목표: 예산에 맞게 프로젝트 계획 최적화

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프로젝트 계획을 작성 한 후에는 계획 비용을 검토 합니다. 계획 된 비용이 예산에 맞지 않는 경우 예산 내에 유지 되도록 계획을 최적화할 수 있습니다. 예산을 변경할 때에는 프로젝트의 완료 날짜 또는 _z3 z_ 를 변경할 가능성이 있습니다. 시간, 범위, 예산 간의이 관계는 일반적으로 프로젝트 삼각 관계로 지칭 됩니다.

팁: 이 문서는 광범위 한 프로젝트 관리 활동을 설명 하는 프로젝트 지도 내의 일련의 문서에 포함 되어 있습니다. 이러한 활동은 계획 작성, 프로젝트 추적 및 관리, 프로젝트 종료 등 프로젝트 관리 수명 주기를 중심으로 구성 되므로 "목표"로 호출 합니다.

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예산에 맞게 프로젝트 계획 최적화

1번 프로젝트 비용 보기     합계, 시간별 비용 또는 차트의 비용을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 예산에 부합 하는지, 비용을 조정 해야 하는지 여부를 확인 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

숫자 2 비용을 줄이기 위해 계획 최적화     계획 한 비용이 대상 예산에 맞지 않는 경우 여러 가지 전략을 사용 하 여 비용을 줄일 수 있습니다.

  • 예산에 맞게 자원 및 비용 조정

    적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

    • 자원에 대 한 비용을 입력 하 여 정규 및 초과 작업 시간 급여, 기본 사용 비용, 고정 비용, 비용 자원 등을 조정 합니다.

    • 자원 배정을 제거 하거나 대체 하 여 비용을 줄이고 비용을 절감 하려면 비용을 저렴 한 자원 (사람, 장비, 재료 또는 비용)으로 바꾸거나 단일 작업의 비교 가능한 자원 수를 줄입니다. 리소스 소모가 낮은 리소스를 사용 하면 범위 감소, 더 많은 일정 또는 낮은 품질로 해당 되는 문제가 발생할 수도 있습니다. 이는 비용을 최적화 하기 위한 가장 현실적인 전략 중 하나입니다. 배정에서 더 비싼 자원을 제거 하면이 자원이 더 비용 효율적인 다른 작업이 나 프로젝트에 자유롭게 작업할 수 있습니다.

    • 작업의 남은 작업 시간을 다시 배정 하 여 남은 작업의 어느 부분을 차지 하는 여러 자원이 나 남은 작업의 완료 시기를 정확 하 게 지정 합니다.

  • 예산에 맞게 프로젝트 범위 줄이기

    적용 되는 다음 작업을 모두 수행 합니다.

    • 결과물 또는 범위 변경 여부 결정

      완료 날짜 또는 예산에 맞게 범위를 줄여야 할 수 있습니다. 또는 프로젝트 계획을 수립한 후에는 예상 보다 시간이 나 비용이 더 많은 것을 알 수 있습니다. 두 경우 모두 프로젝트의 범위를 변경할 수 있습니다. 제품 인도품을 변경 하거나 프로젝트의 범위를 변경 하는 방법 중에서 선택할 수 있습니다.

      • 제품 인도품 잘라내기     제품 결과물을 잘라내면범위를 줄이는 경우 실제로 계획 보다 고객 또는 관련자를 더 적게 제공 합니다. 예를 들어 새 제품을 개발 하기 위해 프로젝트 작업을 한다고 가정 합니다. 완료 날짜 또는 예산에 맞게 고객이 처음에 계획 하 고 승인한 제품 기능을 절삭 하기로 결정 합니다. 이 경우 고객의 승인을 받아야 하며 해당 되는 경우 계약을 조정 해야 할 수 있습니다.

      • 프로젝트 범위 잘라내기     제품을 생산 하는 방식을 변경 하 여 동일한 제품 결과물을 제공할 수 있습니다.

        예를 들어 새 제품을 개발 하는 프로젝트에서 시장 조사 작업을 제거 하 고 완료 날짜 또는 예산에 맞게 제품 테스트 기간을 줄일 수도 있습니다. 이 경우 최종 제품 및 결과물은 변경 되지 않습니다. 그러나 프로젝트의 범위를 줄임으로써이 최종 제품을 제공 하기 위해 메서드를 변경 했습니다.

      • 사용 가능한 시간 또는 예산 사용     예상 보다 시간이 나 비용이 더 많은 경우 결과물을 추가할 수 있습니다. 또는 프로젝트 자체의 범위를 높이면 더 높은 품질의 제품이 생성 될 수 있습니다.

      • 범위가 품질에 미치는 영향 고려     완료 날짜 또는 예산에 맞게 범위를 줄여야 할 수 있습니다. 또는 프로젝트 계획을 수립한 후에는 예상 보다 시간이 나 비용이 더 많은 것을 알 수 있습니다. 두 경우 모두 프로젝트의 범위를 변경할 수 있습니다. 품질과 범위가 밀접 하 게 관련 되어 있다고 가정 합니다. 범위를 잘라내면 축소 된 품질 수준을 받아들여야 할 수 있습니다. 범위를 높이면 프로젝트의 품질과 결과 제품의 품질이 향상 될 것입니다.

