문서 작업 영역 사이트 만들기

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

조직 내의 여러 사용자가 공동으로 파일 작업을 하는 경우에는 버전, 설명 및 전자 메일 메시지가 여러 곳에 분산될 수 있습니다. 문서 작업 영역 사이트를 사용하면 공동 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.

참고: 문서 작업 영역 사이트를 만들려면 문서 작업 영역 사이트가 있는 Microsoft Windows SharePoint Services 사이트에서 작업 영역 사이트를 만들 수 있는 사용 권한이 있어야 합니다. 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하십시오.

이 문서의 내용

문서 작업 영역 사이트 개요

파일 업데이트

문서 작업 영역 사이트를 만드는 방법

Office 파일에서 문서 작업 영역 사이트 만들기

전자 메일을 통해 문서 작업 영역 사이트 만들기

라이브러리에서 파일에서 문서 작업 영역 사이트 만들기

웹 브라우저에서 문서 작업 영역 사이트 만들기

문서 작업 영역 사이트에 구성원 추가

문서 작업 영역 사이트 개요

문서 작업 영역 사이트는 하나 이상의 관련 문서를 개발하는 작업을 여러 사용자가 공동으로 조정하는 데 도움이 되는 SharePoint 사이트로, 파일을 공유하고 업데이트하는 데 필요한 도구 및 파일 상태를 사용자에게 알리는 데 필요한 도구를 제공합니다.

Word, Excel, PowerPoint 또는 Visio 같은 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 파일을 기초로 사이트를 만들면 문서 작업 영역 사이트의 파일에서 직접 작업하거나 자신만 사용하는 파일 복사본으로 작업할 수 있습니다. 그런 다음 서버에서 변경된 내용을 정기적으로 복사본에 업데이트하거나 반대로 복사본에서 변경한 내용을 서버에 업데이트할 수 있습니다.  

문서 작업 영역 사이트를 만들면 사이트의 문서 라이브러리에 파일이 저장됩니다. 모든 구성원은 이 위치에서 Microsoft Office 프로그램을 사용하여 파일로 작업하거나 웹 브라우저에서 파일을 볼 수 있습니다. 구성원은 라이브러리에 관련 파일을 추가할 수도 있습니다. 라이브러리는 팀 구성원과 공동으로 파일을 만들고 수집하고 업데이트하며 관리할 수 있는 SharePoint 사이트 내의 위치입니다. 라이브러리에서는 사용자가 변경 내용에 대한 기록을 보고, 필요한 경우 이전 버전을 복원할 수 있도록 파일 버전을 추적할 수 있습니다. 또한 둘 이상의 사용자가 동시에 파일을 서로 다르게 변경하여 내용이 충돌하는 것을 방지하기 위해 문서를 체크 아웃하거나 파일을 승인하도록 요구할 수도 있습니다.

문서 작업 영역 사이트에서는 공지 사항과 링크 같이 팀에서 서로 의견을 전달하고 작업을 추적하는 데 도움이 되는 목록도 제공합니다. 예를 들어 프로젝트에 새로 합류한 팀 구성원을 소개하거나 관련 웹 사이트로의 링크를 공유할 수 있습니다. 또한, 문서 또는 작업 영역에 대한 알림을 받도록 신청하여 다른 사용자가 문서를 변경하거나 새 콘텐츠를 추가했을 때 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다.

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파일 업데이트

웹 브라우저에서 문서 작업 영역 사이트에 연결하거나 파일의 문서 관리 작업창을 사용하여 사이트에 구성원을 추가하거나 작업을 업데이트하는 등의 작업에 필요한 문서 관리 도구를 사용할 수 있습니다.

문서 관리 작업창

문서 작업 영역 사이트의 기초가 되는 문서의 로컬 복사본을 Word, Excel, PowerPoint 또는 Visio에서 열면 Microsoft Office 프로그램에서는 문서 작업 영역 사이트로부터 업데이트를 정기적으로 다운로드한 후 해당 변경 내용을 로컬 복사본에 업데이트할지 묻는 메시지를 표시합니다. 예를 들어 문서 작업 영역 사이트에 있는 복사본이 변경된 경우 로컬 복사본에서도 해당 업데이트를 보고 작업해야 할 수 있습니다.

