목표: 완료 날짜에 맞게 프로젝트 계획 최적화

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프로젝트 계획을 작성 한 후에는 예정 된 완료 날짜를 검토 해야 합니다. 계획이 목표 한 완료 날짜를 충족 하지 않고 완료 날짜가 프로젝트의 성공에 중요 한 경우이 날짜에 맞게 계획을 최적화할 수 있습니다. 그러나 완료 날짜와 관련 된 계획의 측면을 변경 하는 경우 비용과 범위를 변경할 가능성이 있습니다.

팁: 이 문서는 광범위 한 프로젝트 관리 활동을 설명 하는 프로젝트 지도 내의 일련의 문서에 포함 되어 있습니다. 이러한 활동은 계획 작성, 프로젝트 추적 및 관리, 프로젝트 종료 등 프로젝트 관리 수명 주기를 중심으로 구성 되므로 "목표"로 호출 합니다.

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완료 날짜 목표 최적화 그래픽

1번 프로젝트 날짜 지정 및 검토     프로젝트 날짜를 검토 하면 목표를 달성 했는지 여부와 해당 날짜에 맞게 추가로 조정 해야 하는지 여부를 확인할 수 있습니다.

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 대상 지정 된 완료 날짜를 향해 진행 하지 않는 경우 프로젝트 완료 날짜를 확인 하는 방법을 확인 합니다. 요주의 경로 을 보면 일정 조정, _z0z_, 작업, 과제를 중점적으로 검토 하 여 요주의 경로 작업을 변경 하 고 완료 날짜를 변경할 수 있습니다.

  • PERT 분석을 사용 하 여 프로젝트 계획의 작업에 대 한 실제 기간을 개발 하는 데 도움이 되도록 작업 기간을 추정할 수 있습니다.

  • 작업 일정 정보를 표시 하 여 프로젝트를 예약 하는 방법을 알아보세요. 작업 일정의 변경 내용이 프로젝트의 완료 날짜에 미치는 영향을 확인할 수 있습니다.

숫자 2 완료 날짜에 맞게 계획 조정     일정, 범위, 작업, 과제를 조정 하는 등의 다양 한 전략을 사용 하 여 대상 완료 날짜를 맞출 수 있습니다.

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 현재 요금제 날짜 보다 이전인 날짜에 시작 하거나 완료 되는 프로젝트의 시작 날짜 또는 완료 날짜를 설정 합니다. 프로젝트에 대 한 옵션인 경우 시작 날짜를 먼저 변경해 봅니다.

  • 일정 수정

    적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

    • 요주의 경로 작업에 적용 되는 작업 달력이 완료 날짜를 불필요 하 게 연기 하는 경우 작업 달력을 만듭니다 . 작업 달력을 수정 하거나 제거 하는 경우 Microsoft Office Project 2007의 세 가지 달력 유형 (작업, 자원, 프로젝트)에 대 한 변경 사항이 최소 적용 될 수 있습니다.

    • 자원 가 실제로 해당 일정 보다 더 많은 작업을 수행 하는 경우 자원 달력을 수정 합니다. 예를 들어, 요주의 경로 작업에 배정 된 자원의 자원 달력 가 4 일의 workweek 표시 되지만, 자원이 실제로 5 일이 되 면 완료 날짜를 맞출 수 있습니다.

    • 프로젝트에서 프로젝트 달력이 적용 되는 것 보다 더 많은 시간이 나 날짜를 작업 중인 경우 프로젝트 달력을 수정 합니다. 예를 들어 프로젝트 달력 은 주말이 _z0z_로 표시 되지만 실제로 주말 교대 근무를 실행 하는 경우 프로젝트 달력을 변경 하면 완료 날짜를 맞출 수 있습니다.

  • 프로젝트 범위 줄이기

    완료 날짜 또는 _z0z_를 만족 하도록 범위 을 줄여야 할 수 있습니다. 또는 프로젝트 계획을 수립한 후에는 예상 보다 시간이 나 비용이 소요 될 수 있습니다. 두 경우 모두 프로젝트의 범위를 변경할 수 있습니다. 제품 인도품을 변경 하거나 프로젝트의 범위를 변경 하는 방법 중에서 선택할 수 있습니다.

    예를 들어 프로젝트에서 시장 조사 작업을 제거 하 고 완료 날짜 또는 예산에 맞추기 위해 제품 테스트 기간을 줄일 수 있습니다. 이 경우 최종 제품 및 결과물은 변경 되지 않습니다. 그러나 프로젝트의 범위를 줄임으로써이 최종 제품을 제공 하기 위해 메서드를 변경 했습니다.

