목표: 프로젝트 자원 계획 최적화

프로젝트 계획을 작성한 후에는 자원 할당 상황을 검토해야 합니다. 일부 자원이 무리하게 초과 할당되거나 불충분 할당된 경우에는 작업량이 더 균등하게 배분되도록 계획을 최적화할 수 있습니다. 그러나 계획에서 자원 할당과 관련한 부분을 변경할 때는 프로젝트의 완료 날짜 또는 비용이 영향을 받을 수도 있다는 점을 고려해야 합니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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자원 계획 최적화 목표

1번 초과 할당되거나 불충분 할당된 자원 확인     작성한 프로젝트 계획의 자원별 작업량을 검토합니다. 특정한 상황에 따라 초과 할당 또는 불충분 할당이 불가피할 수도 있습니다. 그러나 이러한 검토 과정은 자원이 적절히 할당되었는지, 자원 작업량을 추가로 조정할 필요가 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

숫자 2 초과 할당을 고려하여 초과 작업 시간 추가     초과 할당된 자원에 배정된 작업에 초과 작업 시간을 추가합니다. 초과 작업 시간을(를) 추가한다고 해서 초과 할당이 근본적으로 해결되지는 않지만, 적어도 자원이 초과 할당된 작업을 실행하기에 충분한 시간을 부여할 수는 있습니다. 이 방법은 추가 비용을 발생시키기는 하지만 초과 할당이 발생했을 때 최선의 전략이 될 수 있습니다.

숫자 3 자원 초과 할당 해결    Microsoft Office Project 2007의 평준화 기능을 사용하면 자원 작업량을 자동으로 균등하게 배분할 수 있습니다. 또는 자원의 상태, 배정 세부 정보 및 작업 세부 정보를 직접 조정하여 초과 할당을 해결하고 작업량을 균등하게 배분할 수도 있습니다.

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  • Project 2007의 평준화 기능을 사용하여 프로젝트 작업을 균등하게 배분합니다. 평준화 기능을 사용하면 사용 가능한 여유 시간 시간 사용, 작업 분할 및 지연 추가 등을 통해 초과 할당이 해결될 때까지 일정을 다시 조정할 수 있습니다. 이러한 평준화 기능으로 인해 프로젝트의 완료 날짜가 연장될 수도 있습니다.

  • 전체 프로젝트에서 자원의 상태을(를) 조정하여 사용 가능한 자원을 지정합니다. 구체적으로 말하면 자원이 작업을 시작하는 날짜와 완료하는 날짜를 변경하거나, 프로젝트 전반에 걸쳐 다양한 기간으로 사용 가능한 단위을(를) 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 자원이 1월에서 3월까지는 반일 작업 시간으로 작업하고 4월부터 6월까지는 전일 작업 시간으로 작업하도록 일정을 계획할 수 있습니다.

  • 초과 할당된 작업에 계획된 시간을 단축하여 기간을 변경합니다. 이 경우 단축된 기간이(가) 현실성이 있는지 확인해야 합니다. 또한 기간을 변경함에 따라 배정된 해당 작업도 조정해야 합니다.

  • 자원이 작업을 진행할 여유가 있을 때까지, 즉 더 이상 초과 할당되지 않을 때까지 작업을 연기합니다. 단, 작업이 연결되어 있는 경우 작업을 연기하면 후속 작업 작업의 일정이 변경될 수 있다는 점에 주의해야 합니다.

  • 초과 할당된 자원 또는 다른 자원이 나머지 작업을 완료할 시간이 있는 경우 작업 분할을 통해 작업을 중단합니다. 단, 작업이 연결되어 있는 경우 작업을 나누면 후속 작업의 일정이 변경될 수 있다는 점에 주의해야 합니다.

  • 배정을 조정하여 초과 할당 해결

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    • 작업에 추가 자원을 배정하여 동일한 작업에 배정된 초과 할당된 자원의 작업량을 일부 덜어 줍니다.

    • 초과 할당된 자원의 자원 배정을 바꿈으로써 여유 시간이 있는 자원으로 대체하여 특정 할당의 작업량을 균등하게 배분합니다.

    • 작업에 이미 배정된 동일한 수준의 다른 자원이 있으면 자원 배정을 제거합니다.

