문서 도구에서 문서 체크 아웃 및 체크 인

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SharePoint 서버에서와 마찬가지로 SharePoint 작업 영역 문서 라이브러리에서도 문서를 체크 아웃 및 체크 인할 수 있습니다.

실행할 작업

SharePoint 작업 영역의 원본 제어 작업 수행 하는 방법에 대 한 자세한 정보

문서 체크 아웃

문서 체크 인

체크 아웃 취소

SharePoint 작업 영역의 소스 제어 작업 수행에 대한 자세한 정보

SharePoint 사이트에서처럼 문서를 반드시 체크 아웃해야 편집할 수 있는 것은 아닙니다. 문서를 열어 편집하고 변경 내용을 저장하면 다음 동기화 시에 업데이트 내용이 SharePoint 서버로 자동 업로드됩니다. 문서를 체크 아웃하지 않고 편집하는 경우, 문서 업데이트를 저장할 때마다 다른 사용자가 읽을 수 있도록 업데이트 내용을 서버로 업로드할 수 있다는 장점이 있습니다. 반면 문서를 체크 아웃하는 경우에는 적용한 업데이트 내용이 문서를 체크 인할 때까지는 SharePoint 사이트로 업로드되지 않습니다.

다음과 같은 경우에는 문서를 체크 아웃하는 것이 좋습니다.

  • 다른 사용자가 같은 문서를 편집하여 편집 내용 충돌이 발생하지 않도록 하려는 경우

    다른 사용자가 SharePoint 사이트에서 같은 문서를 직접 편집할 수 있는 권한을 가진 경우. 이러한 문서를 SharePoint 작업 영역에서 체크 아웃하면 다른 사용자가 문서의 읽기 전용 버전을 볼 수는 있지만 체크 아웃한 사람만 문서를 편집할 수 있습니다.

  • 편집을 완료한 후에만 문서 업데이트 내용을 업로드하려는 경우

    문서를 많이 편집하는 경우에는 작업을 완료할 때까지 업데이트 내용을 게시하지 않고 유지할 수 있습니다.

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문서 체크 아웃

  1. 체크 아웃할 문서를 선택합니다.

  2. 탭에서 체크 아웃을 클릭합니다.

    선택한 파일을 사용자가 체크 아웃했음을 나타내는 녹색 체크 아웃 화살표가 해당 파일에 표시됩니다.

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문서 체크 인

  1. 체크 인할 문서를 선택합니다.

  2. 탭에서 체크 인을 클릭합니다.

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체크 아웃 취소

체크 아웃된 문서에 적용한 업데이트 내용을 유지하지 않으려는 경우에는 문서를 체크 아웃하기 전의 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 이 경우에는 체크 아웃을 취소하면 됩니다.

  1. 체크 아웃을 취소할 문서를 선택합니다.

  2. 탭에서 체크 아웃 취소를 클릭합니다.

  3. 를 클릭하여 체크 인하지 않은 변경 내용 취소를 확인합니다.

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