문서 공동 작업 및 공동 작성

문서 공동 작업 및 공동 작성

Office 및 OneDrive 또는 SharePoint를 사용하여 여러 사용자가 Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션에서 함께 작업할 수 있습니다. 모든 사용자가 동시에 작업하는 경우를 공동 작성이라고 합니다.

2명의 만든 이가 Word 문서에서 작업 중임을 나타내는 플래그

문서를 공동 작성하려면 무엇이 필요하나요?

OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서에 공동 작성을 사용할 수 있습니다. 

다른 사용자와 공동 작성하려면 다음이 필요합니다.    

  • 공유 저장소 영역   OneDrive, 비즈니스용 OneDrive, SharePoint Online 및 SharePoint Server는 공동 작성을 사용할 수 있는 공유 저장소 영역입니다.

  • 공동 작성을 지원하는 앱   Office 2010보다 최신 버전이 있는 모든 장치의 Word 및 PowerPoint는 공동 작성을 지원합니다. Excel 모바일 앱과 Office 365의 Excel 2016도 공동 작성을 지원합니다.

  • 공동 작성 지원 문서    공동 작성은 .docx(Word), .pptx(PowerPoint) 및 .xlsx(Excel)를 비롯한 최신 파일 형식에서만 지원됩니다.

  • 공동 작성자의 편집 권한    모든 공동 작성자는 문서에 액세스하고 문서를 편집하는 권한이 있어야 합니다.

공동 작성용 문서 만들기 또는 열기

Office Online 또는 Office 데스크톱 제품에서 문서를 만들 수 있습니다. 다음 항목에서 문서를 공동 작성하는 방법을 알아볼 수 있습니다.

문서를 공유하여 다른 사용자와 공동 작업 및 공동 작성

공동 작업 및 공동 작성의 핵심은 문서를 공유하는 것입니다. SharePoint, OneDrive 및 Office 앱에서 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다.

OneDrive 및 SharePoint에서 문서를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.

데스크톱 또는 모바일 앱에서 공유 문서를 열 때 연결되어 있는지는 중요하지 않으며 계속 작업할 수 있습니다. 같은 문서를 편집하는 다른 사용자가 있는 경우 사용자가 오프라인 상태인 동안 다른 사용자는 사용자의 변경 내용을 볼 수 없습니다. 다시 온라인 상태가 되면 사용 가능한 모든 변경 내용에 대한 알림을 받고 다른 사용자는 사용자에게 변경 내용이 적용되었음을 볼 수 있습니다.

Word에서 작업할 때 사용자가 작업 중인 내용을 다른 사용자가 덮어쓸 수 없도록 작업 중인 단락은 잠깁니다. Word에서 오프라인 상태가 되면 그룹의 다른 사용자와 같은 단락에서 작업할 수 있습니다. 변경 내용을 저장하면 충돌이 있다는 팝업 메시지가 표시됩니다. 그러면 모두 정리할 수 있는 위치로 클릭하여 이동할 수 있습니다.

Word에서 충돌이 있는 문장
Word 2016에서 해결 중인 충돌

동기화 폴더(예: OneDrive 또는 비즈니스용 OneDrive)에 있는 파일에서 작업 중인 경우 파일은 앱(Word, PowerPoint)이 실행 중인지와 관계없이 사용자가 다시 온라인 상태가 되면 동기화됩니다. 다시 연결하면 파일이 자동으로 동기화됩니다. 충돌이 있는 경우 경고가 표시됩니다. 자세한 내용은 OneDrive 동기화를 참조하세요.

기본적으로 SharePoint에서 문서를 저장하거나 만드는 라이브러리에 할당된 그룹 및 사용 권한은 라이브러리의 모든 문서에 상속됩니다. 예를 들어 모든 사용자가 읽기/쓰기 권한이 있는 팀 사이트에서는 누구나 공동 작성할 수 있습니다. 읽기 전용 권한이 있는 SharePoint Online 문서 라이브러리는 사용자가 문서를 볼 수 있도록 허용하지만, 명시적으로 초대되지 않은 한 만든 이만 문서를 변경할 수 있습니다.

