문서 도구에서 충돌 및 오류 해결

Groove 작업 영역에서는 여러 작업 영역 구성원의 콘텐츠가 동기화됩니다. 또한 SharePoint Workspace가 오프라인으로 작업하도록 설정되어 있거나 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 작업 영역 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 다음 번에 온라인 상태가 되면 자신과 다른 구성원이 Groove 작업 영역에 추가한 변경 내용이 동기화됩니다.

이와 같이 작업 영역 구성원이 유동적으로 데이터 액세스 및 업데이트 작업을 할 수 있는 대신, 여러 구성원이 우연히 같은 콘텐츠를 업데이트하여 충돌이나 오류가 발생할 가능성이 있습니다. 이러한 위험은 문서 도구에서 특히 발생하기 쉽습니다. 참가자 또는 관리자 역할의 구성원은 모든 문서를 편집할 수 있는 기본 권한을 가지며, SharePoint Workspace에서는 다른 구성원이 문서를 열었다는 알림이 표시되지 않습니다.

문서 도구에서는 충돌이나 오류가 발생했는지를 검색할 수 있으며 이를 해결하는 기능을 사용할 수 있습니다. 이 도움말 항목에서는 문서 도구에서 확인할 수 있는 충돌 또는 오류 상황과 이를 해결하기 위해 수행할 수 있는 단계에 대해 설명합니다.

충돌 또는 오류 상황의 유형

문서 도구에서는 두 가지 충돌 또는 오류 상황이 발생할 수 있으며, 각 유형에는 서로 다른 표시기가 지정됩니다.

  • 사용 가능한 업데이트 가져오기

    표시된 문서에 최신 콘텐츠가 포함되어 있지 않은 경우입니다. Microsoft OneNote 파일 등 업데이트 시 모든 구성원에 대해 자동으로 동기화되지 않는 특정 파일 형식에서 발생할 수 있는 상황입니다.

    이 상태의 문서에는 다운로드 아이콘이 표시됩니다.

    이 문서에 대해 새 콘텐츠 또는 업데이트된 콘텐츠를 다운로드할 수 있음

  • 충돌 또는 오류 해결

    최소 두 명 이상의 구성원이 표시된 문서를 동시에 업데이트해 저장한 경우입니다. 이 상황을 나타내기 위해 파일 형식 아이콘 위에 충돌 오류 아이콘이 표시됩니다.

    편집 내용이 충돌하는 문서

두 가지 유형의 충돌 또는 오류 상황에 대해 모두 아래의 설명과 같이 해결 탭을 사용할 수 있습니다.

해결 탭을 사용하여 충돌 및 오류 해결

해결(오류 도구) 탭은 문서가 충돌하거나 오류 상태이면 항상 리본 메뉴에 나타납니다.

충돌 해결 탭

  1. 충돌 또는 오류가 발생한 문서를 선택합니다.

  2. 해결 탭을 클릭하여 충돌 및 오류를 해결하는 데 사용할 수 있는 옵션을 확인합니다.

  3. 선택한 문서에 다운로드 아이콘이 있는 경우 사용 가능한 업데이트 가져오기를 클릭하여 다른 구성원으로부터 최신 문서 버전을 다운로드합니다.

  4. 선택한 문서에 충돌 오류 아이콘이 있는 경우에는 충돌 또는 오류 해결을 클릭합니다.

    충돌 해결 대화 상자에 모든 문서 버전과 편집자 및 마지막으로 수정한 시간이 표시됩니다.

  5. 유지할 문서 버전을 선택합니다.

    처음에는 기본적으로 모든 문서 버전을 확인하므로 유지하지 않을 문서 버전이 있으면 선택을 취소합니다. 이러한 문서는 확인을 클릭하면 삭제됩니다.

    모든 문서 버전을 유지하는 경우에는 충돌하는 문서 복사본이 만들어져 문서 목록에 표시됩니다. 작업 영역에 저장한 문서 버전이 먼저 원래 복사본으로 표시되고 기타 모든 문서 버전에는 저장 순서대로 파일 이름에 번호가 붙습니다.

    충돌하는 문서 버전

  6. 확인을 클릭합니다.

    목록에 있는 문서의 선택을 취소하면 해당 문서를 삭제할 것인지 확인하는 메시지가 표시됩니다.

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