목표: 작업 기간 추정

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Microsoft Office Project 2007 를 사용 하 여 가장 큰 이유 중 하나를 관계만 기반으로 작업 기간 및 입력 하는 작업 의존 관계에 대 한 현실적인 일정을 계산할 수 있다는입니다. 물론 있습니다 수 다른 일정 컨트롤이와 같은 시작 및 완료 날짜와 일정을 있지만 규칙이 아니라 예외 사항입니다. 일정의 정확도 의존 하 고 있으므로 정확한 기간에, 때문에 지불 됩니다 기간 약간 인력을 소비 합니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 (영어) 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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1번 몇 가지 기본적인 조사를 사용 하 여 시작     하는 데 도움이 되는 정보 예상 기간 특정 작업을 완료 하는 데 걸리는 다음과 같은 여러 원본에서 가져올 수 있습니다. 

기타...

기간 추정을 위한 정보 출처 찾기

  • 개인적 경험     이 프로젝트나 다른 프로젝트에서 유사한 작업을 진행하면서 축적된 배경 지식을 이용합니다.

  • 팀원의 경험     특정 유형의 작업을 담당해 온 자원에게 문의합니다. 이미 팀이 구성되어 있으면 팀원들로 하여금 이 프로젝트에 배정된 작업을 완료하는 데 필요한 기간을 직접 추정하도록 합니다. 이는 작업을 완수해야 하는 팀원이 책임감을 가지도록 동기를 부여하는 역할도 합니다.

  • 이전 프로젝트     자신이나 다른 프로젝트 관리자가 작성하고 관리했던 프로젝트를 검토합니다. 특히 기록되어 있는 실제 기간이 매우 유용할 수 있습니다.

  • 업계 표준 및 벤치마크     관련 업계의 작업 기간 정보를 찾습니다. 서적, 일간지 및 웹에서 권장 기간과 기타 추정 기준이 포함된 작업 목록을 찾을 수 있습니다. 업계의 전문 기관도 이러한 정보를 얻을 수 있는 좋은 출처가 됩니다.

팁: 먼저 1개월 내에 완료할 수 있는 작은 작업 시간(작업) 단위로 프로젝트를 만듭니다. 그리고 1개월 단위의 작업이 완료되면 다음 1개월 단위 작업을 시작합니다. 이는 기민한 프로젝트 관리 방식에서 작업 기간의 오류 폭을 줄이면서 프로젝트 상태에 대한 피드백을 빠르게 수집하기 위해 사용되는 기법입니다.

프로젝트에 여유 시간 확보

작업을 지연시킬 수 있는 문제를 완벽하게 예상할 수는 없으므로 아무리 기간을 정확하게 잡더라도 약간의 "여유"가 필요합니다. 이렇게 여유 시간을 두면 프로젝트의 위험을 관리하는 데 유용합니다. 프로젝트에 여유 시간을 확보하는 방법은 여러 가지가 있습니다.

  • 모든 기간에 일정 비율의 기간 추가     현실적으로 작업을 완료하는 데 40시간이 걸릴 것으로 생각되면 여유 시간을 5% 추가하여 42시간으로 잡습니다. 또는 10%를 추가하여 44시간으로 잡을 수도 있습니다. 추가 시간은 만일의 경우에 대비하여 일정에 구성됩니다. 추가 시간이 필요없게 되면 후속 작업을 더 빨리 시작할 수 있습니다.     

  • 예비 작업 추가     프로젝트의 모든 주요 단계에 적절한 "예비 작업"을 추가하거나 프로젝트 전체에 크기를 조정할 수 있는 예비 작업을 추가합니다. 지연된 작업을 완료하기 위해 추가 기간이 필요한 경우 예비 작업을 제거하고 해당 시간을 지연된 작업에 추가할 수 있습니다. 따라서 단계 또는 프로젝트의 전반적인 완료 시간은 동일하게 유지됩니다.

숫자 2 중요 시점 만들기     같은 단계를 완료 하면 일정에서 중요 한 행사 식별 하려는 경우 프로젝트에서 중요 시점을 만듭니다. 

숫자 3 기간 추정     프로젝트를 사용 하 여 최고의 모델링할 수 있으며 최악의 시나리오를 정확 하 게 하는 데 도움이 사용자 일정에 대 한 미래의 자원 로드와 프로젝트 일정에 미치는 영향을 기간 추정 합니다. 

숫자 4 기간 입력     작업을 완료 하기 위해 소요 될를 확인 한 후 기간을 입력 하려면 시간입니다. 여전히 확실 하지 않은 작업을 완료 하기 위해 소요 될 경우 확정 되지 않은 기간을 입력 합니다. 

숫자 5 작업에는 작업을 중단     두 가지 작업이 동시에 발생 한 경우 먼저 시작 된 작업의 작업 일시 중지 두 번째 작업을 시작할 한 다음 다시 시작할 첫 번째 작업에서 두 번째가 완료 되 면 수 있습니다. 

  • 작업에는 작업을 중단 작업 나누기 합니다.

숫자 6 일정 만들기     특정 작업에 대 한 작업 시간과 휴무 시간을 확인 하려면 일정을 만듭니다. 예를 들어 작업을 완료 하는 데 필요한 기계 장치의 특정 요일에 대해서만 사용할 수 있습니다. 작업 달력에서 작업 시간을 확인할 수 있습니다 및 작업 상황에 맞게 조정 됩니다. 

7번 작업에 달력 지정     작업 달력을 만든 후 작업 또는 작업을 하기 위해 만든 작업에 적용 됩니다. 

8번 작업에 대 한 추가 지원 정보     웹 페이지에 노트, 문서 및 링크 형태의 작업에 대 한 자세한 정보를 추가 합니다. 

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