목표: 필요 자원 예측

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이제 작업 목록 설정 및 작업 기간 추정을 비롯 하 여 프로젝트 범위를 식별 했습니다. 이 정보를 사용 하 여 사전 평가를 수행 하 고, 요구 사항을 식별 하 고, 직원 및 조달 프로세스를 시작 하 여 필요한 경우 자원 를 얻을 수 있습니다.

팁: 이 문서는 광범위 한 프로젝트 관리 활동을 설명 하는 프로젝트 지도 내의 일련의 문서에 포함 되어 있습니다. 이러한 활동은 계획 작성, 프로젝트 추적 및 관리, 프로젝트 종료 등 프로젝트 관리 수명 주기를 중심으로 구성 되므로 "목표"로 호출 합니다.

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계산기 키와 인력 자원의 모습

1번 자원 요구 사항 식별 및 예측     _z2 z_ 및 목표를 설정 하 고 프로젝트 계획에 _z3 z_ 목록을 설정 하면 리소스를 계획할 수 있습니다. 

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다음 프로세스는 프로젝트를 구현 하는 데 필요한 리소스의 유형과 수량을 식별 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  • 프로젝트 범위 및 작업 목록 검토     프로젝트 범위 및 작업 목록을 검토 하 여 사람, 장비, 재료 자원, 비용 자원 프로젝트의 요구 사항을 식별 합니다.

  • 자원 기록 및 기간 정보 가져오기     이전 프로젝트 파일, 데이터베이스, 유사한 프로젝트에서 작업 한 사람 으로부터 정보를 수집 합니다. 특히, 실제 기간 작업 뿐만 아니라 사용 된 자원의 유형 및 번호에 대 한 정보를 확인 하세요.

  • 자원 숫자가 기간에 미치는 영향 고려     작업에 배정 된 자원의 수가 작업 기간에 영향을 주는 경우가 많습니다. 대부분의 경우, 특히 생산 작업의 경우 두 개의 자원이 단일 리소스로 작업을 수행 하는 데 걸리는 시간을 절반으로 완료할 수 있습니다. 작업에 자원을 더 추가 하는 것은 프로젝트를 "" 중단 "하는 것 이며, 그 결과 발생할 수 있는 추가 비용 및 비효율성 때문에 프로젝트를 완료 하는 것이 위험한 방법일 수 있습니다.

    디자인 작업과 같은 다른 경우에는 리소스를 추가 해도 기간이 줄어드는 것을 보장 하지 않습니다.

  • 자원의 기능 및 품질이 기간에 미치는 영향 고려     작업에 배정 된 자원의 기능 및 환경은 작업 기간에 상당한 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 5 년간의 팀 구성원은 일반적으로 2 년간 팀 구성원 보다 더 짧은 시간에 작업을 완료할 수 있습니다.

  • 예상 기간 검토 및 구체화     이 프로젝트와 유사한 프로젝트에 대해 수집한 정보를 사용 하 여 프로젝트 작업의 예상 기간을 조정 합니다. 예상 자원 요구 사항의 정확도는 작업의 예상 기간에 따라 달라 집니다.

  • 필요한 리소스 종류 및 수량 확인     필요한 모든 정보를 수집 하 고 나면 리소스 유형 (사람, 장비, 재료) 및 각 자원에 필요한 수량을 식별 합니다. 또한 각 자원의 직책, 기능, experience, 역량, _z0z_또는 _z0z_을 사용 하는 모든 세부 사항 및 가정을 식별 합니다.

  • 전문가를 사용 하 여 자원 요구 사항 검토     숙련 되 고 지식 있는 팀 구성원을 사용 하 여 예상 작업 기간 및 자원 요구 사항을 검토 합니다.

  • 포트폴리오 관리 도구 사용     Microsoft Office Project 포트폴리오 서버 2007을 사용 하는 경우 구현을 시작 하기 전에 프로젝트를 추적 하 고 시작 및 승인 프로세스를 통해 리소스 요구 사항을 맞출 수 있습니다. 새 프로젝트를 시작 하 고 자원을 배정 하면 조직의 목표에 대해 평가할 수 있습니다.

숫자 2 기간 변경     이 프로젝트와 유사한 프로젝트에 대해 수집 하는 정보를 사용 하 여 작업 기간 추정치를 구체화 합니다. 예상 기간 추정치는 자원 요구 사항의 정확도에 직접적인 영향을 줍니다. 

숫자 3 제안 된 자원 개발     이제 리소스 종류 및 수량을 나열할 수 있습니다. 인사 관리에는 직책, 기술 집합, 경험 수준 등을 알 수 있습니다. 필요한 장비 리소스의 유형, 브랜드, 비용 및 용량을 알고 있습니다. 필요한 소비 성 재료의 양을 알고 있습니다. 이 자원 정보를 입력 하 고 컴파일할 때 이 자원 정보를 자원 제안서의 일부로 제출할 수 있습니다. 

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 임시 자원 정보를 기록 하려면 임시 자원 목록을 작성 합니다. 자원이 승인 되 고 획득 되 면 제안 된 자원 목록의 자리 표시자 리소스 이름을 실제 자원 이름으로 바꿀 수 있습니다. 임시 작업 과제를 만들고 리소스를 예약할 수도 있습니다.