SharePoint 사용 권한은 상속되지만, 특정 사용자에 대해 사용 권한을 다르게 설정할 수 있습니다. SharePoint 라이브러리가 보기 전용으로 공유되는 경우 일부 사용자에게 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 그러나 라이브러리가 모든 사용자에게 편집 권한이 있도록 설정된 경우에는 몇 명의 사용자에게 보기 권한만 있도록 제한할 수 없습니다. 상속된 사용 권한을 더 높은 사용 권한으로 재정의할 수 있지만, 더 낮은 사용 권한으로 재정의할 수는 없습니다. 사용 권한에 대한 자세한 내용은 SharePoint에서 사용 권한 수준 이해를 참조하세요.

SharePoint 내 사이트, 비즈니스용 OneDrive 개인 라이브러리 또는 소비자 OneDrive를 사용할 경우 파일은 명시적으로 공유되어야 합니다. 기본적으로 라이브러리 소유자만 파일을 편집하고 볼 수 있습니다. 편집 권한이 있는 사용자 또는 그룹에 공유하여 개별 파일을 편집할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. 공유에 대한 자세한 내용은 Office 365에서 파일 또는 폴더 공유를 참조하세요.

Word 및 PowerPoint 2007 또는 이전 버전을 통해 SharePoint Online 또는 OneDrive로 파일을 업로드하고 편집을 위해 열 수 있지만, 해당 레거시 응용 프로그램으로 이러한 문서를 공동 작성할 수는 없습니다. 사용자가 Word 또는 PowerPoint 2007로 문서를 열면 SharePoint Online 또는 OneDrive에서 문서에 잠금을 만들고 Office의 다른 사용자가 해당 문서를 편집하지 못하게 합니다. Word 또는 PowerPoint의 공동 작성 기능을 최대한 활용하려면 데스크톱, Office Online, 최신 Mac 또는 모바일 앱에서 모든 사용자가 Office 2010 이상으로 작업하는 것이 좋습니다.

예, Microsoft는 전 세계 수십 곳의 파트너와 협력하여 Office Online을 통해 공동 작성할 수 있도록 했습니다. 해당 저장소 공급자에게 Office Online을 통한 공동 작성이 지원되는지 확인하세요.

그러나 Office 데스크톱 또는 기타 플랫폼을 사용할 경우 타사 공급자에 대한 지원은 없으며, Microsoft는 Google Drive에 저장된 문서의 공동 작성을 지원하지 않습니다.

시작하는 데 도움이 몇 가지 링크는 다음과 같습니다.

공동 작성 기능이 올바르게 작동하지 않는 경우 문제를 일으킬 수 있는 몇 가지 사항이 있습니다. 공동 작성 세션 및 설정 문제를 해결하려면 Office의 공동 작성 문제 해결을 참조하세요.

OneDrive 또는 비즈니스용 OneDrive를 사용하여 문서를 공유한 경우 문서가 업데이트되었음을 알려주는 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다.

흥미로운 기타 항목

Word Online 또는 Office Online을 사용해 본 적이 없는 경우 여기서 시험 사용해 볼 수 있습니다. Word Online. 다른 온라인 앱으로 변경하려면 앱 시작 관리자 를 클릭하고 다른 앱을 선택합니다.

SharePoint 관리자의 경우:

참고: 문서를 공동 작성하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 Word, PowerPoint 및 Office Online에 대한 도움말을 검색하세요. 문서 공동 작업 및 공동 작성을 위해 SharePoint를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 TechNet 웹 사이트를 참조하세요.

참고: IRM(정보 권한 관리) 또는 RMS(권한 관리 서비스)로 보호되는 문서에는 공동 작성 기능을 사용할 수 없습니다.

고객 의견을 반영하여 2017년 10월에 업데이트되었습니다.

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