목표: 작업 단계 및 작업 정의

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프로젝트에 관련 된 작업을 파악 한 후에는 Microsoft Office Project 2007에 작업 목록을 만들 수 있습니다. 작업 목록은 프로젝트의 핵심 이며, 완료 되지 않았거나 잘못 계획 된 작업 목록은 프로젝트의 진행 상황을 심각 하 게 저하 시킬 수 있습니다. 작업을 중요 시점 및 단계로 구성 하면 프로젝트 구조가 제공 되 고 진행 상황을 쉽게 평가할 수 있습니다.

작업 목록 구성에는 프로젝트의 성공 여부, 프로젝트에 연도에 걸쳐 있는 수천 개의 단계와 표준 프로젝트 관리 방법론을 사용 하는 경우, 또는 한 달에 걸쳐 있는 몇 단계를 사용 하 고 기민한 프로젝트 관리 방법론을 사용 하는 것이 중요 합니다.

팁: 이 문서는 광범위 한 프로젝트 관리 활동을 설명 하는 프로젝트 지도 내의 일련의 문서에 포함 되어 있습니다. 이러한 활동은 계획 작성, 프로젝트 추적 및 관리, 프로젝트 종료 등 프로젝트 관리 수명 주기를 중심으로 구성 되므로 "목표"로 호출 합니다.

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번호 1 프로젝트 작업 정의  코어에서 프로젝트는 일련의 작업입니다.   각 작업은 프로젝트를 완료 하기 위해 수행 해야 하는 작업 부분을 나타냅니다.

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적절 하 게 정의 된 작업은 시작 및 끝이 분명 하지 않으므로 프로젝트 관리자가 작업이 완료 되는 시기를 쉽게 확인할 수 있습니다.

작업을 수행할 때는 다음 사항에 유의 하세요.

  • 실제로 작업은 하루 이상 길어야 합니다. 장기 프로젝트에서는 작업 기간이 길어질 수 있습니다. 단기 프로젝트에서는 기간이 더 짧은 경우가 많습니다.

  • 일반적으로 작업을 시작 하는 순서 대로 작업을 입력 하는 것이 좋습니다. 그러나 일부 프로젝트에서는 비슷한 작업을 함께 그룹화 하거나 작업을 수행 하는 자원 유형별로 작업을 그룹화 해야 할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트의 단계를 만들게 됩니다.

    조직에서 특정 범주로 작업 하는 경우 이러한 범주에서 작업을 그룹화 할 수 있습니다. 작업 그룹화가 다른 유형의 개요를 구성 하므로 작업을 그룹화 하면 나중에 개요를 만들 수 없습니다.

  • 작업 목록의 구조에 따라 프로젝트 계획의 세부 수준이 결정 됩니다. 프로젝트의 단계만 나열 하 고 각 단계에 큰 기간을 포함 하는 경우 계획은 프로젝트의 상위 수준으로 표시 됩니다. 가장 작은 작업 부분을 나열 하면 계획은 매우 세부적으로 표시 됩니다. 대부분의 경우에는 이러한 두 extremes 사이에 취소선이 필요 합니다.

    작업 목록의 세부 정보 수준을 결정 하는 방법 중 하나는 프로젝트를 얼마나 세밀 하 게 추적할 것인지를 고려 하는 것입니다.

    • 이 작업을 수행 해야 하는 모든 작업을 나열 하는 경우에는 한 번에 한 번 이상 해당 작업을 추적 하 고 진행 상황을 입력 해야 합니다. 그런 다음 가장 작은 작업 항목이 어느 정도 늦 었는 시기를 알 수 있습니다.

      조직에서 월 단위 일련의 작업을 진행 하는 데 도움이 되는 경우 더 자세한 작업을 수행 하는 것이 좋습니다. 프로젝트 관리에 대 한 agile 접근 방식과 같은 더 짧은 연속 작업으로 인해 프로젝트가 범위 또는 리소스의 변경에 대 한 응답성을 높일 수 있는 경우가 있습니다.

    • 프로젝트의 단계만 나열 하 고 추적 하는 경우 프로젝트를 자주 업데이트 하지 않아도 됩니다. 그런 다음 단계가 끝날 때까지 작업이 늦게 실행 되는 경우를 알 수 없습니다.

  • 프로젝트의 중요 한 feasibly, 작업 업데이트를 가져오고 입력할 수 있는 빈도, 프로젝트를 derailing에서 유지 하기 위해 추적 해야 하는 작업 수준 등을 고려 합니다.

숫자 3 프로젝트에 작업 입력  되풀이 작업과 한 번만 발생 하는 작업을 추가 합니다.  

숫자 4 프로젝트에서 작업 단계 및 하위 작업 단계 만들기 프로젝트의 주요 단계를 완료 하는 관련 작업을 그룹화 하 여 프로젝트를 구성 합니다.  

숫자 5 중요 시점 만들기  중요 시점을 사용 하면 프로젝트의 주요 이벤트를 표시 하는 참조 지점을 만들 수 있습니다.   중요 시점은 프로젝트의 진행 상황을 모니터링 하는 데 사용 됩니다.

번호 2 프로젝트로 작업 가져오기  다른 위치에 저장 된 작업 목록 정보가 이미 있는 경우 작업을 가져옵니다.  

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • Microsoft Office Excel에 동적으로 연결 된 프로젝트에 작업을 추가 하는 간단한 방법으로 Excel 데이터를 project에 연결 하거나 포함 합니다.

  • 다른 파일 형식의 데이터를 프로젝트로 가져옵니다. Excel 워크시트, 데이터베이스 또는 텍스트 파일에서 작업 데이터를 가져온 다음 해당 데이터를 Project 2007의 해당 필드에 매핑할 수 있습니다. 탭으로 분리 되 고 쉼표로 분리 된 값 텍스트 서식 파일을 프로젝트 파일로 가져올 수도 있습니다.

  • Microsoft Office outlook에서 작업 목록을 유지 하 고 해당 목록을 프로젝트 계획에 복사 하려는 경우 Outlook 작업 목록을 project로 가져옵니다 .

숫자 6 작업에 대 한 지원 정보 추가  노트, 문서, 웹 페이지 링크 형식으로 더 많은 정보를 추가할 수 있습니다.  

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 프로젝트에 직접 적은 양의 정보를 포함 하도록 작업, 자원 또는 프로젝트에 메모를 추가 합니다. 또한 다른 프로그램의 파일을 프로젝트 메모에 추가할 수 있습니다.

  • Microsoft Office Project Server 2007을 사용 하 여 지원 문서를 연결 하려는 경우 문서를 보고 업로드 합니다.

  • 프로젝트 간 의존 관계 및 인도품을 만들어 조직의 다른 프로젝트가 의존 하는 프로젝트에 대 한 정보를 포함 합니다 (Project Server 2007) .

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