목표: 프로젝트 시작

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프로젝트 계획 단계는 중요 한 시간에 걸쳐 하 고 있으므로 프로젝트의 목표, 가정 및 제약 조건을 정의 하는 것이 중요 많은 사람이 관련 수 있습니다. 계획 단계는 프로젝트의 목표에 변경 내용 처리에 대 한 범위 관리 계획 준비 하는 데 시간이 수도 있습니다.

소규모 프로젝트의 경우 다른 사람의 검토를 받기 위해 완전한 문서를 작성할 필요는 없지만, 이 문서의 지침에 따라 프로젝트에 대해 메모를 작성하면 기록용으로 유용하게 사용할 수 있습니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 (영어) 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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프로젝트 설계도를 갖고 있는 사람

1번 프로젝트 목표 정의     지우기 프로젝트 목표 중요 한 되므로 프로젝트의 성공 목표 얼마나 가깝게 부합에 의해 결정 됩니다. 

기타...

명확한 프로젝트 목표란 구체적이고 측정 가능한 목표를 말합니다. 따라서 "최고의 결과물 제작"과 같이 모호한 목표는 피해야 합니다. 프로젝트 목표에는 다음과 같은 사항이 포함될 수 있습니다.

  • 프로젝트 결과물의 목록입니다.

  • 프로젝트의 완료 및 중간 중요 시점에 대 한 특정 완료 날짜입니다.

  • 결과물이 만족해야 하는 구체적 품질 기준

  • 프로젝트에서 초과해서는 안 되는 비용 한도

적용 되도록 하려면 목표에 대 한 모든 프로젝트 관련자 뿐만 아니라 후원자는 프로젝트 자금을 누가 공식적으로 목표에 동의 해야 합니다. 자주 프로젝트 관리자는 프로젝트의 영구적인 일부가 목표 문서를 만듭니다.

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office OneNote 2007 같은 Microsoft Office Project 2007 이외의 프로그램에서 문서를 작성한 경우 문서에 쉽게 액세스할 수 있도록 프로젝트 파일에 문서를 첨부할 수 있습니다.

Microsoft Office Project Web Access 2007을 사용 하는 경우 프로젝트의 시작 부분에 지원 문서를 쉽게 업로드할 수 있습니다. 공유 폴더 또는 프로젝트 또는 다른 회사 노력에 관련 된 정보가 포함 된 웹 사이트를 팀에 없는 경우에 유용 합니다.

Microsoft Office Project 포트폴리오 Server 2007을 사용 하는 경우에 문서를 업로드할 수 있습니다. 또한 구현 하기 전에 초기화 및 승인 프로세스를 통해 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 새 프로젝트를 시작 하는 대로 조직의 목표에 대 한 평가할 수 있습니다.

참고: 프로젝트의 속성 대화 상자에 있는 설명 상자에 프로젝트 수준 정보를 입력할 수 있습니다. 프로젝트 설명은 프로젝트를 시작한 후에 관련 문서와 프로젝트를 찾는 데 도움이 됩니다.

숫자 2 프로젝트 가정 식별     프로젝트 계획 단계에서는 것일 많은 중요 한, 답이 없는 질문을 해야 합니다. 예를 들어 주요 리소스 가능한 시기 작업을 시작할 수 있습니까? 및 새 프로세스 take는 얼마나 많은 시간? 

기타...

계획 단계를 시작하려면 정보를 바탕으로 가정을 세운 후 이를 기초로 일정을 만들어야 합니다.

이러한 가정은 지속적으로 추적해야 하는데, 그 이유는 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 관계자와 후원자 승인할 수 있으며 프로젝트 가정 집합으로 공식적으로 동의 있습니다.

  • 해당 요인과 관련된 추가 정보를 얻게 되었을 때 일정을 업데이트할 수 있어야 합니다.

기본 가정을 세울 때는 다음과 같은 프로젝트 요인을 고려합니다.

  • 다른 프로젝트 또는 부서로부터 전달받을 항목: 다른 프로젝트나 부서의 직원으로부터 작업 결과물을 받아야 하는 경우 해당 직원이 이러한 의존 관계에 대해 알고 있으며, 전달 기한에 동의했는가?

  • 자원 가용성 및 배정 현황(인력, 자재 및 장비 포함): 자신이 관리하지 않는 인력이 프로젝트에 참여하고 있는 경우 누가 이러한 인력의 관리 책임자는 누구인가? 또한 이 관리자가 해당 자원의 사용을 승인했는가?

  • 작업 기간: 작업에 따라 단색 정보를 예측 하거나 추측은 무엇 인가요?

  • 프로젝트 비용: 중요 한 프로젝트에 비용은 무엇 인가요? 누가 전자 예산 승인 또는 필요에 따라 크게 하는 데 필요한가?

