문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에서 보호 추가 또는 제거

문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에서 보호 추가 또는 제거

Office에서는 다른 사용자가 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션을 열거나 수정하지 못하도록 암호를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 읽기 전용이 더 이상 필요하지 않으면 암호를 쉽게 제거하여 문서 또는 통합 문서의 보호를 해제할 수 있습니다. 또한 문서 보호를 사용하여 검토자가 수행할 수 있는 변경 유형을 제한할 수 있습니다.

IT 관리자는 기본 규칙을 포함하는 Office용 앱에 대한 암호 정책을 설정합니다.

경고: 유념할 점은 암호를 잊어버리면 Microsoft가 사용자의 잊어버린 암호를 검색하지 못한다는 것입니다.

액세스를 제어할 암호 추가 또는 제거

Word, Excel 또는 PowerPoint 파일에서 암호를 설정하려면 파일 > 정보 > 문서 보호 > 암호로 암호화를 클릭합니다. 암호를 생성한 다음 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 파일에 암호를 추가한 후 파일을 저장하면 암호가 적용되었는지 확인할 수 있습니다.

중요: 

  • 최종 사용자: 암호를 안전한 장소에 보관하세요. 암호를 분실하거나 잊어버린 경우에는 복구하거나 제거할 수 없습니다.

  • 기업: 암호로 보호된 기업의 Office 파일에 대한 액세스 권한 손실이 우려되는 경우 DocRecrypt 도구를 사용해 보세요. 해당 파일이 암호로 보호되기 전에 DocRecrypt 도구를 배포해야 합니다. DocRecrypt를 배포하기 전에 암호로 보호된 파일을 소급적으로 복구할 수 없습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. DocRecrypt를 사용하여 파일 암호 제거 또는 재설정

파일에 암호를 추가한 후에는 누구든 그 암호를 입력해야만 파일을 열 수 있습니다.

암호를 제거하려면 현재 암호가 필요한 파일을 열고 파일 > 문서 보호 > 암호로 암호화로 이동합니다. 암호를 삭제하고 확인을 클릭합니다. 변경을 영구적으로 적용하려면 파일을 저장해야 합니다.

사용자가 파일을 읽을 수 있도록 허용하지만, 변경 사항 제어

열려 있는 문서에서 파일 > 정보 > 문서 보호를 클릭합니다. 다음 옵션이 표시됩니다.

옵션이 있는 문서 보호 단추

최종본으로 표시

완료된 버전의 파일을 공유하고 있음을 알려 검토자 또는 독자가 실수로 변경할 수 없도록 합니다.

파일이 최종 버전으로 표시되면 입력, 편집, 명령 및 교정 표시로 표시가 불가능해지거나 꺼지고 파일은 읽기 전용이 됩니다.

문서를 최종본으로 표시하면 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 문서를 열면 문서 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 문서가 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

중요: 최종본으로 표시는 보안 기능이 아닙니다. 파일을 여는 사용자는 이 설정을 무시하려는 경우 계속 편집을 클릭할 수 있습니다. 최종본으로 표시는 파일을 여는 사람에게 그 파일을 최종본으로 간주해야 한다고 알리는 것일 뿐입니다. 편집하지 못하도록 하려면 아래에 설명한 편집 제한 기능을 사용해야 합니다.

편집 제한(Word만 해당)

문서에 허용되는 변경 유형을 관리할 수 있습니다.

편집 제한을 선택하면 다음 옵션이 나타납니다.

편집 제한 창
  • 서식 제한    서식 옵션을 줄이면서도 선택한 모양과 느낌은 유지합니다. 설정을 클릭하여 허용되는 스타일을 선택할 수 있습니다.

  • 편집 제한    파일 편집 방법을 제어하거나 편집할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 예외 또는 다른 사용자를 클릭하여 편집할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

  • 창 아래쪽에 사용 권한 제한   이 있습니다. Windows Live ID를 사용하여 권한을 제한할 수 있습니다.

    Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정을 사용하여 권한을 제한합니다. 조직에서 사용하는 서식 파일을 통해 사용 권한을 적용하거나 액세스 제한 을 클릭하여 사용 권한을 추가할 수 있습니다. 정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office의 정보 권한 관리를 참조하세요.

선택한 편집 제한을 켤 준비가 되면 예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭하여 암호를 추가하거나 사용자 인증을 선택합니다.

액세스 제한

조직에서 만든 서식 파일을 통해 권한을 적용할 수 있습니다. IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 문서에 대한 액세스를 제한하는 방법에 대한 자세한 정보는 다음을 참조하세요. Office의 정보 권한 관리

디지털 서명 추가

파일의 인증서를 확인하는 보이지 않는 디지털 서명을 추가합니다.

디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지 및 매크로와 같은 디지털 정보를 인증합니다.

디지털 서명에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 및 인증서를 참조하세요.

Excel 스프레드시트에서 개별 워크시트 또는 통합 문서 구조 보호

Microsoft Excel에는 잠글 수 있는 항목이 여러 가지 있습니다. 파일 > 정보 > 통합 문서 보호에서도 이러한 설정이 표시됩니다.

  • 현재 시트 보호:    현재 선택된 워크시트에 대해 수행할 수 있는 변경 사항을 제어하려면 현재 시트 보호를 선택하세요. 시트의 암호를 입력한 다음 확인하라는 메시지가 나타납니다. 시트의 사용자가 원하는 기능(예: 시트 선택, 서식 지정, 삽입, 삭제 또는 변경)을 선택할 수 있도록 하는 옵션도 있습니다. 새 암호가 적용되도록 하려면 암호를 설정한 후 파일을 저장합니다.