로컬 복사본을 변경한 경우에는 사이트의 다른 모든 구성원이 해당 변경 내용을 볼 수 있도록 문서 작업 영역 사이트의 복사본을 정기적으로 업데이트할 수 있습니다. 문서 작업 영역 사이트의 복사본에 대한 변경 내용과 로컬 복사본의 변경 내용이 충돌할 경우에는 어느 복사본을 유지할지 선택할 수 있습니다. 또한 파일 업데이트 메시지를 표시하는 시점 등 여러 가지 업데이트 설정도 변경할 수 있습니다.

문서 업데이트 기능을 사용할 수 있는 파일 형식은 다음과 같습니다.

  • Word 문서

  • Word XML 파일

  • Word 웹 보관 파일(MHTML)

  • Excel 통합 문서

  • Excel 웹 보관 파일(MHTML)

  • Excel XML 파일

  • PowerPoint 프레젠테이션

  • Visio 드로잉

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문서 작업 영역 사이트를 만드는 방법

문서 작업 영역 사이트를 만들면 사이트를 곧바로 사용하거나, 사이트에 다른 목록 또는 라이브러리를 추가하거나, 필요에 맞게 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다.

Microsoft Office Outlook 2007에서 전자 메일을 전송하여 문서 작업 영역 사이트를 만들면 메시지의 받는 사람참조 상자에 포함된 모든 사용자가 사이트 구성원으로 자동으로 추가됩니다. 다른 방법으로 작업 영역을 만드는 경우에는 사이트를 만든 이후에 다른 구성원을 추가할 수 있습니다.

문서 작업 영역 사이트를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  • 문서 관리 작업창 사용    문서 작업 영역 사이트를 만드는 것은 Word, Excel, PowerPoint 또는 Visio 같은 2007 Office 릴리스 프로그램에서 작업하는 경우에 파일을 공유하는 방법 중 하나입니다. 이 방법은 파일에서 이미 작업하고 있는 경우 프로그램을 종료하지 않고 작업 영역을 만들 때 가장 적합합니다.

  • 전자 메일 전송    파일을 전자 메일 메시지에 공유 첨부 파일로 전송하여 문서 작업 영역 사이트를 만들 수 있습니다. 이때 공유 첨부 파일을 보낸 사람은 작업 영역의 관리자가 됩니다. 메시지를 받는 모든 사람은 문서 작업 영역 사이트의 구성원이 되고 해당 사이트에 참가할 수 있는 권한을 부여 받습니다. 이 방법을 사용하면 작업 영역을 만드는 작업과 사이트에 구성원을 초대하는 작업을 동시에 수행할 수 있습니다.

  • SharePoint 라이브러리에 이미 있는 문서 사용    SharePoint 사이트의 라이브러리에 파일이 이미 저장되어 있는 경우에 이 방법을 사용합니다. 문서 작업 영역 사이트에서 파일을 업데이트할 때 라이브러리에 있는 원본에도 변경 내용을 업데이트할 수 있습니다.

  • SharePoint 사이트 사용    이 방법은 웹 브라우저에서 SharePoint 사이트로 작업하는 동안 문서 작업 영역 사이트를 만듭니다. 이 방법을 사용하면 사이트를 만들 때 설명, 사용자 권한, 사이트 웹 주소의 마지막 부분 등과 같이 더욱 세부적인 옵션을 선택할 수 있습니다.

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Office 파일에서 문서 작업 영역 사이트 만들기

  1. 2007 Office 릴리스 프로그램에 따라 다음을 실행합니다.

    Word, Excel 또는 PowerPoint

    • Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하 고 게시 를 클릭 한 다음 문서 작업 영역 만들기 를 클릭 합니다.

      Visio

    • 도구 메뉴에서 문서 관리를 클릭합니다.

  2. 문서 관리 작업창의 문서 작업 영역 아래에 작업 영역 이름을 입력합니다.

