목표: 자원 배정 문제 해결

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자원에서 최상의 성능과 결과를 얻으려면 자원 작업량을 관리 하 여 초과 할당 및 불충분 할당을 방지 해야 합니다. 자원 배정을 변경 하는 경우 전체 일정 의 변경 효과를 확인 하 여 결과가 프로젝트 목표에 맞는지 확인 합니다.

팁: 이 문서는 광범위 한 프로젝트 관리 활동을 설명 하는 프로젝트 지도 내의 일련의 문서에 포함 되어 있습니다. 이러한 활동은 계획 작성, 프로젝트 추적 및 관리, 프로젝트 종료 등 프로젝트 관리 수명 주기를 중심으로 구성 되므로 "목표"로 호출 합니다.

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장비를 사용하는 조사자

1번 자원 초과 할당 해결     지정 된 기간에 자원이 너무 많은 작업 시간을 배정한 경우, 작업을 다시 할당 하거나 일정을 재조정 하는 가장 효과적인 방법은 관련 된 모든 세부 정보를 검토 하 고 수행할 거래를 결정 하는 것입니다.

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 특정 기간 동안 완료할 수 있는 것 보다 더 많은 작업이 배정 된 경우 겹치는 기간 또는 지연 기간을 변경 하 여 작업을 연기 합니다. 이 초과 할당을 수정 하는 가장 간단한 방법은이 작업 중 하나를 사용 하는 것입니다. 작업에서 _z2 z_ 보다 작거나 같은 지연을 추가 하면 프로젝트의 완료 날짜에 영향을 주지 않습니다.

  • 자원 대체 마법사를 사용 하 여 프로젝트의 작업에 대 한 기술 요구 사항, enterprise 자원 그룹, 해당 자원의 기술에 따라 특정 자원을 검색 합니다. 해당 리소스의 사용 가능 여부

  • 자원이 작업할 수 있는 시간을 늘리려면 프로젝트 전체의 자원 사용 가능 시간을 제어 합니다. 프로젝트 과정에서 배정 된 모든 작업 를 완료 하는 유일한 방법은 대개 자원 사용이 가능한 날짜 범위를 늘리거나 추가 단위 사용을 지정 하는 것입니다. 자원 사용 가능 시간을 제어 하는 것은 일정 기간 동안 만성적인 초과 할당을 해결 하는 데 효과적입니다.

  • 사용 가능한 시간이 있는 자원을 검색 하 여 기술 및 상태별로 enterprise 자원 목록을 필터링 합니다.

  • 작업 중단 일정에서 나중에 시작 합니다. 그러나 자원 간에 작업 시간을 균등 하 게 나눌 수 있는 경우에는 작업에 다른 자원을 배정 하 고 각 자원에 동일한 작업 공유를 자동으로 할당 하면 됩니다.

  • 작업 기간을 줄여 작업의 범위 을 줄입니다. 작업 기간을 줄인 경우 (실제 작업이 입력 되지 않은 경우) 작업을 완료 하는 데 배정 된 자원의 작업 시간을 줄일 수 있습니다. 실제 작업 시간을 기록한 경우 작업에서 남은 작업 시간 를 수동으로 줄여야 합니다.

  • 작업에 이미 배정 된 자원과 다른 자원이 나 자원 간에 작업 시간을 나누려면 추가 자원을 배정 합니다.

  • 시간에 작업을 더 잘 완료할 수 있는 다른 자원으로 (예: 더 빠르거나 큰 장비 또는 사용 가능한 시간이 더 많은 사용자) 자원 배정을 바꿉니다.

  • 초과 할당 된 자원에서 자원 배정을 제거 합니다.

숫자 2 평준화로 자원 초과 할당 해결   Project 2007 은 자원이 더 이상 초과 할당 되지 않을 때까지 작업을 연기 하거나 분할 하 여 초과 할당 된 자원의 작업량을 자동으로 평준화 할 수 있습니다. 

숫자 3 불충분 한 자원 해결     작업의 진행 상황을 유지 관리 하려면 자원이 프로젝트 전체에서 일관 되 게 작동 하도록 배정 되었는지 확인 하 고, 작업을 수행 해야 할 경우 미달 사용 하지 않아야 합니다.

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 자원의 작업 시간을 줄이기 위해 프로젝트 전체의 자원 사용 가능 시간을 제어 합니다. 자원이 계획 한 만큼 필요 하지 않은 경우 자원의 사용 가능 시간을 제한 하 고, 자원의 작업 일과 시간을 줄이고, 리소스를 사용할 수 있는 기간을 단축 하 고, 단위를 지정 하 여 프로젝트 비용을 줄일 수 있습니다. 프로젝트 전체의 사용 가능 시간

  • 작업의 범위가 늘어나면 작업 기간을 변경 합니다. 작업 기간 (실제 작업 시간을 입력 하지 않은 경우)을 늘려서 작업을 완료 하기 위해 배정 된 자원에 대해 필요한 작업 시간을 변경할 수 있습니다. 실제 작업 시간을 기록한 경우 작업에 남은 작업 시간을 수동으로 입력 해야 합니다.

  • 다른 작업에 자원을 배정 하 여 자원의 작업량을 늘릴 수 있습니다.

  • 자원 배정을 불충분 배정 된 자원으로 대체 하 여 팀 구성원 간에 작업을 더 고르게 분배 합니다.

  • 불충분 한 작업에 자원을 배정할 수 있도록 불충분 할당 된 자원에서 자원 배정을 제거 합니다.

숫자 4 자원 조정 결과 평가     일정 을 평준화 하 고 초과 할당 또는 불충분 할당을 수정한 후에는 일정을 검토 하 여 프로젝트와 관련 프로젝트의 _z2z_ 및 계획 된 완료 날짜를 계속 충족 하는지 확인 해야 합니다.

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 해결 하려는 초과 할당 및 불충분 할당이 해결 되었는지 확인 하 고 다른 자원이 현재 오버 로드 또는 미달 할당 되었는지 확인 하기 위해 자원 작업량을 검토 합니다.

  • 프로젝트의 초기 계획을 설정한 경우 프로젝트 완료 날짜가 변경 되었는지 여부 와 초기 계획 및 현재 예정 된 종료 날짜 사이의 시간 차이를 확인 하려는 경우

  • 초과 할당 또는 불충분 할당을 해결 하기 위해 요주의 경로 가 변경 되었는지 확인 하려면 요주의 경로를 표시 합니다. 이제 다양 한 날짜, 작업, 요주의 경로와 관련 된 여러 자원이 표시 될 수 있습니다.

숫자 5 프로젝트의 두 버전 비교 및 보고서 차이점     계획의 백업 복사본을 저장 한 경우 특정 필드를 비교 하 여 변경 내용이 의도 한 대로 표시 되도록 할 수 있습니다.

숫자 6 배정 변경 내용 전달     나중에 유사한 프로젝트에서 작업 하는 경우 세부 정보를 기억할 수 있도록 자원 배정에 대 한 변경 사항을 기록 하 고 프로젝트 끝 부분에서 학습 한 실습을 수행할 수 있습니다.

  • Microsoft Office Project Professional 2007 을 사용 하 여 프로젝트 정보를 전달 하는 경우 최신 계획 및 팀 과제를 게시 합니다.

  • 일정 변경 사항에 대 한 메모를 추가 하 여 자원 작업량을 최적화 하기 위해 변경한 내용에 대 한 정보를 기록 합니다. 이러한 메모는 실제 진행 상황을 추적 하거나, 프로젝트를 닫고, 다음 프로젝트에 대 한 데이터를 수집 하는 경우 유용할 수 있습니다.

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