목표: 작업 단계 및 작업 정의

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프로젝트에 포함 된 작업을 이해 했으면 Microsoft Office Project 2007 에서 작업 목록을 만들 수 있습니다. 작업 목록 프로젝트의 핵심은 — 불완전 하거나 잘못 계획 된 작업 목록 프로젝트의 진행 상황을 크게 떨어질 수 있습니다. 중요 시점 및 단계에 작업을 구성 프로젝트에 구조를 제공 하며 쉽게 진행 상황을 계산할 수 있습니다.

표준 프로젝트 관리 방법에 따라 몇 년에 걸쳐 수천 단계로 진행되는 프로젝트든, 기민한 프로젝트 관리 방법을 통해 한 달 동안 몇 개의 단계만으로 끝나는 프로젝트든, 프로젝트의 성공에 있어서 작업 목록의 구성이 중요한 역할을 합니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 (영어) 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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철골 구조물에 앉아 있는 건설 인부

1번 프로젝트 작업 정의     근본적으로 프로젝트 작업 집합입니다. 각 작업에 작업을 프로젝트를 완료 하기 위해 수행 해야를 나타냅니다. 

기타...

작업을 제대로 정의하려면 프로젝트 관리자가 작업 완료 시점을 쉽게 파악할 수 있도록 시작과 끝을 명확하게 지정해야 합니다.

작업을 만들 때 유의할 점은 다음과 같습니다.

  • 실질적으로 작업 기간은 최소 하루 이상이어야 합니다. 장기 프로젝트에서는 작업 기간이 보다 길어질 수 있고, 단기 프로젝트에서는 기간이 보다 짧은 경우가 많습니다.

  • 보통 작업은 작업을 시작할 순서대로 입력하는 것이 좋지만, 프로젝트에 따라 유사한 작업을 그룹화하거나 배정할 자원의 종류를 기준으로 그룹화해야 하는 경우도 있습니다. 이러한 방식으로 프로젝트의 작업 단계가 만들어집니다.

    조직에서 주로 작업을 특정 범주별로 분류하여 파악한다면 이러한 범주를 기준으로 작업을 그룹화할 수 있습니다. 작업을 그룹화하면 다른 유형의 개요가 구성되므로 나중에 작업의 개요를 표시할 수 없습니다.

  • 작업 목록의 구조에 따라 프로젝트 계획의 세부 수준이 결정됩니다. 프로젝트의 작업 단계만 나열하고 각 작업 단계의 기간이 매우 길 경우 계획에 프로젝트의 개략적인 정보만 포함됩니다. 반면 아주 작은 단위의 작업까지 나열하면 계획이 매우 자세하게 만들어집니다. 대부분의 경우 이 두 가지 수준 사이에서 적절한 균형을 이루어야 합니다.

    작업 목록의 세부 수준을 결정하는 한 방법으로 프로젝트를 얼마나 자세하게 관리할지를 고려해 볼 수 있습니다.

    • 실행해야 할 사소한 작업까지 모두 나열하면 각 작업을 일일이 관리하고 최소한 하루에 한 번씩 각 작업의 진행 상태를 입력해야 합니다. 이 경우 아주 사소한 작업 항목이 조금 지연되더라도 바로 알 수 있습니다.

      조직에서 작업을 약 1개월 단위의 작업 묶음으로 나누어 관리하길 선호한다면 보다 세부적인 작업 정보를 얻을 수 있습니다. 경우에 따라 기민한 프로젝트 관리 방식의 경우처럼 작업 관리 단위를 짧게 하면 프로젝트가 범위 변화나 자원 변화에 더 쉽게 대응할 수 있습니다.

    • 프로젝트의 작업 단계만 나열하고 관리하는 경우에는 프로젝트를 자주 업데이트할 필요가 없습니다. 따라서 작업 단계가 완료될 때까지 작업 시간이 지연되고 있는지 여부를 알 수 없습니다.

  • 프로젝트의 중요성은 물론, 얼마나 자주 작업 업데이트를 가져오고 입력할 수 있는지, 그리고 프로젝트의 원활한 진행을 위해 어느 정도 작업 수준까지 관리해야 하는지를 고려하십시오.

숫자 3 Enter 프로젝트 작업     되풀이 작업 및 한 번만 발생 하는 작업을 추가 합니다. 

숫자 4 만들기 단계와 하위 프로젝트에서 작업    프로젝트의 주요 단계를 완료 하는 관련된 작업을 그룹화 하 여 프로젝트를 구성 합니다. 

숫자 5 중요 시점 만들기     중요 시점을 사용 하는 프로젝트의 주요 이벤트 표시 하는 참조 점을 만들 수 있습니다. 중요 시점 프로젝트의 진행 상황을 모니터링 하는 데 사용 됩니다. 

숫자 2 프로젝트에 작업 가져오기     다른 위치에 저장 된 작업 목록 정보를 이미 있는 경우 작업을 가져옵니다. 

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 링크 또는 Project로 Excel 데이터를 포함 Microsoft Office Excel 동적으로 연결 된 프로젝트에 작업을 추가 하는 간단한 방법으로 합니다.

  • 프로젝트에 다른 파일 형식에서 데이터를 가져옵니다. Excel 워크시트, 데이터베이스 또는 텍스트 파일에서 작업 데이터를 가져올 수 있으며 다음 Project 2007 에서 해당 필드에 해당 데이터를 매핑할 수 있습니다. 또한 프로젝트 파일에 텍스트 서식 파일 탭으로 분리 하 고 쉼표로 구분 된 값을 가져올 수 있습니다.

  • Project로 Outlook 작업 목록 가져오기 Microsoft Office Outlook에서 작업 목록을 유지 하 고 프로젝트 계획에 목록 복사 하려는 경우.

숫자 6 작업에 대 한 추가 지원 정보     웹 페이지에 노트, 문서 및 링크 형태의 정보를 추가 합니다. 

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하세요.

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