문서에 대한 정보 관리 정책 설명 보기

평소에 팀 사이트의 문서 라이브러리에 저장된 문서를 열고 편집하는 경우 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 열면 문서 창 위쪽의 메시지 표시줄에 정보 관리 정책에 대한 정보가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이 정보는 무엇을 의미하는 것일까요?

조직에서는 Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트의 정보 관리 정책을 정의하고 사용하여 정보 관리에 대한 기업 비즈니스 프로세스나 법률 또는 정부 규정을 준수하도록 할 수 있습니다. 정보 관리 정책이 적용되는 Microsoft Office Word 2007 문서, Microsoft Office Excel 2007 워크시트 또는 Microsoft Office PowerPoint 2007 프레젠테이션을 열면 메시지 표시줄에 정책이 있음을 나타내는 메시지가 표시되며, 여기에서 정책 설명을 볼 수 있습니다.

중요: 정보 관리 정책 설명을 볼 수 있는 기능은 Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007을 비롯하여 독립 실행형 버전의 Office Word 2007, Office Excel 2007 및 Office PowerPoint 2007에서만 사용할 수 있습니다.

이 문서의 내용

정보 관리 정책 설명에 필요한 작업

정보 관리 정책 설명 보기

정보 관리 정책 설명에 필요한 작업

Office SharePoint Server 2007을 사용하면 관리자가 항목에 대한 정보 관리 정책을 설정하여 해당 항목에 대해 수행된 작업을 제어하고 모니터링할 수 있습니다. Office Word 2007, Office Excel 2007 또는 Office PowerPoint 2007에서는 정보 관리 정책에 대한 설명을 볼 수 있으며 문서에 바코드나 레이블을 삽입하는 등의 작업이 정보 관리 정책에 필요한지를 묻는 메시지가 표시됩니다.

정보 관리 정책에 포함될 수 있는 몇 가지 정책 기능은 다음과 같습니다.

  • 만료    만료 정책 기능을 사용하면 일관되고 추적 가능한 방법으로 오래된 콘텐츠를 삭제하거나 제거할 수 있습니다.

  • 감사    감사 정책 기능을 사용하면 문서 및 목록 항목에 수행된 작업과 이벤트를 기록하여 콘텐츠 관리 시스템이 사용되는 방법을 분석할 수 있습니다.

  • 바코드    바코드 정책 기능을 사용하면 사이트에서 인쇄된 문서나 목록 항목의 실제 인쇄 매수를 추적할 수 있습니다.

  • 레이블    레이블 정책 기능도 사이트에서 인쇄된 문서나 목록 항목의 실제 인쇄 매수를 추적하는 데 사용됩니다.

  • 조직에서 디자인하고 배포하는 사용자 지정 정책 기능

일반적으로 조직에서는 정책 설명을 만들어 콘텐츠에 적용되는 정책 기능이나 콘텐츠에 필요한 특수 처리 내용을 설명합니다.

바코드와 레이블은 사용자의 대응이 필요할 수 있는 두 가지 정책 기능입니다. 문서에 대한 정보 관리 정책에서 바코드 또는 레이블을 요구하는 경우 필요한 요소 없이 문서를 저장하거나 인쇄하려고 하면 바코드 또는 레이블을 삽입하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 바코드 및 레이블에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

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정보 관리 정책 설명 보기

정보 관리 정책이 적용되는 Office Word 2007 문서, Office Excel 2007 스프레드시트 또는 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션을 열면 메시지 표시줄에 정책 설명을 볼 수 있는 단추가 표시됩니다. 이 대화 상자에서는 정보 관리 정책에 대한 어떠한 작업도 실행할 수 없으며 정책 설명을 볼 수만 있습니다.

참고: 하나의 문서 라이브러리에 여러 콘텐츠 형식을 포함하고 각 콘텐츠 형식에 고유한 정보 관리 정책을 만들 수 있으므로 동일한 문서 라이브러리의 여러 항목에 다양한 정보 관리 정책을 적용할 수 있습니다.

  1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 라이브러리의 이름을 클릭합니다.

    빠른 실행에 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 열려는 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션의 이름을 클릭합니다. 그러면 Office Word 2007, Office Excel 2007 또는 Office PowerPoint 2007에서 파일이 열립니다.

    참고: 파일을 체크 아웃할 필요는 없습니다.

  3. 정책을 보려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 문서 창 위쪽의 메시지 표시줄에서 자세히를 클릭합니다.

      정보 관리 정책 설명이 표시된 메시지 표시줄

      팁: 메시지 표시줄의 오른쪽 위 모서리에 있는 메시지 표시줄 닫기를 클릭하여 메시지 표시줄을 닫을 수 있습니다. 메시지 표시줄을 다시 표시하려면 보기 탭의 표시/숨기기 그룹에서 메시지 표시줄 확인란을 선택합니다.

    • 문서 창 아래쪽의 상태 표시줄에서 이 문서에는 정책이 있습니다 단추 상태 표시줄 표시기 를 클릭합니다.

      메시지 표시줄을 닫은 경우 상태 표시줄 표시기를 클릭하여 언제든지 정보 관리 정책 설명을 볼 수 있습니다. 이 표시기는 문서에 적용된 정보 관리 정책이 있는 경우에만 표시됩니다.

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