목표: 일정에 맞게 작업, 단계 또는 프로젝트 조정

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일정상의 문제를 확인한 후에는 다양한 전략을 사용하여 프로젝트 날짜를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 단순히 작업 기간을 변경하거나 의존 관계, 제약 조건, 자원 등 일정에 영향을 주는 다른 요소를 조정할 수 있습니다. 필요한 항목을 조정하고 나면 변경 사항으로 인해 다른 프로젝트가 받을 수 있는 영향을 평가하고 팀 구성원 및 프로젝트에 관련된 사람들에게 변경 사항을 전달해야 합니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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일정에 맞게 작업 조정 목표

1번 작업 일정 수정    일정에 다시 설치 하는 방법 길이 및 해당 관계 다른 작업에 영향을 주는 작업에서 특정 설정을 변경할 수는 있습니다. 예를 들어 다른 작업을 시작 하는 동시에 완료 날짜를 가져올 수 있도록 수 후 시작 작업을 변경 합니다. 

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 작업 기간 변경 프로젝트를 다시 계획대로 진행할 수 있습니다. 가능한 경우, 특히 요주의 경로상의 작업에 대한 작업 기간을 단축하는 것이 일정을 수정하는 가장 간단한 방법입니다.

  • 작업 연결 검토 및 변경두 작업을 논리적으로 연관시킬 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트에서 동시에 시작할 수 있는 두 작업이 순차적으로 연결된 경우 해당 연결을 변경하면 프로젝트를 단축할 수 있습니다.

  • 작업 간에 겹치는 기간 또는 지연 기간 설정 프로젝트를 일정에 맞게 유지하기 위해 겹치는 기간이나 지연 기간을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 요주의 경로에서 발생하는 작업을 겹치게 하거나 요주의 제외 작업을 지연시켜 자원이 다른 요주의 작업을 실행하도록 할 수 있습니다.

  • 작업 시작 날짜 또는 완료 날짜(제약 조건) 검토 및 설정 작업에 대한 불필요한 시간 제한을 없앨 수 있습니다. 작업에 고정적인 제한이 있으면, 특히 작업이 요주의 경로상에 있을 경우 Microsoft Office Project 2007의 작업을 다시 조정할 수 있는 기능이 제한될 수 있습니다. 따라서 작업을 특정 날짜에 시작하거나 끝내지 않아도 되는 경우 가능한 한 빨리로 제한을 변경합니다.

  • 프로젝트 달력 수정 자원의 작업 수행 시점 및 기간을 변경하고 전체 프로젝트 기간을 단축할 수도 있습니다.

  • 자원 달력 수정 자원의 작업 수행 시점 및 기간을 변경하고 자원이 수행하는 작업의 전체 기간을 단축할 수도 있습니다.

  • 작업 달력 만들기 작업 기간을 관리할 수 있습니다. 작업에 적용되는 작업 달력은 예정된 작업 시간이 배정된 자원에 적용되는 달력과 충돌할 경우 기간을 연장시킬 수 있습니다.

  • 중간 계획 업데이트 프로젝트를 진행하면서 중간 계획을 일정과 비교할 수 있습니다. 프로젝트의 여러 단계에서 저장된 일련의 시작/완료 날짜를 볼 수 있도록 최대 10개의 중간 계획을 저장할 수 있습니다.

2번  자원 일정 수정    계획을 변경한 후 요주의 작업에 자원을 배정하는 방법을 변경하여 일정을 크게 향상시킬 수도 있습니다.

다음에서 해당되는 항목을 모두 실행하십시오.

  • 자원 배정 팀에 자원을 배정합니다. 요주의 경로상의 작업에 더 많은 자원을 배정하면 작업 및 전체 프로젝트 기간을 단축할 수 있습니다. 자원은 Ben Smith 같은 개인일 수도 있고 Architects 같은 그룹일 수도 있습니다. 또한 크레인이나 컴퓨터 같은 장비의 일부일 수도 있고 작업 수행 과정에 사용되는 재료일 수도 있습니다.

  • 자원 배정 바꾸기 작업을 보다 일찍 완료하는 데 도움이 되는 경우 자원 배정을 바꿉니다. 또한 자원을 대체하여 초과 할당을 해결하고 비용을 절감하고 효율성을 향상시키고 품질을 개선할 수도 있습니다.

