목표: 필요 자원 예측

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지금까지 작업 목록 설정 및 작업 기간 예상을 비롯하여 프로젝트 범위를 파악했습니다. 이 정보를 사용하여 사전에 비용을 예상하고, 요구 사항을 식별하고, 직원 배치 및 확보 프로세스를 시작하여 필요한 자원을 확보할 수 있습니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 (영어) 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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계산기 키와 인력 자원의 모습

1번 자원 요구 사항을 파악 하 고 예측     범위 및 목표를 설정 하 고 프로젝트 계획의 작업 목록 설정 했으면 자원을 계획할 수 있습니다. 

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다음 프로세스를 통해 프로젝트를 구현하는 데 필요한 자원의 종류와 수량을 파악할 수 있습니다.

  • 프로젝트 범위 및 작업 목록 검토      프로젝트 범위와 작업 목록을 검토하여 프로젝트에 필요한 사람, 장비, 자재 자원 및 비용 자원을(를) 파악합니다.

  • 자원 및 기간 기록 정보 얻기     이전 프로젝트 파일, 데이터베이스 및 유사한 프로젝트에 참여했던 사람으로부터 정보를 수집합니다. 특히 사용된 자원의 종류와 수량, 그리고 실제 작업 기간에 대한 정보를 주의 깊게 살펴봅니다.

  • 자원 수와 기간의 상관 관계 고려     작업에 배정된 자원의 수는 작업 기간에 영향을 미치는 경우가 많습니다. 대개의 경우, 특히 제작 작업의 경우 자원을 2배로 투입하면 평소보다 작업 완료 기간을 절반으로 줄일 수 있습니다. 작업에 자원을 추가하는 것을 프로젝트를 "가속화"한다고 합니다. 이렇게 프로젝트를 가속화하면 추가 비용과 비효율성을 초래할 수 있기 때문에 과도하게 추진하는 경우에는 매우 위험한 방법이 될 수도 있습니다.

    설계 작업 등의 경우에는 자원을 추가하더라도 기간이 단축된다고 확신할 수 없습니다.

  • 자원의 능력 및 품질과 기간의 상관 관계 고려     작업에 배정된 자원의 능력과 경험은 작업 기간에 중대한 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어 일반적으로 관련 부문에서 5년의 작업 경력을 가진 팀 구성원은 경력이 2년에 불과한 팀 구성원보다 작업을 빠르게 완료할 것이라고 예상할 수 있습니다.

  • 예상 기간 검토 및 조정     해당 프로젝트 및 유사한 프로젝트에 관련하여 수집한 정보를 사용하여 프로젝트 작업의 예상 기간을 조정합니다. 자원 요구 사항에 대한 예측의 정확도는 예상 작업 기간의 정확도에 따라 결정됩니다.

  • 자원 종류 및 수량 필요한 식별     모든 필요한 정보를 수집한 후 자원 (사람, 장비 및 자재) 및 각 작업에 필요한 수량 유형을 확인 합니다. 또한 구체적인 및 각 자원의 직함, 기능, 환경, 기능, 품질 또는 등급 하는 방법에 대 한 사용 가정 식별 합니다.

  • 전문가를 통한 자원 요구 사항 검토     경험과 지식을 갖춘 팀 구성원이 작업 기간과 자원 요구 사항 예측 내용을 검토하도록 합니다.

  • 포트폴리오 관리 도구 사용     Microsoft Office Project 포트폴리오 Server 2007을 사용 하는 경우 프로젝트를 추적할 수 있으며 구현 하기 전에 초기화 및 승인 프로세스를 통해 자원 요구 맞출 수 있습니다. 새 프로젝트를 시작 하 고 자원 배정 조직의 목표에 대 한 평가할 수 있습니다.

숫자 2 기간 변경     이 프로젝트에 대 한 수집 하 고 작업 기간 구체화 하려면 유사한 프로젝트를 예측 정보를 사용 합니다. 기간 추정의 정확성을 자원 요구 사항 예측의 정확도를 직접 영향을 줍니다. 

숫자 3 개발 제안 리소스     현재 시점에 자원 종류 및 수량 목록 준비가 되었습니다. 인적 자원에 대 한 직함, 기술 세트 알고 있고 수준 발생 합니다. 유형, 브랜드, 비용 및 필요한 지 장비 리소스의 용량 알고 있습니다. 필요한 소비재 양의 알 수 있습니다. 입력 하 고 Microsoft Office Project 2007 이 자원 정보를 컴파일하 후 자원 제안서의 일환으로 전송할 수 있습니다. 

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 임시 자원 목록 초안 예비 자원 정보를 기록 하려는 경우입니다. 리소스를 승인 고 얻은 실제 자원 이름으로 임시 자원 목록에 있는 자리 표시자 리소스 이름을 바꿀 수 있습니다. 예비 작업을 할당 한 리소스 예약 수도 있습니다.

  • 프로젝트에 일반 자원 추가Microsoft Office Project Server 2007 하 고 사용 중인 경우 팀에 자리 표시자 리소스를 추가 하려고 합니다. 할당 된 작업에 대 한 필요한 기술을 지정할 수 있는 배정에 필요한 실제 사용자 지정 하는 대신 합니다.