  • 가용 시간: 정해진 마감일에 맞추어 작업을 진행하는 경우 현실적으로 해당 기한 내에 적절한 품질 수준으로 모든 작업을 완료할 수 있는가?

  • 결과물: 프로젝트 의존 관계 및 결과물 목록와 일치 하는 다른 관련자 및 고객에 게 예상? 결과물에 손상 해야 하는 경우 관계자에 게 동의한 결과물의 측면은 먼저 노출에 있습니까?

위에 나열한 요인은 복잡한 프로젝트를 시작하기 전에 고려해야 할 사항 중 일부에 불과합니다. 프로젝트의 궁극적인 성공에 있어서는 계획의 충실한 이행만큼 가정 및 예비 계획 수립도 중요합니다.

2007 Microsoft Office system은 Project 작업을 시작하기 전에 프로젝트의 복잡성을 파악하는 데 사용할 수 있는 다양한 소프트웨어 솔루션을 제공합니다. 예를 들어 복잡한 부서간 업무 흐름도를 만들거나, 프로젝트 계획 브레인스토밍 과정에서 나온 팀원의 아이디어를 기록할 블로그를 만들 수 있습니다.

숫자 3 프로젝트 제한 식별     프로젝트에 대 한 제한이는 프로젝트 관리자의 옵션을 제한 하는 것이 좋습니다 요소가 있습니다. 

기타...

다음은 일반적으로 적용되는 세 가지 주요 제한입니다.

  • 예: 고정된 된 종료 날짜 또는 마감일 날짜 주요 마일스톤 를 예약 합니다.

  • 미리 정의 된 예산 같은 자원입니다.

  • 세 가지 제품 모델 개발을 위한 요구 사항 등 범위입니다.

일반적으로 이러한 제한 중 하나가 변경되면 다른 제한뿐만 아니라 전반적인 품질에까지 영향을 미칩니다.

예를 들어 프로젝트 기간(일정)을 단축하면 필요한 작업자 수(자원)가 늘어나고 제품에 추가되는 기능의 수(범위)가 줄어들 수 있습니다.

이 경우 프로젝트 관리자는 이러한 절충이 수용 가능한지를 결정합니다. 이러한 개념을 "프로젝트 관리의 세 가지 제한" 또는 "프로젝트 삼각 관계"라고 합니다.

프로젝트를 계획하는 동안 모든 프로젝트 관련자가 확인하고 의견을 제시할 수 있도록 프로젝트의 제한을 목록으로 작성해야 합니다.

또한 프로젝트를 진행하는 동안 예기치 않게 발생하는 제한에 대응하는 방식과 관련하여 이해 관계자의 동의를 얻는 것이 좋습니다.

예를 들어 인건비가 예상보다 초과되면 이해 관계자가 미리 정해진 구체적인 방법으로 프로젝트의 범위를 축소하려 할 수 있습니다.

참고: Project에서 "제한"은 작업에 대해 설정하는 제약 또는 한계를 의미합니다. 예를 들어 작업을 특정 날짜에 시작하거나 특정 날짜까지 마치도록 지정할 수 있습니다.

숫자 4 범위 관리 계획 준비     프로젝트의 목표, 가정 및 제약 조건을 확인 한 후 범위 관리 계획 초안 준비가 된 것입니다. 

기타...

프로젝트의 범위는 모든 프로젝트 목표 및 작업과 이를 완수하는 데 필요한 작업 시간의 조합입니다.

범위 관리 계획은 프로젝트 범위 관리 방법과 범위 변경 사항을 프로젝트에 통합하는 방법을 설명하는 문서입니다.

프로젝트를 진행하다 보면 프로젝트 팀에서 목표를 조정해야 하는 경우가 자주 발생하기 때문에 이 계획이 매우 유용합니다.

범위 관리 계획에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 범위가 변경될 가능성, 변경 빈도, 변경 폭에 대한 평가

  • 범위 변경 사항을 파악 및 분류하는 방법

    예를 들어 건축 프로젝트에서 고객이 백만 원 이하의 비용이 소요되는 설계 변경을 요청한 경우 현장 작업 관리자가 이 작업을 승인할 수 있도록 하고, 추가 비용이 백만 원을 초과하면 프로젝트 관리자와 고객이 비용, 자원 및 기타 요인과 관련하여 프로젝트의 범위를 재평가하도록 할 수 있습니다.

  • 범위 변경 사항이 파악된 경우 조치 방법에 대한 계획(예: 스폰서에게 알리고 계약 변경 주문서 발행)

철저하게 준비된 범위 관리 계획은 프로젝트 대응 계획의 기초가 될 수 있습니다.

Project를 사용하여 범위 관리 계획을 작성할 수도 있지만, 일반적으로 프로젝트 관리자는 Word 2007, OneNote 2007 등의 다른 프로그램을 사용합니다.

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