 암호를 설정할 수 있습니다. 또한 문서 보호를 사용하여 검토자가 수행할 수 있는 변경 유형을 제한할 수 있습니다.

경고: 유념할 점은 암호를 잊어버리면 Microsoft가 사용자의 잊어버린 암호를 검색하지 못한다는 것입니다.

이 문서의 내용

  • 열려 있는 문서에서 파일 > 정보 > 문서 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    옵션이 있는 문서 보호 단추

    • 최종본으로 표시:    문서를 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.

      문서를 최종본으로 표시하면 입력, 편집 명령, 언어 교정 표시가 비활성화 또는 해제되고 문서는 읽기 전용으로 설정됩니다. 최종본으로 표시 명령을 사용하면 문서의 최종 버전을 공유하고 있음을 다른 사용자들에게 손쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 검토자나 독자가 문서를 함부로 변경하지 못하도록 하는 데 유용합니다.

      문서를 최종본으로 표시하면 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 문서를 열면 문서 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 문서가 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정:    문서에 암호를 설정할 수 있습니다.

      중요: 암호를 안전한 장소에 보관하세요. 암호를 분실하거나 잊어버린 경우 복구할 수 없습니다.

      암호 설정을 선택하면 문서 암호화 대화 상자가 나타납니다. 암호 상자에 암호를 입력한 다음 메시지가 나타나면 암호를 다시 입력합니다. 중요: Microsoft에서는 손실되거나 잊어버린 암호를 검색할 수 없으므로 암호와 해당 파일 이름의 목록을 안전한 장소에 보관하세요.

  • 편집 제한:    문서에 허용되는 변경 유형을 관리할 수 있습니다.

    편집 제한을 선택하면 다음 옵션이 나타납니다.

    • 서식 제한    서식 옵션을 줄이면서도 모양과 느낌은 유지합니다. 설정을 클릭하여 허용되는 스타일을 선택할 수 있습니다.

    • 편집 제한    파일 편집 방법을 제어하거나 편집할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 예외 또는 다른 사용자를 클릭하여 편집할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

    • 적용 시작   예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭하여 암호 보호 또는 사용자 인증을 선택할 수 있습니다. 사용 권한 제한을 클릭하여 제한된 사용 권한을 갖는 편집자를 추가하거나 제거할 수도 있습니다.

    • 사용자별 권한 제한:    Windows Live ID를 사용하여 권한을 제한할 수 있습니다.

      Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정을 사용하여 권한을 제한합니다. 조직에서 사용하는 서식 파일을 통해 사용 권한을 적용하거나 액세스 제한 을 클릭하여 사용 권한을 추가할 수 있습니다. 정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office의 정보 권한 관리를 참조하세요.

  • 디지털 서명 추가:    보이거나 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

    디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지, 매크로와 같은 디지털 정보를 인증합니다. 디지털 서명은 서명을 입력하거나 신뢰성, 무결성, 거부할 수 없음을 설정하는 서명 이미지를 사용하여 만듭니다. 디지털 서명에 대한 자세한 내용을 보려면 이 항목의 맨 마지막에 나오는 링크를 참조하세요.

    디지털 서명에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 및 인증서를 참조하세요.

  • 열려 있는 문서에서 파일 > 정보 > 문서 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    옵션이 있는 문서 보호 단추

    • 최종본으로 표시 제거:    문서를 최종본으로 표시하면 Word에서 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 문서를 열면 문서 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 문서가 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정 제거:    문서에서 암호 설정을 제거하려면 문서를 열고 암호 상자에 암호를 입력합니다. 그런 다음 파일 > 정보 >문서 보호 > 암호 설정을 클릭합니다. 암호 상자의 내용을 삭제하고 확인을 클릭한 후 문서를 다시 저장합니다.

    • 편집 제한 제거:    편집 제한을 제거하려면 편집 제한 창 아래에서 보호 중지를 클릭합니다.

    • 제한된 액세스 제거 또는 변경:    제한된 액세스를 제거하거나 변경하려면 파일을 열고 문서 맨 위에 있는 노란색 표시줄에서 사용 권한 변경을 클릭합니다.

    • 디지털 서명 제거:    디지털 서명을 제거하려면 파일을 열고 서명란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다. 또는 서명 창에서 서명 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다.

  • 열려 있는 워크시트에서 파일 > 정보 > 통합 문서 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    통합 문서 보호 단추와 해당 옵션

    • 최종본으로 표시:    통합 문서를 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.