    파일을 이미 저장한 경우에는 문서 이름이 기본값으로 사용되나 이 값을 변경할 수도 있습니다.

  3. 새 작업 영역 위치 목록에 작업 영역을 만들 SharePoint 사이트의 위치를 입력합니다.

    SharePoint 사이트를 이전에 방문한 경우에는 해당 이름이 목록에 표시됩니다. 사이트 이름이 표시되지 않으면 새 URL 입력을 클릭한 다음 사이트의 웹 주소를 입력합니다.

  4. 만들기를 클릭합니다.

  5. 파일을 아직 저장하지 않은 경우 저장할지 묻는 메시지가 표시되면 를 클릭합니다.

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전자 메일을 전송하여 문서 작업 영역 사이트 만들기

Office Outlook 2007에서 파일을 공유 첨부 파일로 전송하여 문서 작업 영역 사이트를 만들 수 있습니다. 이때 전자 메일 메시지의 받는 사람참조 상자에 추가한 모든 사용자가 사이트의 구성원이 됩니다. 전자 메일을 받는 사람은 문서 작업 영역 사이트의 기초가 되는 파일의 복사본과 작업 영역 방문 초대를 함께 받습니다.

  1. Office Outlook 2007의 파일 메뉴에서 새로 만들기메일 메시지를 차례로 클릭합니다.

  2. 전자 메일 메시지의 받는 사람 또는 참조 상자에 문서 작업 영역 사이트에 구성원으로 추가할 사용자의 이름을 입력합니다.

  3. 메시지 탭의 삽입 그룹에서 파일 첨부를 클릭하고 파일을 클릭합니다.

  4. 첨부할 파일을 찾아 선택하고 삽입을 클릭합니다.

  5. 메시지 탭의 삽입 그룹에서 파일 첨부를 클릭하고 첨부 파일 옵션을 클릭합니다.

  6. 첨부 파일 옵션 작업창에서 공유 첨부 파일을 클릭합니다.

    문서 작업 영역 사이트에 대한 링크와 초대 내용이 전자 메일 메시지 본문에 추가됩니다.

  7. 문서 작업 영역을 만들 위치 목록에 작업 영역을 만들 SharePoint 사이트의 위치를 입력합니다.

    SharePoint 사이트를 이전에 방문한 경우에는 해당 이름이 목록에 표시됩니다. 사이트 이름이 표시되지 않으면 새 URL 입력을 클릭한 다음 사이트의 웹 주소를 입력합니다.

  8. 필요한 경우 텍스트 또는 그래픽을 변경하거나 추가하여 메시지를 원하는 대로 설정합니다.

  9. 보내기를 클릭합니다.

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라이브러리의 파일에서 문서 작업 영역 사이트 만들기

다음 절차를 사용하면 SharePoint 사이트의 라이브러리에 이미 있는 파일에서 문서 작업 영역 사이트를 만들 수 있습니다.

  1. 웹 브라우저에서 파일이 들어 있는 SharePoint 사이트 라이브러리를 엽니다.

    라이브러리 이름이 표시되지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭하고 해당 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 파일을 가리키고 나타나는 화살표를 클릭한 후 보내기를 가리키고 문서 작업 영역 만들기를 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

참고: 문서 작업 영역 사이트에서 파일을 변경한 후 라이브러리의 파일 원본에 변경 내용을 다시 게시할 수 있습니다. 웹 브라우저에서 SharePoint 사이트의 문서 작업 영역 사이트를 엽니다. 문서가 포함된 작업 영역 라이브러리에서 파일을 가리키고 나타나는 화살표를 클릭한 후 보내기를 가리키고 원본 위치에 게시를 클릭합니다.

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웹 브라우저에서 문서 작업 영역 사이트 만들기

다음 절차를 사용하면 특정 파일에 기초하지 않고 문서 작업 영역 사이트를 만들 수 있습니다. 이 경우에는 파일을 나중에 추가할 수 있습니다. 이 방법을 사용하려면 SharePoint 사이트에서 문서 작업 영역 사이트를 만들 수 있는 사용 권한이 있어야 합니다.