    적용 되는 다음 작업을 모두 수행 합니다.

    • 요주의 경로 작업에 대해 계획 된 시간을 줄임으로써 완료 날짜에 맞게 기간을 변경할 수 있습니다. 축소 된 기간이 여전히 최소 현실을 반영 하는지 확인 합니다. 또한 해당 자원에 배정 된 작업 시간도 조정 해야 합니다.

    • 완료 날짜를 맞추도록 작업을 제거 합니다. 작업을 제거 하면 전반적인 프로젝트 구현 품질이 저하 될 수 있습니다. 완료 해야 하는 작업은 계획에 계속 반영 되어야 하며 선택적으로 고려 되는 작업만 제거 해야 합니다.

    • 완료 날짜를 맞추도록 자원 배정을 바꿉니다 . 더 많은 환경을 사용 하는 사용자 (예: 더 많은 경험을 가진 직원, 더 빠른 설정 시간이 있는 재료)로 더 느린 리소스를 바꿀 수 있습니다.

  • 요주의 경로에 있는 작업 조정

    적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

    • 요주의 경로를 표시 하 여 요주의 경로에 눈을 유지 하 고 완료 날짜를 맞춥니다.

    • 요주의 작업의 정의를 1 일 또는 2 일이 있는 작업 등의 의미로 변경 하려는 경우 작업이 중요 한 경우를 변경 합니다. 기본적으로 Project 2007 은 0 일의 여유 시간이 있는 작업을 중요 한 것으로 간주 합니다.

    • 작업에 대 한 고정적인 날짜 제한 (예: 날짜에 시작 또는 완료 날짜)이 설정 된 경우 작업의 시작 날짜 또는 완료 날짜를 변경 합니다. 요주의 경로에 작업 제한을 더 유연 하 게 만드는 경우 Project 2007 을 사용 하면 제한을 줄이고 완료 날짜를 맞출 수 있습니다.

    • 요주의 경로에 있는 작업의 기간을 변경 하 여 프로젝트 완료 날짜를 맞출 수 있습니다.

    • 여러 자원이 동시에 작업할 수 있는 여러 요소를 단일 작업으로 구성 하는 경우 작업을 분할 합니다. 요주의 경로 작업을 다른 여러 요소로 나누어 배정 하는 경우 완료 날짜를 맞출 수 있습니다.

    • 작업 연결을 변경하 여 요주의 경로에 있는 작업 간의 관계 (또는 의존 관계)를 검토 하 고 변경 가능한 잘못 되거나 불필요 한 링크가 있는지 확인 합니다.

    • 작업에 겹치는 기간 또는 지연 시간을 설정 하 여 겹치는 기간과 연결 된 작업 간의 지연 기간을 조정 합니다. 연결 된 작업 사이에 z0z_ 를 추가 하면 완료 날짜를 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 지연 기간 필요한 경우 추가 하 여 일정을 보다 사실적으로 만들 수 있습니다.

  • 완료 날짜를 맞추도록 과제 조정

    적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

    • 추가 자원을 배정 하 여 요주의 경로에 있는 작업의 기간을 줄일 수 있습니다. 작업 기간을 줄이려면 더 많은 자원을 배정 하는 것이 작업 시간 고정이 아니라 작업량 고정 작업 인 경우에만 적용 됩니다.

      작업에 자원을 더 추가 하려면 프로젝트를 "충돌" 또는 "압축" 이라고 합니다. 발생 가능한 추가 비용과 비효율성으로 인해 프로젝트를 완료 하는 것이 가장 위험한 방법입니다. 너무 많은 작업을 추가 하는 경우에는 추가 복잡성으로 인해 프로젝트 길이가 줄어드는 대신 늘어날 수 있습니다.

    • 자원 (사람, 장비 또는 재료)을 보다 빠르고 효율적으로 작업 하거나 요주의 경로에 있는 작업에 대해 추가/ z0z_ 를 배정할 수 있는 경우에는 자원 배정을 대체 합니다.

    • 요주의 작업에서 자원의 배정 단위 를 변경 하거나, 자원이 이전 날짜에 배정을 시작 하도록 하 여 작업 에 소요 되는 시간을 조정 합니다.

숫자 3 추가 시간을 활용 하도록 계획 조정   

더 보기 ...

계획을 작성 한 후 Project 2007 은 프로젝트의 _z0z_ 및 _z0z_ 를 계산 하 고, 더 많은 시간이 소요 되거나, _z0z_가 표시 될 수 있습니다. 일정이 나 예산 보다 먼저 프로젝트를 종료 하도록 선택할 수 있습니다. 또는 project 인도품에 대해 범위 및 add _z4z_ 를 늘릴 수 있습니다.

