문서 집합 만들기 및 관리

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문서 집합 콘텐츠 형식을 문서 라이브러리에 추가한 후에 새로운 다중 문서 작업 산출물을 만들를 사용할 수 있습니다. 또한 열로 문서 집합에 대 한 폴더를 클릭 하면 문서 집합의 콘텐츠를 관리 하는 데 사용할 수 있는 시작 페이지로 연결 됩니다.

라이브러리에서 작업 하는 문서 및 문서 집합 있으면 자신의 고유한 폴더 아이콘에 대 한 확인 하 여 문서 라이브러리에서 문서 집합을 확인할 수 있습니다. 문서 집합 아이콘

문서 집합을 사용할 때 일반적인 작업을 수행 하려면 리본 메뉴의 문서 집합 (표시 되는 시작 페이지에서 문서 집합에 대 한) 관리 탭을 사용할 수 있습니다.

탭 관리

  1. 문서 집합을 지원 하도록 구성 되어 있는 문서 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 파일 탭을 클릭합니다.

    참고: SharePoint 2010을 사용 하는 경우 문서 탭을 클릭 합니다.

  3. 새 문서 옆의 화살표를 클릭 한 다음 만들려는 문서 집합의 이름 또는 문서 집합 을 클릭 (조직에서 사용자 지정된 문서 집합 콘텐츠 형식을 만든 경우 있을 수 있습니다 고유 이름). 라이브러리에서 개별 문서 및 문서 집합 만들기를 지 원하는 경우 확인할 수 있습니다 문서 집합 폴더 아이콘입니다. 문서 집합 아이콘

  4. 새 문서 집합 대화 상자에서 이름 및을 만드는 문서 집합에 대 한 설명을 입력 한 다음 확인 또는 저장을 클릭 합니다. 문서 집합을 만든 브라우저 문서 집합 시작 페이지를 표시 합니다.

    이 문서 집합을 새 인스턴스를 만들 때 자동으로 문서를 만들 하도록 구성 하는 경우 이러한 문서 시작 페이지에서 웹 파트에 나타납니다. 이 문서 집합에 대해 지정 된 기본 콘텐츠가 없는, 빈 문서 집합 폴더를 만들고를 추가 하거나 수 있도록 폴더에 파일을 업로드 하는 경우 문서 집합의 일부입니다. 문서 집합 내에서 허용 된 것과 동일한 콘텐츠 형식으로 되어 있는 파일을 추가할 수 있습니다.

문서 집합 작업 하는 구성 되어 있지 않으면 문서 집합의 새 인스턴스를 만들 때 자동으로 기본 콘텐츠를 만들려면을 수동으로 파일 문서 집합을 추가할 수 있습니다. 문서 집합에 대 한 허용 된 콘텐츠 형식의 파일만 추가할 수 있습니다.

  1. 문서 집합을 업데이트할 포함 된 문서 라이브러리로 이동한 시작 페이지로 이동 하려면 문서 집합의 이름을 클릭 합니다.

  2. 문서 집합 시작 페이지에서 파일 탭을 클릭 합니다.

    참고: SharePoint 2010을 사용 하는 경우 문서 탭을 클릭 합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 문서 집합에 새 파일을 추가 하려면 새 문서 를 클릭 한 다음 만들려는 문서 종류를 클릭 합니다.

    • 문서 집합에 문서를 업로드 하려면 문서 업로드 를 클릭 한 다음 원하는 파일의 위치를 찾습니다. 파일을 선택 하 고 열기 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다. 메시지가 나타나면 한 다음 저장 을 클릭 하면 모든 필수 속성 정보를 지정 합니다.

    • 문서 집합, 파일 탐색기에서 여러 문서 업로드를 찾기 파일을 업로드 하 고, 한 다음 ctrl + 각 파일을 클릭 합니다. 시작 페이지에 선택한 파일을 끌어서 설정 합니다. (페이지 위로 파일을 끌면 나타납니다 여기로 끌어 메시지 상자가.)

기본적으로 문서 집합에 있든 라이브러리에서 사용 권한을 상속 합니다. 제한 하거나 개별 문서 집합에 한 문서에 대 한 액세스 권한이 있는 사용자 변경 해야 하는 경우 문서 집합에 대 한 고유한 사용 권한을 지정할 수도 있습니다.

항목 수준 또는 폴더 수준에서 고유한 사용 권한을 관리 복잡 한 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 유사한 그룹에 액세스할 수 있도록 대부분의 문서 집합은 해야 하는 경우 라이브러리 수준에서 사용 권한 관리를 쉽게 수 있습니다.