    • 기간을 변경 하 여 작업에 대해 예정 된 시간을 줄일 수 있습니다. 기간이 단축 되어 작업을 완료할 수 있는지 확인 합니다. 또한 해당 자원에 배정 된 작업 시간도 조정 해야 합니다.

    • 꼭 필요한 경우 작업을 제거 합니다. 그러나 작업을 제거 하면 전반적인 프로젝트 구현 품질이 낮아질 수 있습니다. 완료 해야 하는 작업은 계획에 계속 반영 되어야 하며 선택적으로 고려 되는 작업만 제거 해야 합니다.

    • 더 비싼 자원 (사람, 장비 또는 재료)을 낮은 비용으로 대체 하 여 자원 배정을 바꿉니다. 리소스 소모가 낮은 리소스를 사용 하면 범위를 줄이고, 일정을 더 오래 하거나, 품질을 낮출 수도 있습니다. 이는 비용을 최적화 하기 위한 가장 현실적인 전략 중 하나입니다.

숫자 3 계획을 조정 하 여 추가 예산 활용     요금제를 작성 한 후에는 사용 가능한 예산이 더 많은 것을 확인할 수 있습니다. 예산 아래에서 프로젝트를 가져오도록 선택할 수 있습니다. 또는 프로젝트의 범위와 품질 목표를 늘릴 수 있습니다.

더 보기 ...

요금제를 작성 하 고 Microsoft Office Project 2007 을 누르면 프로젝트의 _z0z_ 및 _z0z_ 가 계산 됩니다. 일정이 나 예산 보다 먼저 프로젝트를 종료 하도록 선택할 수 있습니다. 또는 범위를 늘리고 품질 를 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

  • 고객에 게 확인      고객에 게 시간 또는 예산을 사용 하는 방법에 대해 설명 합니다 (관련자) . 계획을 그대로 두고 프로젝트의 일정이 나 예산 보다 미리 진행 하는 것이 좋을 수 있습니다.

  • 계약 확인     일정 미리 또는 예산 미만으로 진행 되는 계약 성과급 (또는 일부 경우에는 페널티 까지도)을 확인 합니다. 계약 유형 (고정 가격, 비용 reimbursable 또는 단가)에 따라 사용 가능한 시간이 나 예산을 활용 하는 방법이 결정 될 수 있습니다.

  • 범위 추가     원하는 작업이 나 작업 단계를 추가 하 여 시간이 나 돈을 충분히 보유 하 고 있지 않은 경우를 생각해 볼 수 있습니다. _z0z_ 가 작업을 완료 하는 데 더 많은 시간을 확보 하도록 기존 작업의 기간 을 늘릴 수 있습니다. 범위를 추가 하면 계획에 시간과 비용이 모두 추가 될 수 있습니다. 범위 및 결과물을 변경 하면 계약에 영향을 미칠 수 있으므로 필요한 경우 계약을 확인 하 고 클라이언트 승인을 받아야 합니다.

  • 품질 표준 높이기     추가 시간 또는 예산을 사용 하 여 품질을 추가 하거나 확인 하는 작업 또는 단계를 추가할 수 있습니다. 기존 작업의 기간을 늘려서 자원에 더 높은 품질의 작업을 수행 하는 데 걸리는 시간을 늘릴 수 있습니다. 더 강력한 숙련 된 직원, 효율적인 장비 또는 더 높은 성적 자료를 추가 하 여 품질을 높일 수도 있습니다. 이러한 유형의 리소스는 더 많은 비용이 소요 될 수 있지만 여분의 예산을 사용 하는 것도 좋은 방법입니다.

숫자 4 비용 변경에 대 한 메모 입력     예산에 맞게 변경한 내용에 대 한 정보를 기록 합니다. 이러한 메모는 실제 진행 상황을 추적 하거나, 프로젝트를 닫고, 다음 프로젝트에 대 한 데이터를 수집 하는 경우 유용할 수 있습니다.

숫자 5 비용 최적화 결과 평가     비용을 실제로 낮추고 완료 날짜, 작업 부하 및 기타 프로젝트가 이러한 변경으로 인해 부정적인 영향을 받지 않는지 확인 합니다.

적용 되는 다음을 모두 클릭 합니다.

  • 프로젝트 비용 보기 비용을 절감 하는 방법과 대상 예산에 얼마나 근접 했는지 확인 합니다.

  • 요주의 경로를 표시 하 여 비용을 최적화 하기 위해 변경한 내용이 요주의 경로에 미치는 영향을 확인 합니다. 요주의 경로와 연결 된 다양 한 날짜, 작업 및 자원이 표시 될 수 있습니다.

  • 자원 작업량을 검토 하 여 비용 최적화 노력으로 인해 현재 초과 할당 되거나 미달 할당 된 자원이 있는지 확인 합니다.

  • 다른 프로젝트에 미치는 영향을 확인 하 여 프로젝트에 연결 되거나 통합 된 다른 프로젝트 파일의 변경 내용이 업데이트 되도록 합니다.

숫자 6 자원에 게 배정 변경 내용 전달     자원에 새 작업을 할당 했거나 기존 배정을 변경 하거나 제거한 경우에는 해당 자원에 대해 이러한 변경 내용을 게시 해야 합니다.

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