목표: 자원 배정 문제 해결

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자원에서 최대한의 성과와 결과를 이끌어 내려면 초과 할당 및 불충분 할당을 피할 수 있도록 자원 작업량을 관리해야 합니다. 따라서 자원 할당을 변경하는 경우 이로 인해 전체 일정이(가) 받을 수 있는 영향을 확인하여 프로젝트 목표를 만족할 수 있는 결과를 도출해야 합니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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장비를 사용하는 조사자

1번 자원 초과 할당 해결     지정된 기간에 자원에 너무 많은 작업이 배정된 경우 작업을 다시 배정하거나 작업 일정을 조정하는 가장 효과적인 방법은 관련 세부 정보를 모두 확인하여 장단점을 파악하는 것입니다.

다음 중 해당 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 작업 연기 지정된 기간에 완료할 수 있는 것보다 많은 작업이 자원에 배정된 경우 겹치는 기간이나 지연 기간을 변경하여 작업을 연기할 수 있습니다. 이러한 초과 할당을 조정할 수 있는 가장 간단한 방법은 해당 작업 중 하나를 지연하는 것이며, 특히 다른 작업보다 우선 순위가 낮은 작업을 연기하는 것이 바람직합니다. 작업 연기 시간이 작업의 여유 시간보다 작거나 같은 경우에는 프로젝트 완료 날짜에 아무런 영향을 주지 않습니다.

  • 프로젝트의 자원 대체 자원 대체 마법사를 통해 프로젝트의 작업에 요구되는 기술, Enterprise 자원 그룹에 속한 자원의 기술, 해당 자원의 사용 가능한 시간을 기준으로 특정 자원을 검색하여 자동으로 대체할 수 있습니다.

  • 전체 프로젝트에서 사용 가능한 자원 제어 자원이 작업할 수 있는 시간을 늘릴 수 있습니다. 자원이 프로젝트 과정에서 배정된 모든 작업을(를) 완료할 수 있는 방법은 자원을 사용할 수 있는 기간을 늘리거나 사용 가능한 단위를 추가로 지정하는 방법밖에 없는 경우가 많습니다. 사용 가능한 자원을 제어하면 일정 기간 동안의 초과 할당을 효과적으로 해결할 수 있습니다.

  • 사용 가능한 시간으로 자원 찾기 Enterprise 자원 목록을 기술 및 사용 가능한 시간별로 필터링할 수 있습니다.

  • 작업 중단 작업의 일부를 중단하고 일정에 따라 나중에 시작할 수 있습니다. 그러나 작업을 자원 간에 균등하게 배분할 수 있는 경우 작업에 다른 자원을 배정하면 Microsoft Office Project 2007에서 각 자원에 동일한 작업 부분을 자동으로 배정합니다.

  • 작업 기간 단축 작업 범위를 축소할 수 있습니다. 실제 작업 시간을 입력하지 않은 경우 작업 기간을 단축하여 배정된 자원이 완료해야 하는 작업량을 줄일 수 있습니다. 실제 작업 시간이 기록된 경우에는 작업의 남은 작업 시간을(를) 수동으로 줄여야 합니다.

  • 추가 자원 배정 작업에 이미 배정된 자원과 하나 이상의 다른 자원 간에 작업을 배분할 수 있습니다.

  • 자원 배정 더 나은 시간 (예: 빠르거나 큰 장비 또는 사용 가능한 시간이 많은 사람이)에서 작업을 완료할 수 있는 다른 자원으로 대체 합니다.

  • 자원 배정 제거초과 할당된 자원에서 배정을 제거할 수 있습니다.

숫자 2 평준화로 자원 초과 할당 해결   Project 2007에서는 자원이 더 이상 초과 할당되지 않을 때까지 작업을 연기하거나 분할하여 초과 할당된 자원의 작업량을 자동으로 평준화할 수 있습니다.

숫자 3 자원 불충분 할당 해결     작업 진행 상황을 유지 관리하려면 전체 프로젝트 과정에서 자원이 작업에 지속적으로 배정되는지와 작업이 필요할 때 자원이 불충분하게 활용되지 않는지 확인해야 합니다.

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  • 전체 프로젝트 과정에서 사용 가능한 자원 제어 자원의 작업량을 줄일 수 있습니다. 계획한 만큼 자원이 필요하지 않은 경우 전체 프로젝트 과정에서 자원의 작업일과 작업 시간을 줄이고, 자원을 사용할 수 있는 기간을 단축하며, 사용 가능한 단위를 보다 적게 지정하여 자원의 사용 가능성을 제한하고 프로젝트 비용을 절감할 수 있습니다.

  • 작업 기간 변경 작업 범위가 증가한 경우 작업 기간을 늘립니다. 실제 작업 시간을 입력하지 않은 경우 작업 기간을 늘려 배정된 자원이 완료해야 하는 작업량을 변경할 수 있습니다. 실제 작업 시간이 기록된 경우에는 남은 작업을 수동으로 입력해야 합니다.

  • 다른 작업에 자원을 배정하여 자원의 작업량을 늘릴 수 있습니다.

  • 자원 배정 팀 구성원 들 간에 작업을 균등 하 미달 할당된 된 자원으로 대체 합니다.

  • 불충분 할당된 자원에서 자원 배정을 제거하면 대규모 작업에 배정하여 해당 자원을 활용할 수 있는 시간이 늘어납니다.

숫자 4 자원 조정 결과 평가   일정을(를) 평준화하고 초과 할당 또는 불충분 할당을 수정한 후에는 일정을 검토하여 프로젝트 및 다른 관련 프로젝트의 예산과(와) 계획된 완료 날짜를 그대로 충족하는지 확인해야 합니다.

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  • 자원 작업량을 검토하여 문제가 된 초과 할당 및 불충분 할당이 해결되었는지, 초과 할당되거나 불충분 할당된 다른 자원이 더 있는지 확인합니다.

  • 프로젝트의 초기 계획을 설정한 경우 초기 계획 날짜와 현재 예정된 완료 날짜 간의 차이를 확인하려면 프로젝트 완료 날짜의 변경 여부를 확인합니다.

  • 요주의 경로를 표시하여 초과 할당 또는 불충분 할당 문제를 해결하는 과정에서 요주의 경로이(가) 변경되었는지 확인합니다. 이 경우 요주의 경로와 관련된 다른 날짜, 다른 작업 및 다른 자원이 표시될 수도 있습니다.

숫자 5 프로젝트 및 보고서의 두 버전 간 차이점 비교     계획의 백업 복사본을 저장한 경우 특정 필드를 비교하여 의도한 대로 변경되었는지 확인할 수 있습니다.

숫자 6 배정 변경 내용에 대한 의견 교환     자원 배정에 대한 변경 사항과 변경 이유를 기록해 두면 향후 유사한 프로젝트에서 작업하거나 프로젝트가 끝나고 진행 중 얻은 개선 사항을 실습하는 경우 세부 정보를 기억할 수 있습니다.

  • Microsoft Office Project Professional 2007을(를) 사용하여 프로젝트 정보를 상호 교환하는 경우 최근 계획 및 팀 배정을 게시합니다.

  • 일정 변경에 대한 메모를 추가하여 자원 작업량을 최적화하기 위해 변경한 내용에 대한 정보를 기록합니다. 이렇게 작성된 메모는 실제 진행 상황을 관리하거나 프로젝트를 마감하거나 향후 프로젝트를 위해 데이터를 수집할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

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