목표: 프로젝트 간 자원 공유

Microsoft Office Project 2007에서는 동일한 사람, 재료 또는 장비를 공동으로 사용하는 여러 프로젝트 간에 자원을 쉽게 공유할 수 있습니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 (영어)의 문서 시리즈 중 일부입니다. 이러한 작업은 계획 수립, 프로젝트 추적 및 관리, 프로젝트 종결로 요약되는 프로젝트 관리 주기 전체에 걸쳐 구성되므로 "목표"라고 합니다.

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프로젝트 간 자원 공유

1번  여러 프로젝트에서 작업하는 자원에 대한 계획     여러 프로젝트에서 작업하는 팀 및 개인을 관리하는 데 자원 공유가 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보십시오.

추가 정보

프로젝트 구성원에게 추가적인 책임을 부여하지 않고 처음부터 끝까지 하나의 프로젝트에만 배정하는 경우는 거의 없습니다. 여러 프로젝트 간에 자원을 공유하면 보다 유연성 있고 세밀하게 자원을 관리할 수 있습니다. 현재 상황이 다음에 나열된 여러 상황 중 하나에 해당하는 경우 자원 공유를 사용하는 것이 좋습니다.

  • 겹치는 프로젝트     현재 프로젝트가 완료되기 전에 새 프로젝트를 시작해야 하는 경우도 있습니다. 이러한 경우 프로젝트 파일 간에 자원을 공유하면 자원이 초과 할당되지 않도록 할 수 있습니다. 비용 비율 같은 자원 데이터를 다른 프로젝트에서 새 프로젝트로 전달하려는 경우 자원 그룹을 만들면 이전 프로젝트 계획에서 새 프로젝트 계획으로 자원 데이터를 쉽게 전달할 수 있습니다.

    Microsoft Office Project Professional 2007을 사용하는 경우 자원 그룹 대신 Enterprise 자원을 사용하여 프로젝트 간에 자원을 공유할 수 있습니다.

  • 기능 그룹별로 구성된 자원     여러 프로젝트에서 작업하는 감사 또는 회계사 같은 자원을 관리 프로세스의 일부로서 배정해야 하는 경우 이러한 자원을 해당 작업에 사용할 수 있습니다. 그런 다음, 기능 그룹의 관리자는 자원 간에 작업량이 고르게 분산되도록 할 수 있으며 일정에 맞추기 위해 자원을 교체하거나 다시 배정할 수도 있습니다.

    작업을 수행하는 자원에 따른 차이가 전혀 없는 경우 일정 수립 과정에서 최적의 효율성을 얻기 위해 해당 자원을 프로젝트 범위 밖에서 관리할 수 있습니다. 그러나 자원 배정 및 업무를 계속 제어해야 하는 경우에는 프로젝트에 자원을 배정하기 전에 자원 배정을 승인 받도록 변경 프로세스를 설정할 수 있습니다.

  • 여러 프로젝트 간에 작업량 예측      자원 사용은 유사한 직무 기술서를 사용하여 작업량을 예측하는 데 매우 효과적일 수 있습니다. 자원을 배정할 때는 작업에 필요한 경험의 여러 수준을 나타내는 설계자 I 및 설계자 II 같은 일반적 이름을 사용할 수 있습니다.

    각 직무 기술서의 초과 할당 값은 여러 프로젝트에서 예정된 업무를 완료하는 데 특정 유형의 자원이 얼마나 필요한지 나타냅니다. 예를 들어 설계자 I의 초과 할당 값이 300%이면 업무를 완료하는 데 하급 설계자가 3명 필요함을 의미하는 것입니다.

    자원 목록을 조정하면서 각 직무 기술서에 대해 특정 이름을 입력하고 업무를 수행할 실제 당사자에게 업무를 다시 할당할 수 있습니다.

숫자 2  프로젝트 간 자원 공유      다른 프로젝트 계획의 자원을 공유하거나 자원 그룹으로 지정된 파일의 자원을 공유할 수 있습니다. 또는 현재 프로젝트의 기존 자원 정보를 새로운 자원 그룹 파일로 이동할 수도 있습니다.

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