  • 프로젝트의 작업 시간, 휴가 및 공휴일 설정 프로젝트의 작업 시간, 휴가 및 공휴일을 설정하면 작업 기간이 줄어듭니다. 이는 기본적으로 Project 2007에서 작업량 고정 일정, 즉 작업에 작업 시간을 추가할수록 해당 작업의 기간이 줄어드는 방식의 일정을 사용하기 때문입니다.

  • 중간 계획 업데이트 프로젝트를 진행하면서 중간 계획을 일정과 비교할 수 있습니다. 프로젝트의 여러 단계에서 저장된 일련의 시작/완료 날짜를 볼 수 있도록 최대 10개의 중간 계획을 저장할 수 있습니다.

  • 자원 성과 향상 자원을 교육하고 작업 수행에 유용한 도구를 제공하고 자원 문제에 관리 기술을 적용하는 등의 방법을 통해 자원 성과를 향상시킬 수 있습니다. 이러한 방법은 경우에 따라 지원할 수 있는 추가 인적 자원이 없을 경우에 성과를 향상시키는 유일한 방안이 될 수 있습니다.

    기타...

    일정을 정상적으로 유지할 수 있는 방법 중에서 종종 간과되는 한 가지 방법이 자원 성과 향상입니다. 성과를 향상시킬 수 있도록 자원을 활용하는 것은 복잡한 문제이지만 다음에서 제안하는 방법을 사용하여 프로젝트 관리의 일부로 자원 성과를 향상시킬 수 있습니다.

    • 기술력 증대    기술력을 증대시키는 방법에는 현재 작업 및 가까운 미래에 수행할 다른 작업에 대한 추가 교육(예: 앞으로 사용하게 될 새로운 기술에 대한 교육)이 포함됩니다.

    • 작업 수행에 유용한 도구 제공    작업에 적합한 도구가 없어 자원이 능력을 제대로 발휘하지 못하는 경우가 있습니다. 이러한 도구에는 보다 우수하고 효율적인 금속 가공용 선반에서부터 World Wide Web을 검색할 수 있는 보다 빠른 인터넷 연결에 이르기까지 모든 것이 해당될 수 있습니다.

    • 직원 관계 기술 향상    이 전략에는 직원의 소속감을 강화하거나 직원에게 자신의 노력이 전체 프로젝트에서 차지하는 비중을 이해시키는 과정이 포함됩니다. 또한 회사의 통신 기술을 효율적으로 사용할 수 있도록 교육하여 직원의 의사 전달 기술을 향상시킬 수 있습니다.

    • 관리자의 관리 기술 향상    관리 기술에 대한 교육을 받거나 지도해 본 적이 있는 관리자는 프로젝트 팀의 성과를 극대화할 수 있습니다. 잘 훈련된 관리자는 모든 자원에게 도전 의식과 동기를 부여하고 직무 수행에 필요한 도구를 제공하며 전문 지식과 유용한 참고 자료를 얻을 수 있도록 해 줍니다.

3번 일정 변경의 결과 평가    계획을 변경한 후 프로젝트에서 의존 관계를 사용 하 여 다른 프로젝트의 일정 영향을 확인 하지 않은 선택 되어 있는지 확인 합니다. 

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 프로젝트 완료 날짜를 결정하는 요소 확인 완료 날짜에 맞추기 위해 최적화한 변경 내용이 요주의 경로에 어떠한 영향을 미치는지 파악할 수 있습니다. 이러한 과정을 통해 실제로 목표 완료 날짜에 맞추어졌는지 여부를 확인할 수 있습니다.

  • 프로젝트 날짜 정보 보기Microsoft Office Project Server 2007에 게시된 여러 프로젝트 또는 사용자 프로젝트에 대한 프로젝트 날짜 정보를 볼 수 있습니다.

  • 자원 작업량 검토 완료 날짜에 맞추기 위한 프로젝트 계획 최적화의 결과로 배정된 자원의 작업량이 초과되었는지 또는 충분히 활용되지 못하고 있는지 확인할 수 있습니다.

4번 자원에 배정 변경 내용 알리기    프로젝트에 작업을 수행한 후 관계자와 팀원 등 다른 사람에 게 이러한 변경 내용 알리기를 할 수 있습니다. 

  • 최근 계획 및 팀 배정 게시Microsoft Office Project Professional 2007을 사용하여 프로젝트 정보를 교환하는 경우에 실행합니다.

  • 일정 변경에 대한 메모 추가 완료 날짜를 맞추기 위해 변경한 내용에 대한 정보를 기록합니다. 이렇게 작성된 메모는 실제 진행 상황을 관리하거나 프로젝트를 마감하거나 향후 프로젝트를 위해 데이터를 수집할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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