      통합 문서를 최종본으로 표시하면 입력, 편집 명령, 언어 교정 표시가 비활성화되거나 해제되고 문서는 읽기 전용으로 설정됩니다. 메모를 최종본으로 표시 명령을 사용하면 통합 문서의 완료된 버전을 공유하고 있음을 다른 사용자에게 손쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 검토자나 독자가 통합 문서를 실수로 변경하는 것을 방지할 수도 있습니다.

      통합 문서를 최종본으로 표시하면 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 통합 문서를 열면 통합 문서 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 통합 문서가 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정:    통합 문서에 암호를 설정할 수 있습니다.

      참고: 암호를 안전한 장소에 보관하세요. 암호를 분실하거나 잊어버린 경우 복구할 수 없습니다.

      암호 설정을 선택하면 문서 암호화 대화 상자가 나타납니다. 암호 상자에 암호를 입력한 다음 메시지가 나타나면 암호를 다시 입력합니다. 중요: Microsoft에서는 손실되거나 잊어버린 암호를 검색할 수 없으므로 암호와 해당 파일 이름의 목록을 안전한 장소에 보관하세요.

    • 현재 시트 보호:    워크시트 및 잠긴 셀을 보호할 수 있습니다.

      현재 시트 보호 기능을 사용하면 암호 보호를 선택하고 다른 사용자가 워크시트의 영역을 선택, 서식 지정, 삽입, 삭제, 정렬 또는 편집하도록 허용하거나 허용하지 않을 수 있습니다.

    • 통합 문서 구조 보호:    통합 문서 구조 보호 기능을 사용하면 암호 보호를 선택하고 사용자가 중요한 데이터를 변경, 이동 또는 삭제하지 못하도록 하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

    • 사용자별 권한 제한:    Windows Rights Management를 설치하여 권한을 제한할 수 있습니다.

      Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정을 사용하여 권한을 제한합니다. 조직에서 사용하는 서식 파일을 통해 사용 권한을 적용하거나 액세스 제한을 클릭하여 사용 권한을 추가할 수 있습니다. 정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office의 정보 권한 관리를 참조하세요.

    • 디지털 서명 추가:    보이거나 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

      디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지, 매크로와 같은 디지털 정보를 인증합니다. 디지털 서명은 서명을 입력하거나 신뢰성, 무결성, 거부할 수 없음을 설정하는 서명 이미지를 사용하여 만듭니다.

      디지털 서명에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 및 인증서를 참조하세요.

  • 열려 있는 워크시트에서 파일 > 정보 > 통합 문서 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    통합 문서 보호 단추와 해당 옵션

    • 최종본으로 표시 제거:    통합 문서를 최종본으로 표시하면 Excel에서 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 통합 문서를 열면 문서 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 통합 문서가 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정 제거:    파일에서 암호 설정을 제거하려면 통합 문서를 열고 암호 상자에 암호를 입력합니다. 그런 다음 파일 > 정보 >통합 문서 보호 > 암호 설정을 클릭합니다. 암호 상자의 내용을 삭제하고 확인을 클릭한 후 파일을 다시 저장합니다.

    • 시트에서 암호 보호 제거:    시트에서 암호 보호를 제거하려면 파일 > 현재 시트 보호를 클릭한 다음 통합 문서 보호 해제 대화 상자에서 암호를 입력합니다.

    • 통합 문서 구조에서 암호 보호 제거:    통합 문서 구조에서 암호 보호를 제거하려면 파일 > 통합 문서 구조 보호를 클릭한 다음 통합 문서 보호 해제 대화 상자에서 암호를 입력합니다.

    • 제한된 액세스 제거 또는 변경:    제한된 액세스를 제거하거나 변경하려면 파일을 연 다음 문서 맨 위에 있는 노란색 표시줄에서 사용 권한 변경을 클릭합니다.

    • 포함된 서명 제거:    디지털 서명을 제거하려면 파일을 열고 서명란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다. 또는 서명 창에서 서명 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다.

  • 열려 있는 문서에서 파일 > 정보 > 프레젠테이션 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    옵션이 있는 프레젠테이션 보호 단추

    • 최종본으로 표시:    프레젠테이션을 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.

      프레젠테이션을 최종본으로 표시하면 입력, 편집 명령, 언어 교정 표시가 비활성화 또는 해제되고 프레젠테이션은 읽기 전용으로 설정됩니다. 최종본으로 표시 명령을 사용하면 프레젠테이션의 최종 버전을 공유하고 있음을 다른 사용자들에게 손쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 검토자나 독자가 프레젠테이션을 함부로 변경하지 못하도록 하는 데 유용합니다.

      프레젠테이션을 최종본으로 표시하면 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 프레젠테이션을 열면 파일 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 프레젠테이션이 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정:    프레젠테이션에 암호를 설정할 수 있습니다.

