문서 집합 소개

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문서 집합은 그룹 관련 문서를 하나의 항목으로 관리할 수 있습니다. 단일 단계에서 문서 집합을 만들 한 특성 및 메타 데이터를 정의할 수 있습니다.

문서 집합이란?

여러 종류의 프로젝트에 대 한 사용자를 자주 전체 관련된 문서 집합을 생성합니다. 이 문서 집합에 어떤 경우에는 프로젝트의 결과 수 있습니다 또는 "결과물." 전문 서비스 회사 표준 "피치 책" 가공 식품 수 예를 들어 가능한 클라이언트에서 제안에 대 한 요청에 응답 시기입니다. 피치 책 특정 프로젝트의 요구 사항에 따라 사용자 지정 된 각 콘텐츠로 이러한 조각을 포함 항상 될 수 있습니다.

  • 서비스 회사 소개

  • SWOT(장점, 약점, 기회 및 위협 요소) 분석

  • 사업 계획

  • 유사 회사 분석

이러한 문서 집합이 단순히 대규모 프로젝트를 지원하는 여러 정보 유형을 나타내며, 다른 항목의 작성이나 전달을 위해 사용되는 경우도 있습니다. 제조 회사에서 제조하는 각 제품의 디자인, 테스트 및 제조와 관련한 표준 문서 집합을 생성하는 경우를 예로 들 수 있습니다.

이러한 문서 또는 단계적으로 동시에 만들어질 수 있습니다. 문서를 생성 또는 한 사람 또는 여러 사용자가 검토 합니다. 모든 문서 (예: Word 문서) 같은 서식 수 있습니다. 다른 파일 형식을 수행할 수 있습니다를 (예: Word 문서, OneNote 전자 필기장, PowerPoint 프레젠테이션, Visio 다이어그램을 excel 통합 문서를 등에).

조직에서는 문서 집합을 통해 이러한 상황을 보다 쉽게 관리할 수 있습니다. 문서 집합은 여러 관련 문서를 단일 보기로 구성하며, 이 보기에서 문서 집합을 단일 엔터티로 작업 및 관리할 수 있습니다. 새 문서 집합을 만들면 실제로는 새 콘텐츠 형식이 만들어집니다. 이 콘텐츠 형식은 사이트 모음 전체에서 사용 가능하며, 서로 다른 각 다중 문서 작업 산출물에 대해 새 문서 집합 콘텐츠 형식을 구성할 수 있습니다.

문서 집합 콘텐츠 형식을 라이브러리에 추가하면 사용자는 단일 문서를 만들 때와 같은 방식으로 새 문서 집합 인스턴스를 만들 수 있습니다.

문서 집합으로 수행할 수 있는 작업

문서 집합 콘텐츠 형식에 포함된 다양한 기능을 사용하면 다중 문서 작업 산출물을 보다 쉽게 만들고 관리할 수 있습니다. 문서 집합 콘텐츠 형식을 구성할 때는 다음을 실행할 수 있습니다.

  • 모든 정보가 들어 있는 사용자에 게 필요한 집합에 대 한 문서 집합에 대 한 시작 페이지 사용자 지정    을 선택 합니다. 시작 페이지는 프로젝트 정보 또는 리소스를 통해 (예를 들어, 프로젝트 시간 표시 막대, 리소스 등에 대 한 링크) 문서 집합에서 작업 하는 팀 구성원이 표시 하도록 설정할 수 있는 웹 파트 페이지입니다. 문서 집합에 추가 된 목록이 표시 됩니다.

  • 기본 콘텐츠 지정을    자동으로 만들어지고 문서 집합의 새 인스턴스 각각에 포함 되어 있습니다. 특정 문서가 자동으로 포함 되어 있으며 사용자가 사용 하는 서식 파일을 제어할 수 있습니다. 기본 문서 올바른 콘텐츠 형식을 특정 수 있습니다. 예를 들어 조직에는 특정 유형의 통신에 대 한 사용 하는 서식 파일 브랜드 업로드할 수 있습니다 이러한 문서 집합 콘텐츠 형식을 구성 하면 됩니다.

  • 허용되는 콘텐츠 형식 지정    문서 집합 내에서 사용 가능한 허용되는 콘텐츠 형식(예: 문서 파일, 이미지, 오디오, 비디오 등)을 지정합니다.

  • 공유 메타데이터 지정    집합의 모든 문서에 포함할 공유 메타데이터 및 메타데이터 열을 지정합니다. 문서 집합을 만들 때 기본 문서에 메타데이터가 자동으로 포함되며, 시작 페이지에 공유 메타데이터를 표시할 수 있습니다.

  • 워크플로 지정    문서 집합에 대 한 사용 하 여 원하는 합니다. 표준 검토 또는 승인 워크플로 사용 하 여 문서 집합 및 단일 파일 처럼 워크플로 단계를 진행 됩니다 전체 문서 집합입니다. 또한 조직에서 문서 집합에 대 한 사용자 지정 워크플로 개발할 수 있습니다.

  • 문서 집합 보내기    콘텐츠 구성 도우미가 대상 폴더, 사이트 또는 라이브러리로 라우팅할 수 있도록 문서 집합을 보냅니다.

문서 집합 콘텐츠 형식을 라이브러리에 추가하고 나면 사이트 사용자가 친숙한 문서 관리 기능 및 특수 문서 집합 기능을 사용할 수 있습니다.

문서 집합 작성자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 문서 라이브러리에서 새 문서 명령을 사용하여 새로운 다중 문서 작업 산출물을 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

  • 문서 집합 내에서 현재 속성 및 문서의 버전 기록 스냅숏을 캡처할 수 있습니다.

  • 검토, 승인 등의 일반 작업을 관리할 수 있도록 문서 집합 내의 개별 항목이나 전체 문서 집합에 대해 워크플로를 시작합니다.

  • 문서 집합 링크를 전자 메일로 보냅니다.

  • 보내기 명령을 사용하여 문서 집합을 다른 위치로 이동하거나 복사합니다. 대상 위치는 중앙 관리 내에서 구성해야 합니다.

  • 문서 집합의 사용 권한을 관리합니다.

참고 항목

만들기 및 새 문서 집합 콘텐츠 형식 구성

문서 집합 만들기 및 관리

문서 집합 시작 페이지 사용자 지정

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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