  1. 웹 브라우저에서 문서 작업 영역 사이트를 만들 SharePoint 사이트를 엽니다.

  2. 단추 이미지사이트 작업 메뉴 만들기 를 클릭 합니다.

  3. 웹 페이지 목록에서 사이트 및 작업 영역을 클릭합니다.

  4. 제목 및 설명 구역에 문서 작업 영역 사이트의 제목과 설명을 입력합니다.

    제목은 위쪽 링크 모음과 같이 사이트에 있는 각 페이지의 탐색 모음에 표시되고 설명은 각 페이지의 맨 위에 표시됩니다.

  5. 서식 파일 선택 구역에서 공동 작업 탭을 클릭한 다음 문서 작업 영역을 클릭합니다.

  6. 웹 사이트 주소 구역에서 문서 작업 영역 사이트 웹 주소의 마지막 부분을 입력합니다.

  7. 사용 권한 구역에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 상위 사이트의 모든 구성원을 이 작업 영역의 구성원으로 만들려면 상위 사이트와 동일한 사용 권한 사용을 클릭합니다.

    • 특정 사용자 집합만 이 작업 영역의 구성원으로 만들려면 고유한 사용 권한 사용을 클릭합니다.

      고유한 사용 권한 사용을 클릭하면 현재 페이지의 설정을 모두 입력한 후에 사용 권한을 설정할 수 있습니다.

  8. 상위 사이트의 빠른 실행에 이 작업 영역에 대한 링크를 추가하려면 탐색 구역에서 "이 사이트를 상위 사이트의 빠른 실행에 표시하시겠습니까?"가 로 선택되어 있는지 확인합니다.

  9. 상위 사이트의 위쪽 링크 모음을 새 사이트의 페이지에 표시하려면 탐색 상속 구역에서 "상위 사이트의 위쪽 링크 모음을 사용하시겠습니까?"가 로 선택되어 있는지 확인합니다.

  10. 만들기를 클릭합니다.

  11. 이 사이트에 대한 그룹 설정 페이지가 나타나면 사이트 방문자, 구성원 및 소유자를 설정합니다.

  12. 확인을 클릭합니다.

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문서 작업 영역 사이트에 구성원 추가

문서 작업 영역 사이트에 사용자를 추가할 수 있는 사용 권한이 있고, 고유 사용 권한을 사용하여 사이트가 설정된 경우에는 Microsoft Office 파일의 문서 관리 작업창이나 웹 브라우저에서 연 문서 작업 영역 사이트에서 작업 영역에 구성원을 추가할 수 있습니다.

중요: 문서 작업 영역 사이트에서 해당 상위 사이트의 사용 권한을 상속하는 경우에는 사이트에 추가할 구성원을 선택할 수 없습니다. 사이트의 사용 권한에 대한 자세한 내용은 사이트 소유자나 관리자에게 문의하십시오.

  • 다음 중 하나를 실행합니다.

    • Microsoft Office 파일을 사용하는 경우    이 경우 다음을 실행하여 문서 관리 작업창에서 구성원을 추가합니다. 일반적으로 문서 관리 작업창은 파일의 한쪽 면에 나타납니다. 작업창이 화면에 보이지 않으면 이 절차 다음에 나오는 참고 항목을 읽어 보십시오.

      1. 문서 관리 작업창에서 구성원 구성원 를 클릭 합니다.

      2. 작업창 아래쪽에서 새 구성원 추가를 클릭한 다음 화면의 지시를 따릅니다.

    • 브라우저에서 문서 작업 영역 사이트를 사용하는 경우    이 경우 구성원 아래에서 새 사용자 추가를 클릭합니다.

참고: Word, Excel 또는 PowerPoint에서 문서 관리 작업창을 여 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 서버 작업 을 클릭 한 다음 문서 관리 정보 를 클릭 합니다. 도구 메뉴에서 Visio에서 문서 관리 작업창을 열려면, 문서 관리 를 클릭 합니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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