목표: 완료 날짜에 맞게 프로젝트 계획 최적화

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프로젝트 계획을 작성한 후에는 예정된 완료 날짜를 검토해야 합니다. 계획이 목표 완료 날짜에 부합하지 않고 완료 날짜를 맞추는 것이 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 매우 중요한 경우에는 완료 날짜에 맞도록 계획을 최적화할 수 있습니다. 그러나 계획에서 완료 날짜와 관련된 부분을 변경하면 비용과 범위가 변경될 가능성이 크다는 점을 알아야 합니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 (영어) 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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완료 날짜 목표 최적화 그래픽

1번 프로젝트 날짜 검토 및 지정     프로젝트 날짜를 검토 모임는 여부 대상 완료 날짜와 해당 날짜에 맞게 추가로 조정 해야 하는지 여부를 확인 하려면 할 수 있습니다.

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 목표 완료 날짜에 맞게 프로젝트가 진행되고 있지 않다면 프로젝트 완료 날짜를 결정하는 요소를 확인해야 합니다. 이때 요주의 경로을(를) 확인하면 범위, 작업 및 배정을 조정하는 데 초점을 맞추어 요주의 경로 작업과 완료 날짜를 쉽게 변경할 수 있습니다.

  • 프로젝트 계획의 작업 기간을 실제 실현 가능하도록 계획하려면 PERT 분석을 사용하여 작업 기간을 추정합니다.

  • 프로젝트 일정이 어떻게 되어 있는지 알아보려면 작업 일정 정보를 표시합니다. 이 정보를 통해 작업 일정 변경 내용이 프로젝트의 완료 날짜에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다.

2번 완료 날짜에 맞게 계획 조정     완료 날짜를 배정 대상 충족 하기 위해 하 전략, 달력, 범위, 작업, 조정 등의 다양 한 사용할 수 있습니다.

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 현재 계획의 날짜보다 일찍 시작 또는 완료되도록 프로젝트 시작 날짜 또는 완료 날짜를 설정합니다. 프로젝트에서 이와 같이 날짜를 변경할 수 있는 경우에는 먼저 시작 날짜를 변경해 봅니다.

  • 일정 수정

    다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

    • 요주의 경로 작업에 적용된 작업 달력으로 인해 완료 날짜가 불필요하게 지연되는 경우 작업 달력을 만듭니다. Microsoft Office Project 2007에서는 작업 달력을 수정 또는 제거하는 경우 변경 내용이 세 가지 달력(작업, 자원 및 프로젝트) 유형에 미치는 영향이 가장 적을 수 있습니다.

    • 자원이(가) 해당 달력에 설정된 것보다 실제로 더 많은 시간 동안 작업을 하는 경우 자원 달력을 수정합니다. 예를 들어 요주의 경로 작업에 배정된 자원의 자원 달력에 작업 시간이 주간 4일로 설정되어 있지만 실제로 해당 자원이 5일 동안 작업을 한다면 완료 날짜에 맞출 수도 있을 것입니다.

    • 프로젝트 달력에 설정된 것보다 실제로 프로젝트 작업을 실행하는 시간 또는 일수가 많다면 프로젝트 달력을 수정합니다. 예를 들어 프로젝트 달력에 주말이 휴무 시간(으)로 설정되어 있지만 실제로는 주말에도 교대 근무를 시행하고 있다면 프로젝트 달력을 변경하여 완료 날짜에 맞출 수도 있습니다.

  • 프로젝트 범위 축소

    범위을(를) 축소하여 완료 날짜나 예산에 맞춰야 할 수 있습니다. 또는 프로젝트 계획을 작성한 이후에 예상보다 많은 시간과 예산이 확보될 수도 있습니다. 이러한 경우에 프로젝트의 범위를 변경할 수 있습니다. 또한 프로젝트의 결과물을 변경할지, 프로젝트의 범위를 변경할지 선택할 수도 있습니다.

    예를 들어 완료 날짜나 예산에 맞추기 위해 프로젝트에서 시장 조사 작업을 제거하고 제품 테스트 기간을 단축할 수 있습니다. 이 경우 최종 제품과 결과물은 변경되지 않습니다. 그러나 프로젝트의 범위를 축소함으로써 해당 최종 제품을 제공하는 방법을 변경하게 되는 것입니다.

    다음에서 해당되는 항목을 모두 실행하십시오.

    • 요주의 경로 작업에 할당된 시간을 단축하여 완료 날짜에 맞도록 기간을 변경합니다. 이 경우 단축된 기간이 현실성이 있는지 확인해야 합니다. 또한 자원에 배정된 해당 작업량도 조정해야 합니다.