  • 원하는 리소스 Enterprise 자원 없는 프로젝트에 enterprise 기반이 아닌 자원 추가 선택 합니다. 바꿀 수 있습니다 이러한 자원을 enterprise 자원으로 나중에 필요한 경우.

  • Enterprise 자원 그룹에 자원 추가Microsoft Office Project Web Access 을 사용 하는 조직의 enterprise 자원의 일부는 자원을 추가 하려는 경우입니다. 이러한 자원은 조직의 프로젝트에서 가장 효과적으로 다음 일정 수도 있습니다.

숫자 4 예상된 자원에 대 한 승인 얻기     자원 제안서 관련자 에 자원 예측 승인을 받기 위해 합니다. 

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종류 및 사람, 장비, 재료 자원 및 프로젝트를 구현 하는 데 필요한 비용 자원 수량을 확인 한 후 관련자 또는 조직 내에서 인력 배치 및 확보 승인을 받기 위해 할 수 있습니다. 외부 고객이 합니다. 이 프로젝트에 대 한 입찰 중인 경우 다음 프로세스 요구 사항, 가정 및 제안에 대 한 예산을 설정 데 도움이 됩니다.

  • 자원 요구 사항 문의 개발      이 문은 형식과 품질, 자원, 뿐만 아니라 자원 에 대 한 가정을 지정 하는 수량을 지정 합니다. 자원 요구 사항을 문의 해당 하는 경우의 자원 시트 보기, 자원 메모와 함께 출력 될 수 있습니다.

  • 인력 배치 전략 수립      인력 배치에 대한 조직 내 정책 및 절차를 고려하여 기존 팀 구성원을 활용할 전략을 수립하고, 다른 부서의 자원을 차용하고 새 팀 구성원을 모집합니다. 여기에는 면접 및 선발 기준도 포함해야 합니다.

  • 자재 조달 전략 수립      자재 조달에 대한 조직 내 정책 및 절차를 고려하여 외부 재화 또는 서비스 조달 전략, 입찰 요청 전략, 프로젝트에 가장 적합한 수급자, 장비 및 자재 선정 전략 등을 설명합니다.

  • 전문가를 통한 자원 제안서 검토      경험과 지식을 갖춘 팀 구성원이나 동료 직원이 자원 제안서와 인력 배치, 자재 조달 또는 제안 프로세스에 필요한 기타 정보를 검토하도록 합니다.

  • 승인을 위해 자원 제안서 제출      제안서를 평가하는 이해 관계자나 고객에게 언제라도 추가 정보를 제공할 수 있도록 준비합니다.

  • 포트폴리오 관리 도구 사용     Microsoft Office Project 포트폴리오 Server 2007을 사용 하는 경우 프로젝트를 추적할 수 있으며 구현 하기 전에 초기화 및 승인 프로세스를 통해 자원 요구 맞출 수 있습니다. 새 프로젝트를 시작 하 고 자원 배정 조직의 목표에 대 한 평가할 수 있습니다.

숫자 5 업데이트 승인 기반 자원 예측     자원을 사용 하기 위한 승인을 받아야 하 고 새 정보를 받을 후 자원 추정치 업데이트할 수 있습니다. 

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 레코드 예비 자원 정보에 Project 2007 자원 시트 보기를 사용 하는 경우 초안 자원 목록을 업데이트 합니다. 리소스를 승인 고 얻은 실제 자원 이름으로 자리 표시자 리소스 이름을 바꿀 수 있습니다. 예비 작업을 할당 한 리소스 예약 수도 있습니다.

  • 프로젝트에 일반 자원 추가Project Server 2007 하 고 사용 하는 경우 필요한 실제 사람이 아니라 할당 된 작업에 대 한 필요한 기술을 지정 하 여 자리 표시자 리소스를 추가 하려고 합니다.

  • 원하는 리소스 Enterprise 자원 없는 프로젝트에 enterprise 기반이 아닌 자원 추가 선택 합니다. 필요한 경우 나중에 이러한 자원을 enterprise 자원으로 바꿀 수 있습니다.

  • Enterprise 자원 그룹에 자원 추가Microsoft Office Project Web Access 을 사용 하는 조직의 enterprise 자원의 일부인 자원을 추가 하려는 경우입니다.

  • 승인 과정에서 변경한 내용을 반영 하려면 자원 목록에서 자원 대체 해야 할 경우 자원 배정 바꾸기를 선택 합니다.

  • 자원 배정 제거 승인 과정에서 변경한 내용을 반영 하려면 자원 목록에서 자원을 제거 해야 합니다.

숫자 6 자원 또는 프로젝트에 대 한 추가 지원 정보     웹 페이지에 노트, 문서 및 링크 형태의 정보를 추가 합니다. 

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 작업, 자원 또는 프로젝트에 메모 추가 프로젝트에 직접 작은 양의 정보를 포함 합니다. 또한 프로젝트 메모를 다른 프로그램에서 파일을 추가할 수 있습니다.

  • 문서 표시 및 업로드Project Server 2007을 사용하여 지원 문서를 연결하려면 실행합니다.

  • Microsoft Office Visio 2007 사용 하려는 또는 만들려면 Microsoft Office Excel 2007 보고 하는 경우 시각적 보고서 만들기 를 분석 하 고 프로젝트 계획의 모든 단계에서 자원 배정 현황에 대해 보고할 수 있습니다.

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