  • Microsoft Office Project Server 2007 을 사용 하는 경우 팀에 자리 표시자 리소스를 추가 하려면 일반 자원을 프로젝트에 추가 합니다. 배정에 필요한 실제 인력을 지정 하는 대신 작업 배정에 필요한 기술을 지정할 수 있습니다.

  • 원하는 자원이 Enterprise 자원가 아닌 경우 에는 enterprise 자원이 아닌 리소스를 프로젝트에 추가 합니다. 필요한 경우 나중에 이러한 자원을 enterprise 자원으로 바꿀 수 있습니다.

  • Microsoft Office Project Web Access 을 사용 하는 경우 enterprise 자원 그룹에 자원을 추가 하 고 조직의 enterprise 자원에 속한 자원을 추가 하려는 경우 이러한 리소스는 조직의 프로젝트 전체에서 가장 효율적으로 계획할 수 있습니다.

숫자 4 예측 리소스에 대 한 승인 획득     자원 제안서를 관련자 로 제출 하 여 자원 추정치에 대 한 승인을 받습니다. 

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프로젝트를 구현 하는 데 필요한 인력, 장비, 재료 자원, 비용 자원 등의 형식 및 수량을 식별 한 후에는 조직 내에서/ z1z_ 의 인력 배치 및 조달을 확보 해야 할 수 있습니다. 고객 외부 이 프로젝트를 입찰 중인 경우 다음 프로세스를 통해 제안의 요구 사항, 가정 및 예산을 설정할 수 있습니다.

  • 자원 요구 사항 문 개발      이 문은 자원에 대 한 가정을 지정 하는 것은 물론 리소스의 유형, 품질 및 수량을 지정 합니다. 자원 요구 사항 설명은 자원 시트 보기와 함께 사용 하 여 해당 되는 경우 자원 메모를 인쇄할 수 있습니다.

  • 인력 배치 전략 개발      조직의 정책 및 절차를 고려 하 고, 기존 팀 구성원을 사용 하 고, 다른 부서의 리소스를 borrowing 하 고, 새 팀 구성원을 채용 하기 위한 전략을 개발 합니다. 인터뷰 및 선택 조건을 포함 합니다.

  • 조달 전략 개발      조직의 정책 및 절차를 고려 하 고, 제품 또는 서비스 외부의 procuring에 대 한 전략을 설명 하 고, soliciting bids 하 고, 프로젝트에 대 한 가장 적합 한 계약자, 장비, 재료를 선택 합니다.

  • 전문가를 사용 하 여 자원 제안서 검토      숙련 되 고 지식 있는 팀 구성원이 나 동료를 사용 하 여 자원 제안서를 검토 하 고 인력 배치, 조달 또는 제안 프로세스에 필요한 다른 정보를 확인 합니다.

  • 승인을 받기 위해 자원 제안서 제출      제안을 평가 하는 관계자 또는 고객에 게 추가 정보를 제공 하는 데 사용할 수 있습니다.

  • 포트폴리오 관리 도구 사용     Microsoft Office Project 포트폴리오 서버 2007을 사용 하는 경우 구현을 시작 하기 전에 프로젝트를 추적 하 고 시작 및 승인 프로세스를 통해 리소스 요구 사항을 맞출 수 있습니다. 새 프로젝트를 시작 하 고 자원을 배정 하면 조직의 목표에 대해 평가할 수 있습니다.

숫자 5 승인에 따라 자원 추정치 업데이트     자원 사용에 대 한 승인을 받은 후 해당 자원에 대 한 새 정보를 받으면 리소스 추정치를 업데이트할 수 있습니다. 

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  • Project 2007 에서 자원 시트 보기를 사용 하 여 예비 자원 정보를 기록 하는 경우 초안 자원 목록을 업데이트 합니다. 리소스가 승인 되 고 획득 되 면 자리 표시자 리소스 이름을 실제 자원 이름으로 바꿀 수 있습니다. 임시 작업 과제를 만들고 리소스를 예약할 수도 있습니다.

  • Project Server 2007 을 사용 하는 경우 프로젝트에 일반 자원을 추가 하 고 필요한 실제 사용자가 아닌 작업 배정에 필요한 기술을 지정 하 여 개체 틀 리소스를 추가 하려는 경우

  • 원하는 자원이 Enterprise 자원가 아닌 경우 에는 enterprise 자원이 아닌 리소스를 프로젝트에 추가 합니다. 필요한 경우 나중에 이러한 자원을 enterprise 자원으로 바꿀 수 있습니다.

  • Microsoft Office Project Web Access 을 사용 중이 고 조직의 enterprise 자원에 포함 된 자원을 추가 하려는 경우 enterprise 자원 그룹에 자원을 추가 합니다.

  • 자원 목록에서 자원을 바꾸어야 하는 경우 승인 프로세스 중에 변경한 내용을 반영 하려면 자원 배정을 바꿉니다 .

  • 자원 배정 제거 자원 목록에서 리소스를 제거 해야 하는 경우 승인 프로세스 중에 변경한 내용을 반영할 수 있습니다.

숫자 6 자원 또는 프로젝트에 대 한 지원 정보 추가     노트, 문서, 웹 페이지 링크 형식으로 더 많은 정보를 추가할 수 있습니다. 

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

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