  • 고객    에 게 확인  필요한 경우 고객 또는 관련자 을 확인 하 여 시간이 나 예산을 어떻게 사용 하 고 있는지 확인 합니다. 계획을 그대로 두고 프로젝트의 일정이 나 예산 보다 미리 진행 하는 것이 좋을 수 있습니다.

  • 계약 확인     일정 미리 또는 예산 초과에 포함 된 계약 성과급 (또는 일부 경우 페널티)이 있는지 확인 합니다. 보유 하 고 있는 계약 유형 (고정 가격, 비용 reimbursable 또는 단가)을 통해 사용 가능한 시간이 나 예산 활용 방법을 결정할 수 있습니다.

  • 범위 추가     시간이 나 예산을 추가로 사용 하는 경우에는 구현 하려는 작업이 나 단계를 추가 하 여 시간이 나 비용 부족을 생각해 볼 수 있습니다. _ _ _ z1z_ 를 완료 하는 데 시간이 더 많이 포함 되도록 기존 작업에서 기간 을 늘릴 수 있습니다. 범위를 추가 하면 계획에 시간과 비용이 모두 추가 될 수 있습니다. 범위 및 결과물을 변경 하면 계약에 영향을 미칠 수 있으므로 필요한 경우 계약을 확인 하 고 클라이언트 승인을 받아야 합니다.

  • 품질 표준 높이기     추가 시간 또는 예산을 사용 하 여 품질을 추가 하거나 확인 하는 작업 또는 단계를 추가할 수 있습니다. 자원에 더 높은 품질의 작업을 수행 하는 데 더 많은 시간이 포함 되도록 기존 작업의 기간을 늘릴 수 있습니다. 더 강력한 숙련 된 직원, 효율적인 장비 또는 더 높은 성적 자료를 추가 하 여 품질을 높일 수도 있습니다. 이러한 유형의 리소스는 더 많은 비용이 소요 될 수 있지만 여분의 예산을 사용 하는 것도 좋은 방법입니다.

숫자 4 일정 변경에 대 한 메모 입력     완료 날짜를 맞추기 위해 변경한 내용에 대 한 정보를 기록 합니다. 이러한 메모는 실제 진행 상황을 추적 하거나, 프로젝트를 닫고, 다음 프로젝트에 대 한 데이터를 수집 하는 경우 유용할 수 있습니다.

숫자 5 일정 최적화 결과 평가     이 평가를 수행 하면 실제로 완료 날짜를 충족 하 고 비용, 작업 부하 및 기타 프로젝트가 이러한 변경으로 인해 부정적인 영향을 받지 않았음을 확인 합니다.

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 완료 날짜를 최적화 하기 위해 변경한 내용이 요주의 경로에 미치는 영향을 확인 하려면 프로젝트 완료 날짜를 확인 하는 방법을 참조 하세요. 이를 통해 대상의 완료 날짜를 실제로 달성 했는지 여부를 확인할 수 있습니다.

  • 작업 및 프로젝트의 날짜 정보와 Microsoft Office Project Server 2007에 게시 된 프로젝트의 날짜 정보를 보려면 작업 및 프로젝트 일정 정보를 표시 합니다.

  • 자원 작업량을 검토 하 여 완료 날짜에 맞게 최적화 결과에 따라 배정 된 자원이 오버 로드 되거나 미달 할당 되었는지 확인 합니다.

숫자 6 자원에 게 배정 변경 내용 전달     완료 날짜를 모임 결과로 새 작업을 자원 or로 변경 하거나 기존 배정을 제거한 경우, 이러한 변경 내용을 온라인 이나 배정 보고서를 인쇄 하 여 영향을 받는 자원에 게 전달할 수 있습니다.

  • Microsoft Office Project Professional 2007 을 사용 하 여 프로젝트 정보를 전달 하는 경우 최신 계획 및 팀 과제를 게시 합니다.

  • 작업, 자원 또는 프로젝트에 메모를 추가 하 여 완료 날짜를 맞추기 위해 변경한 내용에 대 한 정보를 기록 합니다. 이러한 메모는 실제 진행 상황을 추적 하거나, 프로젝트를 닫고, 다음 프로젝트에 대 한 데이터를 수집 하는 경우 유용할 수 있습니다.

7번 프로젝트 정보가 변경 된 후 작업이 나 자원에 대 한 지원 정보 추가     노트, 문서, 웹 페이지 링크 형식으로 더 많은 정보를 추가할 수 있습니다.  

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

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