목표: 작업 기간 추정

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Microsoft Office Project 2007 을 사용 하는 가장 좋은 방법 중 하나는 사용자가 입력 한 작업 기간 및 작업 의존 관계만을 기준으로 현실적인 일정을 계산할 수 있다는 것입니다. 물론, 시작 및 완료 날짜, 달력과 같은 다른 일정 관리 컨트롤이 있을 수 있지만,이는 규칙이 아니라 예외입니다. 일정의 정확성은 정확한 기간에 의존 하기 때문에, 기간 개발에 대 한 약간의 brainpower을 지출 하는 것은 비용을 지불 하는 것입니다.

팁: 이 문서는 광범위 한 프로젝트 관리 활동을 설명 하는 프로젝트 지도 내의 일련의 문서에 포함 되어 있습니다. 이러한 활동은 계획 작성, 프로젝트 추적 및 관리, 프로젝트 종료 등 프로젝트 관리 수명 주기를 중심으로 구성 되므로 "목표"로 호출 합니다.

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1번 기본 리서치 시작     특정 작업을 완료 하는 데 걸리는 시간을 예상 하는 데 도움이 되는 정보는 여러 원본에서 가져올 수 있습니다. 

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예상 기간에 대 한 원본 찾기

  • 사용자 환경     이 프로젝트나 다른 프로젝트에서 유사한 작업을 수행 했을 때의 배경으로 배경을 그립니다.

  • 팀 구성원의 환경     특정 유형의 작업을 담당 하는 자원에 게 문의 합니다. 팀이 이미 있는 경우에는이 프로젝트에서 배정 된 작업에 대해 구성원이 자신의 기간을 개발 하도록 합니다. 이 작업은 작업을 완료 하는 담당자의 약정으로 사용할 수 있습니다.

  • 이전 프로젝트     사용자 또는 다른 프로젝트 관리자가 작성 하 고 추적 한 프로젝트를 검토 합니다. 기록 된 실제 기간은 특히 유용할 수 있습니다.

  • 산업 표준 및 벤치 마크     사용자의 업계와 관련 된 작업 기간에 대 한 정보를 찾습니다. 책, 업무 일지 및 웹용 경우 권장 되는 기간과 기타 메트릭이 있는 작업 목록을 찾을 수 있습니다. 산업을 위한 전문 조직 역시이 정보를 찾을 수 있는 좋은 장소입니다.

팁: 한 달에 완료할 수 있는 작은 작업 청크 (작업)로 세분 되는 프로젝트를 만들어 작게 시작 하는 것이 좋습니다. 월의 작업이 완료 되 면 다른 달의 작업을 시작 합니다. 프로젝트 관리의 agile 메서드는 프로젝트의 상태에 대 한 신속한 피드백을 제공 하면서 작업 기간 동안 오류 여백을 줄이는 데 사용 하는 기법입니다.

프로젝트에 시간 버퍼를 작성 합니다.

작업을 지연 시킬 수 있는 모든 문제를 예측할 수는 없으므로 가장 정확한 기간에도 약간의 "회의실"이 필요 합니다. 이렇게 하면 프로젝트의 위험 관리에 대 한 측정이 제공 됩니다. 프로젝트에 시간 버퍼를 작성 하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  • 모든 기간에 백분율 추가     작업을 완료 하는 데 40 시간이 소요 되는 것으로 생각 되는 경우 5% 버퍼를 추가 하면 42 시간으로 변경 됩니다. 10% 버퍼가 44 시간으로 변경 됩니다. 추가 시간은 필요한 경우에만 일정을 기반으로 합니다. 필요 없는 경우이 버퍼는 후속 작업이 이전에 시작 될 수 있도록 허용 합니다.

  • 버퍼 작업 추가     프로젝트의 모든 주요 단계에 적당 한 "버퍼 작업"을 추가 하거나 전체 프로젝트에 큰 버퍼 작업을 추가 합니다. 지연 중인 작업에 대해 추가 요일이 필요한 경우에는 버퍼 작업을 제거 하 고 지연 작업에 해당 시간을 추가할 수 있습니다. 단계의 전체 완료 날짜 또는 프로젝트는 동일 하 게 유지 됩니다.

숫자 2 중요 시점 만들기     작업 단계 완료 등 일정에서 중요 한 이벤트를 식별 하려는 경우 프로젝트에 중요 시점을 만듭니다. 

숫자 3 기간 예상     최적 및 최악의 시나리오를 사용 하 여 프로젝트를 모델링할 수 있으며, 일정 기간을 정확 하 게 예측 하 고 나중에 자원 로드를 시뮬레이트하고 프로젝트 일정에 미치는 영향을 시뮬레이션할 수 있습니다. 

숫자 4 기간 입력     작업을 완료 하는 데 소요 되는 시간을 결정 한 후에는 기간을 입력 해야 합니다. 작업을 완료 하는 데 걸리는 시간을 계속 확인 하려면 예상 기간을 입력 합니다. 

숫자 5 작업 중단     두 작업이 동시에 발생 하는 경우 먼저 시작 되는 작업을 일시 중지 하 고 두 번째 작업을 시작한 다음 첫 번째 작업을 완료 했을 때 작업을 다시 시작할 수 있습니다. 

  • 작업 중단 작업을 분할 합니다.

숫자 6 일정 만들기     특정 작업의 작업 시간과 휴무 시간을 확인 하려면 달력을 만듭니다. 예를 들어 작업을 완료 하는 데 필요한 기계는 특정 요일에만 사용할 수 있습니다. 작업 달력의 작업 시간을 식별 하 고 그에 따라 작업 일정을 세울 수 있습니다. 

7번 작업에 달력 배정     작업 달력을 만든 후에는 해당 일정을 만든 작업에 적용 합니다. 

8번 작업에 대 한 지원 정보 추가     작업에 대 한 자세한 내용을 메모, 문서, 웹 페이지 링크 형식으로 추가 합니다. 

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