문서를 라우팅하도록 콘텐츠 구성 도우미 구성

문서를 라우팅하도록 콘텐츠 구성 도우미 구성

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

콘텐츠 구성 도우미는 일부 중요 라이브러리 작업을 자동으로 관리할 수 있는 SharePoint 기능입니다. 이 기능을 사용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐 아니라 문서 라이브러리를 일관성 있게 관리할 수 있습니다.

콘텐츠 구성 도우미로 수행할 수 있는 작업

콘텐츠 구성 도우미를 통해 다음 작업을 자동으로 수행할 수 있습니다.

  • 여러 라이브러리 또는 폴더로 문서 라우팅    실제로 콘텐츠 구성 도우미는 문서 이동을 제어합니다. 즉, 문서를 업로드할 때마다 콘텐츠 구성 도우미는 사용자가 작성한 규칙을 사용하여 문서를 이동할 위치를 결정합니다. 그런 다음 문서를 올바른 라이브러리 또는 폴더(다른 사이트 모음에 있을 수도 있음)로 라우팅합니다. 규칙은 콘텐츠 형식 및 메타데이터 조합을 기반으로 할 수 있습니다.

  • 삭제할 전송 라이브러리로 모든 문서 업로드    모두 업로드 된 문서를 자동 전송 라이브러리로, 메타 데이터를 입력할 수 및 제출 프로세스 완료에 배치 하려면 콘텐츠 구성 도우미를 구성할 수 있습니다.

  • 폴더 크기 관리   콘텐츠 구성 도우미가 폴더의 항목 수를 모니터링하고 항목이 지정된 수를 초과하는 폴더가 없는지 확인하도록 구성할 수 있습니다. 기본적으로 항목 수는 2500개로 제한되며, 항목 수가 2501개가 되면 콘텐츠 구성 도우미가 자동으로 새 폴더를 만들어 문서를 저장합니다. 콘텐츠 구성 도우미가 단일 폴더에 허용하는 항목 수를 지정할 수 있습니다.

  • 중복 전송 관리    라이브러리에 이미 있는 문서를 업로드 하는 경우 콘텐츠 구성 도우미 SharePoint 버전을 사용 하거나 고유한 문자를 추가 하 여 파일 이름을 변경 할 수 있습니다. 이렇게 하면 기존 문서와 중복 되는 유지 됩니다.

  • 감사 로그 유지 관리    콘텐츠 구성 도우미는 문서가 라우팅된 후 문서와 함께 저장되는 문서 감사 로그를 보관할 수 있습니다.

사이트에서 콘텐츠 구성 도우미 기능 활성화

이 작업을 수행하려면 최소한 사이트 소유자 권한이 있어야 합니다.

사이트에서 콘텐츠 구성 도우미 기능을 활성화하려면 다음을 실행합니다.

  1. 구성할 사이트로 이동합니다.

  2. 설정 아이콘 설정 을 클릭 하 고 드롭다운 메뉴에서에서 사이트 설정 을 선택 합니다.

    SharePoint Online 대 한 설정설정 아이콘 , 사이트 콘텐츠 를 클릭 한 다음 사이트 설정 을 클릭 합니다.

  3. 사이트 설정 페이지의 사이트 작업 그룹에서 사이트 기능 관리를 클릭 합니다.

  4. 콘텐츠 구성 도우미 기능 이름 옆의 활성화를 클릭합니다. 기능이 활성화되면 활성이라는 단어가 상태 열에 나타납니다.

    콘텐츠 organzier 사용 단추

문서를 라우팅하도록 콘텐츠 구성 도우미 구성

참고: 콘텐츠 구성 도우미를 구성하려면 최소한 사이트 소유자 권한이 있어야 합니다.

  1. 지정한 위치로 문서를 자동으로 라우팅하도록 콘텐츠 구성 도우미를 구성할 사이트로 이동합니다.

  2. 설정 아이콘 설정 을 클릭 하 고 드롭다운 메뉴에서에서 사이트 설정 을 선택 합니다.

    SharePoint Online 대 한 설정설정 아이콘 , 사이트 콘텐츠 를 클릭 한 다음 사이트 설정 을 클릭 합니다.

  3. 사이트 관리 그룹에서 콘텐츠 구성 도우미 설정 을 선택 합니다.

    참고: 사이트에 기능이 활성화된 경우에만 콘텐츠 구성 도우미 설정 링크가 나타납니다.

  4. 콘텐츠 구성 도우미를 사용하도록 설정하려면 사용자를 자동 전송 라이브러리로 리디렉션 섹션에서 해당 확인란을 선택합니다. 그러면 사용자가 문서를 업로드하려고 하면 자동 전송 라이브러리로 자동 리디렉션됩니다.

  5. 문서를 다른 사이트로 라우팅하는 규칙을 허용하려면 다른 사이트로 보내기 섹션에서 확인란을 선택합니다.

  6. 특정 위치에서 지정된 항목 수가 초과되는 경우 하위 폴더를 자동으로 만들려면 폴더 분할 섹션에서 대상 위치에 항목이 너무 많은 경우 하위 폴더 만들기 확인란을 선택합니다.

    • 단일 폴더의 항목 수 상자에 새 폴더를 만들기 전까지 한 폴더에 저장할 수 있는 문서의 수를 입력합니다.

    • 폴더 이름 형식 상자에 새로 만드는 폴더에 적용할 명명 규칙을 지정합니다.

  7. 중복 전송 섹션에서 중복되는 항목에 버전 관리 기능을 사용할지 여부 또는 중복되는 항목의 파일 이름에 항상 고유한 문자를 추가할지 여부를 선택합니다.

  8. 전송된 항목 또는 문서에 대한 감사 항목으로 감사 로그나 메타데이터를 저장하려면 컨텍스트 유지 섹션에서 해당 확인란을 선택합니다.

  9. 규칙 관리자 섹션에서 규칙 관리자 조직에서 사용자 이름을 입력 합니다. 규칙 관리자에 게 웹 사이트 관리 권한을 액세스할 수 있어야 콘텐츠 구성 도우미 규칙 페이지를 설정 합니다. 자세한 내용은 문서를 라우팅하도록 콘텐츠 구성 도우미 만들기 규칙을 참조 하세요.

  10. 규칙 관리자에게 전자 메일 메시지가 자동으로 전송되도록 하려면 해당하는 확인란을 선택합니다. 콘텐츠 구성 도우미는 전송된 항목이 규칙에 맞지 않거나 콘텐츠 구성 도우미로 콘텐츠가 전송되면 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다.

    참고: 전자 메일을 사용할 수 있는 서버에 대 한 SharePoint 또는 네트워크 관리자에 나 이러한 확인란에 대 한 서비스에서 구성 되어 있어야 합니다.

  11. 전송 지점 섹션에는 현재 사이트로 콘텐츠를 보낼 수 있는 다른 사이트 또는 전자 메일 메시징 소프트웨어에 대한 정보를 입력합니다.

    팁: 이 섹션에서는 전자 메일 시스템에서 문서를 전송하는 워크플로 또는 사용자 지정 솔루션을 만들려는 경우 사이트로 콘텐츠를 전송하는 데 사용할 웹 서비스의 URL이 제공됩니다.

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