목표: 예산에 맞게 프로젝트 비용 조정

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프로젝트 예산에 문제가 발생한 경우 어떻게 하시겠습니까? 예산 문제를 확인한 후 Microsoft Office Project 2007에서 적절한 조치를 취하여 문제를 해결하고 비용에 맞게 일정을 다시 최적화할 수 있습니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 (영어) 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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1번 품질이 비용에 미치는 영향     비용 절감 해야 할 경우 옵션을 고려 합니다.

추가 정보

때는 비용 누적 전자 예산 범위 밖을 결정 해야 비용을 제어 하기 위해 취해야 할 조치 프로젝트 삼각 관계의 제한 사항에 주의 해야 유지 합니다. 예산 내에서 유지 하기 위해 일정 변경 가장 중요 한 사항에 따라 달라 집니다.

저렴 자원, 감소 환경 나 등급이 낮은 재료 있는 사용자 등을 사용 하 여 품질 을 무시 하 고 범위 변경 하 고 단순히 수행 되는 작업 중 일부를 제거할 수 있습니다.

또는 우수한 자원에 더 많은 비용을 지출하는 것이 효율적인 경우도 있는데, 우수한 자원이 훨씬 더 적은 시간으로도 작업이나 프로젝트를 완료할 수 있으므로 비용을 낮출 수 있습니다.

비용을 줄이는 어떤 동작을 다른 작업, 자원 및 프로젝트의 결과물에 미치는 영향을 고려 하는 있는지 확인 합니다. 고객 및 관련자 와 품질 빼고 자 할 수 있습니다.

숫자 2 예산을 벗어나지 계획 최적화   

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 제거 하거나 금액이 필요 하거나 작업을 더 빨리 가져옵니다 자원 배정 특정 자원의 비용을 제거 하려면 또는 특정 자원 하나 바꾸려면 바꿉니다. 자원 대체 작업을 완료 하는 데 필요한 작업 시간을 줄일 수 있습니다.

  • 자원 급여와 프로젝트 내에서 비용을 최적화 하려면 고정된 작업 비용을 줄입니다. 다양 한 형식의 작업에 대 한 사용자 청구할 수 있는 급여를 다르게 적용 하거나 다른 등급의 재료를 사용 하 여 전반적인 자원 비용을 줄일 수 있습니다. 고정 작업 비용 출장 비용 또는 인쇄 요금 등 수 낮출 줄이거나 작업 완료에 중요 하지 않은 지출이 제거 합니다.

  • 특정 작업에 대 한 범위를 줄이면 하려는 경우 작업 기간을 변경 합니다.

숫자 3 비용을 조정 하는 방법에 대 한 메모 추가     예산 내에서 계획을 유지 하려면 결정의 기록을 유지할 수 있습니다.

숫자 4 비용 최적화 결과 검토     자원, 날짜, 비용 및 다른 프로젝트에서 변경한 내용의 영향을 검사 해야 할 수 있습니다.

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 요주의 경로 표시 프로젝트의 완료 날짜가 연기 되지 않았는지 및 요주의 작업 제외 요주의 작업을 불필요 하 게은 확인 하지 않은 확인 해야 합니다.

  • 작업당, 자원별, 배정 단위 또는 프로젝트당 비용의 전반적인 상태를 확인 하려면 프로젝트 비용 보기

  • 자원 작업량 보기 초과 할당 하거나 작업을 다시 배정한 후 자원 불충분 하지 않은 수 있도록 합니다.

  • 프로젝트에 외부 의존 관계가 있으면 프로젝트 간 작업 의존 보기 및 업데이트 선택 합니다.

  • 자세한 보고서에 현재 버전 및 이전 버전의 동일한 프로젝트 간의 차이 검토 하 여 프로젝트의 두 버전 비교 합니다.

숫자 5 예산 비용을 조정 된 저장     초기 계획에 대 한 조정 추가 해야 할 수 있습니다.

숫자 6 팀에 계획 알리기     또는 인쇄물로 계획에 대 한 변경 내용을 알릴 수 있습니다.

  • 게시 최신 계획 및 팀 배정Microsoft Office Project Web Access 를 통해 사용할 수 있도록 합니다.

  • 특정 보기에 표시 된 데이터를 사용 하 여 인쇄 된 형식으로 계획 업데이트를 공유 하려면 보기를 인쇄 합니다.

  • 피벗 테이블에서 프로젝트의 데이터를 시각적 보고서 만들기 를 보고 Microsoft Office Excel 2007 또는 피벗 다이어그램에서 Visio 2007 에서 뷰가 합니다.

  • 만들기 및 인쇄 기본 보고서를 생성 하 고 프로젝트의 데이터에 설명 하는 Project 2007 내에서 보고서를 인쇄 합니다.

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