      주의: 암호를 안전한 장소에 보관하세요. 암호를 분실하거나 잊어버린 경우 복구할 수 없습니다.

      암호 설정을 선택하면 문서 암호화 대화 상자가 나타납니다. 암호 상자에 암호를 입력한 다음 메시지가 나타나면 암호를 다시 입력합니다. 중요: Microsoft에서는 손실되거나 잊어버린 암호를 검색할 수 없으므로 암호와 해당 파일 이름의 목록을 안전한 장소에 보관하세요.

    • 사용자별 권한 제한:    Windows Rights Management를 설치하여 권한을 제한할 수 있습니다.

      Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정을 사용하여 권한을 제한합니다. 조직에서 사용하는 서식 파일을 통해 사용 권한을 적용하거나 액세스 제한 을 클릭하여 사용 권한을 추가할 수 있습니다. 정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office의 정보 권한 관리를 참조하세요.

    • 디지털 서명 추가:    보이거나 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

      디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지, 매크로와 같은 디지털 정보를 인증합니다. 디지털 서명은 서명을 입력하거나 신뢰성, 무결성, 거부할 수 없음을 설정하는 서명 이미지를 사용하여 만듭니다.

      디지털 서명에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 및 인증서를 참조하세요.

  • 열려 있는 프레젠테이션에서 파일 > 정보 > 프레젠테이션 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    옵션이 있는 프레젠테이션 보호 단추

    • 최종본으로 표시 제거:    프레젠테이션을 최종본으로 표시하면 PowerPoint에서 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 파일을 열면 파일 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 프레젠테이션이 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정 제거:    프레젠테이션에서 암호 설정을 제거하려면 파일을 열고 암호 상자에 암호를 입력합니다. 그런 다음 파일 > 정보 >프레젠테이션 보호 > 암호 설정을 클릭합니다. 암호 상자의 내용을 삭제하고 확인을 클릭한 후 프레젠테이션을 저장합니다.

    • 제한된 액세스 제거 또는 변경:    제한된 액세스를 제거하거나 변경하려면 파일을 연 다음 프레젠테이션 맨 위에 있는 노란색 표시줄에서 사용 권한 변경을 클릭합니다.

    • 디지털 서명 제거:    디지털 서명을 제거하려면 파일을 열고 서명란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다. 또는 서명 창에서 서명 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다.

  1. 검토 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭하고 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.

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  2. 문서 보호 작업창의 서식 제한에서 서식을 선택한 스타일로 제한 확인란을 선택하고 설정을 클릭하여 검토자가 적용하거나 변경할 수 있는 스타일을 지정합니다.

  3. 편집 제한에서 이 문서에서 편집을 허용할 유형 확인란을 선택합니다.

  4. 편집 제한 목록에서 변경 내용 추적을 클릭합니다. 여기에는 삽입 항목, 삭제 항목, 메모와 함께 이동된 텍스트가 포함됩니다.

    참고: Active Directory 디렉터리 서비스를 사용하는 다른 보호 기능 집합의 경우 사용 권한 제한을 클릭하여 정보 권한 관리를 사용합니다.

  5. 적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭합니다.

  6. 문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 위해 한 번 더 입력합니다.

    중요: 암호를 사용하지 않겠다고 선택하면 모든 검토자가 사용자의 편집 제한을 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭하고 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.

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  2. 문서 보호 작업창의 편집 제한 아래에서 이 문서에서 편집을 허용할 유형 확인란을 선택합니다.

  3. 편집 제한 목록에서 메모를 클릭합니다.

  4. 일부 사용자에게 문서의 특정 부분에 대한 편집 옵션을 제공하려면 문서에서 영역을 선택하고 문서의 선택한 영역을 편집할 수 있는 사용자(그룹 또는 개인)를 선택합니다. 그룹 또는 개인 이름 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하여 그룹이나 개인이 편집할 수 있는 다음 영역 또는 모든 영역을 찾거나 그룹이나 개인에 대한 사용 권한을 제거합니다.

    참고: Active Directory 디렉터리 서비스를 사용하는 다른 보호 기능 집합의 경우 사용 권한 제한을 클릭하여 정보 권한 관리를 사용합니다.

  5. 적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭합니다.

  6. 문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 위해 한 번 더 입력합니다.

    중요: 암호를 사용하지 않겠다고 선택하면 모든 검토자가 사용자의 편집 제한을 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭하고 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.

    Word 리본 메뉴 이미지

  2. 문서 보호 작업창에서 보호 중지를 클릭합니다.

참고: 암호를 사용하여 문서에 보호 기능을 추가하려면 보호를 중지하기 전에 암호를 입력해야 합니다.

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