    이 보호를 제거하려면 위와 동일한 단계를 수행하고 시트 보호 해제 암호 필드에 현재 암호를 입력합니다. 시트 보호를 제거한 후 파일을 저장해야 시트가 모든 사용자에게 공개됩니다.

  • 통합 문서 구조 보호:    통합 문서 구조 보호 기능을 사용하면 암호 보호를 선택하고 사용자가 중요한 데이터를 변경, 이동 또는 삭제하지 못하도록 하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 통합 문서 구조를 선택하면 선택적 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

    이 보호를 제거하려면 통합 문서 구조 보호를 다시 클릭합니다. 보호를 추가할 때 암호를 선택하지 않으면 추가 단계 없이도 보호가 제거됩니다. 암호를 선택한 경우에는 Excel에서 통합 문서 보호 해제 대화 상자에 해당 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

파일에서 보호 제거

최종본으로 표시 제거   

파일을 열면 파일의 맨 위에 노란색의 최종본으로 표시 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 문서가 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

편집 제한 제거   

파일에서 파일 > 정보 > 문서 보호 > 편집 제한을 클릭하고 편집 제한 창의 아래에서 보호 중지를 클릭합니다.

제한된 액세스 제거 또는 변경   

제한된 액세스를 제거하거나 변경하려면 파일을 열고 문서 위쪽의 노란색 표시줄에서 사용 권한 변경을 클릭합니다.

디지털 서명 제거   

디지털 서명을 제거하기 위해 파일을 열면 파일이 최종본으로 표시되었음을 나타내는 노란색 막대에 알림이 맨 위에 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하고, 편집하면 문서에서 서명이 제거됨을 알리는 대화 상자를 확인합니다.

그래도 파일에서 디지털 서명을 제거하려면 계속 편집을 클릭하세요.

자세한 내용을 보려면 아래 제목을 클릭하세요.

  1. 검토 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭하고 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.

    Word 리본 메뉴 이미지

  2. 문서 보호 작업창의 서식 제한에서 서식을 선택한 스타일로 제한 확인란을 선택하고 설정을 클릭하여 검토자가 적용하거나 변경할 수 있는 스타일을 지정합니다.

  3. 편집 제한에서 이 문서에서 편집을 허용할 유형 확인란을 선택합니다.

  4. 편집 제한 목록에서 변경 내용 추적을 클릭합니다. 여기에는 삽입 항목, 삭제 항목, 메모와 함께 이동된 텍스트가 포함됩니다.

    참고: Active Directory 디렉터리 서비스를 사용하는 다른 보호 기능 집합의 경우 사용 권한 제한을 클릭하여 정보 권한 관리를 사용합니다.

  5. 적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭합니다.

  6. 문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 위해 한 번 더 입력합니다.

    중요: 암호를 사용하지 않겠다고 선택하면 모든 검토자가 사용자의 편집 제한을 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭하고 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.

    Word 리본 메뉴 이미지

  2. 문서 보호 작업창의 편집 제한 아래에서 이 문서에서 편집을 허용할 유형 확인란을 선택합니다.

  3. 편집 제한 목록에서 메모를 클릭합니다.

  4. 일부 사용자에게 문서의 특정 부분에 대한 편집 옵션을 제공하려면 문서에서 영역을 선택하고 문서의 선택한 영역을 편집할 수 있는 사용자(그룹 또는 개인)를 선택합니다. 그룹 또는 개인 이름 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하여 그룹이나 개인이 편집할 수 있는 다음 영역 또는 모든 영역을 찾거나 그룹이나 개인에 대한 사용 권한을 제거합니다.

    참고: Active Directory 디렉터리 서비스를 사용하는 다른 보호 기능 집합의 경우 사용 권한 제한을 클릭하여 정보 권한 관리를 사용합니다.

  5. 적용 시작 아래에서 예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭합니다.

  6. 문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 위해 한 번 더 입력합니다.

    중요: 암호를 사용하지 않겠다고 선택하면 모든 검토자가 사용자의 편집 제한을 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭하고 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.

    Word 리본 메뉴 이미지

  2. 문서 보호 작업창에서 보호 중지를 클릭합니다.

참고: 암호를 사용하여 문서에 보호 기능을 추가하려면 보호를 중지하기 전에 암호를 입력해야 합니다.

암호 정책 규칙은 어떻게 적용되나요?

IT 관리자는 조직의 보안 요구와 일치하는 그룹 정책 설정을 구성하여 강력한 암호 정책을 적용합니다. 조직에서 암호 정책 규칙을 배포하는 방법에 대한 자세한 내용을 알아보려면 TechNet 문서Office 2013에 대한 암호 복잡성 설정 계획을 찾아보세요.

암호 정책 규칙을 준수하지 않는 암호가 있는 파일을 보호하려고 할 때 표시되는 두 가지 일반적인 오류 메시지가 있습니다.

  • 암호가 최소 길이를 충족하지 않음 - 문자가 더 필요함을 나타내는 경고 메시지입니다. 해결 방법: 메시지에 명시된 최소 길이를 충족하거나 초과하는 암호를 사용합니다.

    암호가 최소 문자 수보다 짧은 경우에 표시되는 오류 메시지

  • 암호가 최소 복잡성 규칙을 충족하지 않음 - 더 많은 문자 유형을 사용해야 함을 나타내는 경고 메시지입니다. 해결 방법: 메시지에 명시된 최소 요구 사항을 충족하거나 초과하는 암호를 사용합니다.

    암호에 너무 적은 문자를 사용한 경우에 표시되는 오류 메시지

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