목표: 예산에 맞게 프로젝트 계획 최적화

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프로젝트 계획을 수립한 후에는 계획 비용을 검토하십시오. 계획 비용이 예산과 맞지 않으면 예산 내에서 진행되도록 계획을 최적화할 수 있습니다. 예산을 변경할 때는 프로젝트의 완료 날짜나 범위도 변경해야 할 수 있습니다. 이와 같은 시간, 범위 및 예산 간의 관계를 프로젝트 삼각 관계라고 합니다.

팁: 이 문서는 광범위한 프로젝트 관리 작업을 설명하는 프로젝트 지도 (영어) 문서 시리즈의 일부입니다. 이러한 프로젝트 관리 작업은 계획 수립, 프로젝트 진행 및 관리, 프로젝트 마감으로 요약되는 프로젝트 관리 주기의 각 단계를 구성하므로 제목에 "목표"라는 표현을 사용했습니다.

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예산에 맞게 프로젝트 계획 최적화

1번 프로젝트 비용 보기     차트의 합계, 시간이 지남에 따라 비용 또는 비용을 볼 수 있습니다. 이렇게 대상된 예산 모임는 여부와 사용자 비용을 조정 해야 하는지 여부를 확인할 수 있습니다.

숫자 2 비용을 줄이려면 계획 최적화     계획된 비용 대상된 예산에 맞지 않는 판단 되는 경우 몇 가지 전략 비용 절감을 사용할 수 있습니다.

  • 자원 및 비용 예산에 맞게 조정

    다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

    • Enter 비용 자원에 대 한 비용 자원 또는 정기 및 초과 작업 시간 급여, 기본 사용 비용, 고정된 비용을 조정 합니다.

    • 자원 배정 제거 또는 대체 비용이 더 많이 자원 (사람, 장비, 재료 또는 비용)와 저렴 한으로 바꿈으로써 비용 절감 또는 단일 작업의 유사 자원의 수를 줄입니다. 길어지고 범위가, 더 긴 일정 또는 품질이 해당 절충안 저렴 리소스 결과 사용합니다. 여전히, 비용 최적화 하기 위한 가장 현실적인 전략 중 하나입니다. 배정 에서 비용이 더 많이 리소스를 제거 하는 경우이 리소스는 다른 작업이 나 더 효율적을 프로젝트에서 작업할 수 있습니다.

    • 제어 하는 몇 가지 리소스 다시 배정 된 작업의 남은 작업 의 남은 작업 또는 정확 하 게 때 남은 작업 수행 됩니다를 지정 하려면 부분을 수행 합니다.

  • 예산에 맞게 프로젝트 범위 축소

    다음에서 해당되는 항목을 모두 실행하십시오.

    • 결과물 또는 범위 변경 여부 결정

      완료 날짜 또는 예산에 맞게 범위 축소 해야 할 수 있습니다. 또는 프로젝트 계획을 작성 한 후 찾을 수 있는 더 많은 시간이 나 비용 예상 보다 해야 합니다. 두 경우 모두 프로젝트의 범위를 변경할 수 있습니다. 프로젝트의 범위를 변경 하거나 제품의 결과물을 선택할 수 있습니다.

      • 제품 결과물 잘라내기     자르기 제품 결과물하 여 범위를 축소 하는 경우 실제로 제공 하는 더 빠르게 고객이 나 이해 관계자에 게 계획 보다 합니다. 신제품 개발 하는 프로젝트에서 작업 하는 예를 들어 가정 합니다. 완료 날짜 또는 예산에 만족 하는 처음 계획 하는 고객의 승인을 제품 기능을 생략 결정 합니다. 이 경우 고객의 승인을 받아야 하는 것 하 고 해당 하는 경우, 계약을 조정 해야 할 수 있습니다.

      • 프로젝트 범위 줄이기     제품 결과물을 생산하는 방식을 변경하여 동일한 제품 결과물을 제공할 수 있습니다.

        예를 들어 신제품 개발 프로젝트에서 완료 날짜나 예산에 맞추기 위해 프로젝트에서 시장 조사 작업 제거를 결정하고 제품 테스트 기간을 줄일 수 있습니다. 이 경우 최종 제품 및 결과물은 달라지지 않으나 프로젝트의 범위를 줄였으므로 최종 제품을 제공하는 방법은 변경되었습니다.

      • 여유 시간 또는 예산 사용     예상보다 시간이나 비용에 여유가 있는 경우 결과물을 추가하거나 프로젝트 자체의 작업 범위를 늘릴 수 있습니다. 이 경우에는 대개 제품 품질이 향상됩니다.

      • 범위가 품질에 미치는 영향 고려     완료 날짜나 예산에 맞추기 위해 작업 범위를 줄여야 할 수 있습니다. 또는 프로젝트 계획을 수립한 후에 예상보다 시간이나 비용에 여유가 생길 수 있습니다. 이러한 경우 프로젝트의 범위를 변경할 수 있습니다. 품질과 작업 범위는 서로 밀접한 관련이 있습니다. 즉, 작업 범위를 줄이면 품질 수준이 떨어질 수 있고, 작업 범위를 늘리면 프로젝트의 품질 및 그 결과 생산되는 제품의 품질을 높일 수 있습니다.

