목표: 진행 상황 기록 및 프로젝트 정보 업데이트

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진행 상황을 관리할 항목과 관리 방법을 선택한 다음 해당 항목의 진행 상황을 관리할 수 있습니다. 대부분의 경우 작업 상태 정보를 팀 구성원과 교환한 후 가장 최신의 상태 정보를 프로젝트 계획에 통합하여 진행 상황을 관리합니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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전화를 거는 사람

1번  진행 상황 기록    일정상 이 시점에서 진행 상황이나 작업 상황에 대한 기타 변경 사항을 프로젝트 계획에 입력하고 해당 변경 사항을 팀 구성원에게 전달해야 합니다.

참고: 작업에 자원을 배정하면 작업 기간, 시작/완료 날짜, 비용, 작업 및 배정 수준에 따른 작업 등을 관리할 수 있습니다. 작업에 자원을 배정하지 않으면 배정 수준에 따라 작업을 관리할 수 없으므로 진행 상태를 수동으로 기록해야 합니다.

 자원이 작업에 배정되지 않은 경우 진행 상황 기록

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하세요.

  • 프로젝트의 작업 시간 업데이트. 실제 시작 날짜/완료 날짜, 실제 작업 시간, 실제 기간, 남은 기간, 완료율 또는 작업 완료율을 업데이트합니다. 그러나 완료율, 실제 기간 및 남은 기간은 상호 연관되어 있으므로 이 중 하나를 업데이트하면 나머지 값도 변경됩니다.

  • 완료된 작업에 대한 빠른 업데이트. 작업이 100% 완료되었음을 표시합니다.

  • 비용 업데이트 작업 또는 자원 배정의 실제 비용을 추적할 수 있습니다.

 자원이 작업에 배정된 경우 진행 상황 기록

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하세요.

  • 최근 계획 및 팀 배정 게시Microsoft Office Project Professional 2007을 사용하여 새 작업 시작 날짜 또는 작업에 배정된 작업 시간의 증가 등 팀 구성원에게 영향을 줄 수 있는 일정 변경 내용을 알리려는 경우에 수행합니다.

  • 프로젝트의 작업 시간 업데이트. 실제 시작 날짜/완료 날짜, 실제 작업 시간, 실제 기간, 남은 기간, 완료율 또는 작업 완료율을 업데이트합니다. 그러나 완료율, 실제 기간 및 남은 기간은 상호 연관되어 있으므로 이 중 하나를 업데이트하면 나머지 값도 변경됩니다.

  • 완료 된 작업에 작업이 100% 완료 되었음을 표시 하는 신속 하 게 업데이트 합니다.

  • 비용 업데이트 작업 또는 자원 배정의 실제 비용을 추적할 수 있습니다.

숫자 2  완료되지 않은 작업, 새로운 작업 또는 변경된 작업에 대한 대처     팀이 계획된 모든 작업을 완료했는지, 그리고 예기치 못한 작업 변화에 융통성 있게 대처할 수 있는지 확인해야 합니다.

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하세요.

  • 진척 상황 분석으로 프로젝트 작업 성과 분석. 현재까지 완료된 작업량과 작업, 배정 또는 자원의 초기 비용을 기준으로 작업에 소요되었어야 하는 예산을 확인할 수 있습니다.

  • 자원 배정 및 작업 배정 현황 보기에 표시되는 시간대별 정보 변경 시간대별(예: 일별) 작업 진행 현황을 볼 수 있습니다.

  • 남은 작업의 일정 조정 남은 작업 시간이 계획한 작업 시간과 다른 경우에 필요합니다. 예를 들어 실제 작업 시간이 계획한 작업 시간보다 적게 남은 경우 작업에 배정된 특정 자원의 작업 시간을 줄일 수 있습니다.

  • 작업 중단(작업 나누기). 작업의 나머지 부분에 대해 처리가 계속되는 경우를 보여 줍니다.

  • 작업 기간 입력 또는 변경 작업을 완료하는 데 걸리는 시간이 계산된 남은 시간보다 많거나 적다는 사실을 아는 경우에 실행합니다.

  • 새 작업 만들기 프로젝트 작업 범위가 연장되어 새 작업을 관리해야 하는 경우에 실행합니다.

숫자 3  원래 예상 기간 업데이트    실제 프로젝트 진행 상황이 초기 예상과 달라서 비교하는 것이 의미가 없는 경우 원래 예상을 업데이트해야 합니다.

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하세요.

  • 초기 계획이나 중간 계획 만들기 또는 업데이트 초기 계획이나 중간 계획의 정보를 프로젝트 후반부의 최신 일정과 비교하려는 경우에 실행합니다. 초기 계획을 저장하면 실제 일정과 차이를 비교하고 해결할 수 있으며 나중에 유사한 프로젝트에서는 보다 정확하게 계획을 세울 수 있습니다.

  • 프로젝트 저장 비교, 모델링 및 보관을 위해 프로젝트를 저장합니다.

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