문서 집합에 대 한 사용 권한을 관리 하려면 있어야 최소한 디자인 또는 모든 권한 사용 권한 수준입니다.

  1. 문서 집합 시작 페이지에서 관리 탭을 클릭 하 고 사용 권한 을 클릭 합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 문서 라이브러리 자체에 대 한 사용 권한 설정을 변경 하려면 상위 관리 를 클릭 합니다.

    • 문서 라이브러리에서 사용 권한 상속을 중지 하 고이 문서 집합에 대 한 고유한 사용 권한을 개별적으로 만들, 권한 상속 중지 를 클릭 합니다.

    • 개별에는 특정 사용 권한을 보려면, 사용 권한 확인 을 클릭 하 고 확인 하려는 그룹 또는 사용자 이름을 입력 합니다.

    • (문서 집합은 이전에 구성 된 경우 해당 상속을 중지 하려면) 상위 문서 라이브러리에서 사용 권한을 상속 하도록 사용 권한 상속 을 클릭 합니다.

버전 관리는 문서 집합에 저장 된 문서 라이브러리에 대해 활성화 되어 있는 경우 몇 가지 다른 옵션이 문서 집합 또는 집합 내의 개별 문서 버전 기록 작업에 대 한 수 있습니다.

문서 집합 시작 페이지에서 관리 탭을 클릭 하 고 다음 중 하나를 수행 합니다.

실행할 작업

방법

현재 속성 및 문서 집합에 문서의 스냅숏을 캡처합니다

버전 캡처, 캡처하는 버전에서 수행한 변경 내용에 대 한 설명을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

문서 집합에 대 한 버전 기록 보기

버전 기록 을 클릭 합니다.

문서 집합을 이전 버전 복원

  1. 버전 기록 을 클릭 합니다.

  2. 복원, 나타나는 화살표를 클릭 하 고 다음 버전 복원을 클릭 하려는 버전에 대 한 날짜와 시간 정보를 가리킵니다.

선택한 저장 된 버전을 전체 문서 집합 복원 됩니다. 이 버전은 취소 한 후 문서 집합에 대 한 모든 변경 됩니다.

문서 집합의 이전 버전 스냅숏을 삭제합니다

버전 기록 을 클릭 한 다음 모든 버전 삭제 를 클릭 합니다. 문서 집합의 버전 기록 스냅숏을 삭제 하는이 작업을이 수행 합니다. 삭제 되지는 않습니다 문서 집합 자체 합니다.

문서 집합 내의 개별 파일에 대 한 버전 기록 보기

버전 기록 보기, 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 버전 기록 을 클릭 원하는 문서를 가리킵니다.

이전 버전으로 개별 문서를 복원 합니다.

  1. 버전 기록 보기, 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 버전 기록 을 클릭 원하는 문서를 가리킵니다.

  2. 복원, 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 복원을 클릭 원하는 버전에 대 한 날짜와 시간 정보를 가리킵니다.

Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Outlook 2010 등와 호환 되는 전자 메일 프로그램을 사용 하는 경우 있습니다 시작 페이지에 링크를 전자 메일 신속 하 게 문서 집합에 대 한 수 있습니다.

  1. 문서 집합 시작 페이지에서 관리 탭을 클릭 한 다음 전자 메일 링크를 클릭 합니다.

  2. 웹 콘텐츠를 열려면 Outlook 수 있도록 묻는 메시지가 나타나면 허용 을 클릭 합니다.

  3. 받는 사람 줄에 Microsoft Outlook 전자 메일 메시지를 원하는 받는 사람의 이름을 입력 하 고 제목 줄에 제목을 지정 전자 메일 메시지의 본문에 포함 하려는 추가 정보를 입력 합니다.

  4. 원하는 메시지는 서버에서 보낸 것으로 표시 되지 않으며 받는 사람에 게 무시 하지 말고 되도록 보낸 사람 줄에 자신의 전자 메일 주소를 지정할 수 있습니다. , 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 기타 전자 메일 주소 를 클릭 합니다. 입력 하거나 전자 메일 주소를 선택 합니다.

  5. 메시지 초안 작성을 완료 하면 Outlook에서 보내기를 클릭 합니다.

참고 항목

문서 집합 소개

만들기 및 새 문서 집합 콘텐츠 형식 구성

문서 집합 시작 페이지 사용자 지정

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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