문서를 읽기 전용으로 만들기

콘텐츠 검토자가 실수로 문서를 수정하지 않게 하려면 검토를 위해 문서를 보내기 전에 읽기 전용으로 만들 수 있습니다. 또 다른 방법은 서식 및 편집을 제한하는 것입니다.

문서를 읽기 전용 파일로 만든다는 것은 문서를 읽거나 복사할 수는 있지만, 수정할 수 없음을 의미합니다. 검토자 중 한 명이 읽기 전용 파일을 변경하려고 하는 경우 문서에 새 이름을 지정하거나 문서를 새 위치에 저장하는 방법으로만 변경 내용을 저장할 수 있습니다.

참고: 문서를 읽기 전용으로 만든다고 해서 다른 사용자가 문서의 새 복사본을 만들어 다른 이름 또는 위치로 저장하지 못하게 되는 것은 아닙니다.

편집 제한

  1. 검토 > 편집 제한을 클릭합니다.

    검토 탭의 편집 제한 명령

  2. 편집 제한에서 이 문서에서 편집을 허용할 유형을 선택하고, 목록에 읽기 전용(내용 변경 불가)으로 표시되는지 확인합니다.

    편집 제한 창

  3. 예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭합니다.

    편집 제한 창

  4. 상자가 열리면 기억할 수 있는 암호를 입력한 다음 다시 한번 입력하여 확인합니다.

    암호는 선택 사항입니다. 하지만 암호를 추가하지 않으면 누구나 보호 중지를 클릭하고 문서를 편집할 수 있습니다.

참고 항목

문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에서 보호 추가 또는 제거

읽기 전용으로 저장

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장 또는 다른 이름으로 저장(이전에 문서를 저장한 경우)을 클릭합니다.

  2. 도구를 클릭합니다.

  3. 일반 옵션을 클릭합니다.

  4. 읽기 전용 권장 확인란을 클릭합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 문서를 저장합니다. 이미 문서 이름을 지정한 경우 다른 파일 이름으로 저장해야 할 수도 있습니다.

읽기 전용 제거

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 저장 또는 다른 이름으로 저장(이전에 문서를 저장한 경우)을 클릭합니다.

  2. 도구를 클릭합니다.

  3. 일반 옵션을 클릭합니다.

  4. 읽기 전용 권장 확인란을 선택 취소합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 문서를 저장합니다. 이미 문서 이름을 지정한 경우 다른 파일 이름으로 저장해야 할 수도 있습니다.

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서식 및 편집 제한

다음은 콘텐츠 검토자가 실수로 문서를 수정하지 못하게 하는 데 도움이 되는 두 번째 방법의 단계입니다.

  1. 검토 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭합니다.

  2. 검토 옵션 제한에서 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.

  3. 서식 및 편집 제한 작업창의 서식 제한, 편집 제한적용 시작에서 서식 및 편집 요구 사항을 충족하는 항목을 선택합니다.

서식 및 편집 제한 해제

  1. 검토 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭합니다.

  2. 확인 표시를 지우려면 검토 옵션 제한에서 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.

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