목표: 프로젝트 간 자원 공유

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Microsoft Office Project 2007 을 사용 하면 동일한 사람, 재료 또는 장비가 사용 되는 여러 프로젝트에서 자원을 더 쉽게 공유할 수 있습니다.

팁: 이 문서는 광범위 한 프로젝트 관리 활동을 설명 하는 프로젝트 지도 내의 일련의 문서에 포함 되어 있습니다. 이러한 활동은 계획 작성, 프로젝트 추적 및 관리, 프로젝트 종료 등 프로젝트 관리 수명 주기를 중심으로 구성 되므로 "목표"로 호출 합니다.

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프로젝트 간 자원 공유

1번 다른 프로젝트에서 작업 중인 자원 계획     자원을 공유 하 여 여러 프로젝트에서 작업 중인 팀과 개인을 관리 하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 

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사용자가 별도의 작업을 수행 하지 않고 처음부터 끝까지 한 프로젝트에 배정 하는 것은 거의 없습니다. 프로젝트 간에 자원을 공유 하면 더 유연 하 게 리소스 관리를 제어할 것입니다. 상황에 따라 다음 조건 중 하나가 충족 되 면 리소스를 공유 하는 것이 좋습니다.

  • 겹치는 프로젝트     현재 프로젝트를 완료 하기 전에 새 프로젝트를 시작 해야 할 수 있습니다. 프로젝트 파일 간 리소스 공유는 자원이 초과 할당 되지 않도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 비용 등의 자원 데이터를 다른 프로젝트에서 새 프로젝트에 전송 하려는 경우에는 이전 프로젝트 계획의 데이터를 새 프로젝트 계획으로 더 쉽게 전송할 수 있도록 자원 그룹을 만듭니다.

    Microsoft Office Project Professional 2007을 사용 하는 경우 자원 그룹 대신 enterprise 자원을 사용 하 여 프로젝트 간에 자원을 공유할 수 있습니다.

  • 기능 그룹별로 구성 된 리소스     관리 프로세스의 일부로 여러 프로젝트에서 작업 하는 감사자 또는 회계사와 같은 리소스를 할당 해야 하는 경우 해당 작업에 대 한 리소스를 사용할 수 있습니다. 그러면 기능 그룹 관리자가 자원의 작업 부하를 평준화 하 고 일정에 맞게 자원을 바꾸거나 다시 배정할 수 있습니다.

    작업을 수행 하는 리소스에 차이가 없는 경우, 일정의 최적화 효과를 위해 프로젝트 범위 밖에 서 리소스를 관리할 수 있습니다. 그러나 어떤 작업을 수행 하는 사용자를 계속 관리 해야 하는 경우에는 자원 배정을 승인할 수 있도록 하는 변경 프로세스를 설정 하 여 프로젝트에 자원을 배정 합니다.

  • 여러 프로젝트에서 작업량 예측      리소스 사용은 유사한 작업 설명이 있는 사람들의 작업 부하를 예측 하는 데 매우 효과적입니다. 설계자 I 및 설계자 II 등의 일반 이름을 사용 하 여 리소스를 할당 하 여 작업에 필요한 다양 한 수준의 경험을 지정할 수 있습니다.

    각 작업 설명의 초과 할당 값은 프로젝트에서 예정 된 작업을 완료 하는 데 필요한 특정 유형의 자원 수를 나타냅니다. 예를 들어 설계자로 300%의 초과 할당은 작업을 완료 하는 데 세 가지 junior 설계자가 필요 함을 의미 합니다.

    자원 목록을 구체화할 때 각 작업 설명에 대해 특정 이름을 입력 하 고 해당 작업을 수행 하는 실제 사용자에 게 작업을 다시 배정할 수 있습니다.

숫자 2 프로젝트 간 자원 공유     다른 프로젝트 계획이 나 자원 그룹으로 지정 된 파일에서 자원을 공유 하거나, 프로젝트의 기존 자원 정보를 새 자원 그룹 파일로 이동할 수 있습니다. 

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