    • 작업을 제거하여 완료 날짜에 맞춥니다. 작업을 제거하면 전반적인 프로젝트 구현 품질이 낮아질 수도 있습니다. 이 경우에도 반드시 실행해야 할 작업은 계획에서 제거해서는 안 되며, 선택 사항이라고 간주되는 작업만 제거해야 합니다.

    • 완료 날짜에 맞출 수 있도록 자원 배정을 제거합니다. 작업 속도가 느린 자원을 경험이 많은 인력, 성능이 뛰어난 장비, 설정에 시간이 적게 걸리는 자재와 같이 작업 속도가 빠른 자원으로 교체할 수 있습니다.

  • 요주의 경로에 작업 조정

    다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

    • 요주의 경로를 표시하여 항상 요주의 경로를 주시하고 완료 날짜에 맞출 수 있도록 합니다.

    • 요주의 작업의 정의를 1일 또는 2일의 여유 시간이 있는 작업 등으로 변경하려면 요주의 작업의 기준 여유 시간을 변경합니다. 기본적으로 Project 2007에서는 여유 시간이 0일인 작업을 요주의 작업으로 간주합니다.

    • '날짜에 시작' 또는 '날짜에 완료'와 같은 고정된 날짜 제약 조건이 작업에 설정되어 있으면 작업의 시작 날짜 또는 완료 날짜를 변경합니다. 요주의 경로의 작업 제한을 보다 유연하게 설정하면 Project 2007에서 일정을 계산할 때 제한이 더 적게 적용되므로 완료 날짜에 맞추기가 더 쉬워질 수 있습니다.

    • 프로젝트 완료 날짜에 맞출 수 있도록 요주의 경로의 작업 기간을 변경합니다.

    • 단일 작업이 서로 다른 자원을 사용하여 동시에 진행할 수 있는 여러 요소로 구성되어 있으면 작업을 나눕니다. 요주의 경로 작업을 이와 같이 서로 다르게 배정된 여러 요소별로 나누면 완료 날짜에 맞추기가 더 쉬워질 수 있습니다.

    • 요주의 경로의 작업 간 관계 또는 의존 관계를 검토하여 변경할 수 있는 잘못되거나 불필요한 연결이 있는지 확인하려면 작업 연결을 변경합니다.

    • 연결된 작업 간에 겹치는 기간 및 지연 기간을 조정하려면 작업의 겹치는 기간 또는 지연 기간을 설정합니다. 연결된 작업 사이에 지연 시간을(를) 추가하면 완료 날짜에 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 필요에 따라 지연 기간을(를) 추가하면 일정을 보다 현실에 맞게 조정할 수 있습니다.

  • 완료 날짜에 맞게 배정 조정

    다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

    • 요주의 경로의 작업 기간을 단축하려면 자원을 추가로 배정합니다. 이와 같이 추가 자원을 배정하여 작업 기간을 단축하는 방법은 기간 고정 작업이 아니라 작업량 고정 작업인 경우에만 효과가 있습니다.

      작업에 자원을 추가로 배정하는 것을 프로젝트를 "가속화" 또는 "압축"한다고 합니다. 이렇게 프로젝트를 가속화하면 추가 비용과 비효율성을 초래할 수 있기 때문에 과도하게 추진하는 경우에는 매우 위험한 방법이 될 수도 있습니다. 작업을 너무 많이 추가하면 프로젝트가 더 복잡해져서 프로젝트 기간이 단축되는 것이 아니라 오히려 늘어날 수도 있습니다.

    • 작업을 보다 빠르고 효율적으로 완료할 수 있는 자원(인력, 장비 또는 자재)이 있거나 요주의 경로의 작업에 추가 자원 단위을(를) 배정할 수 있는 경우 자원 배정을 바꾸어 완료 날짜에 맞출 수 있습니다.

    • 요주의 작업에 배정된 자원의 배정 단위을(를) 변경하거나 더 빠른 날짜부터 자원이 배정되도록 하여 작업에 소요되는 작업 시간을 조정합니다.

3번 추가 시간 활용 하기 위해 계획 조정   

 추가 정보

계획을 작성하고 Project 2007에서 프로젝트의 일정과 비용이 계산된 이후에 시간이 추가로 확보되거나 예산이 증액될 수 있습니다. 이 경우 일정보다 더 빨리 프로젝트를 완료하거나 예산을 절약할 수도 있지만, 그 대신 범위를 확대하고 프로젝트 결과물의 품질을 높일 수도 있습니다.