    • 초과 할당된 자원의 작업량을 덜도록 남은 작업의 일정을 조정합니다. 구체적으로 말하면 하나 이상의 작업에 배정된 자원의 작업량을 줄이거나 남은 작업 시간을(를) 추가 자원에 다시 배정할 수 있습니다.

숫자 4 자원 불충분 할당 해결     작업량이 균등하게 배분되고 불충분 할당된 프로젝트 자원을 최대한 활용하도록 사용 가능한 자원, 배정 세부 정보 및 작업 세부 정보를 조정할 수 있습니다. 불충분 할당은 사용 가능한 자원 및 기술, 작업 제약 조건, 프로젝트 일정 계획에 영향을 주는 기타 여러 요인 등에 따라 결정되기 때문에 불가피하거나 일시적인 경우도 많습니다.

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  • 자원이 불충분 할당된 기간 내에 초과 작업이 배정되어 있으면 초과 작업 비용을 계산합니다. 이를 통해 초과 작업 시간에 해당하는 작업을 정규 작업 시간으로 배분하여 불충분 할당을 해결할 수 있을 뿐만 아니라 비용을 절감할 수도 있습니다.

  • 불충분 할당된 작업에 계획된 시간을 연장하도록 작업 기간을 변경하여 불충분 할당을 해결합니다. 기간을 연장하면 작업 결과물의 품질도 향상될 수 있습니다.

  •  배정을 조정하여 불충분 할당 해결

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    • 불충분 할당된 자원의 불충분 할당 기간에 추가 작업을 배정합니다. 이는 불충분 할당된 자원이 초과 할당된 자원의 작업량을 덜어 줄 때 특히 유용할 수 있습니다.

    • 비슷한 수준의 불충분 할당된 자원으로 자원 배정을 대체하여 특정 배정의 작업량을 균등하게 배분합니다.

    • 실질적으로 자원을 다른 프로젝트에 투입해도 될 정도로 자원이 너무 불충분하게 할당되어 있으면 자원 배정을 제거합니다. 또는 불충분 할당된 자원만으로도 작업을 완료할 수 있는 경우에는 배정에서 비슷한 수준의 다른 여러 자원을 제거할 수도 있습니다.

    • 초과 할당된 자원의 작업량을 덜도록 남은 작업의 일정을 조정합니다. 구체적으로 말하면 하나 이상의 작업에 배정된 자원의 작업 양을 줄이거나 남은 작업 시간을 추가 자원에 다시 배정할 수 있습니다.

숫자 5 자원 최적화 결과 평가     자원 할당 문제가 실제로 해결되었는지, 변경된 결과로 인해 완료 날짜, 계획된 비용 및 다른 프로젝트에 부정적인 영향이 미치지는 않는지 확인합니다.

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  • 자원 작업량을 검토하여 문제가 된 초과 할당 및 불충분 할당이 해결되었는지, 초과 할당되거나 불충분 할당된 다른 자원이 더 있는지 확인합니다.

  • 프로젝트의 초기 계획을 설정한 경우 초기 계획 날짜와 현재 예정된 완료 날짜 간의 차이를 확인하려면 프로젝트 완료 날짜의 변경 여부를 확인합니다.

  • 요주의 경로를 표시하여 초과 할당 또는 불충분 할당 문제를 해결하는 과정에서 요주의 경로이(가) 변경되었는지 확인합니다. 이 경우 요주의 경로와 관련된 다른 날짜, 다른 작업 및 다른 자원이 표시될 수도 있습니다.

숫자 6 배정 변경 내용에 대한 의견 교환     자원 작업량 최적화 과정에 자원에 새 작업을 배정하거나 기존 배정을 변경 또는 제거한 경우 해당 자원에 변경 내용을 전자적 방식으로 알리거나 배정 보고서를 인쇄하여 알립니다.

  • Microsoft Office Project Professional 2007을(를) 사용하여 프로젝트 정보를 상호 교환하는 경우 최근 계획 및 팀 배정을 게시합니다.

  • 일정 변경에 대한 메모를 추가하여 자원 작업량을 최적화하기 위해 변경한 내용에 대한 정보를 기록합니다. 이렇게 작성된 메모는 실제 진행 상황을 관리하거나 프로젝트를 마감하거나 향후 프로젝트를 위해 데이터를 수집할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

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