    • 기간 변경 작업에 대해 예정 되어 있는 시간을 줄일 수 있습니다. 줄어든된 기간 완료 해야 할 작업을 계속 사용 하면 있는지 확인 합니다. 또한 배정 된 자원에 배정 된 작업 시간을 조정 해야 합니다.

    • 작업 제거 반드시 필요한 작업이 아닐 경우 제거할 수 있습니다. 그러나 작업을 제거하면 전반적인 프로젝트 품질이 저하될 수도 있습니다. 반드시 수행해야 하는 작업은 계획에 그대로 남겨 두고 선택적 작업으로 간주되는 작업만 제거해야 합니다.

    • 자원 배정을 비용이 더 많이 자원 (사람, 장비 또는 재료)와 저렴 한으로 바꿈으로써 바꿉니다. 경우에 따라 저렴 리소스를 사용 하 여 늘어나고 범위가, 더 긴 일정 또는 품질 저하의 해당 절충안에 발생 합니다. 여전히, 비용 최적화 하기 위한 가장 현실적인 전략 중 하나입니다.

숫자 3 추가 예산 활용 하기 위해 계획 조정     계획을 작성 한 후 더 많은 예산 사용할 수 있는 경우도 있습니다. 예산 프로젝트를 가져올 수 있습니다. 또는 범위와 프로젝트에 대 한 품질 목표 늘릴 수 있습니다.

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계획을 수립하고 Microsoft Office Project 2007에서 프로젝트의 일정과 비용을 계산한 후에 시간이나 예산에 여유가 생길 수 있습니다. 이 경우 프로젝트를 일정보다 빨리 완료하거나 예산을 초과하지 않는 범위 내에서 완료할 수도 있지만, 그 대신 작업 범위를 확대하고 프로젝트 결과물의 품질을 향상시킬 수도 있습니다.

  • 고객 확인    프로젝트의 고객이나 관련자에게 시간이나 예산을 어떻게 사용하기를 원하는지 확인합니다. 프로젝트 고객이나 이해 관계자는 계획을 그대로 유지하기를 원할 수도 있고, 프로젝트가 일정보다 빨리 완료되거나 예산을 초과하지 않는 범위 내에서 완료되기를 원할 수도 있습니다.

  • 계약 확인    프로젝트를 일정보다 빨리 완료하거나 예산을 초과하지 않는 범위 내에서 완료한 경우 계약상의 보상금(일부 경우에는 위약금도 포함)이 있는지 확인합니다. 이때 계약 유형(고정 가격, 원가 정산 또는 단가)에 따라 여유 시간이나 예산을 활용하는 방법이 결정될 수 있습니다.

  • 추가 범위     작업 또는 원 했지만 충분 한 시간이 나 비용에 대 한 없다는 것 이라고 생각 하는 단계를 추가할 수 있습니다. 기존 작업의 기간 이 자원 이 작업을 완료 하기 위해 더 많은 시간이 늘릴 수 있습니다. 범위를 추가 하는 시간 및 비용 계획에 추가 될 가능성이 있는 주의 해야 합니다. 범위 및 결과물 변경 계약서, 계약을 확인 하 고 필요한 경우 고객의 승인을 받아야 반드시 되었을 수 있습니다.

  • 품질 기준 향상     잉여 시간 또는 예산을 사용하여 품질을 높이거나 확인하는 작업 또는 작업 단계를 추가할 수 있습니다. 기존 작업의 기간을 늘려 자원이 더 많은 시간을 투자하여 높은 품질의 결과물을 산출하도록 할 수도 있습니다. 또는 보다 숙련된 작업자, 효율적인 장비, 높은 등급의 재료를 추가하여 품질을 향상시킬 수도 있습니다. 이러한 자원을 투입하면 비용이 증가할 수 있지만 잉여 예산을 효과적으로 사용하는 한 가지 방법이 될 수도 있습니다.

숫자 4 비용 변경 사항에 대 한 메모 입력     예산에 맞게 적용 한 변경 내용에 대 한 정보를 기록 합니다. 이러한 노트 실제 진행 상황을 추적, 프로젝트, 닫기 또는 다음 프로젝트에 대 한 데이터를 수집 하는 경우 유용할 수 있습니다.

숫자 5 비용 최적화 결과 평가     완료 날짜, 작업량 및 다른 프로젝트는 좋지 않은 영향을 받지 않도록 이러한 변경 하 고 비용을 실제로 감소 했는지 확인 합니다.

다음에서 해당되는 항목을 모두 클릭하십시오.

  • 프로젝트 비용 보기 비용 내릴 있는지 여부를 표시 하 고 닫으려면 어떻게 목표 한 예산 됩니다.

  • 요주의 경로 영향에 대해 변경 내용을 비용을 최적화 하는 방법을 보려면 요주의 경로 표시 . 다른 날짜, 다양 한 작업 및 요주의 경로와 관련 된 다른 리소스 표시 될 수 있습니다.

  • 검토 자원 작업량 여부 배정된 된 자원이 작업량이 너무 많거나 비용 최적화 노력의 결과로 표시 됩니다.

  • 다른 프로젝트에 미치는 영향 확인 하 여 변경 내용을 또는 프로젝트의 통합에 연결 하는 다른 프로젝트 파일의 업데이트 됩니다.

숫자 6 자원 배정 변경 내용 알리기     새 작업 자원에 배정 된 변경 하거나 모든 기존 할당을 제거할 경우 해당된 자원에 대 한 이러한 변경 내용을 게시 해야 합니다.

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