목표: 예산에 맞게 프로젝트 비용 조정

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프로젝트 예산 문제를 발견 했다고 가정 합니다. 이제 무엇을 하나요? 예산 문제를 식별 한 후에는 Microsoft Office Project 2007 를 사용 하 여 문제를 해결 하 고 비용에 대 한 일정을 다시 최적화 하면 수정 작업을 수행할 수 있습니다.

팁: 이 문서는 광범위 한 프로젝트 관리 활동을 설명 하는 프로젝트 지도 내의 일련의 문서에 포함 되어 있습니다. 이러한 활동은 계획 작성, 프로젝트 추적 및 관리, 프로젝트 종료 등 프로젝트 관리 수명 주기를 중심으로 구성 되므로 "목표"로 호출 합니다.

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1번 품질이 비용에 미치는 영향 확인     비용을 줄여야 하는 경우 옵션을 고려 하세요.

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예산범위를 벗어난 비용을 누적 하는 경우 비용을 절감 하기 위해 수행할 작업을 결정 하 고, 프로젝트 삼각형의 제한 사항을 염두에 두고 있습니다. 예산 내에서 유지 하려는 일정 변경 사항은 가장 중요 한 사항에 따라 달라 집니다.

더 적은 경험이 나 낮은 등급의 자료가 있는 사용자와 같이 비용 절감을 사용 하 여 품질를 사용 하면 품질을 사용 하 여 수행할 작업 중 일부를 제거할 수 있습니다.

또는 더 짧은 시간에 작업이 나 프로젝트를 완료 하는 데 도움이 되는 경우에는 고품질 리소스에 보다 많은 비용을 투자 하는 것이 좋을 수 있습니다.

비용을 줄이기 위해 수행 하는 작업은 무엇이 든 다른 작업, 자원, 프로젝트 인도품에 미치는 영향을 고려해 야 합니다. 고객 및 관련자을 사용 하 여 품질을 재협상 해야 할 수도 있습니다.

숫자 2 예산 내에서 유지 하도록 계획 최적화   

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 자원 배정을 제거 하거나 대체 하 여 특정 자원의 비용을 없애거나, 비용을 적게 필요로 하는 특정 자원을 바꾸거나 더 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다. 자원을 바꾸면 작업을 완료 하는 데 필요한 작업량을 줄일 수 있습니다.

  • 자원의 급여 및 고정 된 작업 비용을 줄이고 프로젝트 내의 비용을 최적화 합니다. 다른 유형의 작업에 대해 요금이 부과 되거나 다른 자재 성적을 사용 하 여 다른 급여를 적용 하 여 전체 자원 비용을 줄일 수 있습니다. 여행 비용 또는 인쇄 수수료와 같은 고정 작업 비용을 줄이면 작업을 완료 하는 데 중요 하지 않은 비용을 낮추거나 제거할 수 있습니다.

  • 특정 작업의 범위를 잘라내려면 작업 기간을 변경 합니다.

숫자 3 비용 조정에 대 한 메모 추가     계획을 예산 내에서 유지 하기 위해 수행한 결정에 대 한 기록을 유지할 수 있습니다.

숫자 4 비용 최적화 결과 검토     자원, 날짜, 비용, 기타 프로젝트에 대 한 변경 내용이 미치는 영향을 확인할 수 있습니다.

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 프로젝트의 완료 날짜가 연장 되지 않고 중요 하지 않은 작업은 불필요 하 게 요주의 작업이 되지 않도록 요주의 경로를 표시 합니다.

  • 프로젝트 비용을 검토 하 여 작업, 자원별, 자원별 또는 프로젝트별 비용의 전체 상태를 확인할 수 있습니다.

  • 작업을 다시 배정한 후 초과 할당 되거나 불충분 할당 된 자원이 없는지 확인 하려면 자원 작업량을 확인 합니다.

  • 프로젝트에 외부 의존 관계가 있는 경우 프로젝트 간 작업 의존 관계를 보고 업데이트 합니다.

  • 자세한 보고서에서 현재 버전과 이전 버전의 동일한 프로젝트 간 차이점을 검토 하 여 두 버전의 프로젝트를 비교 합니다.

숫자 5 비용 조정으로 예산 저장     초기 계획에 대 한 조정을 추가 해야 할 수 있습니다.

숫자 6 팀에 계획 전달     계획에 대 한 변경 내용을 전자적으로 또는 인쇄에서 통신할 수 있습니다.

  • 최신 요금제 및 팀 과제를 게시 하 여 Microsoft Office Project Web Access을 통해 사용할 수 있도록 합니다.

  • 보기를 인쇄 하 여 특정 보기에 표시 된 데이터를 사용 하 여 계획 업데이트를 인쇄 형식으로 공유 합니다.

  • 시각적 보고서를 만들어 피벗 테이블 보고서에서 프로젝트의 데이터를 보려면 Microsoft Office Excel 2007의 피벗 다이어그램 보기를 참조 하세요.

  • 기본 보고서를 만들고 인쇄 하 여 프로젝트 데이터의 윤곽을 나타내는 보고서를 생성 하 고 인쇄 합니다 (Project 2007) .

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