  • 고객 확인    가능한 경우 고객 또는 관련자가 시간 또는 예산을 추가로 사용하기를 원하는지 확인합니다. 고객이나 이해 관계자가 계획을 그대로 두기를 원할 수도 있고 일정보다 빠르게 또는 적은 예산으로 프로젝트를 완료하기를 원할 수도 있습니다.

  • 계약 확인    계약상에 일정보다 빠르게 프로젝트를 완료하거나 예산을 절감한 경우에 적용되는 성과급(경우에 따라 위약금)이 있는지 확인합니다. 이때 계약의 유형(고정 가격, 비용 변제 가능 또는 단위 가격)을 고려하면 사용 가능한 추가 시간 또는 예산을 활용할지 여부를 쉽게 결정할 수 있습니다.

  • 범위 추가    사용 가능한 추가 시간이나 예산이 있으면 구현하고 싶었지만 시간 또는 예산이 충분하지 않아 불가능했던 작업 또는 단계를 추가할 수 있습니다. 또한 기존 작업의 기간을(를) 늘려 자원이(가) 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 사용하도록 할 수도 있습니다. 이때 범위를 추가하면 계획에 시간과 비용이 모두 추가될 가능성이 크다는 점에 유의해야 합니다. 범위와 결과물을 변경하면 계약과 관련한 문제가 발생할 수도 있으므로 계약을 확인하고 필요하다면 고객의 승인을 얻어야 합니다.

  • 품질 기준 올리기    잉여 시간 또는 예산을 사용하여 품질을 높이거나 확인하는 작업 또는 작업 단계를 추가할 수 있습니다. 또한 기존 작업의 기간을 늘려 자원이 더 많은 시간을 투자하여 높은 품질의 결과물을 산출하도록 할 수도 있습니다. 품질을 높이는 또 다른 방법으로 보다 능력이 뛰어난 직원, 더 효율적인 장비 또는 더 높은 등급의 자재를 투입할 수 있습니다. 이러한 자원을 투입하면 비용이 증가할 수 있지만 잉여 예산을 효과적으로 사용하는 한 가지 방법이 될 수도 있습니다.

4번 일정 변경 사항에 대 한 메모 입력     완료 날짜에 맞게 적용 한 변경 내용에 대 한 정보를 기록 합니다. 이러한 노트 실제 진행 상황을 추적, 프로젝트, 닫기 또는 다음 프로젝트에 대 한 데이터를 수집 하는 경우 유용할 수 있습니다.

5번 일정 최적화 결과 평가     이 평가 비용, 작업량 및 기타 프로젝트 된 좋지 않은 영향을 받지 않도록 이러한 변경 내용 및 완료 날짜를 맞출 실제로 수행 하는 것을 확인 합니다.

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  • 프로젝트 완료 날짜를 결정하는 요소를 확인하여 완료 날짜에 맞추기 위해 최적화한 변경 내용이 요주의 경로에 어떠한 영향을 미치는지 파악합니다. 이러한 과정을 통해 실제로 목표 완료 날짜에 맞추어졌는지 여부를 확인할 수 있습니다.

  • 작업 및 프로젝트의 날짜 정보를 보거나 Microsoft Office Project Server 2007에 게시된 프로젝트의 날짜 정보를 보려면 작업 및 프로젝트 일정 정보를 표시합니다.

  • 자원 작업량을 검토하여 완료 날짜에 맞추기 위한 최적화의 결과로 배정된 자원의 작업량이 과도하거나 너무 적어지지 않았는지 확인합니다.

6번 자원에게 배정 변경 사항 전달     완료 날짜에 맞춘 최적화의 결과로 자원에 새로운 작업이 배정되거나 기존 배정이 변경 또는 제거된 경우 온라인을 통해 또는 배정 보고서를 인쇄하여 해당 변경 내용을 관련 자원에게 전달할 수 있습니다.

  • Microsoft Office Project Professional 2007을(를) 사용하여 프로젝트 정보를 상호 교환하는 경우 최근 계획 및 팀 배정을 게시합니다.

  • 작업, 자원 또는 프로젝트에 메모를 추가하여 완료 날짜를 맞추기 위해 변경한 내용에 대한 정보를 기록합니다. 이렇게 작성된 메모는 실제 진행 상황을 관리하거나 프로젝트를 마감하거나 향후 프로젝트를 위해 데이터를 수집할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

7번 작업 또는 프로젝트 정보를 변경한 후 자원에 대 한 참고 정보 추가     웹 페이지에 노트, 문서 및 링크 형태의 정보를 추가 합니다. 

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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